Vejledning. Indhold. 1. SKYprintere installation, print og registrering af medarbejderkort

Transkript

1 Vejledning Afdeling UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole IT Oprettet Redigeret Udarbejdet af Lone Petersen Dokumentnavn (DK) Print installation registrering medarbejderkort UCL Dokumentnummer Indhold 1. SKYprintere installation, print og registrering af medarbejderkort Installation af printere på UCL s computere med UCL-image Sådan printer du til en SKYprinter Sådan frigiver du print på en Ricoh kopimaskine Sådan frigiver du print på en Konica Minolta kopimaskine Registrering af medarbejderkort på en Ricoh kopimaskine Registrering af medarbejderkort på en Konica Minolta kopimaskine SKYprintere installation, print og registrering af medarbejderkort I UCL printes til virtuelle printere i skyen kaldet SKYprint. Dokumenterne udskrives efterfølgende, når medarbejderen eller den studerende logger ind på en kopimaskine ved at scanne sin adgangsbrik eller kort, eller alternativt ved at taste sine adgangskoder. På den måde undgår vi papirrod i kopimaskinen, og at dokumenter med fortrolige oplysninger falder i de forkerte hænder. I praksis består SKYprint af 4 virtuelle printere: 2 til sort/hvid (Black) og 2 til farveprint (Color). Printeren skal vælges afhængig af på hvilken UCL-lokation, man ønsker at printe, da der findes 2 modeller af SKYprintere, der kræver forskellig konfiguration: NBA-VES-STA-KLO-VID printere (model Konica Minolta) benyttes på adresserne Niels Bohrs Allé, Odense Vestre Engvej, Vejle Stationsvej, Jelling Klostervænget, Svendborg Vidensbyen, Odense SEE-BOU printere (model Ricoh) benyttes på adresserne Seebladsgade, Odense Boulevarden, Vejle SKYprinterne er automatisk installeret på alle UCL s computere med UCL-image. Bemærk, at SKYprinterne har fået nye navne. Tidligere hed de UCL-SKYprint-farve og UCL-SKYprint-sort-hvid. De gamle SKYprintere kan stadig bruges indtil 1. juni Hvis du mangler SKYprinterne, kan du installere dem ved at følge vejledningens pkt. 2. Du skal være på UCL og være koblet til UCL s netværk med kabel, dockingstation eller trådløst netværk for at installere printerne. 1/10

2 Det er også muligt at printe til SKYprinterne fra andet udstyr end UCL s computere se vejledningen til print fra privat it-udstyr. 2. Installation af printere på UCL s computere med UCL-image 2.1 Gå ind i UCL Programmer fra pc ens skrivebord. 2.2 Vælg 3. Print og Scan. 2.3 Vælg Printer-installation. 2.4 Klik på den printer, du vil have installeret. NBA: Niels Bohrs Allé VES: Vestre Engvej STA: Stationsvej KLO: Klostervænget VID: Vidensbyen SEE: Seebladsgade BOU: Boulevarden Black: Sort/hvid-print Color: Farve-print 2/10

3 2.5 Tillad at print.ucl.dk altid åbner pop op-vinduer ved at klikke på Tillad altid 2.6 Et pop up-vindue viser sig nu. Klik på Tillad. 2.7 Klik på Yes for at installere printeren. 2.8 Printeren er nu installeret. Hvis du vil have både sort/hvid og farve, skal samme trin følges for den anden printer. 3/10

4 3. Sådan printer du til en SKYprinter 3.1 Vælg den ønskede printer alt efter lokation og om der skal udskrives i farver eller sort/hvid (se pkt. 1 og 2.4). Klik på Udskriv. 3.2 Der vil komme en besked, når printet er klar til at blive printet ud. Bemærk: Printet sendes nu op i Skyen og ligger der i 24 timer, eller indtil du logger på en printer og printer det ud. 4. Sådan frigiver du print på en Ricoh kopimaskine 4.1 Væk printeren ved at trykke på knappen med halvmånen. Det tager omkring 30 sekunder, før printeren er varmet op og klar til at logge ind. 4.2 Tryk Login. 4/10

5 4.3 Indtast dit UCL brugernavn og kodeord, efterfulgt af OK. 4.4 Tryk Print. 4.5 Vælg det dokument, du vil have printet ud og tryk Print. 5/10

6 4.6 Log af printeren. Bemærk: Hvis du glemmer at logge af printeren, gør den det for dig efter et stykke tid. 5. Sådan frigiver du print på en Konica Minolta kopimaskine Der findes flere forskellige Konica Minolta modeller. Derfor kan knapper og skærmbilleder variere fra model til model. 5.1 Væk printeren ved at trykke på Start-knappen. 5.2 Tryk på Brugernavn, hvis skærmen ligner det, der er vist øverst her. Tryk på ikonet ud for indtastningsfeltet til brugernavn, hvis skærmen ligner det, der er vist nederst her. 6/10

7 5.3 Indtast dit UCL brugernavn og tryk på OK eller. 5.4 Tryk på Adgangskode, hvis skærmen ligner det, der er vist øverst her. Tryk på ikonet ud for indtastningsfeltet til adgangskode, hvis skærmen ligner det, der er vist nederst her. 7/10

8 5.5 Indtast din adgangskode og tryk på OK eller. 5.6 Log af printeren ved at trykke på knappen Adgang. Bemærk: Hvis du glemmer at logge af kopimaskinen, gør den det for dig efter et stykke tid. 8/10

9 6. Registrering af medarbejderkort på en Ricoh kopimaskine Sådan registrerer du dit medarbejderkort (eller brik) på en Ricoh kopimaskine, så du kan logge ind på dem og printe eller kopiere blot ved at lægge kortet på kortlæseren: 6.1 Læg kortet på kortlæseren så den siger bip. 6.2 Log på med dit UCL-brugernavn og kodeord. Dit kort er nu forbundet med din bruger. Du kan nu logge ind på kopimaskinerne ved at lægge dit kort på kortlæseren. 9/10

10 7. Registrering af medarbejderkort på en Konica Minolta kopimaskine Sådan registrerer du dit medarbejderkort (eller brik) på en Konica Minolta kopimaskine, så du kan logge ind på dem og printe eller kopiere blot ved at lægge kortet på kortlæseren: 7.1 Læg kortet på kortlæseren så den siger bip. 7.2 Log på med dit UCL-brugernavn og kodeord. Dit kort er nu forbundet med din bruger. Du kan nu logge ind på kopimaskinerne ved at lægge dit kort på kortlæseren. 10/10