Vedtægter for Bryggeriklubben

Transkript

1 Vedtægter for Bryggeriklubben Vedtaget på stiftende generalforsamling 5. januar 2013 Klubbens navn er "Bryggeriklubben". 1 2 Klubbens formål er at bevare og videreudvikle håndbrygningskulturen for klubbens medlemmer, for der igennem at fremme mulighederne for godt selskabeligt samvær og menneskelig trivsel. 3 Som medlem kan optages enhver, som bliver anbefalet af de nuværende medlemmer og som i øvrigt ønsker at ville virke positivt og aktivt for klubbens formål. Der må til et hvert givent tidspunkt højst være 15 medlemmer. Ansøgning om optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. Ved indmeldelsen betales et indmeldelsesgebyr på 500 kr., uanset hvornår på året man bliver indmeldt. Derudover betales løbende kontingent, jf. nærmere under 5, stk. 1 Ved udmeldelse eller eksklusion, uanset årsag, tilbagebetales hverken indmeldelsesgebyr eller indbetalt kontingent.. Medlemskab er personligt og kan ikke overdrages. Medlemmer under 18 år optages ikke. 4 For medlemskab af klubben opkræves kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes ved 5

2 almindelig stemmeflertal på generalforsamlingen. Opkrævningsmåde og terminer fastsættes af bestyrelsen. Ved manglende kontingentindbetaling udover en måned efter sidste rettidige indbetalingsdag, udmeldes medlemmet efter bestyrelsens beslutning. Kontingentet er p.t. på 100 kr. pr. mdr. Medlemmerne skal overholde det at bestyrelsen fastsatte reglement. 6 Ethvert medlem kan, for brud på vedtægterne eller klubreglement, ekskluderes ved almindeligt bestyrelsesflertal. Et medlem, som også er bestyrelsesmedlem, hvis fortsatte medlemskab, grundet brud på vedtægterne eller klubreglement skal til bestyrelsesafstemning, deltager ikke selv i sådan afstemning. En bestyrelsesbeslutning om eksklusion kan appelleres til førstkommende ordinære eller korrekt og rettidigt indkaldte ekstraordinære generalforsamling, hvor den ekskluderede kan forelægge sin sag. Indtil da står bestyrelseseksklusionen ved magt. Generalforsamlingen stadfæster eller forkaster derefter eksklusionen ved almindeligt stemmeflertal. Medlemmer, hvis eksklusion stadfæstes, kan kun - og tidligst - genoptages som medlem ved beslutning på den efterfølgende ordinære generalforsamling. 7 Det er medlemmerne forbudt: a) at forhandle klubbens håndbryggede øl. b) at skænke øl til personer under 18 år på klubbens møder. 8 Medlemmer, der udmelder sig eller ekskluderes af klubben, har ikke, udover refusion af eventuelle, godkendte og dokumenterede udlæg for klubben, krav på tilbagebetaling af nogen art. Endvidere forbliver al til klubbens brug og formål indkøbt materiale, rekvisitter o.l. klubbens ejendom. Dette omfatter også domænenavn(e) som understøtter klubbens hjemmeside og evt. klub . 9 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Ordinære generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages skriftlig (inkl. pr. ) varsel med angivelse af dagsorden, der for ordinære generalforsamlingers vedkommende mindst skal indeholde følgende punkter:

3 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab. 4. Indkomne forslag 5. Valg og konstituering af bestyrelsen. (Se nærmere herom under 11.) 6. Valg af suppleant. 7. Valg af webmaster, som er ansvarlig for klubbens hjemmeside ( og vedligeholdelse/fornyelse af underliggende domænenavn(e) 8. Eventuelt. Rettidigt og korrekt indkaldte generalforsamlinger, ordinære som ekstraordinære, er beslutningsdygtige uanset det fremmødte antal. Forslag, der ønskes behandlet på ordinære generalforsamlinger, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen. 10 Ekstraordinær generalforsamling kan kræves afholdt, såfremt 1/3 af klubbens medlemmer eller 4 af bestyrelsens medlemmer skriftligt forlanger dette. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes herefter med mindst 7 dages skriftlig (inkl. pr. ) varsel. Dagsordensforslag skal afleveres til formanden, eller i dennes fravær til næstformanden, samtidigt med det skriftlige ønske om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Medlemsliste kan kræves udleveret hos sekretæren. 11 Klubben ledes til daglig af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges på ordinære generalforsamlinger for 2 år af gangen og således, at 3 medlemmer (formand, kasserer og indkøbschef) vælges i ulige årstal og 2 medlemmer (næstformand og sekretær) i lige årstal. Undtaget herfor er klubbens første år (2013), hvorved næstformand og sekretær skal gen- eller nyvælges ved den ordinære generalforsamling i Genvalg til bestyrelsesposter kan finde sted. Udover de i stk. 1 nævnte bestyrelsesmedlemmer vælges der på ordinære generalforsamlinger 1 suppleant, der deltager i den praktiske del af den daglige drift. Suppleantens funktionsperiode er 1 år.

4 12 Alle afstemninger og valg på generalforsamlinger, ordinære som ekstraordinære, skal afgøres ved almindeligt stemmeflertal, og kan efter begæring foretages skriftligt. Et medlemskab giver ret til 1 stemme. Valg ifølge 11 foretages skriftligt. På stemmesedlen til valg må højst afgives et antal stemmer, der svarer til antallet af ledige poster. Genvalg kan altid finde sted. Kandidaterne erklæres for valgte i den rækkefølge stemmetallene angiver. I tilfælde af stemmelighed afgøres der ved lodtrækning. Et medlem er ved fravær fra en generalforsamling kun valgbart, såfremt der ligger skriftligt tilsagn fra vedkommende. Stk. 3 Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i sin funktionsperiode, indtræder suppleanten.. 13 Senest 14 dage efter en ordinær generalforsamling indkalder den afgående formand, eller dennes stedfortræder, skriftligt til bestyrelsesmøde, hvor de medlemmer, der har været på valg, nedlægger deres eventuelle tillidsposter. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed under afstemning i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden Formanden forestår klubbens drift og indkalder til bestyrelsesmøder så ofte han finder anledning dertil, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer begærer det. Næstformanden er stedfortræder for formanden ved dennes fravær. Næstformanden er desuden foregangsmand ved de af klubben afholdte fest- og trivselsarrangementer. Stk. 3 Kassereren fører klubbens regnskaber. Regnskabsåret går fra til den Kopier af det reviderede regnskab skal ligge til udlevering senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. Klubbens konto forvaltes af kasserer og formand i fællesskab. Stk. 4

5 Sekretæren fører klubbens referat og logbog over bryg, der fremlægges ved hvert bestyrelsesmøde, hvorefter godkendelse sker ved underskrift af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Stk. 5 Indkøbschefen har i samråd med kassereren, såvidt klubbens finanser rækker, ansvaret for, at lageret til enhver tid er leveringsdygtigt af varer til brygning af øl, samt at klubbens materiel m.v. til hver en tid er funktionsdygtigt. Stk. 6 Den valgte suppleant udnævnes ved afstemning til assistent for henholdsvis næstformand og indkøbschef. 16 Formanden sørger for, i samråd med kassereren, at regnskabet revideres mindst en gang årligt, så det reviderede regnskab kan fremlægges i klubben iflg. 15, stk Opløsning af klubben kan kun foretages efter beslutning på en i dette øjemed skriftligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling, og da kun hvis 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for en sådan beslutning. Den opløsende generalforsamling fastsætter principielle retningslinjer for opløsningen og anvendelsen af klubbens eventuelle overskud samt materiale og rekvisitter. Til at forestå dette arbejde i praksis nedsættes et udvalg med kun denne ene opgave. 18 Det pålægges den til enhver tid siddende bestyrelse at foranledige et passende antal medlemsarrangementer afholdes årligt. Opbygningen og vedligeholdelsen af klubbens hjemmeside laves i samarbejde med klubbens bestyrelse. 19 Ændringer af disse vedtægter kan kun foretages på enhver, korrekt og rettidigt indkaldt generalforsamling ved almindelig stemmeflertal.