Tirsdag den 22. maj 2012 kl

Transkript

1 Til medlemmerne af repræsentantskabet i Albertslund Boligselskab samt suppleanter 13. maj 2012 Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Tirsdag den kl Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup. Der bydes på et let måltid fra kl TILMELDING NØDVENDIG SENEST Tirsdag den 15. maj 2011 til sekretariatet eller tilmeld@bo-vest.dk ENDELIG DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år 5. Endelig godkendelse af årsregnskab 6. Endelig godkendelse af årsregnskab for boligafdelingerne 7. Forelæggelse af budget 2013 for AB 8. Orientering fra afdelingsmøder 9. AB Syd Storkens værkstedsklub, Storkens Kvarter Behandling af eventuelt indkomne forslag - Forslag fra Etagehusene 11. Valg af formand til selskabsbestyrelsen - På valg er Karl Neumann 12. Valg af næstformand til selskabsbestyrelsen - Lars Bremer har valgt at trække sig. Der skal vælges en ny næstformand for 1 år 13. Valg af medlemmer og suppleanter til selskabsbestyrelsen - På valg er bestyrelsesmedlemmer Kay Åge Petersen (genopstiller ikke), John Christiansen og Kirsten Poulsen - På valg er bestyrelsessuppleant Bent Henriksen 14. BO-VESTs repræsentantskabsmøde den 24. maj 15. Valg af medlemmer til repræsentantskabet i BO-VEST 16. Valg af revisor 17. Eventuelt Med venlig hilsen Albertslund Boligselskab

2 Til drøftelse og beslutning: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Lars Bremer. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender Lars Bremer som dirigent. 2. Valg af referent Bestyrelsen foreslår Tina Jepsen. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender Tina Jepsen som referent. 3. Valg af stemmetællere Det indstilles, at repræsentantskabet vælger to stemmetællere. 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år v/formand Karl Neumann. x Beretning vedlægges. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender bestyrelsens årsberetning. 5. Endelig godkendelse af årsregnskab Årsregnskab er vedlagt. Årsregnskab er behandlet og godkendt af organisationsbestyrelsen. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender årsregnskabet. 6. Endelig godkendelse af årsregnskaber for boligafdelingerne Der er mulighed for at rekvirerer et eksemplar hos Tina Jepsen, tje@bo-vest.dk. Årsregnskaber for boligafdelingerne vil også lægge til gennemsyn inden mødet. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender årsregnskaberne for boligafdelingerne.

3 7. Forelæggelse af budget 2013 for AB x Buget 2013 for AB er vedlagt. Det indstilles, at repræsentantskabet tager budget 2013 for AB til efterretning. 8. Orientering fra afdelingsmøder Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter de afholdte beboermøder. 9. AB Syd Storkens værkstedsklub, Storkens Kvarter 12 Det kommunale institutionslejemål i ejendommen ophører pr. 1. marts Bygningen har siden oktober 1968 været udlejet til Albertslund Kommune som børneinstitution. I flere år har Albertslund Kommune ikke anvendt bygningen. På grund af bl.a. faldende børnetal har Albertslund Kommune ønsket at opsige lejeaftalen. Den 9. oktober 2011 brænder bygningen og der sker omfattende skader. Der pågår forhandling med forsikringsselskab om opgørelse af brandskadeerstatning ligesom der pågår forhandling med Albertslund Kommune om opgørelse af erstatning for istandsættelsesudgifter og periode for lejebetaling. Ejendommen ejes af afd. AB Syd. Afdelingen ønsker at anvende bygningen eller arealet, hvorpå bygningen er beliggende, i et projekt om etablering af ny materielgård og genbrugsplads. Udvikling af projekt for ny materielgård m.v. skal ske tæt koordineret med udvikling af projekt for renovering af gårdhusene, herunder fælles- og kommunale arealer, som det er beskrevet i program for den projektkonkurrence, der pågår. Endvidere skal der ske afklaring af planforhold. Alle udgifter i forbindelse med eventuel nedrivning af bygningen vil blive afholdt af afdelingen. Budget og finansiering for nedrivning skal forelægges og godkendes af afdelingsmødet. Eventuel nedrivning skal tillige godkendes af Kommunalbestyrelsen ligesom der skal meddeles nedrivningstilladelse fra Tekniske Forvaltning. Når repræsentantskabet anmodes om at godkende, at endelig beslutning om nedrivning kan tages af organisationsbestyrelsen, skyldes det, at bygningen i givet fald kan nedrives hurtigst muligt efter, at det er dokumenteret, at bygningen ikke kan genanvendes.

4 Efter nedrivning kan arealet planeres og der kan f.eks. sås græs så det fremstår i ordentlig stand indtil nyt projekt kan realiseres på grunden. Dette af hensyn til de nærmeste naboer og andre beboere i området, der er generet af naboskabet med en brandtomt. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender, at endelig beslutning om nedrivning af bygningen Storkens Værkstedsklub kan tages af organisationsbestyrelsen under forudsætning af, at nedrivning godkendes af afdelingsmødet. 10. Behandling af eventuelt indkomne forslag Forslag fra afdelingsbestyrelsen i Etagehusene vedlægges. Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter forslaget og tager stilling til det. 11. Valg af formand til selskabsbestyrelsen På valg er Karl Neumann. Karl Neumann modtager genvalg. Bestyrelsen indstiller Karl Neumann som formand. 12. Valg af næstformand til selskabsbestyrelsen Lars Bremer har valgt at trække sig som næstformand. Der skal vælges en ny næstformand for 1 år. Bestyrelsen indstiller Per Mogensen som næstformand. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger en næstformand til bestyrelsen. 13. Valg af medlemmer og suppleanter til selskabsbestyrelsen På valg er: Kay Åge Petersen modtager ikke genvalgt John Christiansen modtager genvalg Kirsten Poulsen modtager genvalg Bent Henriksen modtager genvalg Syd opstiller en kandidat til bestyrelsen. Birthe Lauridsen opstiller til bestyrelsen. Bent Henriksen opstiller til bestyrelsen. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger 4 medlemmer for 2 år. Såfremt Per Mogensen bliver valgt som næstformand, skal der vælges yderligere 1 bestyrelsesmedlem for 1 år. Det indstilles ligeledes, at repræsentantskabet vælger suppleanter til bestyrelsen.

5 14. Planlægning af BO-VESTs repræsentantskabsmøde v/karl Neumann Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter det forestående BO-VEST repræsentantskabsmøde. AB s formand indgår i BO-VESTs bestyrelse som født medlem. AB s bestyrelse anbefaler desuden, at Per Mogensen og Jeannette Nauta-Ridderstrøm opstilles til BO-VEST bestyrelse. 15. Valg af medlemmer til repræsentantskabet i BO-VEST AB har 11 pladser i repræsentantskabet for BO-VEST. Alle 11 repræsentanter skal være beboere. Medlemmerne i BO-VESTs bestyrelse er fødte medlemmer. Alle repræsentanter der vælges til repræsentantskabsmødet, skal deltage i repræsentantskabsmødet den 24. maj. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger et antal medlemmer, udover de beboervalgte medlemmer i AB's bestyrelse til BO-VESTs repræsentantskab. Derfor vælges 4 medlemmer i prioriteret rækkefølge, samt et antal suppleanter. 16. Valg af revisor v/karl Neumann Nuværende revisionsfirma er KPMG. Det indstilles, at KPMG vælges som revisorfirma. 17. Eventuelt Med venlig hilsen Albertslund Boligselskab Bilag: Punkt 4 Punkt 5 Punkt 7 Punkt 10 Beretning Årsregnskab 2011 for AB Budget 2013 for AB Indkommet forslag fra Etagehusene