Byforum Vordingborg De Røde Løbere. Forslag til rammer, organisering og proces ropb 6/17

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Byforum Vordingborg De Røde Løbere. Forslag til rammer, organisering og proces ropb 6/17"

Rebecca Dideriksen
5 år siden
Visninger:

1 Byforum Vordingborg De Røde Løbere Forslag til rammer, organisering og proces ropb 6/17 1

2 Indledning Som en del af forsøgsprojektet Områdefornyelsen De Røde Løbere , er der arbejdet med etableringen af et Byforum Vordingborg. Helt centralt for forsøgsprojektet er indsatsen for at skabe nye strukturer omkring samarbejdet på tværs af byens aktører med relation til bymidten og Algade. Igennem en ny strategi for bymidten og etableringen af en byledelse er det målet at skabe en dynamisk bymidte, som i høj grad er båret og styret af aktørerne selv. Der er udviklet en ny model for byledelse, som rummer både et forpligtende og et mere uforpligtende forum for byens parter. Det forpligtende forum: Bycentrum Vordingborg, tager afsæt i et Bymidtesamarbejde imellem Vordingborg Kommune og en række af byens centrale aktører, der allerede startede i 2015 med udarbejdelsen af en hvidbog for et forpligtende Bymidtesamarbejde. Bycentrum Vordingborg blev i 2016 en del af De Røde Løbere og er nu forankret hos Vordingborg Erhverv som en del af den tilstræbte organisering af bymidtens parter. Det frivilligt baserede Byforum Vordingborg er igangsat med en bylivskonference i oktober 2016 og beskrives i det følgende. Som en del af De Røde Løbere, er Byforum Vordingborg et pilotprojekt på forsøgsbasis: Byforum vil blive evalueret efter De Røde Løberes projektperiode og siden blive videreført af Vordingborg Kommune Afsæt Byforum er en paraply over byens mange aktører: professionelle, frivillige, offentlige og folkevalgte. Byforum Vordingborg skal være et frivilligt Byforum for Vordingborg, som skal fungere som ét samlende organ for byens mange interessenter og fora. Her skal de professionelle, der lever af byen og som er tilstræbt samlet i foreningen Bycentrum Vordingborg, sammen med borgere, kulturinstitutioner, foreninger og råd der bruger byen, politikere og den kommunale administration indgå i et samarbejde om byen. Opgaven for Byforum er at skabe nye formelle og uformelle samarbejder og partnerskaber på tværs af byens parter og udvikle og gennemføre konkrete projekter i Vordingborg: Byforum præsenteres for og inddrages i kommunale udviklingsprojekter og udvikler sine egne, som inddrager kommunens aktører. Byforum skal ikke søges etableret som repræsentativt. Byforum Vordingborg mødes 2 gange årligt og drøfter byens udvikling, kommende byprojekter og igangsætter initiativer i bymidten. 2

3 Formål Vordingborg Kommunes Vision 2030 er at: Vordingborg Kommune er storbyens sundeste og smukkeste forhave, summende af aktivitet, med internationalt udsyn og et blomstrende erhvervsliv. En smuk kommune, masser af aktivitet og internationalt udsyn er også formålet med et velfungerende bymidtesamarbejde. Og samtidig hermed skal det skabe En levende bymidte. En levende Bymidte der kan bidrage til at opfylde visionen om at: Dyrke de kvaliteter, der skaber rammerne om det gode og sunde liv - Ved at bo tæt på eller i et hyggeligt købstadsmiljø og afslappet at kunne nyde byens tilbud i takt med kultur- og naturoplevelser på højt niveau. Give familier mulighed for at få hverdagen til at hænge sammen - Ved i fællesskab at arbejde for gode og praktiske tilbud i byen, både i butikker og børne- og uddannelsesinstitutioner. Sikre et højt internationalt lærings- og uddannelsesniveau fra barn til voksen - Ved i samarbejde mellem byens parter at skabe et attraktivt uddannelses- og ungdomsmiljø med unge der er glade for at bo i Vordingborg Kommune og tiltrækkes af byens ungdomsmiljø og faglige tilbud. Med ejerskab til deres by bliver mange unge boende eller vender hjem efter endt uddannelse i en af de større byer. Flere arbejdspladser og innovation går hånd i hånd med at vi er kendt for vores iværksættere, lokale håndværkere og vækst i erhvervslivet. Vi har opnået en stærk eventprofil som event- og festivalkommune med en mangfoldighed af begivenheder og events Fokusere på samarbejdet og fællesskabet mellem borgere og mellem vore købstæder og vore landdistrikter - Ved at vi er imødekommende, åbne og venlige, det er nemt at engagere sig og møde ny mennesker og vi har hundredvis af frivillige ildsjæle med et stort og smittende engagement, der er aktive. Således er det målet: At fastholde stemningen og holdningen til byen som fremadrettet og positiv At skabe ejerskab til byen og ansvar for den At synliggøre det eksisterende mangfoldige liv der leves i byen At fremme dialog og samarbejde mellem bymidtens parter At udvikle og gennemføre konkrete projekter, der styrker bymidten 3

4 Organisationsprincip Vordingborg Kommune Byens brugere Råd, foreninger, lokalråd mv. Byens professionelle parter Bycentrum Vordingborg BYFORUM VORDINGBORG Organisering Sammensætningen af Byforum Vordingborg Kommunalbestyrelsen udpeger de kommunale repræsentanter i Byforum Kommunalbestyrelsen godkender til opstart at sekretariatet faciliterer møderne og følger op på de forslag og idéer der fremkommer på møderne Medlemmerne i Byforum Vordingborg er bredt inviterede Byforum Vordingborg er ikke repræsentativt Sekretariat for Byforum Sammensætning og funktion Byens Parter: Formanden for Bycentrum Vordingborg, en repræsentant for Kulturlivet, en repræsentant for Uddannelserne, Formanden for Vordingborg Lokalråd Kommunen: Formand Teknik- og Miljøudvalget, Formand Kultur-, Idræt, Direktør for Udvikling, Miljø og Teknik, Chef for Plan og By, byplanlægger i Plan og By, konsulent Kultur og Fritid, landskabsarkitekt TPH, citymanager Vordingborg Erhverv 4

5 Sekretariatet vedtager indholdet til dagsorden for møder i Byforum Vordingborg Sekretariatet fastlægger mødedatoer Sekretariatet indkalder til møder, udarbejder dagsordener og referater Møderne er to gange årligt: i maj/juni og november Sekretariatet faciliterer møder (det tilstræbes at bruge forskellige lokaler i byen for hvert møde) Sekretariatet modtager forslag fra borgere, Byforum Vordingborg, politikere eller andre til dagsordeners indhold og indstiller dem til Styregruppen Sekretariatet sørger for formidling/kommunikation af Bycentrums arbejde til relevante fora Økonomi Byforum Vordingborg er et frivilligt Byforum. Medlemskabet er gratis. Vordingborg Kommune stiller medarbejdere til rådighed, der deltager i Byforums møder, i Styregruppen og i Sekretariatet Vordingborg kommune afholder udgifter til to årlige møder i Byforum. Omkostning kr pr. år Vordingborg Kommune afholder udgifter til formidling/kommunikation af Bycentrums arbejde. Omkostning kr pr. år I alt kr pr år I årene 2017 og 2018 afholdes oppestående omkostninger af forsøgsprojektet De Røde Løbere. Derefter afholdes omkostningerne af Vordingborg Kommune. Mødeform Møderne har form som en slags markedsplads et løst koblet forum, som skal betragtes som samlinger. Opstart Personer i Byforum Vordingborg, Sekretariat ved etablering af Byforum i første halvår 2017 De inviterede personer er personligt inviteret i forhold til deres aktive deltagelse i møder om udviklingsprojekter i bymidten i De Røde Løbere. Der inviteres også andre centrale personer, der anses som vigtige bidragsydere til at sikre bredden i Byforum. Udover personlige invitationer indrykkes en annonce i Sydsjællands Tidende med invitation til deltagelse i Byforum: Foreningsformænd, Ejendomsejere, Butiksindehavere, Kultur- og Uddannelsesinstitutioner. Der indrykkes annonce forud for hvert møde i Byforum med invitation til deltagelse. Der inviteres personligt forud for hvert møde i Byforum alt efter tema for møderne. Formandskab skal afklares. 5

6 Byforum Vordingborg Fra byen er der 45 personer, der inviteres personligt og som alle har været involveret i bymidteprojekter i den seneste tid igennem De røde Løbere. Disse er fra: Butiksindehavere, Butiksdrivende, Banker, Revisorer, Ejendomsejere, Handelsforeningen, Uddannelserne, Lokalråd, Billedkunstråd, Frivilligcenter og frivillig foreninger, Kulturinstitutionerne, Musikscenen, Teatrene, Foreninger der repræsenterer borgere med funktionsnedsættelser, Idrætsinstitutioner, Bevaringsforeningen, Facaderåd, elevråd, 10. klasser, HTX- HHX- STX- HF-elever fra ZBC og Vordingborg Gymnasium, Elever fra erhvervsuddannelserne ZBC, Lokalhistoriske foreninger, Håndværkslaug, Vordingborg Erhverv, Derudover et ukendt antal, der inviteres og/eller responderer på annoncering. Fra Vordingborg Kommune: Formand Teknik- og Miljøudvalget Formand Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Direktør for Udvikling, Miljø og Teknik Direktør for Børn og Kultur Chef for Plan og By Chef for Sundhed Leder Musikskolen Projektleder Plan og By, Områdefornyelsen Landskabsarkitekt i Trafik, Park og Havne Citymanager, Vordingborg Erhverv Skoler, Viceinspektør & SSP Koordinator Havnechef 6

7 Proces Januar Udkast til afsæt, organisering og proces Februar/Marts Arbejde med rammer, organisering og proces Direktionsbehandling April Forberedelse af indledende møder med Byens Parter Maj Information og kommunikation til Byens Parter Information og kommunikation til byen Juni Information og kommunikation til Byens Parter/Sekretariatet 1. møde Byforum Vordingborg planlægges August Behandling i KB Udarbejdelse af dagsorden for sekretariatsmøderr og første møde i Byforum. Udarbejdelse af invitation til Byforu September Sekretariatsmøde: Drøftelse af Byforums opgaver og dagsorden til første møde i Byforum Udsendelse af invitationer til første møde i Byforum Annoncering af invitation November 1. Møde i Byforum Vordingborg om byens igangværende og kommende projekter 7

Relaterede dokumenter

G FOR EVENTS I SØNDERBORG FORRETNINGSGRUNDLA

G FOR EVENTS I SØNDERBORG FORRETNINGSGRUNDLA NDLAG U R G S G IN N T E FORR FOR EVENTS I SØNDERBORG Indhold 1. Formål med et forretningsgrundlag for events 2. Politisk og strategisk sammenhæng 3. Formål og mål for arbejdet med event 4. Organisering