Generalforsamlingsreferat 2014 Ulstrup Forsamlingshus 24. maj kl

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat 2014 Ulstrup Forsamlingshus 24. maj kl Valg af dirigent og 2 stemmetællere. a. Bestyrelsen foreslog John Westhausen som blev valgt b. Stemmetællere: Bente Jensen og Peter Werner Hansen Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen ifølge 8 i vedtægterne, var indkaldt i rette tid, og ingen protesterede her i mod. Dirigenten fastslog herefter at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. 2. Formandsberetning: Af Bent Lundgren I henhold til foreningens vedtægter aflægger formanden beretning om det forgangne år, og der er jo sket en del i I løbet af året har vi mailet meget mere ud, til jer grundejere end vi har gjort I årene før. Bestyrelsen mener det er den rigtige måde at informere væsentlige ting på, så vi alle får samme indhold og viden. Eksempelvis har vi informeret om en eventuel vindmøllepark i Sejerøbugten, hvor vi i bestyrelsen valgte at holde os neutrale, men informerede om det vi vidste og holdte vores medlemmer ajour med problematikken, angående fordele og ulemper. Der blev skrevet en del frem og tilbage, for og imod, men en debat kom der ud af det. Opgaverne i Røsnæs Strandpark 2013 har været delt ud på forskellige personer, som ansvarsfuldt har udført deres arbejde. Det vil jeg sige mange tak for. TAK I Strandparken at der er huse til salg. Vi ved alle, at salget går noget langsomt, men dog fremad. Bestyrelsen opfordrer til, at alle gør en indsats for at vedligeholde deres huse, grunde, rabatter mv. Det vil medvirke til, at Strandparken fremtræder så flot som muligt. Hvilket jo er til vores alle fælles interesse. Vi anser Røsnæs Strandpark, som et af de mest attraktive sommerhusområder i Vestsjælland, grundet vore store friarealer, sø, havn, badebro og ikke mindst, at det hele bliver vedligeholdt så godt. Det er endnu en grund til at passe godt på Røsnæs Strandpark. Storme Vi har haft 2 store storme i 2013, Allan og Bodil den sidste var den største med vindhastigheder op til 193 km/t som var rekord i Danmark. De har tilsammen kostet Røsnæs Strandparks grundejerforening ca ,-kr. som er brugt på væltede træer, oprensning og kystsikring af vores havn. Stormene tog en del af jorden foran havnehuset som vi måtte fylde tilbage igen, samtidig flyttede vi sten foran huset langs kysten, så vandet ikke igen kommer for tæt på vores havnehus. Side 1

2 Badebroen Vinteren og stormene har ikke gjort skade på vores fine badebro, så i år er vi igen sluppet uden en ekstra regning for vedligeholdelse af badebroen som blev opsat den 3.maj Vi håber alle at det bliver rigtigt bade vejr i år med masser af sol og sommer. Kostien Kostilauget arbejder flere gange om året med at fjerne ukrudt imellem stenene, resultatet er et flot dige ud mod markerne. Vi skal så lige få Søndergård til at klippe græs helt ud til stenene hver gang. Kostilauget fortsætter deres fine arbejde og planlægger løbende vedligeholdelse med lugning af ukrudt mellem stenene og afholder arbejdsdag på kostien den 12.juli hvor alle, der vil give en hånd med er velkomne Stien er blevet rigtigt flot. Tak til alle der knokler med stien. Indklipningerne Bestyrelsen syntes at tingene bliver udført uden de store problemer når vi kontakter beboerne. Men der er desværre stadig nogen vi ikke kan få til at gøre som vores ordensreglement beskriver. Bemærk også kommunens krav om beskæring og frihøjder, kommunens krav kan findes på vores hjemmeside. Indtil i år har kommunen kørt rundt og flishugget grene i Røsnæs Strandpark, det er de holdt op med, så de grunde der har grenaffald liggende og venter på kommunen, må flytte det til genbrugspladsen. Adresser og Hvis der er nogle i Røsnæs Strandpark der har fået ny adresse eller tlf. nr. ny mail, så kontakt Flemming. Sct. Hans Sct. Hansfest/ bål bliver afholdt den 23. juni, og det er en mandag, Bestyrelsen sørger for lidt hygge på havnen, der mener jeg lidt vand, vin og øl. Søen Vi har ikke oprenset søen i 2013 da vi ikke har ment det var nødvendigt. Vi følger den tæt også I 2014 og vurderer om der skal renses op. Søen er bosted for en fredet grøn salamander og også for klokkefrøer, som mange af jer sikkert har hørt. Der er også en lille Lappedykker der ruger i søen. Men det vi alle nok glæder os mest over hver år, er vores svanepar og særligt når ællingerne Side 2

3 kommer. Så ingen tvivl om, at vi her har en naturperle der er værd at passe godt på. Veje Vores veje er i god stand, asfaltvejen er uden skader efter vinteren. Grusvejene er blevet gjort I stand af Dyrhøjgård entreprenøren i år, han holder de fleste veje i sommerhusområderne på Røsnæs, det er naturligvis nødvendigt løbende at vedligeholde grusvejene, der er foretaget reparationer og nogle steder skal der mere på vejene end andre steder, alt for at sikre at vejene fortsat er i god stand, til glæde for os alle i mange år. Vejen ved drænet på Strandparkvej har vi hævet 15 cm lokalt pga. meget vand på grusvejen i perioder, vi vil til næste år lægge et lige så tyk lag på, så ikke problemerne opstår igen. Bådelauget: Jeg vil også rose Henning Danielsen for hans store engagement som Formand for bådelauget i vores havn, tingene bliver bare gjort og han, opvarter os med pølser, ål og andet godt til festerne, sørger for indkaldelse til havne oprydning. O.S.V. Det vil bestyrelsen godt rose. Henning og bestyrelsen fik arrangeret igen i år en sommerfest for alle i Strandparken,(mod betaling). De der tilmeldte sig fik for små penge en rigtig god veltilrettelagt grillet oksesteak med en masse tilbehør som vores dygtige kok Jens Andersen hyggede sig med at lave. Der kunne købes vin og øl samt vand til billige penge. Vejret var rigtigt godt så vi sad ude under vores nye store telt, men vi måtte købe et stort telt til da der var lidt pladsmangel i kun et stort, så nu har vi forhåbentligt plads nok. Det er meget positivt at der kommer så mange til vores sommerfester, håber det fortsætter sådan. Røsnæs Strandparks toilet for damerne bliver brugt flittigt, det gør det også sjovere for damerne at være til fest på havnen. Dræn Drænene i Røsnæs Strandpark bliver løbende friholdt for skidt og møg så de kan trække, dette bliver udført efter behov. Men i år er der noget mere vand på grundene end der plejer at være, bestyrelsen vil prøve at lokalisere, hvorfor det forholder sig sådan og arbejde sig frem til en fremtidig løsning på problemet. Tak, det var så formandsberetningen om det vigtigste der skete i Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget. Side 3

4 3. Regnskab Regnskab blev gennemgået af Flemming Christensen og vedtaget med en stemme imod. 4. Budget Budgettet blev gennemgået af Flemming Christensen og det blev enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag a. Honorar i regnskab Bestyrelsens honorar på kr. ændres således at bestyrelsens honorar bliver på kr. og bådeformandens honorar bliver kr. Dette blev vedtaget med en stemme imod (fuldmagt). b. Udbedring af dræn Peter Werner Hansen forlagde sit forslag om udbedring af dræn, og der blev debatteret en del om dette emne. Forslaget om at inspicere og efterfølgende udbedre eventuelle tilstopninger/ skader blev ændret til at de to dræn på fællesområdet skal undersøges og udbedres, hvis der er skader på dem. Ændringsforslaget blev vedtaget. c. Ridning i Røsnæs Strandpark Forslaget: Der må rides i skridtgang igennem foreningen på asfalterede veje, og ved besøg på tilstødende grusveje. Udover færdselslovens regler skal der udvises god rideskik og mest muligt hensyn til øvrige trafikanter og gående. Grupper af ryttere skal passere samlet og bør ikke dele sig, da det kan skabe utryghed for gående eller cyklende, at befinde sig mellem to eller flere heste. Farten reguleres efter forholdene. Efterladenskaber fra hesten på veje fjernes eller skubbes ind til vejsiden af rytteren, hvor de er til mindre gene for andre. blev forelagt. Forslaget blev forkastet 6. Valg af bestyrelse: a. Kasserer: Flemming Christensen enstemmigt valgt. b. Bestyrelsesmedlem: Holger Sivertsen enstemmigt valgt. c. Bestyrelsesmedlem: Steen Hansen enstemmigt valgt. d. Suppleant 1: Mass Hungeberg Poulsen enstemmigt valgt. e. Suppleant 2: Kim Nytofte-Bæk enstemmigt valgt. Valg af revisorer: a. John Romlund enstemmigt valgt. b. Kurt Birk enstemmigt valgt. c. Suppleant: Poul Simonsen enstemmigt valgt. Side 4

5