Først bydes velkommen af initiativtagere og ordet gives evt. til DEAS repræsentant for udlejer.

Transkript

1 Referat af den stiftende generalforsamling af beboerrepræsentationen VESTERLED for beboerne i Vestervang 2A-6B, Roskildevej 185A og 185B og Valby Langgade 258 og 260 mandag den 15. december 2014, kl i Ålholm kirke. Dagsorden til den stiftende generalforsamling Først bydes velkommen af initiativtagere og ordet gives evt. til DEAS repræsentant for udlejer. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Redegørelse for baggrunden for stiftelsen af beboerrepræsentation 4. Beslutning om oprettelse af beboerrepræsentation 5. Vedtagelse af vedtægter 6. Eventuel deltagelse ved LLO 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg til beboerrepræsentationen for et år 9. Forslag om arbejdsopgaver og oprettelse af arbejdsgrupper/udvalg, a. Nødvendige opgaver i. Sundhedstilstand på ejendom ii. Sikkerhed iii. Renovationen iv. Renovering af ejendom b. Andre opgaver i. Indretning af legepladser ii. Indretning af opholdsarealer, cykelskure, veje m.v. iii. Sommerfest og andre sociale aktiviteter 10. Valg af revisor 11. Indkomne forslag 12. Eventuelt 1

2 Mødedeltagere: Palle Andersen Christina L. Hansen Simon Hansen Charlotte I. V. Nielsen Ljubisa Zurovac Torben Frandsen Thomas Jørgensen Lis Sørensen Annemarie Knudsen Peter Knudsen Jimmy Magnus Marianne D. Sørensen Doris Finsen Leif Madsen Philip E. R. Poulsen Linda Olesen Anette Hansen Roskildevej 185A, 1 tv. Vestervang 4A, 2 tv. Vestervang 4A, 1 th. Vestervang 2B, st. th. Vestervang 6B, 2 tv. Vestervang 4B, 2 tv. Vestervang 3B, 1 tv. Vestervang 6A, 2 tv. Vestervang 6B, st. tv. Vestervang 6B, st. tv. Roskildevej 185B, 2 th. Valby Langgade 258, st. th. Vestervang 2B, st. tv. Roskildevej 185 A, 2 tv. Vestervang 2A, st. th. Vestervang 2A, st. th. Vestervang 2A, st. th. Peter Kjøller bød på vegne af initiativetagerne velkommen til den stiftende generalforsamling. Peter henviste til det første møde afholdt i november, hvor man konkluderede, at der skulle stiftes en beboerrepræsentation. Ejerne af Vesterled har besluttet, at der skal ske nogle forbedringer, herunder nyt tag, renovering af opgangene og forbedring af gårdmiljøet. Ved at oprette en beboerrepræsentation får vi meget større indflydelse på den kommende renovering. Peter oplyste endvidere, at DEAS er inviteret til mødet, men har ikke ønsket at deltage i mødet, da DEAS kun deltager i møder beliggende i tidspunktet Efter opfordring fra en af deltagerne blev der foretaget en bordrunde med præsentation af deltagerne. Ad dagsordenens pkt. 1 Peter foreslog Linda Olesen som dirigent, hvilket blev vedtaget enstemmigt. Ad dagsordenens pkt. 2 Linda foreslog Annemarie Knudsen som referent, hvilket blev vedtaget enstemmigt. Ad dagsordenens pkt. 3 Linda indledte punktet med at konstatere, at der var rettidigt indkaldt til den stiftende generalforsamling (mindst 8 dage før). Linda have endvidere to bemærkninger til dagsordenen: 2

3 Der var en rettelse til punkt 8 valg af beboerrepræsentationen for et år ifølge bekendtgørelsen om beboerrepræsentation skal en beboerrepræsentation vælges for 2 år ad gangen Der var ikke indkommet forslag til dagsordenen. Med disse to bemærkninger blev dagsordenen godkendt. Peter gentog, at baggrunden for forslaget om beboerrepræsentationen var muligheden for at beboerne kan få en indflydelse på den kommende renovering af Vesterled, idet bygningen efterhånden er meget forfalden. Nogle af lejlighederne er ramt af råd og skimmel og det er vigtigt, at VESTERLED får foretaget sundhedscheck. Formålet er desuden også, at der opbygges en social relation mellem beboerne fx ved en sommerfest. Ad dagsordens pkt. 4 Linda oplyste, at Vesterled består af 59 lejemål halvdelen af lejemålene skal stemme for en beboerrepræsentation på den stiftende generalforsamling. Afstemningen skal ske skriftlig, idet stemmesedlerne skal indsendes til DEAS som bevis på, at generalforsamlingen er lovligt stiftet. Linda oplyste, at der på stemmesedlen ud over navn og adresse også var bedt om adresse. adressen vil ikke blive videregivet til DEAS, men er alene til bestyrelsens brug, da kommunikation via er hurtig og omkostningsfrit. Linda oplyste, at minimum 30 lejemål skulle stemme for at beboerrepræsentationen på mødet, hvis dette ikke blev opnået skulle forslaget til urafstemning blandt alle lejemålene. Da det umiddelbart så ud til, at der manglede repræsentation ved 2-3 lejemål, for at der var over halvdelen af lejemålene tilstede (eller havde givet fuldmagt), tog flere af de tilstedeværende det glimrende initiativ, under mødet, at opsøge beboere, der ikke havde givet fuldmagt og få deres fuldmagt til at stemme. Afstemningen resulterede i følgende: 32 lejemål stemte for oprettelsen af beboerrepræsentationen (13 lejemål havde givet fuldmagt). Ingen stemte imod oprettelsen. Linda konkluderede, at der var det nødvendige flertal for oprettelse af beboerrepræsentationen og en urafstemning var ikke nødvendig. Ad dagsordenens pkt. 5 Linda præsenterede vedtægterne og oplyste, at det var en slags standardvedtægter og at de alene var konsekvensrettet nogle få steder så de passede til Vesterled. 3

4 Der udspandt sig en snak om formålsbestemmelsen og om en bestemmelse om ophævelse af beboerrepræsentationen. Men det blev besluttet at bibeholde de formulerede vedtægter. Vedtægterne blev således vedtaget. Ad dagsordenens pkt. 6 Linda oplyste generelt om LLO(Lejernes Landsorganisation) og hvad et medlemskab af LLO kunne have af fordele for Vesterleds lejere. Linda oplyste, at kontingentet til LLO er væsentlig billigere pr. lejemål i en beboerrepræsentation end et individuelt medlemskab af LLO Torben har således regnet ud, at et medlemskab af LLO vil koste 272, 80 kr. pr lejemål i Der var ingen ønske om skriftlig afstemning. Forslaget om medlemskab af LLO blev enstemmigt vedtaget. Ad dagsordenens pkt. 7 Torben Frandsen gennemgik det udleverede dokument vedrørende beregning af kontingent for Dokumentet indeholdt to forslag hhv. et forslag, hvor hvert lejemål skal betale 30, 4 kroner om måneden i kontingent med en opsparing på 3000 kroner om året dette forslag kræver flertals beslutning et forslag, hvor der skal betales 28,25 kr. pr lejemål månedligt med en opsparing på 2000 kr. om året. Dette beløb er ifølge bekendtgørelsen det maksimale beløb bestyrelsen kan fastsætte uden flertalsafstemning. Efter en kort drøftelse blev forslaget på de 28,25 kr. vedtaget. Ad dagsordens pkt. 8 Linda redegjorde for reglerne om valg til beboerpræsentationen. Der skal vælges 3 5 repræsentanter til bestyrelsen samt 3 suppleanter. Man regner med at der skal holdes ca. 6 bestyrelsesmøder om året. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Annemarie Knudsen, Vestervang 6B, st. tv Torben Frandsen, Vestervang 4B, 2. tv Linda Olesen, Vestervang 2A, st. tv. Ljubisa Zurovac, Vestervang 6B, 2.tv. Følgende blev valgt til suppleanter: Thomas Jørgensen, Vestervang 2B, 1 th. 4

5 Simon Hansen, Vestervang 4A, 1 th. Leif Madsen, 185A, 2 tv. Ad dagsordenens pkt. 9 Linda foreslog, at der bliver holdt et møde i starten af 2015 vedr. arbejdsopgaverne. Udvalgene kan bestå af en eller flere fra bestyrelsen samt andre, der har interesse i opgaverne. Opgaverne er delt op i nogle must opgaver og nogle nice opgaver. Under must hører ejendommens sundhedstilstand, sikkerheden- her tænkes især på bagdørene, som rimelig nemt kan åbnes, selv når de er låst, renovationsforholdene samt renovering af ejendommen. Det blev opfordret til bestyrelsen, at man skriftligt henvender sig til virksomheden lej et lig, da virksomheden, nu hvor der er frost lader deres dieselbiler stå i tomgang ca. 15. minutter for at tø bilruderne op. Dette medfører at den sundhedsfarlige udstødning er til stor gene for beboerne i Vesterled. Ifølge politivedtægten må biler høst stå i tomgang 2 minutter. Bestyrelsen lovede at man vil rette henvendelse til virksomheden. Der blev derefter drøftet muligheden for at få klima/sundhedstiltag(så som solceller på taget/ mindskning af kalkindholdet i vandet) ind i renoveringsplanerne. Bestyrelsen opfordrede til, at hvis man har ideer herom, at kontakte bestyrelsen. Angående niceopgaverne oplyste Peter, at DEAS har tænkt sig, at der skal gøres noget ved gården. Peter synes det var vigtigt, at der bliver genetableret en låge, således at uvedkommende ikke kan komme ind i gården lige nu kommer der mange i gården, som ikke har lovligt ærinde der. Det blev foreslået, at man ved renoveringen af taget får etableret et fællesrum på loftet, hvor man bl.a. kunne afholde møder etc. Bestyrelsen vil undersøge om dette er muligt. Det blev endvidere forslået at bestyrelsen får et kontor/mødelokale i kælderen evt. dele med viceværten. Bestyrelsen vil undersøge om det kan lade sig gøre. Linda opfordrede alle til at komme til det kommende møde om arbejdsudvalgene i starten af Ad dagsordenens pkt. 10 Charlotte I. V. Nielsen; Vestervang 2B, st. th. blev enstemmigt valgt som revisor. Peter Kjøller, Vestervang 6B st.tv blev valgt som revisor suppleant. 5

6 Ad dagsordenens pkt. 11 Ingen indkomne forslag. Ad dagsordenens pkt. 12 Der blev fremsat forslag om en hjemmeside og en Facebookgruppe. Forslaget om hjemmesiden blev udskudt. Thomas Jørgensen Vestervang 2B 1th. tilbød, at han vil oprette og stå som administrator af en Facebookgruppe, hvilket bestyrelsen hilste velkommen. Det blev oplyst, at referatet fra generalforsamlingen vil blive uddelt i hardcopy til samtlige lejemål. Bestyrelsen har konstitueret sig som følgende: Torben Frandsen formand Linda Olesen næstformand Ljubisa Zurovac kasserer Annemarie Knudsen - menigt bestyrelsesmedlem. Valby den 16. december 2014 Annemarie Knudsen 6