Referat fra generalforsamling i Tømrerbakkens grundejerforening den 28/

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Tømrerbakkens grundejerforening den 28/ Tilstede: 13 stemmeberettigede parceller Dirigent: Niels Carlsson blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Bestyrelsens mundtlige beretning Bestyrelsen har udsendt en skriftlig beretning, derfor er den mundtlige beretning mest en opsamling af begivenheder, der er indtruffet efter, at den skriftlige er udsendt og et par opfordringer til os alle sammen, nogle gentaget fra den skriftlige beretning. Vores veje Vel nok det vigtigste område for os, især lige nu, hvor vi måske kan forvente, at Nordre Strandvej lukkes, så adgang til området ved stranden vil belaste bl.a. vores veje mere end i forvejen. Det er endnu ikke afklaret om der kommer en lukning eller man vil retablere. Hvis vejen besluttes lukket vil bestyrelsen aktivt følge op. Prioritet nr. 1 er at få Nordre Strandvej retableret. Hvis dette ikke sker handler det om at forpligtige kommunen til at få afholdt vejsyn (for kommunens regning selvfølgelig), hvor betalingsbetingelser for fremtidig brug af vores veje kan fastlægges i forhold til de berørte grundejerforeninger ved stranden. Ellers forudser vi, at det bliver en meget vanskelig opgave, hvis det er os selv, der skal løse betalingsspørgsmålet. Den store renovering af vores veje er udskudt, til vi kender den endelige afklaring for Nordre Strandvej, men der er ikke nogen tvivl om, at det haster med at få især Skelvej og nok mest Tømrerbakken det sidste stykke inden Nordre Strandvej bragt i orden inden vi står med erstatningskrav fra trafikanter, der bruger vores veje. Vi har indhentet et tilbud og har nr. 2 i pipelinen. Vi vil også sørge for støvbinding, når vejene er renoveret. Når vi ved mere om vores vejrenovering, vil vi melde dette ud enten via en mail eller som sædvanligt på hjemmesiden. Generalforsamlingen besluttede sidste år, at arbejde for at få sat en bom op. Denne beslutning er sat i bero indtil videre pga. Nordre Strandvejs problematikken.

2 Rute 21 Er nu i drift til stor fornøjelse for alle de grundejere, der før benyttede den gamle rute 21. Hvis man skal svinge sig lidt op, kan man vel godt sige, at det også er en god oplevelse af naturen, at køre på den nye vej. Måske skulle trafikanterne bare lige lære, at det ikke er en motorvej de kører på, og så trække ind i god tid inden overgang fra 2 til 1 bane. Rema 1000 Er også en realitet. Et godt og nært sted at handle, dejlige flinke unge mennesker, der faktisk yder service, når man spørger. Støt op, så det ikke går som med Brugsen. Med de mange biler, der siden åbningen, har holdt på p-pladsen, tyder det på at REMA er kommet for at blive. Forskønnelsesdag Vi holder den årlige forskønnelsesdag lørdag den 13/9 fra kl. 9:30 ca I kan læse mere i detaljer på hjemmesiden og i det materiale, der blev udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamling. I øvrigt er det godt med jævne mellemrum at besøge hjemmesiden. Vi bestræber os fortsat på, at det er vores kanal til kommunikation med medlemmerne. Vi håber, at de, der mangler melder tilbage på opfordringen (ekstra bilag til alle, der ikke har modtaget indkaldelsen på mail) til at aflevere en mail adresse til foreningen. Nu skal vi alle have en mail adresse i forhold til det offentlige, så mon ikke det også falder på plads for os at få de sidste mailadresser. Igen i år afholder grundejerforeningen udgiften til at få lavet flis af jeres grenaffald. Igen læs mere i materialet vedrørende forskønnelsesdag og på hjemmesiden. Husk at tilmelde jer til Rasmus. Bestyrelsen har besluttet ikke at køre grus på vejene på forskønnelsesdagen. Vi har desværre erfaring med, at selv om vi kører grus på, så skal der kun et enkelt regnskyl til, så er alle huller tilbage og arbejdet spildt. Vi slutter forskønnelsesdagen med den gode tradition med hjemmebagt brød/kage, ost og kaffe/te hos Tøt og Finn Snedkerkrogen 8. Måske er vi heldige, at der også er hjemmebagt leverpostej. Så bare sæt kryds i kalenderen den 13/9 jo flere vi er jo bedre. Når vi er flere giver det også tid til lidt hygge og snak. Ved seneste forskønnelsesdag var vi rigtig mange en stor tak for det til alle, der mødte frem. Lad os gentage den succes igen her i Vi udsender invitationen til forskønnelsesdagen en gang til i slutningen af august, bare som en lille erindring.

3 Vi har en aftale om, at Niels fra Tømrerbakken 7 holder græsset på 3 meter stien og vendepladsen. Jeg vil gerne sige tak til Niels for hjælpen. Det er en fornøjelse at gå på 3 meter stien. Den fremstår lys og dejlig. Der er stadig grus, så hvis der er behov for småreparationer udfor egen grund, så bare i gang med trillebøren. Der vil blive indkøbt nyt grus, så snart bunken er brugt op. Beskæring m.m. En tilbagevendende ting. Vor herre har det med at lade træer, buske og ukrudt gro, så vi mennesker kan få lidt motion. Odsherred kommune har et reglement for, hvordan vi skal holde rabatterne og luftrummet udfor egen grund. Her plejer bestyrelsen at have en bøn til grundejerne. Bønner hjælper tilsyneladende ikke. Vi har årligt tilbagevendende dette problem hos de samme grundejere. Derfor har bestyrelsen besluttet, at der, hvor kommunens regler ikke overholdes vil vi kontakte den enkelte grundejer enten mundtligt (hvis muligt) ellers skriftligt for at få indskærpet den enkelte grundejers forpligtigelse. Hvis vi lige nu kigger på de områder, hvor vore veje svinger, er det ikke muligt at se, hvis der er et barn der leger eller der kommer en modkørende trafikant. Så på med arbejdstøjet og vær med til at sikre vores veje - også for de små. Vores sommerhusområde er efterhånden kommet lidt op i årene. De 2 voldsomme storme vi har haft i efteråret aktualiserer vedligeholdelsen af på egen grund. Mange grunde har store træer. Så hermed en opfordring til at overveje om disse træer er til fare for eget eller naboens hus, såfremt der skulle komme storme som Bodil når vi når efteråret. På tomme grunde, der ikke benyttes, foreslår bestyrelsen, at naboer kan fælde træer, der kan vælte ned over eget hus. Der skal dog aftales med grundejer før fældning. Vi opfordrer også naboer til at snakke sammen om store træer, der er til fare ved storme. Telt Grundejerforeningen har indkøbt et telt, der kan lejes for kr. 100 af den enkelte grundejer, hvis man gerne vil være mere vejrsikker ved private arrangementer. Teltet vil endvidere eventuelt blive brugt når vi afholder generalforsamling. Så er det ved at være slut. Til sidst vil jeg også takke for det arbejde både bestyrelsen og de medlemmer, der troligt møder op, udfører, når der kaldes. Det er rart at vide, der altid er friske folk, både unge og knap så unge, der vil hjælpe.

4 Takker Tak til vores webmaster og vært for hjemmesiden Finn Rasmussen. Tak til Rasmus for villigt at stille op bl.a. med flismaskine. Tak til Tøt og Finn for kaffe/kage m.m. Tak til Niels for at holde 3 meter stien. Jeg stiller hermed, både den skriftlige og mundtlige beretning fra bestyrelsen, til debat og eventuelle uddybende spørgsmål fra generalforsamlingen. Spørgsmål og kommentarer til bestyrelsens beretninger (skriftlig og mundtlig) Retablering af Nordre strand er kun, hvor stormene har undermineret vejen, så en væsentlig del ikke længere kan befærdes med biler. Flere af de tilstedeværende medlemmer mente ikke, at vi skulle gøre for meget ud af vore veje. Veje i optimal stand vil medføre mere trafik. Vores veje fungerer ganske udmærket der bør ikke gøres mere end vi gør nu. Forsikringsmæssigt kan der evt. være et problem. Forslag om, at der tegnes en erhvervsforsikring, så vi kan imødegå eventuelle forsikringsmæssige krav ved uheld på vore veje. Bestyrelsen undersøger muligheden for forsikring. Der har været kontakt til vores nabogrundforening, der gerne med til en samlet løsning på vejvedligehold. Anbefaling om, at det nuværende grus bruges inden vi mikser det med genbrugsasfalt. Bestyrelsens beretninger blev hermed godkendt.

5 Regnskab Kassereren gennemgik årets regnskab. Der er en mindre ændring i forhold til det udsendte regnskab. Regnskab er kopieret ind nedenfor og kan ses på hjemmesiden. Der var ingen bemærkninger til regnskabet, der blev godkendt..

6 Budget: Budget gennemgået og vedtaget. Frank Tonsberg og Jens Aarup udarbejder en model for fremtidig budget og regnskab, så der tages højde for, at vi reelt har en vejfond. Kontingent: Kontingent vedtaget uændret (600 kr./år) Forslag: Der var ikke modtaget forslag til behandling på generalforsamlingen

7 Valg: Bestyrelse: Formand Frank Tonsberg genvalgt (2 år) Kasserer Helle Tøttrup ikke på valg Næstformand Bjarke Christensen genvalgt (2 år) Bestyrelsesmedlem Rasmus Petersen ikke på valg Bestyrelsesmedlem Niels Carlsson genvalgt (2 år) Nuværende suppleanter: Peter Brandt Anker Petersen genvalgt (1 år) genvalgt (1 år) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Nuværende revisorer: Egon Friis genvalgt (2 år) Jens Aarup ikke på valg Nuværende revisorsuppleant: vakant Der skal vælges en suppleant for 1 år. Det var ikke muligt at få valgt en revisorsuppleant Eventuelt: De tilstedeværende medlemmer blev inviteret til at se Bjarkes og Michelles genopbyggede hus på Tømrerbakken11. Opfordring til alle medlemmer: Check jeres kloakdæksler, så de overholder kommunens krav til den kommende tømning. Undgå at betale afgift for forgæves kørsel. Næste års generalforsamling holdes hos Birgitte og Egon Friis Tømrerbakken 4. Referent: Frank Tonsberg