DELTAGER INFORMATION

Transkript

1 DELTAGER INFORMATION XTERRA OFF-ROAD DUATHLON HELSINGØR 21. FEBRUAR 2016 Kære deltager Velkommen til XTERRA OFF-ROAD DUATHLON HELSINGØR 2016, der byder på fede udfordringer og unik natur i Teglstrup Hegn og Hellebæk Kohave. Det er vigtigt, at du læser følgende deltagerinformation rigtig godt igennem før stævnet, da vi ikke har mulighed for at svare på alle spørgsmål på dagen. Hvis du har spørgsmål, så læs vores stævnereglement på Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, kan du kontakte os på info@xterranordic.com. Adresse: Hellebæk Avlsgård, Hellebækvej 87, 3150 Hellebæk GPS-koordinat: N E Program d. 21. februar Kl. 08:00 14:00 XTERRA OFF-ROAD DUATHLON Helsingør Kl. 08:00 09:30 Afhentning af startnummer Kl. 08:00 09:40 Cykel tjek-ind i skiftezonen Kl. 09:45 09:55 Obligatorisk race-briefing Kl. 10:00 START Ca. 11:30 Første deltager i mål Tidspunkt for præmieoverrækkelse vil blive annonceret på dagen af speaker. Udlevering af startnummer Vi har gennem Sportstiming sendt dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde det på startlisten til XTERRA Duathlon Helsingør (den finder du på Sportstiming.dk). Du kan hente dit startnummer i Sponz MTB Center (Frydenborgvej 27, 3400 Hillerød) torsdag, fredag og lørdag. I butikken er der samtidig special-tilbud kun til deltagerne. Side 1 af 8

2 Du har også mulighed for at afhente dit startnummer på selve dagen, på stævnepladsen. Vi anbefaler, at du ankommer i god tid til stævnet. Følgende får du med i kuverten, når du afhenter startnummer: - Startnummer til løb - Startnummer til MTB - Sikkerhedsnåle - Strips til montering af startnummer på MTB - Chip - Chip-bånd Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under cykling og løb) og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Startnummeret til løb skal bæres på maven, og startnummeret til MTB skal monteres foran på styret. Skiftezonen er afspærret og vil være under opsyn under hele stævnet. For at få adgang til skiftezonen, skal du fremvise dit startnummer. Du vælger selv din plads på bike-racken i skiftezonen, når du tjekker ind. Bemærk, at din cykel skal hænge i det tværgående rør i sadlen den må ikke læne sig op ad stativet eller parkeres med støtteben. Parkering: Vær opmærksom på p-forholdene. Stævnepladsen ligger på en vej som er lukket for gennemkørsel på midten (der hvor stævnepladsen ligger). Der er ikke parkeringsplads ved stævnepladsen, hvorfor alle deltagere skal parkere én og én langs vejen. Parkering langs vejen er ikke mulig helt op til stævnepladsen, så du skal forvente at gå m fra bilen. På KORT 1 kan du se tilkørselsforholdene til stævnepladsen, enten nord fra, fra Hellebæk eller syd fra, fra motorvejen. På KORT 2 kan du se hvor du kan parkere, når du kommer til området. Se kortene sidst i dokumentet. KORT 1 Side 2 af 8

3 KORT 2 Stævneplads & målområde: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke. Når du kommer i mål er der forplejning, i form af sandwich, samt frugt og vand. Sponz MTB Center har cykel-mekaniker på stævnepladsen, som kan hjælpe med at finjustere din cykel før start. Der er desuden samaritter og læge på pladsen, ligesom der er forplejning og udstilling og salg af XTERRA-produkter og energi-pakker. Vi gør opmærksom på, at der ikke er toiletter til stævnet. Nedenfor kan du se et kort over stævneområdet. Cykel-Indtjekning Der er indtjening af cykler i skiftezonen senest 20 min. inden start. Du skal som minimum indlevere din cykel og din hjelm. Begge dele sikkerhedstjekkes (bremser kontrolleres, og hjelmen undersøges for brud). Du får ikke lov at deltage, Side 3 af 8

4 hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen. Og husk, det er kun tilladt at deltage på MTB. Dvs. ingen cross- eller almindelige cykler. Bagage og udstyr i skiftezonen: Det er kun tilladt at have tøj og udstyr med i skiftezonen, hvis det skal bruges under stævnet. Alt andet bagage skal opbevares et andet sted. Racebriefing Vi afholder racebriefing 15 min. før starten. Efter racebriefing går starten tæt på stævnepladsen. Racebriefing er obligatorisk, da vi vil gennemgå alle vigtige detaljer omkring stævnet, så du skal være til stede. Væskedepot/forplejning Der vil være energidrik og geler fra SiS og vand i væskedepotet. Væskedepotet ligger ved skiftezonen, ved ind- og udgangen til løberuten. Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. I målområdet vil der være en god portion mad til atleterne. Dertil er der energidrik fra SiS og frugt. Ingen Toiletter Der er ingen toiletter til dette stævne. Skiftezone T1 Vis hensyn til og vær opmærksom på de øvrige deltagere i skiftezonen. Alle vil gerne have et godt stævne, og alle vil gerne have en god tid, men det udelukker ikke, at man ser sig for og tager hensyn til de andre. Du må gerne løbe i skiftezonen, men du må ikke cykle. Din hjelm skal være spændt fast på hovedet, inden du forlader skiftezonen. Brug nu det sekund på at spænde den med begge hænder det kan ikke betale sig at løbe af sted og prøve at spænde den med én hånd. Det er som nævnt ikke tilladt at cykle i skiftezonen. Du må derfor først sætte dig op på cyklen, når du har passeret mount-line, der er tydeligt markeret. Det samme gælder på vej tilbage i skiftezonen; her skal du træde af cyklen inden du passerer mount-line og trække cyklen i skiftezonen. Side 4 af 8

5 Tegning over skiftezonen T1/T2: MTB-Ruten Det er obligatorisk at have en godkendt cykelhjelm på hovedet under hele cykel-delen. Ingen hjelm betyder ingen deltagelse! Du skal huske at køre efter forholdende vær især opmærksom på ruten, hvis der er vådt. Og husk at smil til dine modkørende. Det er lovpligtigt at overholde færdselsloven også når man kører cykelløb. Du må ikke modtage hjælp på cykelruten. MTB-ruten er 17 km og følger hovedsageligt det Blå Spor i Teglstrup Hegn skov, som byder på en masse singletrack, fede små passager og generelt mulighed for et godt flow. Det er ikke en rute med mange højdemeter, men det er til gengæld et veletableret spor, med garanti for en god oplevelse. Kommer du til skade på MTB-ruten, kan du ringe til samariterne. - Mobil-nummeret står på dit startnummer. Side 5 af 8

6 Kort over MTB-ruten: Markering på MTB Ruten MTB-ruten er markeret med små ruteflag hele vejen, med kort afstand i mellem, og sving er markeret med pile. Der er derfor rigtig gode forudsætninger for at kunne finde rundt på ruten men husk, du har selv ansvaret for at finde rundt. Som arrangør, er vi desværre ikke herre over hærværk på ruten, men vi gør alt hvad vi kan, for at sikre os at der ikke bliver manipuleret med markeringen på ruten. Løberuten og MTB-ruten bliver derfor også gennemkørt og testet før start. Skilte, du kan møde undervejs: Side 6 af 8

7 Skiftezone T2 Du må først tage din hjelm af, når du kommer ind i skiftezonen. Cyklen hænges op på din plads, og hjelmen lægges på plads sammen med cykelskoene. Løberuten Løberuten er 5 km og tager deltagerne over bakkede enge og på små trail-spor i skoven, alt sammen i et enestående naturfredet område. Og så er der tilmed chance for at møde græsende kreaturer på vejen. Det anbefales at løbe i trailsko. Løbe-ruten er markeret med små ruteflag hele vejen, med kort afstand i mellem. Der er derfor rigtig gode forudsætninger for at kunne finde rundt på ruten men husk, du har selv ansvaret for at finde rundt. Kort over løberuten: Nedefor kan du se et kort over løberuten. Finisher Zone Når du kommer i mål er der energidrik og frugt. Du kan også få sandwich på stævnepladsen. Der vil også være kaffe, varm saft og kage. Side 7 af 8

8 Efterfølgende afhentning af cykel og udstyr i skiftezonen Når du er kommet i mål, kan du afhente din cykel i skiftezonen. Der er kun adgang for officials og deltagere med startnummer i skiftezonen. Du skal beholde dit startnummer og vise det frem, både når du vil ind i skiftezonen for at hente dine ting, og når du forlader den. Bemærk, at der måske er andre, der stadig er i konkurrence, selvom du er færdig vis derfor ekstra meget hensyn, og undgå at gå i vejen for dem. Vores officials vil kontrollere, om nummeret på cyklen stemmer overens med dit startnummer, så det er den rigtige cykel, man får med hjem. Præmier Der uddeles præmier til de 3 bedste kvinder og mænd. Der vil ligeledes være lodtrækningspræmier fra Sponz MTB Center og Løberen. Vinderne af lodtrækningspræmier kan ses i informationsteltet i målområdet. XTERRA SHOPPEN XTERRA shoppen er åben på stævnedagen, hvor man bla. kan købe energiprodukter og merchandise. Et udvalg af XTERRA-sortimentet af tøj og merchandise vil også være at finde i shoppen på stævnepladsen så kig forbi og få et godt tilbud. Billeder/video Der kommer til at være god dækning til stævnet, når vores samarbejdspartner Rebel Media House kommer og tager fede billeder. Alt dette vil du efterfølgende kunne finde på vores Facebook-profil XTERRA NORDIC. Resultater Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link: Efter løbet kan du udskrive dit diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside. Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til: info@xterranordic.com Med venlig hilsen, Patrick & Kenneth XTERRA NORDIC Teamet Vi ses d. 21. januar i Helsingør Side 8 af 8