Første indstilling af ipad

Transkript

1 Første indstilling af ipad Hvordan indstilles en helt ny ipad til elever i klasse i Rudersdal kommune Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 1

2 Ny elev-ipad Rudersdal Den udleverede ipad er et lån fra skolen. Denne vejledning gennemgår i en række skærmbilleder, det der kan eller skal skrives for at indstille din ipad. De følgende sider er vejledende. Det er en god ide at læse det hele igennem, inden du går i gang. Du kan få besked om at gøre anderledes på skolen, og så skal du følge de lokale anvisninger. Din ipad er en ipad Air med 32 GB lagerplads. Du må benytte ipad til private formål, men maskinen er beregnet som et arbejdsredskab, og der skal derfor altid være plads til de data og applikationer, som skolen og arbejdsopgaverne kræver. Derudover må du installere dine egne applikationer. Se også Regler og retningslinjer om ipads på På næste side skal du læse om hvordan du skal oprette et Apple-ID, som bruger dit Uni-login. Det skal bruges til skolens applikationer. Den mailadresse du skal bruge, er allerede oprettet på Microsoft systemet Office365. Har du et Apple-ID i forvejen, må du bruge det ved siden af. Hvis du er under 13 år gammel, må du ikke selv lave et Apple-ID. Det skal være voksne, der opretter med deres egne oplysninger, men med din nye mailadresse fra Office365. Desværre er det ikke muligt at lave Apple-ID for alle på forhånd. Det er derfor nødvendigt, at du selv opretter Apple-ID som beskrevet her, eller at du får hjælp til at gøre det. Du må ikke slette eller nulstille denne ipad, for at genoprette en kopi fra en privat ipad, men du må godt installere applikationer, som du har anskaffet fra dit eget Apple-ID. Du kan læse mere, om hvordan man bruger ipad på Apples hjemmeside: Følg med på /Søren Knudsen, Udvikling og Analyse Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 2

3 Opret et Apple-ID Det er lettest at oprette Apple-ID inden du går i gang med at installere din nye ipad. Der er flere måder at lave et Apple-ID, og du har måske allerede et i forvejen. Du kan godt have flere Apple-ID, og vi beder dig om at oprette dette Apple-ID, der er baseret på dit Uni-logon, fordi det gør vores administration af de mange ipads nemmere. Der er flere måder at oprette et Apple-ID. Den beskrevne giver erfaringsmæssigt de færreste problemer, men vælg den metode du eller dine hjælpere er mest trygge ved. Men HUSK at det er din mailadresse der SKAL benyttes. En Apple-ID behøver en mailadresse, og den er automatisk blevet oprettet til dig. Er dit Uni-loginnavn pete1234, er din mailadresse: pete1234@rdskoler.dk, og dit password er det du bruger til Uni-login. Du kan tjekke din mail her: Opret dit nye Apple-ID således: På en computer hjemme eller på skolen, finder du siden: Vælg Opret et Apple-ID, og følg anvisningerne. HUSK at hvis du er under 13 år gammel, så må du ikke selv oprette Apple-ID, og det skal være en af dine voksne, der indtaster sine egne oplysninger om navn og fødselsdato. Det er dog vigtigt, at det er DIN mailadresse der bruges. Undervejs bliver du bedt om at vælge betalingsmetode. Her skal du vælge Intet, så der IKKE ligger oplysninger om et betalingskort på dette Apple-ID. Tilslut bliver der sendt en mail til din postkasse Den skal du læse og bekræfte. Opstår der problemer under oprettelsen eller ibrugtagningen af Apple-ID, kan Apples egen support hjælpe. Du finder dem her på nettet: Nu har du en Apple-ID, som du skal bruge undervejs i ibrugtagningen af din ipad. Følg vejledningen på de følgende sider. Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 3

4 Når du tænder for din ipad på knappen i øverste højre side af kanten, bliver du mødt af dette billede med velkomst på flere sprog. Du skal med en finger stryge på skærmen i pilens retning (mod højre) for at skifte til næste side, hvor du skal udpege det sprog, der skal arbejdes med - vælg dansk, og du kommer til næste billede. Her skal du blot prikke med fingeren på Danmark, og billedet skifter til det næste, hvor der skal vælges trådløst net. Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 4

5 Her er en liste over de trådløse netværk som din ipad kan se der hvor du er. Er du på skolen vil der være RD-adm, RD- Skole samt Borgernet. Måske kan du også se andre navne, men du skal vælge RD-Skole. Er du hjemme skal du vælge dit eget netværk. Du kan så indstille skolens når du kommer på skolen. Du kan bruge mange forskellige netværk til din ipad, men når du er på skolen skal du bruge RD-Skole. Ellers er der tjenester du ikke kan bruge, fx at printe. Dit brugernavn og din adgangskode er din Uni-login. Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 5

6 Du skal trykke på Godkend for at få lov til at benytte skolens trådløse net. Så går der nogle sekunder, hvor netværket tjekker om det kender din Uni-Login. Her er der desværre mulighed for fejlfunktion, men du skal blot prøve nogle gange. Du er genkendt, når der er et flueben ud for netværksnavnet RD- Skole. Derefter skiftes til næste skærmbillede, hvor overskriften er Lokalitetstjenester. Du skal slå Lokalitetstjenester til. Du kan altid slå det fra igen for de enkelte programmer, hvis du ønsker det. Lokalitetstjenester indebærer blandt andet, at programmer kan få at vide, hvor du er ved hjælp af GPS, så ex. et billede bliver noteret med oplysninger om, hvor det er optaget. Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 6

7 I dette skærmbillede skal du vælge Indstil som ny ipad. På disse to sider får du meddelelse om, at din ipad bliver administreret af Rudersdal Kommune. Det betyder, at din ipad automatisk får installeret de programmer, der er indkøbt af din skole eller kommunen til undervisningsbrug. Du kan stadig gemme billeder, video musik mm., og installere de programmer du ønsker, men der skal altid være plads til de skoleprogrammer du bliver bedt om at bruge. For at dette skal virke, er det vigtigt, at du husker at gennemføre Tilmeld ipad, der beskrives senere i denne vejledning. Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 7

8 Her skal du logge ind med det Apple- ID som du har oprettet tidligere. Dernæst skal du trykke på Enig i det næste billede om Vilkår og betingelser. Her opretter du en kode, der gør, at andre ikke kan få adgang til din ipad, hvis den er blevet låst. Opret din egen kode som du skal kunne huske! Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 8

9 Også her kan du vælge eller lade være, med at sende automatiske oplysninger til Apple. Anbefalingen er at lade være, da det kan give anledning til ekstra netværkstrafik. Der kommer et par sider, hvor du kan vælge at anvende bl.a. Nøglering, Siri og icloud. Du vælger selv, om du vil benytte dem. Nøglering er en tjeneste hos Apple, der gemmer dine adgangskoder for dig. De vigtigste du skal huske, er dit Apple- ID og dit Uni-login, så Nøglering er vist ikke nødvendig. Siri er en funktion der gør, at du kan tale til din ipad i stedet for at taste. icloud er et sted at gemme data og sikkerhedskopier. Du får gratis 5 GB plads. Læs evt. Mere på om sikkerhedskopiering, Office365 og OneDrive. På det system har du omkring 1000GB plads helt gratis, så længe du er elev i Rudersdal. Maskinen er faktisk klar til brug nu. Men husk lige de næste trin alligevel! Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 9

10 Et par enkelte skridt mangler, for at din ipad bliver tilknyttet skolens system. Du skal finde den ikon på ipad, der hedder Tilmeld ipad og aktivere den. Den sidder på menuside 2. Det bringer dig til en hjemmeside fra Mobile Manager, hvor du skal angive din Uni-login. Du får også en meddelelse om Appinstallering (næste billede). Det er Rudersdals it system, der én gang skal have din tilladelse til at installere programmer på din ipad. Du SKAL vælge Log ind og registrere dig med din Apple-ID. Du skal lave disse TO registreringer, fordi den første kæder din ipad sammen med dit Uni-login, og den anden sørger for at Rudersdals it system kan sende programmer til din ipad. Vi kan desværre ikke lave disse registreringer på forhånd. Nu kan du arbejde med din ipad. Se evt. disse - engelsksprogede - videoer om betjening af ipad. På kan du finde flere informationer. God fornøjelse :-) /Søren Knudsen, Udvikling og Analyse Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 10

11 Ibrugtagningsvejledning - ver. 2.2, side 11