Merete Ebbesens udtalelse på vegne af Gyngehesten var dækkende: Det har ikke været så godt et år økonomisk.

Transkript

1 Referater fra generalforsamlinger på Silkeborg Rideklub d 14 marts 2019 Maria Bast bød velkommen Lone Heglingegård blev valgt som dirigent, og Janne Mylin som referent Maria konkluderede, at generalforsamlingerne var indkaldt rettidigt Fra Gyngehesten: Merete Ebbesens udtalelse på vegne af Gyngehesten var dækkende: Det har ikke været så godt et år økonomisk Gyngehesten har købt bobcat sidste år incl udgifter til dumme reparationer i år Banko gik godt, men vi mangler sponsorstævne Helle kommer med dato i 2019 til dette Det er vigtigt at samle penge ind til klubben og der er stadig plads til sponsorer også til skiltning i hallen De 3 klubber er afhængige af hinanden vi får ikke tilskud for medlemmer over 25 år Gyngehesten skal betale husleje til hallen, som er tilskudsberettigelse Dejligt, at mange firmaer, der leverer varer til klubben, er blevet sponsorer Gyngehesten består af: Ulla P, Tine, Merete Ebbesen, Betty hjælper Tine udtræder Anne Kirstine vil gerne hjælpe og tager Jysk Rideuge Gyngehestens medlemmer mødes 2 gange årligt Heidi Patscheider og Hanne Weiss Mikkelsen bidrager gerne fremadrettet i Gyngehesten Gode ideer er altid velkomne til Gyngehesten Gyngehesten arbejder eks videre med at omdøbe stævneklasser til sponsornavnet

2 Vedtægtsændringer v Anette Trads Jeg ønsker herigennem at stille følgende forslag til ændring af vedtægter for Silkeborg Rideklub paragraf 11 - Ordinær Generalforsamling Forslaget er: Forældre/værge til Juniormedlemmer under 18 år med pony/hest opstaldet på Silkeborg Rideklub, Holmehus, Funderholmevej 31, Silkeborg kommune, bør have stemmeret til ordinær og ekstra ordinær Generalforsamling, samt være valgbare til bestyrelsen på juniormedlemmets vegne Min bevæggrunds hertil er, at juniormedlemmerne under 18 med opstaldet pony/hest på SIR ikke har nogen form for indflydelse klubbens eller Holmehus virke, til trods for de om nogen sammen med deres forældre har deres daglige gang på Holmehus og i denne egenskab bidrager den daglige drift af klubben Forslaget blev drøftet, og der var ikke stemmer nok til vedtægtsændringen på generalforsamlingen Klubbens formand, Maria Bast aflægger årsberetning 2018 har været et sportsligt tilfredsstillende år, hvor SIR s ekvipager har deltaget ved stævner og igen lykkedes dem at trække mange fine placeringer og rosetter med hjem Vores elevskole har deltage i elevcup og ligger på anden plads i gruppen Vores breddeudvalg vandt prisen for bedste nye bredde aktivitet under DRF En fællestur til Katrinelund Hingstestation Det sportslige højdepunkt på Funderholme er traditionen tro Jysk Rideuge med mere end 1700 deltager, nytænkning ved at medtage ponyer i både dressur og spring, stævnet blev gennemført med god hjælp fra mange frivillige Der blev arbejdede mange timer i den bagende og varme sol Det gode samarbejde mellem Hallen, Gyngehesten og Silkeborg Rideklub er blevet endnu tættere ved indførelse af to årlige møder, hvor vi sparrer om vedligeholdelse, og aktiviteter på Funderholme Det er bla blevet etablering af et udekøkken med serveringsdisk, fælles plan for arbejdsdag, nye havemøbler, og ikke mindst det nye hegn på foldene og mange andre vedligeholdelsesting Hallen har atter overtaget den administrative del af udlejningen af lejlighederne Omstrukturering af personalefunktioner på SIR Efter sidste års regnskab stod det klar for tidligere bestyrelse og nuværende, at den vigtigste opgave for 2018 var at sikre en stabil økonomi, det blev gennemført i samarbejde med daværende dagligleder Preben Ørts Vi valgte at sammenlægge elevskolelederen og dagligleder til en fællesstilling i tæt samarbejde med de to personaleansvarlig fra bestyrelsen Helle Knop blev ansat som dagligleder Signe Bertelsen fik tildelt ansvar for parts ponyer, underviser i elevskolen samt planlægge af vores ride lejr En efter justering af denne omstrukturering er sket pr 1 marts, hvor Helle er blevet undervisnings- og stævne koordinator med ansvar for elevskolen samt sekretær for bestyrelsen Vi har valgt denne model for at bestyrelsen og medarbejderne kommer tættere på hinanden og beslutningsprocessen bliver kortere Vi havde samtidig i bestyrelsen et ønske om, at sikre vores stævner bliver drevet professionelt og det er Helle en mester til Samt sikre en drift overlevering af bestyrelsens arbejdet og uanset hvem der måtte være i bestyrelsen Ulla Poulsen har dagligt ansvar for hestene, og staldene, samt dagligvedligeholdelse af bygninger og arealet omk funderholme Vi har nedbragt vores samlede udgifter og styrket vores indtægter primært via stævnene

3 Bestyrelsen har i 2018 haft følgende medlem Helle Knop (formand) indtil 1 maj, da Helle Knop overgik til dagligleder Vi valgte at køre videre med de resterende medlemmer Maria Bast overtog derefter rollen som formand, Sanja Skivesen, Ulla Johannesen, og de nye medlemmer Lone Hegelingegård, Janne Mylin og Alex Linnebjerg Sanja Skivesen valgte at trække sig i januar, grundet manglede tid Vi valgte at køre videre med de resterende medlemmer De største udfordringer SIR står overfor er en stabil økonomi for at sikre økonomiske midler til afdrag på lån i forbindelse af køb af jord til folde, fortsat at tiltrække pensionærer, og havde det rigtige undervisningstilbud Vi har fra flere forældre til ponyer modtaget ønske om et undervisningstilbud til ponyryttere i dressur på mellemniveauet, vi har i marts indgået aftale med beriderelev Josefine Knudsen Josefine vil fremadrettet tilbyde undervisning i dressur En anden vigtig rolle er at tiltrække frivillige til permanente poster i bestyrelse og diverse udvalg Vi har i løbet af året fået styrket stævneudvalget med deltagelse af Anette Trads og Anne Skov, samt etablering af et økonomiudvalg med deltagelse af kassereren, formand, Helle Knop, samt et ønske om en regnskabskyndigperson Det er ikke lykkes os at etablere en PR og web udvalg, derfor har vi haft svært ved at drive pr, web og andre digitale medier Vi har desværre ikke kunne finde ressourcerne Susanne Thøgersen og Birgit Pindstrup har været behjælpelig med at lægge diverse meddelelser på hjemmesiden Og vi har udarbejdet forslag til revidering, som det ligger klar Vores Cafeteriet udvalg, breddeudvalg og juniorudvalg fungerer alle meget tilfredsstillende, og deres arbejdsgang har givet inspiration til de øvrige udvalg Vi opfordrer fortsat flere til at melde sig til at deltage i udvalgene Stævne Generelt har der været et højt aktivitetsniveau for stævnedeltagelse året igennem Flere af SIR s dygtige ryttere har repræsenteret SIR ved både klub-, distrikts- og landsstævner De har vist flot ridning og god horsemanship, med andre ord repræsenteret SIR på værdig vis Her på sir i 2018 havde vi et C-stævne mere end vi plejer, da vi havde indendørs spring både i starten og i slutningen af året Sammen med de øvrige arrangementer, så bidragede stævnerne med et overskud på godt kr til regnskabet Et rigtig flot resultat, som vi kun kan løfte i fællesskab Med vanlig sikkerhed er alle stævner inkl Jysk Rideuge afviklet professionelt og med et super feedback fra deltagere, hjælpere og DRF s teknisk delegerede Vi vil her benytte lejligheden til at sige de mange hjælpere tusind tak Uden de frivillige hjælpere kan det ikke lade sig gøre at afvikle stævnerne : Jysk Rideuge Et fantastisk stævne, både sportsligt men også økonomisk Overskuddet var lige knap kr og det er kun på stævnedelen Dertil kommer sponsorer og resultatet fra Cafeteriet Med så stort et arrangement er det vigtigt at alle, der kan giver en hånd med for rent økonomisk kan vi ikke undvære Jysk Rideuge og vores andre stævner Vores eksistensgrundlag er afhængig af stævnerne Som noget nyt havde vi ponyklasser i både dressur og spring Det var ikke muligt at begrænset camping begrænset til kun at være langs springbanen, grundet de mange deltagere Så vi havde stadig udgifter til strøm, og toiletvogne hvor rengøring er blevet en del af en sponsoraftale

4 Det er blevet vendt og drejet og vi vil igen i 2019 have ponyklasser, men nok fordelt på en anden måde Derfor er det vigtig, at vi allerede er i gang med at planlægge Jysk ride uge 2019 Første møde er gennemført og næste møde er den 26 marts Klubmestre Pony-dressur: Julie Ebbesen/Bella Pony-Spring: Julie Ebbesen/Bella Hest-dressur: Bettina Godskesen/Gørklintgårds Graena Hest-Spring: Susanne Bjørn Thøgersen/Chivas Ask Elevmester: Freya Abildskov Nielsen/Prop Championats vindere: Hest dressur Vinder: Emily Kamstrup/Koket Sct Olav 184 p Runner Up: Bettina Samuelsen/Dominga 112 p Pony dressur Vinder: Maria Johannesen/Bøgeagers Wellington 430 p Runner Up: Eia Rønning/Zigga 356 p Hest spring Vinder: Lucas Vium/Ecum S 340 p Runner Up: Amalie Knop/Heartburn 201 p Pony spring Vinder: Lucas Vium/Attyrory Shades of Gray 395 p Runner Up: Sarah Kanschat Bech/Flight of Earls Foggy Bobby 273 p Elevskolen Det går rigtig godt i vores elevafdeling Stort set alle hold er fyldte, nogle er endda overbooket Vi har venteliste til at få part på vores elev ponyerne, som er en rigtig god introduktion for elevryttere og deres forældre i hvordan det er at være ponyejer I elevafdelingen har vi et rigtig godt underviserteam, som er gode til at supplere hinanden ved sygdom, ferie mm Det er med til at giver eleverne tryghed og stabilitet, som gør at vi kan fastholde og rekrutterer elever Vi har fået to nye ponyer, Vores ponyer er blevet ældre og vores udgifter til dyrelæge er steget For at kunne udvide med et eller flere hold, er Helle på udkig efter et par nye ponyer

5 Elevskole Cup: SIR er et hold med i denne landsdækkende turnering, som afvikles for 2 gang Turneringer løber fra efteråret og frem til maj, hvor finalen afholdes ved Equitour i Aalborg SIR's hold har vundet deres puljer i de to første runder Der er nu kun 18 hold tilbage ud af 73 tilmeldte hold Vi hepper på vores dygtige elev/partsryttere og krydser fingre for at de kvalificerer sig til finalen (vi mangler at slå 2 hold) Signe Bertelsen er holdkaptajn og træner rytterne Tak for indsatsen til Signe og de forældre som hjælper til Ridelejr: SIR's ride lejre er altid et tilløbsstykke Her bliver der hygget både med og uden hest/pony Det er fantastisk at se hvor stort et boost en ride lejr kan give børnene, både i ridningen men også i omgangen med ponyerne Her lærer de virkelig at stå på egne ben og selv klare håndteringen af ponyerne Resultater for elevskolen ligger på samme niveau som sidste år Samtidig håber vi, at elevskolen og breddeudvalget fortsætter de gode takter i samarbejdet, som skaber liv gennem mange forskellige aktiviteter på SIR Breddeudvalget har i år arbejdet på at inddrage juniorudvalget i aktiviteterne Breddeudvalget Breddeudvalget har arrangeret flere gode bredde arrangementer i 2018 Der er blevet afviklet både breddestævner og Elevcup Det var dejligt at opleve konkurrence på et andet plan end man normalt ser i vores ridehaller Breddeudvalget har henover året lavet flere for at styrke det sociale samvær på Sir Breddeudvalget består af flere engagerede elev- og ponymødre Tak for indsatsen Privatafdelingen Privatafdelingen dækker fortsat to områder, henholdsvis undervisning og alt der er relateret til opstaldning Undervisningen har i 2018 haft en mindre tilbage gang på både holdundervisning fra ? kr), enetimer fra , til gengæld er foldordning steget fra På opstaldningen var vi 2018 jævn belægningsprocent, der er kommet flere ponyer til og færre heste (Omsætning samlet set lig 2017 fordelt på flere ponyer fra kr og på hest fra kr) Vi har haft større udgifter til foder, en stigning til foder, halm, wrap grundet sommeren lavere udbytte, men ser vi på dækningsgraden er den i 2018 på 57 % og i 2017 var den på 58% mens den i 2016 var på 54% dvs at vi ikke er blevet bedre til at tjene på opstaldning? Vi kigger allerede på, hvordan vi kan optimere driften i stalden og spare på udgifterne Vi vil feks kigge på udgiften til mødding I 2018 startede SIR med at have flere tomme bokse, men henover året er det lykkes at få genbesat en del bokse, så vi har en tilfredsstillende belægningsprocent Desuden fik vi frigivet tre ekstra bokse i forbindelse med at Søren valgte at flytte sine heste til andet sted og forsætte sin virksomhed der Vi har pt 4 antal tomme bokse Vi har en udfordring med at få hestene på fold i weekend Vi arbejder på at finde en mere drifts sikker løsning Husk at melde jer til foldvagter

6 Stephanie og Søren bor forsat i beriderboligen og ny staldpige flytter ind i den lille lejlighed, pr 18 marts Det andet værelse udlejes til Ulla Poulsen Det betyder at vi har heste kyndige folk på adresse i alle døgnets timer Cafeteria drift I 2018 har cafeteriet som vanligt igen stået som værter ved en lang række arrangementer og stævner på Funderholme Cafeteriet har opbygget en god fast skare af mennesker, som under stævner er super til at hjælpe til, når det går stærkt En stor del af Cafeteria omsætningen kommer fra Jysk Rideuge og her må vi sige at salget af varer var stigende med at dækningsgraden var en 1 % under sidste år Cafeteriet har fortsat sin Elitesmiley, som myndighederne begrunder i, at vi har fokus på hygiejne og korrekte forhold ved tilberedning af maden Dog var vi udfordret med kølekapacitet og temperaturen under jysk Hvilket resulterede i indkøb af nyt køleskab Resultatet for cafeteriet i regnskabsåret 2018 viser at dækningens graden ligger på 22 %, præcis som i 2017 Udviklingen i medlemstallet 2018 I 2018 har vi oplevet en meget lille stigning fra 2017, 2 medlemmer Økonomi Regnskabet for 2018 foreligger og er revideret og godkendt af de generalforsamlingsvalgte revisorer Regnskabet gennemgås på generalforsamlingen Trodsinvesteringer i bygninger, baneforhold, fold, ponyer, så er årsresultatet på i alt kr og tilfredsstillende Ros fra revisorerne, at Sir atter generer penge Det er de næste par år vigtigt forsat at genere et overskud på den rigtige side af kr Dette for at vi kan afvikle vore langfristede gæld Budget for 2019 ligger på kr Afslutningsvis er det bestyrelsens vurdering, at SIR er på rette vej i forhold til økonomi, den daglige drift, undervisningstilbud, plan for stævner og andre aktiviteter Det er bestyrelsens ambition at sikre et stærkt økonomisk fundament for fremtiden, og derfor fastholdes den stramme økonomistyring og under forudsætning af, at det fortsat er muligt at få frivillig hjælp til stævner, arbejdsdage og andet i årets løb, er det bestyrelsens klare forventning, at 2019 igen vil levere et tilfredsstillende resultat På den sportslige side er det en fornøjelse, at vi fortsat oplever fremgang i elevafdelingen og ikke mindst at SIR s ryttere opnår flotte resultater rundt om i landet Vi skal være en klub, der favner alle, lige fra elevrytteren til rytteren på et højt konkurrencemæssigt niveau Derfor har vi et ønske om at styrke vores kommunikation på egne sociale medier, fortælle den gode historier fra elevskole, fremhæve hverdagen på sir, rumme ryttere på alle niveau og aldre I 2019 vil der naturligvis fortsat være mange opgaver at varetage Men fokus for bestyrelsen vil fortsat være planlægningen og investeringen i de forhold, der skal sikre, at SIR skal være et attraktivt sted at have sin hest opstaldet og vi vil være den førende indenfor elevskoleundervisning i hele Silkeborg Kommune Fra bestyrelsen skal lyde en stor tak til de mange frivillige og vores ansætte, der er et helt afgørende fundament for SIR s eksistens og mulighed for at udvikle klub og faciliteter i de kommende år Det er dog fortsat med et opråb om, at vi har behov for flere frivillige til stævner, aktiviteter og i det hele taget gennem året Silkeborg Rideklub, bestyrelsen

7 Formandens bemærkninger til regnskabet: Et overskud på ,- kr er et meget tilfredsstillende resultat Der er afsat penge til nye bunde i ridehallerne Elevskolen ligner forrige år Dækningsgrad på 57% Foder er steget men tæt på budget Cafeteriets dækningsgrad er på 22 % som i 2018 Administrationsomkostningerne er højere pga NETS og udgifter til bogholder Bogføring bliver dyrere, da vi har ansat til dette Vedligehold er højere, da der er afsat til ridehusbunde Lønninger er lidt lavere, da bestyrelsen har lavet omstrukturering personalemæssigt Ride lejre er godt for klubben Fremover er vi opmærksomme på debitorer hver måned Der er teknisk afskrivning på heste og indkøb af ekstra dressurhegn Generalforsamlingen godkendte regnskabet Bestyrelsen indstiller kontingent forhøjelse på 500,- kr under 25 år og 650,- kr over 25 år fra 1 april 2020 Generalforsamlingen godkendte kontingentforhøjelsen Maria Bast fremlagde forslag til budget 2019, hvor der fortsat skal opspares og afdrages på jord Generalforsamlingen godkendte budgettet for 2019 Valg til bestyrelsen for Silkeborg Rideklub: Janne, Lone og Aksel er ikke på valg 4 ledige pladser i bestyrelsen Anette Trads, Susanne Thøgersen, Stephanie Olesen og Maria Bast ønsker at tiltræde bestyrelsen Dette godkendte generalforsamlingen Maria blev genvalgt som formand Stephanie som kasserer Suppleanter: Merete Interne revisorer: Jørgen Merzt og Lene Olesen er genvalgt Betty som suppleant

8 Valg til diverse udvalg: Stævneudvalg: Helle stævneudvalg genvalgt Planlægning af Jysk rideuge er en projektgruppe, som løbende indkalder til møder Cafeterieudvalg: Lone, Lene og Søren Breddeudvalg: Anette Trads, Anja Amtoft, Hanne Weiss, Anne Skov, Mette Munch, Sasja Mule Rasmussen, Lone Brobjerg, Carina Ravn Signe som konsulent og Helles vejledning PR-udvalg: Susanne Thøgersen Championat: Pia Kamstrup Juniorudvalg Julie, Cladia, Sara og Isabel Eventuelt: Forslag om 4 timers foldtid på timefoldene Flere pensionærer ønsker det Obs 4 timers fold kræver vand til hestene på foldene Bestyrelsen arbejder videre med sagen Generalforsamling for Silkeborg Ridehal d 14 marts 2019 Formandens beretning for S/I Silkeborg Ridehal torsdag 14 marts 2019: Som formand for hallen har jeg igen i år uddelt årsberetningen på bordene Som altid vil jeg starte med at takke for samarbejdet med de to bestyrelser i SIR og Gyngehesten samt personalet på SIR Vi afholdt arbejdsdag lørdag den 21 april Dagen blev brugt til at gøre klar til opsætning af nyt hegn omkring elevponyfold samt lille springbane Som vanligt fik vi på arbejdsdagen også ryddet op, plukket ukrudt og malet hegnet på springbanen samt diverse småting Vi fik lavet en salgsbar op mod springbanen til vores cafeteria Der blev gravet ud til støbning af beton ved foderrummet og ved blå/elevstald Derfor igen en stor opfordring til alle om at møde op om en månedstid nemlig søndag den 7 april, hvor årets første arbejdsdag er planlagt Vi skal både male og lave renoveringsarbejde flere steder på rideskolen, så skriv dig på listen i rytterstuen eller via opslaget på Facebook På den måde kan du hjælpe med til at din rideklub er flot og ser velholdt ud Så tilmeld dig/jer og meget gerne allerede nu Alle med berøring til Sir elevryttere, private opstaldere, forældre og gæster, har glæde af det, vi får gennemført på sådan en arbejdsdag Der er altid en opgave, der har brug for din hjælp uanset alder og kræfter Hvad er der så i store træk sket på SIR i 2018:

9 - Nyt hegn på elevponyfold - Nyt hegn omkring lille springbane - Rengøring af barriere i stor hal - Den gamle boksstald blev vandtæt - Maling af hegnet på springbanen - Lavet salgsbar ved cafeteria - Nedtagning af fodersilo i foderrummet - Støbning af beton ved foderrummet og blå/elevponystald - Montering af rister på gangen i den storeridehal - Mobile dommervogn renoveret - Samt diverse småopgaver Hvad forventer vi, der skal ske på SIR i 2019: - Ikke det helt store, da vi har lavet mange dyre poster i At vi får lavet en plads til beslagsmedene i gammel boksstald - Nye bokslåger i elevponystalden - Samt småting - Vi vil endvidere se på nyt opvarmningssystem til rytterstuen samt vores boliger Vi føler i bestyrelsen, at vi i også i 2018 har gennemført rigtig mange tiltag Vi håber, at dette også fortsætter i 2019 og fremover Vi håber, at vejret snart bliver bedre, så vi kan komme i gang udenfor Vi ønsker derfor godt vejr på vores arbejdsdag i april Men vi holder os hele tiden for øje, at vi ikke har gang i for meget og får vore projekter helt afsluttet Midlerne er knappe og der skal hele tiden prioriteres og følges op Uforudsete udgifter har det med at dukke op hvert år Dette var ordene Formand Alex Jessen Alex nævnte endvidere, at klubben har et dyrt gammelt oliefyr som måske skal udskiftes i 2020 / 2021 Samlet har hallen fået udskiftet en masse hegn de sidste par år, så 2019 vil bestyrelsen kun iværksætte billige projekter Stor ros til de nye oversigtskort på SIR Hallens regnskab v Randi Mogensen Elregningen er steget med 13000,- kr på et år Vær opmærksom og sluk for lys efter dig!

10 Der kommer opslag på FB med husker! Opfordring fra medlem af klubben, at hallens bestyrelse burde afsatte større henlæggelser til de ældre bygninger fremover Bestyrelsen ønskede at fortsætte, hvilket generalforsamlingen godkendte