19. møde i FOT Specifikationsforum den 16. juni 2011, kl. 10:00-15:00

Transkript

1 REFERAT 19. møde i FOT Specifikationsforum den 16. juni 2011, kl. 10:00-15:00 Specifikationssekretariatet KMS/LAN Rentemestervej København NV Tlf.: e mail: krpol@kms.dk ref.: Kristine Munk Pollas Dato: 20. september 2011 Sted FOTdanmark, Weidekampsgade 10, 2300 København S Deltagere Inge Flensted (Herning Kommune, Formand for Specifikationsforum) Hanne Christensen (Hillerød Kommune) Brian Hansen Damsgaard (Fåborg-Midtfyn Kommune) Helge Nielsen (Vejdirektoratet) Åge Nielsen (Kort og Matrikelstyrelsen) Kurt Toft (Kort og Matrikelstyrelsen) Dorte Holm (FOT-sekretariatet) Kristine Munk Pollas (KMS, FOT-Specifikationssekretariatet) Afbud Per Johannsen (Kolding Kommune) Brian Skjold Elnegaard (Geoforum, Nyborg Forsyning & Service A/S) Lars Misser (Erhvervs- og Byggestyrelsen) Dagsorden 1 Velkomst Formanden bød velkommen til mødet. 2 Godkendelse af dagsorden (beslutningspunkt) Specifikationsforum godkendte dagsordenen. 3 Godkendelse af referat og opfølgning fra 18. møde i Specifikationsforum (beslutningspunkt) 3.1 Godkendelse af referat fra 18. møde i Specifikationsforum Referatet blev godkendt med bemærkninger.

2 3.2 Opfølgning fra sidste møde Specifikationsforum drøftede punkter til opfølgning i nedenstående. 3.2A Forankring af KS-manualen i de lokale FOT-samarbejder v/ Dorte Holm/Kristine Pollas Specifikationsforum drøftede forankring af kvalitetssikringsarbejdet i de lokale FOT-samarbejder. Specifikationsforum forslår, at FOTdanmarks Kontaktforum skal medvirke til at sikre, at kvalitetssikringsmanualen ajourføres af de lokale FOT-samarbejder i forbindelse med produktionen af FOT-data, idet Kontaktforum repræsenterer alle kortsamarbejderne. Specifikationsforum skal desuden medvirke til at ajourføre kvalitetssikringsmanualen i forhold til det indholdsmæssige. Redaktørrollen bør forankres i FOTsekretariatet, som ligeledes skal sørge for, at alle relevante parter høres. 3.2B FOT Kommunegrænser v/ Kristine Pollas/Kurt Toft Der skabes klarhed over problematikken om opdatering af FOTobjekter i forhold til de nye kommunegrænser og hvornår FOTkommunegrænserne kommer i DAGI. Inge orienterede om, at FOT-kommunegrænserne nu ligger i FOT2007. Specifkationsforum var enige om, at præsentere denne store nyhed i FOTdanmarks nyhedsbrev. Kristine orienterede om, at FOT-kommunegrænserne vil ligge i DAGI efter sommerferien og at FOT-objekterne (eksempelvis VEJMIDTER) vil blive tilrettet løbende i forbindelse med ajourføring af FOT-data. Kurt kommenterede, at det kun er ikke udskilte veje, hvor der kan være problemer. FOT-kommunegrænserne kommer først i DAI, når den nye DAIdatabase bliver tilgængelig ved årsskiftet 2012/ C Status på business case værktøj /Dorte Holm Dorthe orienterede om, at hun desværre ikke havde haft tid til at følge op på dette. 3.2D Samarbejde med Sektorerne Behandles under punkt 8. 4 Håndtering af fejl og mangler i FOT-vejnettet (beslutningspunkt) v/ Kristine Pollas Kristine præsenterede problemstillingen om fejl i FOT-vejnettet. 2

3 KMS har indsamlet en række potentielle fejl og mangler, og KMS tilbyder hver kommune at udarbejde en liste over potentielle fejl og mangler inden for den pågældende kommune. Herudover tilbyder KMS hver kommune at foretage rettelser af de strukturelle/topologiske fejl (manglende sammenhæng i vej- og stinettet) såfremt kommunerne måtte ønske dette. Problemstillingen er blevet konkretiseret som en indsats i FOTdanmarks arbejdsprogram Inge kommenterede, at det er en generel problemstilling, at få fastlagt en hensigtsmæssig procedure for, hvordan alle objekttyperne opdateres. Inge påpegede ligeledes, at et objektansvar i specifikationen er påkrævet i denne sammenhæng, og Specifikationsforum bør opfordre bestyrelsen til at træffe beslutning om det forslag til objektansvar, som Specifikationsforum har udarbejdet. Specifikationsforum besluttede, at opfordre FOTdanmarks bestyrelse til at træffe beslutning om objektansvar i specifikationen. Dorte Holm undersøger, hvordan dette kan forelægges for FOTdanmarks bestyrelse. Specifikationsforum tilsluttede sig forslaget om, at KMS sender fejl/mangellisterne ud til kommunerne og beder dem forholde sig til disse. Ligeledes opfordres kommunerne til at sørge for at fejl og mangler bliver rettet, enten ved at de selv at retter disse, eller ved at de overlader opgaven til KMS. Fejl/mangellisterne for FOT-vejene kan benyttes som pilotprojekt i forhold til at få fastlagt en generel procedure for rettelse af fejl og mangler i FOT-data. I forhold til gældende regler om at kommunerne skal indberette nye veje (med geometri) på drøftede Specifikationsforum, at det bør være oplagt at ændre reglerne, så FOT overtager denne funktion. 5 Ny datamodel (drøftelsespunkt) 5.1 Ønsker og krav til en ny datamodel Specifikationsforum drøftede problematikken vedrørende ny datamodel. Dorte Holm og Kurt Toft påpegede, at der findes et notat, som Peter Højholt har skrevet, som beskriver hvilke tilvalg og fravalg, der blev truffet i forbindelse med etablering af FOT2007. Dorte Holm og Kristine finder ud af, hvad der eksisterer af materiale. Dorte Holm foreslår, at Specifikationsforum tager udgangspunkt i notatet, og kigger på det, som ikke blev medtaget og vurderer om det er noget som ønskes medtaget (eksempelvis historikken om objekters relationer til øvrige objekter). Specifikationsforum definerede følgende opgaver, som skal løses vedrørende datamodellen: 3

4 Den nuværende datamodel er ikke fuldstændig, og der skal skabes klarhed over, hvad denne indeholder. Efterfølgende skal drøftes, hvordan Specifikationsforum ønsker, at datamodellen skal se ud fremadrettet. Regler for hvornår et objekt skal have en ny FOT-id. De opperationelle regler skal beskrives; det er særligt nødvendigt i forbindelse med ajourføring. Historisk reference - sammenhæng mellem nye og gamle objekter De definerede opgaver behandles på næste møde i Specifikationsforum eller evt. på en kommende 2 dages workshop medio oktober. Specifikationsforum drøftede øvrige mulige emner til behandling på en eventuel workshop: Emner af principiel karakter (Eks. FOT som administrationsgrundlag) Struktur for specifikationen Struktur for wiki-kvalitetssikringsmanual Diverse cases (VINDMØLLER, VANDLØBSMIDTER, VEJMIDTER) FOTdanmarks bestyrelse skal ansøges om midler til afholdelse af en 2-dags workshop. Under mødet blev FOTdanmarksekretariatet (ved Thomas Møller) adspurgt om procedure for ansøgning af FOTdanmarks bestyrelse om midler til afholdelse af en 2-dags workshop. Specifikationsforum blev i denne forbindelse bedt om at formulere indholdet på seminaret og relatere det til arbejdsprogrammet til brug for fremlæggelse for FOTdanmarks bestyrelse. Specifikationsforum drøftede, at seminarets indhold både kunne relateres til indsatsområde 1 og 2. Specifikationsforum drøftede, at de generelt efterlyser principielle beslutninger og definition af, hvad vil det sige, at FOT skal være et administrationsgrundlag. Medlemmerne af Specifikationsforum bruger meget tid på at diskutere de samme problemstillinger og savner opbakning fra bestyrelsen. Forummet finder, at det er frustrerende, at der ikke bliver truffet beslutninger i de sager, som bliver forelagt for FOTdanmarks bestyrelse. Specifikationsforum mener endvidere, at forummet skal have lov til at bruge kræfterne på de vigtige emner (eksempelvis samarbejde med VD og DAI). 5.2 Diskussion vedrørende FOT-ID Specifikationsforum besluttede, at henlægge drøftelsen af hvilke ændringer i FOT der vil føre til, at et objekt skifter FOT-ID til en samlet diskussion om FOTdatamodellen (jf. punkt 5.1). 5.3 Revision af Vejmidterapporten Specifikationsforum drøftede Vejmidtegruppens forslag til datamodel. Kurt kommenterede, at den manglende stillingtagen til intervalattributter/sekundære attributter blokerer for, at FOT 4.2 Specifikationen kan udkomme. 4

5 Helge kommenterede, at Vejmidtegruppen er gået i hårdknude og at Strækningsdatagruppens anbefalinger ikke er behandlet i Vejmidtegruppen. KMS og VD har afholdt et møde om sagen (på ledelsesniveau) som imidlertid ikke resulterede i, at der blev truffet beslutning i sagen. Specifikationsforum besluttede, at bede FOTdanmarksekretariatet om at genfremsende strækningsdatarapporten til FOTdanmarks bestyrelse, så de kan forholde sig til den. Samtidig besluttede Specifikationsforum, at opfordre FOTdanmarks bestyrelse til, at der træffes en beslutning om strækningsdataproblematikken, idet denne problematik blokerer for, at FOT4.2 specifikationen kan udkomme. Hvis FOT4.2 specifikationen ikke udkommer, så de nye produktioner kan produceres herefter, vil den ikke kunne nå at komme i anvendelse og har således været spildt arbejde. 6 Gennemlæsning af Specifikationen 6.1 Specifikationens struktur (drøftelsespunkt og beslutningspunkt) v/ Dorte Holm og Brian Hansen Damsgaard Specifikationsforum drøftede fremtidig struktur for specifikationen med udgangspunkt i oplægget for objekttypen HEGN. Brian forklarede, at der med udgangspunkt i teksten for objekttypen HEGN var arbejdet med at samle teksten i emner og lave flere overskrifter. Hanne efterlyste figurnumre til alle figurerne. Brian nævnte, at kommentarerne fra hans bagland havde været, at der gerne ses endnu flere figurer. Kristine foreslår, at teksten kan struktureres mere overskueligt, hvis der indføres nummereringer af overskrifterne. Hanne foreslår, at en professional formidlingskonsulent gennemgår specifikationen. Specifikationsforum besluttede, at Kurt viderebearbejder oplægget. 7 Henvendelser vedrørende specifikationen Specifikationsforum behandler de indkomne ændringsforslag og følger op på hidtidige henvendelser 1. Diskussion af indhold i objekttypen GARTNERI v/kurt Toft/Dorte Holm På mødet i Specifikationsforum den 3. marts blev det besluttet at fortsætte diskussionen af om juletræsplantager skal registreres som del af GARTNERI. FødevareErhverv foreslog på mødet i specifikationsforum den 5. maj, at emnet drøftes på et fremtidigt møde mellem FOT og FødevareErhverv. På møde afholdt med FødevareErhverv den 25. maj blev problematikken omtalt. Objekttypen er imidlertid ikke så interessant for FødevareErhverv 5

6 som først antaget, idet ikke alle arealer med juletræsplantage er tilskudsberettiget. Der kom ingen afklaring på mødet. 8 Samarbejde med Sektorerne (orienteringspunkt) Dorte Holm orienterede om, at referatet fra mødet KUAS den 4. maj ikke er færdigt endnu. Specifikationsforum drøftede, at idet FOT benytter KUAS data for de fredede fortidspunkter bør disse ikke længere registreres i FOT. Specifikationsforum vurderede, at objekttypen FREDET_FORTIDSPUNKT bør udelades, når FOT 5 specifikationen udkommer. Dorte Holm orienterede videre om, at KUAS arbejder på et strategipapir om fredede diger, som bør afventes, før det kan afgøres om fredede diger mest hensigtsmæssigt bør ligge i eller uden for FOT. Kurt kommenterede, at fredede og beskyttede diger bør drøftes med DAI, og at de kun bør registreres ét sted. 8.1 Møde med FødevareErhverv v/ Inge Flensted/Dorte Holm/Kurt Toft Der blev holdt møde med FERV den 25. maj med deltagelse af Dorte Holm, Inge Flensted, Kurt Toft samt en fagperson fra Herning Kommune. Fra FERV deltog 3 personer (herunder Julie Borch Friderichsen). Mødedeltagerne refererede fra mødet. På mødet blev drøftet, at FERV har behov for en mere nøjagtig registrering af vandløbskanten i forhold til den nuværende registrering af vandløbskanten i FOT. Der er mange milliarder på spil i forhold til de arealer, som er beliggende op til vandløbene, som ikke er støtteberettigede. FERV havde medbragt nogle eksempler, hvor nøjagtigheden blev vurderet som værende ikke tilstrækkelig i FOT-vandløbskanten. Vurderingen er foretaget ud fra ortofotos, så det er ikke muligt helt at afgøre om denne vurdering er korrekt, idet dette kræver, at vandløbet kan ses i 3D. FERV er pt. i gang med et pilotprojekt, hvor det undersøges, om det er muligt at fastlægge vandløbskanten ud fra højdemodellens punktsky. Specifikationsforum tilkendegav, at man gerne vil ændre definitionen af vandløbskanten i specifikationen, således at vandløbskantens begyndelse bliver mere nøjagtig. På mødet udtrykte FERV også stor interesse for FOT brugsgrænser og mente ligeledes, at FOT ville kunne benytte FERVs registreringer som støttemateriale. Specifikationsforum drøftede, at der bør kigges på FERV s materiale med henblik på om brugsgrænser eksempelvis kan stryges i OP1. 6

7 FERV vil tage kontakt til KMS for at drøfte problematikken om, at FERV har brug for et landsdækkende datasæt september På mødet blev også drøftet, om juletræsplantager skal registreres som del af objekttypen GARTNERI. Objekttypen er imidlertid ikke så interessant for FødevareErhverv, som først vurderet, idet ikke alle arealer med juletræsplantage er tilskudsberettiget. FødevareErhverv digitaliserer eksempelvis også juletræer, som FOT kunne have interesse i. Der kom ingen afklaring på mødet. Kristine foreslog at lave en mappe på KMS s ftp-server, til mødereferater mv., så Specifikationsforum på denne måde kan holde sig orienteret om samarbejdet med sektorerne. Kurt orienterede om, at KMS og FERV holder møde den 29. juni om de økonomiske og forretningsmæssige problemstillinger i forhold til anvendelse af FOTdata. 8.2 Potentielle sektorspecifikke objekttyper og attributter Specifikationsforum vurderede, at der ikke er ændringer til listen med potentielle sektorspecifikke objekttyper og attributter, som følge af den igangværende dialog med sektorerne. 9 Projekter under FOTdanmarks arbejdsprogrammer (orienteringspunkt) Intet nyt. 10 FOTdanmarks arbejdsprogram (orienteringspunkt) v/ Dorte Holm Dorthe Holm orienterede om, der er tilføjet nogle ændringer i forhold til den udgave af notatet om udmøntning af arbejdsprogrammet, som er vedlagt i bilaget. FOTdanmarks bestyrelse vil blive forelagt notatet på kommende møde. Bestyrelsen vil efterfølgende prioritere indsatserne i arbejdsprogrammet. 11 Status og meddelelser 11.1 Orientering om status for Projekt Digital Vejnet v/ Inge Flensted Inge Flensted orienterede om, at hun sammen med Helge Nielsen har været til en demo af en Digital Vejnet editor (DV-editor). Det er en LSA-applikation, som kan editere data direkte i FOT2007 og som både kan editere attributter og geometri. Herudover kan DV-editoren håndtere koblingen til CVF-koder. Formålet med demoen var at afprøve funktionaliteten. Der foregår pt. mange aktiviteter vedrørende projektet. Der har været afholdt møde i projektets styregruppe, hvor det er blevet vurderet, at man er kommet i mål med projektet. Projektet har overholdt den planlagte tidsfrist og nærmer sig nu sin afslutning. 7

8 Der skal efterfølgende afholdes workshops, om hvad Digital Vejnet kan bruges til, med det formål, at der kan udarbejdes et beslutningsgrundlag til efteråret om Digital Vejnet skal gøres landsdækkende Orientering om udbud og igangværende produktion v/ Kurt Toft m. fl. Kurt Toft orienterede om, at fristen for at afgive tilbud for Kalundborg er mandag den 20. juni. Herudover har der været afholdt udbud i Sønderjylland. Cowi har vundet opgaven, og der er indgået en 2-årig aftale om etablering, som skal være færdig 1. januar På Fyn er udbudet udskudt indtil videre på grund af manglende data i databasen; produktionen forventes i gang november/december. 12 Kommende møder Specifikationsforums 22. møde, som var planlagt til torsdag den 24. november ændres til den 8. december (jf. Inge Flensteds forespørgsel via mail inden mødet). Kristine sender en ny indkaldelse i Outlook. Mødekalender for Specifikationsforum i 2011: 20. møde Torsdag d. 1. september (Nyborg) 21. møde Torsdag d. 13. oktober (KL-huset) 22. møde Torsdag d. 8. december (Kolding) Specifikationsforums møder i 2012 møder planlægges på det næste møde den 1. september. 13 Eventuelt Der var intet til punktet. 8