Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave
|
|
- Patrick Schmidt
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Vejledning Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen er målrettet de selvejende institutioner under Undervisningsministeriet og Uddannelses- og Forskningsministeriet, der anvender Navision Stat version 5.4, og Vejledningen for 2014 er i forhold til sidste års vejledning primært opdateret med korrekte årstal. Side 1 af 13
2 1.1 Indholdsfortegnelse 1.1 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Indholdsfortegnelse Opgaver ved årsskiftet Opret ny regnskabsperiode Bogføring tilladt fra og til Oprettelse af nye nummerserier Periodisering Hvornår kan/skal alternativ arbejdsdato anvendes? Indlæsning af lønposter omkring årsskiftet Foretag diverse afstemninger Afstemning af bankkonti Afstemning af bankkonti mellem bankmodul og finans Afstemning af kreditor og debitorsamlekonti Afslut år Sådan afsluttes regnskabsåret Efterposteringer i et afsluttet år Nulstilling af finanskonti i resultatopgørelsen Sådan nulstiller du dine finanskonti Nulstilling af dimensioner Bogføring af de dannede nulstillingsposter Side 2 af 13
3 2.1 Opret ny regnskabsperiode 2 Opgaver ved årsskiftet De følgende afsnit indeholder en beskrivelse af de punkter, som Styrelsen for It og Læring anbefaler, at du er opmærksom på ved årsskiftet 2014/ Opret ny regnskabsperiode For at fungere korrekt forudsætter Standard Navision, at der er oprettet regnskabsperioder for det kommende regnskabsår. Regnskabsperioder for år 2015 oprettes via dette menupunkt: Økonomistyring / Finans / Periodiske aktiviteter / Regnskabsår / Regnskabsperioder Tjek i første omgang, om der allerede er oprettet regnskabsperioder for Hvis det ikke er tilfældet, klikker du på knappen Nyt år for at få dette billede: Side 3 af 13
4 2.2 Bogføring tilladt fra og til Indtast oplysninger som vist herover og klik på OK. Du vil nu have dannet de nødvendige regnskabsperioder for Bogføring tilladt fra og til Med henblik på bogføring i 2015 bør der tjekkes for bogføring tilladt fra og til i Regnskabsopsætningen. Dette sker i menupunktet her: Økonomistyring / Opsætning / Regnskabsopsætning Fanebladet Generelt : Bogføring tilladt fra: Indtast en dato her for at forhindre bogføring tidligere end denne dato Bogføring tilladt til: Indtast en dato her for at tillade bogføring til denne dato fx eller en anden dato i 2014/2015. Side 4 af 13
5 2.2 Bogføring tilladt fra og til Styrelsen for It og Læring anbefaler, at man styrer bogføring via datoangivelse både i Bogføring tilladt fra og Bogføring tilladt til. Styring af tilladte bogføringsdatoer på brugerniveau Den overordnede styring af tilladte bogføringsdatoer sker som vist i Regnskabsopsætning. I Navision Stat er der tillige mulighed for at detailstyre bogføringsdatointervaller på brugerniveau. Dette sker via følgende menu: Administration / Programopsætning / Brugere / Brugeropsætning Bemærk: En eventuel opsætning på brugerniveau vil overstyre opsætningen i Regnskabsopsætning. Eksempel: Regnskabschefen (SUPER) ønsker at kunne fortsætte med bogføring i 2014, mens det for 2 regnskabsmedarbejdere (JRC og LFC) kun skal være tilladt at bogføre i Forudsættes den overordnede styring identisk med skærmprintet herover fra Regnskabsopsætningen, gøres følgende: De to brugere indvælges i tabellen og for begge vælges i feltet Bogf. tilladt fra datoen Herefter vil det i regnskabsafdelingen kun være regnskabschefen der kan bogføre i NB: Opsætningen på generelt niveau og detailniveau kan ske på andre måder og opnå samme resultat som vist i eksemplet. Vær opmærksom på, at der i Anlægsopsætningen ligeledes kan ske en styring af tilladte bogføringsdatoer. Dette sker under menupunktet her: Økonomistyring / Anlæg / Opsætning / Anlægsopsætning Side 5 af 13
6 2.3 Oprettelse af nye nummerserier Bemærk: Med denne opsætning vil man ikke kunne bogføre i 2015 på anlæg. 2.3 Oprettelse af nye nummerserier Der er ikke noget formelt krav om anvendelse af nye nummerserie pr. regnskabsår. Det er derfor op til den enkelte skole om nye nummerserier skal oprettes for Overordnet kan Styrelsen for It og Læring pege på to steder, hvor flere skoler anvender separate nummerserier pr. år: 1. Købsfakturaer 2. Købskreditnotaer Nye nummerserier for 2015 oprettes via menuen her: Økonomistyring / Finans / Opsætning / Nummerserie Tag gerne fat i Navision Stat supporten, hvis du ønsker hjælp til opsætning af nummerserier eller bare har spørgsmål om emnet. Styrelsen for It og Læring anbefaler, at nummerserien anvendt i udbetalingskladden ikke ændres fra år til år Styrelsen for It og Læring anbefaler, at skolen undlader at anvende separate årsnummerserier for udbetalingskladden. Først og fremmest oplever vi, at det ofte er forbundet med en del besvær at få de separate nummerserier til at fungere gnidningsfrit her omkring årsskiftet. Dernæst ses behovet for at skelne bilag fra udbetalingskladden pr. årstal ikke at være særligt stort i praksis og specielt ikke sammenlignet med de problemer, der kan opstå. Side 6 af 13
7 2.4 Periodisering 2.4 Periodisering Da der kan posteres både i gammelt og nyt år, er det vigtigt at få bogført bilagene i det rigtige år. De nuværende regler for periodisering er: Køb udgiftsføres i det finansår hvor varen leveres Anskaffelsen (anlæg) udgiftsføres i det finansår hvor den leveres Løn udgiftsføres i det finansår hvor arbejdet udføres Betalinger bogføres i det finansår hvor betalingen faktisk sker Bemærk: Postering i gammelt henholdsvis nyt år styres via bogføringsdatoen. 2.5 Hvornår kan/skal alternativ arbejdsdato anvendes? Arbejdsdatoen i Navision Stat har betydning for hvilken nummerserie, der anvendes til at danne bilagsnummeret. Arbejdsdatoen er derfor kun relevant at bruge, hvis følgende to betingelser er opfyldt: Skolen anvender separate nummerserier pr. regnskabsår Skolen har i 2015 behov for at udgiftsføre et bilag i regnskabsår 2014 eller i kalenderåret 2014 behov for at bogføre en udgift vedrørende regnskabsåret 2015 Arbejdsdatoen kan ændres ved i hovedmenuen at vælge Funktioner/Arbejdsdato : Følgende gælder vedr. arbejdsdato: En arbejdsdato angivet i 2014 vil få Navision til at anvende en nummerserie for 2014 En arbejdsdato angivet i 2015 vil få Navision til at anvende en nummerserie for 2015 Side 7 af 13
8 2.6 Indlæsning af lønposter omkring årsskiftet Bemærk: Hvis arbejdsdatoen ændres, vil forslaget til bogføringsdato ændres tilsvarende. For bogføringsdatoen gælder dog, at bruger bestemmer denne uanset arbejdsdato. NB: Det er vigtigt at arbejdsdato sættes tilbage til dags dato efter endt brug. Er du i tvivl om, hvilken arbejdsdato du har i Navision, kan du altid se det ved at kigge nederst på din værktøjslinje i Navision Stat: NB: I forbindelse med elektronisk fakturering er det vigtigt, at du har valgt den rigtige arbejdsdato inden du accepterer dine indgående dokumenter i indbakken (Indgående Købsdokumentkladde). Er du i tvivl om, om dokumentet vedrører nyt eller gammelt år, kan du i indbakken se både bilagsdato og forfaldsdatoen i oversigten. Indbakken finder du her: Køb / Ordrebehandling / E-bilag / Indgående købsdokumenter 2.6 Indlæsning af lønposter omkring årsskiftet Løngenerationer omkring årsskiftet kan indeholde lønposter for både december 2014 og januar Såfremt skolen anvender separate nummerserier for lønkladden og ønsker bilagsnummer korrekt anvendt for 2014 henholdsvis 2015 poster, skal følgende fremgangsmåde anvendes: Bogføring af 2014 lønposterne Arbejdsdato skal være aktuel dato i 2014 eller sat til , hvis kalenderåret er Indlæs lønposter og slet alle lønposter vedr Bogfør 2014 posterne i lønkladden. Side 8 af 13
9 2.7 Foretag diverse afstemninger Bogføring af 2015 lønposterne Arbejdsdato skal være aktuel dato i 2014 eller sat til fx hvis kalenderåret er Indlæs de resterende lønposter vedr og bogfør posterne i lønkladden. 2.7 Foretag diverse afstemninger Afstemning af bankkonti Tjek at saldoen på dine SKB konti i Navision Stat pr stemmer med kontoudtogene fra Danske Bank pr Afstemning af bankkonti mellem bankmodul og finans Tjek at bankkontoen i bankmodulet har samme saldo som bankkontoen i finans. Hvis du har forskellige saldi, så ring til supporten. Du kan også tjekke det i følgende rapport Kontrol af indirekte bogføring, som du finder her. Økonomistyring / Finans /Rapporter / Regnskabsopgørelse Sæt et flueben ud for Bank bogføringsgruppe, skriv i datofilteret og klik på Vis udskrift Afstemning af kreditor og debitorsamlekonti Kreditor og debitorsamlekontiene afstemmer du nemmest ved at benytte rapporten, Kontrol af indirekte bogføring, som du finder her: Økonomistyring / Finans /Rapporter / Regnskabsopgørelse Sæt et flueben ud for Debitor bogføringsgruppe og Kreditor bogføringsgruppe, skriv i datofilteret og klik på Vis udskrift. Du kan også bruge finansrapporten Afstem deb.- og kred.konti. I datofilteret skriver du og klikker på vis udskrift. Sammenlign nu beløbene i kolonnerne indirekte bogført beløb og Finanskontobevægelse. Differencen mellem disse beløb skal være 0. Rapporten Afstem deb. og kred. Konti findes her: Økonomistyring / Finans / Rapporter / Diverse Begge rapporter fungerer på stort set samme måde, dog med den forskel, at den første giver adgang til at afstemme bogføringen i Navision Stat for dine bankkonti og den sidste viser afstemningen opdelt på kreditor-/debitorbogføringsgrupper. Side 9 af 13
10 3.1 Sådan afsluttes regnskabsåret Ønsker du for enten kreditorsamlekonto eller debitorsamlekonto at vide, hvilke debitorer eller kreditorer der giver afstemningsbeløbet, kan du benytte (for kreditorerne) rapporten Kreditorafstemning saldo til dato hvor du under fanebladet indstillinger skriver Afslut år Kørslen Afslut år markerer regnskabsåret som lukket. Du skal foretage kørslen Afslut år, når du mener at have bogført den sidste postering vedrørende gammelt år. 3.1 Sådan afsluttes regnskabsåret Du finder funktionen Afslut år her: Økonomistyring / Finans / Periodiske aktiviteter / Regnskabsår / Regnskabsperioder Navision Stat vil altid forsøge at afslutte det regnskabsår, der ligger efter det sidst afsluttede regnskabsår. Har du derfor fx ikke afsluttet regnskabsåret 2013, kan du ikke afslutte 2014, før du har afsluttet Kontakt evt. Navision Stat supporten, hvis dette er tilfældet. Klik på knappen Afslut år og du får følgende besked på skærmen: Side 10 af 13
11 3.2 Efterposteringer i et afsluttet år Du skal trykke Yes til at regnskabsåret afsluttes. 3.2 Efterposteringer i et afsluttet år Vær opmærksom på, at man kun kan køre funktionen afslut år én gang pr. regnskabsår. Derimod kan man efterfølgende nulstille (se næste afsnit i denne vejledning) sine resultatkonti lige så mange gange det skal være. Man kan dermed godt bogføre poster (efterpostere) i et afsluttet år. Når man bogfører i et afsluttet år vil disse poster blive markeret med et hak i kolonnen Efterpost. Nulstilling af resultatkonti kan/skal foretages, når der er bogført efterposteringer i det afsluttede regnskabsår. Bemærk: Datoen er generelt forbeholdt efterposteringer. 3.3 Nulstilling af finanskonti i resultatopgørelsen Når du nulstiller dine finanskonti i resultatopgørelsen overføres årets resultat til en egenkapitalkonto (SKS 7411) i balancen og nulstiller resultatkontiene. Kørslen gennemgår alle finanskontiene, der hører til resultatopgørelsen og opretter nye poster, der nulstiller de enkelte saldi. De nye poster placeres i en selvvalgt kladde. Når kladden bogføres, bliver der bogført poster på hver resultatkonto, der får saldoen til at gå i nul, og samtidigt overføres årets resultat til årsafslutningskontoen (egenkapitalkonto) i balancen. Bemærk: Du skal sikre dig, at din kladde er tom inden du laver nulstillingen. Hvis du fx har lavet nulstillingen og glemt at bogføre og du laver den igen, vil Navision bogføre det hele, og du har dermed nulstillet to gange. 3.4 Sådan nulstiller du dine finanskonti Kørslen til nulstilling af finanskonti i resultatopgørelsen finder du under stien: Økonomistyring / Finans / Periodiske aktiviteter / Regnskabsår / Årsafslutning Side 11 af 13
12 3.4 Sådan nulstiller du dine finanskonti NB: Regnskabsåret skal være afsluttet, før kørslen kan sættes i gang. Ovenstående er et forslag til, hvordan du kan udfylde felterne. Jeres lokale opsætninger kan variere, hvorfor bilagsnummer, kladdetype eller kladdenavn kan være anderledes i jeres lokale Navision Stat Nulstilling af dimensioner I det grå felt for dimensioner (ovenfor) skal du trykke på knappen med de tre prikker i højre side for at få dette billede: Sæt et hak i feltet Markeret ud for de dimensioner, der skal nulstilles på samme måde som dine finanskonti. Den generelle anbefaling er, at man nulstiller sine Side 12 af 13
13 3.4 Sådan nulstiller du dine finanskonti dimensioner. Der kan dog være lokale forhold, der gør at man ikke ønsker at gøre dette på alle sine dimensioner. Eksempelvis kan der være projekter, hvor man ønsker at kunne følge konteringen på tværs af et årsskifte. Når du har valgt, hvilke dimensioner der skal nulstilles, klikker du OK og kommer tilbage til billedet for Nulstilling af resultatopgørelse. For at få dannet årsafslutningsposterne klikker du på OK Bogføring af de dannede nulstillingsposter For at bogføre de dannede nulstillingsposter skal du åbne den finanskladde, der blev angivet i anfordringsbilledet ovenfor. Kladden vil indeholde dine nulstillingsposter med bogføringsdatoen U Efter tjek af posterne i kladden kan denne bogføres for at afslutte nulstilling af resultatkonti. NB: Kørslen Nulstil resultatopgørelse kan tage lang tid, hvis antallet af finansposter er stort Linjerne i finanskladden kan slettes med F4, hvorefter kørslen Nulstil resultatopgørelse kan køres igen Side 13 af 13
Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereVejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave
Vejledning 02-02-2016 Vejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereVejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereVejledning til årsafslutning 2014
Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereVejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013
Vejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013 ØS/ØSY/IRN/TIE Indledning: Vejledningen indeholder en beskrivelse af hvordan man årsafslutter i Navision Stat 5.x for året 2013. Vejledningen beskriver
Læs mereFordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011. Peter Rauff, UNI C
Fordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011 Peter Rauff, UNI C Fordelinger Flere måder at fordele formål på Manuel indtastning i omposteringskladde Brug af fordelingsnøgle i omposteringskladde Brug af
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereUdgiftsfordeling i NS 5.4.01
Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...
Læs mereÅrsafslutning Brugervejledning. AdvoForum A/S
Årsafslutning Brugervejledning AdvoForum A/S Årsafslutning...3 Checkliste for årsafslutning...3 Kontoplan...3 Regnskabsperioder...3 Nulstil resultatopgørelse...3 Bogføring af kladde...4 Efterposteringer...4
Læs mereÅrsafslutning NAV 2016
Årsafslutning NAV 2016 Indhold Formål med denne beskrivelse 2 Punkt 1 Åbning af ny regnskabsperiode 3 Punkt 2 Lukning af regnskabsperiode 4 Punkt 3 Procedure ved nulstilling af resultatopgørelsen 5 Punkt
Læs mereAugust Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx
Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx 1 Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx... 1 Hvornår?... 3 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision hvordan?... 3 Oprettelse af Udgiftsfordelinger
Læs mereVejledning til årsafslutning 2015
Side 1 af 39 Vejledning til årsafslutning 2015 ØS/ØSY/TIE Navision Stat 7.0 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision Stat 7.0 for år 2015. Samtidig
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mereNår der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereIndlæsning af tilskud fra UVM
Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning
Læs mereÅrsafslutning i ectrl
Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning
Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...
Læs mereÅrsafslutning. Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen Overblik. Side 1 af 38. ØSY/TIE Dato
Side 1 af 38 Årsafslutning ØSY/TIE Dato 01.11.2018 Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen 2018 Overblik Formål En årsafslutning er overordnet set et meget essentielt element i et hvert virksomhedsregnskab.
Læs mereDer findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.
Bankafstemning Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Aktivering af bankafstemning For at aktivere
Læs mereUdsøgning af betalinger - kreditorer
Quickguide 09.07.2013 Udsøgning af betalinger - kreditorer Indhold 1 Hvornår?... 1 2 Hvad?... 1 3 Processen:... 2 3.1 Danne betalingsforslag... 2 3.2 Beskrivelse af felter... 3 3.3 Opsætning af kriterier
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mereÅrsafslutning. Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen Overblik. Side 1 af 42. ØSY/TIE Dato
Side 1 af 42 Årsafslutning ØSY/TIE Dato 31.10.2017 Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen 2017 Overblik Formål En årsafslutning er overordnet set et meget essentielt element i ethvert virksomhedsregnskab.
Læs mereMoms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereHvordan bogfører jeg via en gentagelseskladde Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5/NAV
Sådan bogfører du via en gentagelseskladde i NAV/C5 Gentagelseskladde funktionen i NAV/C5 giver mulighed for at danne kladdelinjer, som gentages med faste intervaller. Det sættes op på de enkelte kladdelinjer,
Læs mereKassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder:
Kassekladde Kassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder: Generelt om kassekladden Kladdenavne En kassekladde identificeres ved kladdenavnet. Du kan oprette så mange kladder,
Læs mereKom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S
Kom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S Vejle & København CVR 17 51 26 72 T +45 76 42 11 00 @ unik@unik.dk W unik.dk 1 Indhold Årsafslutning... 3 Kort fortalt... 3 Foreløbig årskørsel... 4
Læs mereVejledning i rapporter
Vejledning i rapporter 1 Indledning... 2 2 Finans... 3 2.1 Balance... 3 2.2 Finans - kontokort... 5 2.3 Kontoudtog med dimensioner... 8 2.4 Dim. Kontokort... 11 2.5 Dimensioner i alt... 14 2.6 Dimensioner
Læs mereDet var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.
Brugervejledning Bergstedt-IT Finans Indledning Programmet er udviklet siden 2003, hvor de første versioner blev skabt. Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end
Læs mereSide 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet
Side 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet 27. august 2010 KUN/MAI Indledning Denne vejledning beskriver de hyppigste stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye
Læs mereÅrsafslutning. Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen Overblik. Side 1 af 43. ØSY/MAI/TIE Dato
Side 1 af 43 Årsafslutning ØSY/MAI/TIE Dato 31.10.2016 Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen 2016 Overblik Formål En årsafslutning er overordnet set et meget essentielt element i ethvert virksomhedsregnskab.
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2008
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.
Læs mereVejledning til nyt regnskabsår
Vejledning til nyt regnskabsår Skift til nyt regnskabsår... 3 Klar til at beregne og bogføre skolepenge i det nye regnskabsår.... 4 Bogfør det gamle år færdig og genberegn... 4 Fil til revisor:... 5 Bogføring
Læs mereÅrsafslutning i SummaSummarum 4
Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring
Læs mereForbedringer i Navision Stat 5.4
Forbedringer i Navision Stat 5.4 26. marts 2013/PRA Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 11. januar 2013 frigivet obligatorisk Servicepack, Navision Stat 5.4 med tilhørende
Læs mereÅrsafslutning, Dan primo. Hvad skal der gøres ved årsafslutning. Opret næste regnskabsår
Årsafslutning, Dan primo Når et regnskabsår er afsluttet, alle bilag er bogført og beholdningskontiene er afstemt, skal der dannes primotal i næste regnskabsår. Det vil sige, at årets resultat skal opgøres
Læs mereCapLegal Bogholderi BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
CapLegal Bogholderi Indhold Indledning... 3 Rollecenter...3 Udskriv/udskrifter...6 Finans-/kassekladde... 7 Bogføring sagskladde (sagsomkostninger)...8 Bogføringsskabelonkode...9 Anvendelse af bogføringsskabelonkoder...
Læs mereRenter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet:
Renter debitorer For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Konteringsregler i debitorbogføringsgrupper Nummerserier for rentenotaer
Læs mereDimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.
Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.
Læs mereBankkontokort Der skal oprettes et specifikt Bankkontokort, til den bank, der ønskes benyttet.
Payment Management - Indbetalinger Payment Management er et bankintegrationsprodukt, der kan lette og overskueliggøre indbetalingsformidlingen mellem bankernes betalingsprogrammer og DSM Navision. For
Læs mereVejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online
Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereForbedringer i NS 5.3 08.03.2012
Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 10. januar 2012 frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.3 med tilhørende systeminfo og vejledninger. Dette skriv er
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender
Læs mereVejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009
Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009 Vejledningen indeholder følgende emner: Midlertidig overførsel af Primosaldo Det aktive regnskabsår Periodeafslutning
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2009
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2009 17. november 2009 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 4 2.2.
Læs mereFinanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.
Finanskladde Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Her vises en oversigt over kladder i det aktuelle modul. Du kan vælge mellem at få vist åbne eller lukkede
Læs mereDe enkelte Transaktionstyper gennemgås herunder.
Maskinkassekladde Maskinkassekladden (Maskinhandel Maskiner Maskinkassekladde) bruges til følgende: Bogføre skyldige omkostninger og skyldigt køb Flytte værdi fra én maskine til en anden Bogføre overprisreguleringer
Læs mere// Visma Mamut Årsafslutning
// Visma Mamut Årsafslutning Årsafslutning Indhold Indledning... 4 Årsafslutning... 4 Periodeafslutning... 5 Årsafslutning i Visma Mamut... 6 Bogføring i to regnskabsår... 6 Overfør midlertidig "Primo
Læs mereRegnskab. Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008. Årsafslutning i Mamut
Regnskab Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008 Årsafslutning i Mamut Årsafslutning i Mamut Indhold EN NEMMERE ÅRSAFSLUTNING... 2 Årsafslutning... 2 Årsafslutning i Mamut... 3 Bogføring i to regnskabsår... 3
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Læs mereI Winfinans.NET er det muligt at konsolidere posteringer fra datterselskaber i et moderselskab.
Konsolidering I.NET er det muligt at konsolidere posteringer fra datterselskaber i et moderselskab. Posteringerne fra datterselskaberne bliver posteret som totaler for hver konto månedsvis i moderselskabet.
Læs mereOptjeningsåret skal normalt blot bekræftes ved at trykke OK, da det aktuelle år 2018 automatisk er indsat i dialogboksen.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2018: Det nye ferieår starter 1. maj 2019. Feriepenge for optjeningsåret 2018 må udbetales 1 måned før. Før man kan gøre dette korrekt, så skal der køres en ferieafregning
Læs mereINDLÆSNING AF LØNPOSTER I NAVISION STAT. Side 1 af 16
Side 1 af 16 Indhold Kontrol af lønposter... 1 Eksempler på fejl og rettelser:... 5 Segment 1 fejl... 5 Dimensionsbro opsætningen eksisterer ikke... 7 Oprettelse af lønfinanskladdelinjer... 9 Bogføring
Læs mereKøbsordre finder du under menuen Køb - Ordrebehandling. Købsordre er opdelt i et hoved og et linje skærmbillede.
Købsordre reservedele Købsordre finder du under menuen Køb - Ordrebehandling. Købsordre er opdelt i et hoved og et linje skærmbillede. Øverst på købsordren finder du et antal funktionsknapper, som afvikler
Læs mereÅ R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ÅRSAFSLUTNING... 2 ÅRSAFSLUTNINGENS FORLØB... 4 EFTERPOSTERINGER... 5 EFTERPOSTERINGERS FORLØB... 6 BOGFØRING I FLERE REGNSKABSÅR... 6 Tiden for årsafslutning nærmer
Læs mereKursus for Kasserere K U R S U S
Kursus for Kasserere Indholdsfortegnelse 3 Dagens program 5 Kassererens arbejde og funktion 6 Forpligtelser og god regnskabspraksis 7 Grundlæggende regnskab 8 Regnskabsprogrammet Uniconta 10 Kontoplanens
Læs mereAfslutning af Løn år 2012
Afslutning af Løn år 2012 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2012 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal
Læs mereÅrsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.
Årsafslutning af løn år 2018 TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Det følgende er en vejledning i afslutning af lønåret 2018 i TransSoft Lønmodul. Læs hele denne vejledning igennem
Læs mereBank. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. C op yr ig ht: Naddon version 200910
Bank Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra Naddon.
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereUdligning af debitorer og kreditorer i ectrl
Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl En af de mange funktioner til styring af skyldige fakturaer hos leverandører eller tilgodehavender hos kunder er åbenpostudligning. Åbenpostudligningen går
Læs mereStep by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde
Step by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde Hvis du skal udbetale et udlæg til en medarbejder/kollega - (eller en sjælden gang udbetale penge til en borger, virksomhed eller
Læs mereGIS indlæsning af kreditorer og betalingsform. Brugervejledning 1.0
GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform Brugervejledning 1.0 Indhold 1 Indledning... 5 2 Opsætning af GIS grænseflade til kreditor indlæsning... 5 2.1 Oprettelse af en datastrøm... 7 2.2 Filsystem...
Læs mereMamut Stellar Banking
Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk
Læs mereTil. Vandværker. Dokumenttype. Vejledning/kursus. Dato 01, 2017 RAMBØLL SMALLBIZZ
Til Vandværker Dokumenttype Vejledning/kursus Dato 01, 2017 RAMBØLL SMALLBIZZ RAMBØLL SMALLBIZZ Revision 03 Dato 2017-08-29 Udarbejdet af JNN Kontrolleret af JNI Godkendt af JNN Beskrivelse Finansbogholderi
Læs mereContinia Payment Management Demonstrations vejledning Payment Management. December 2017 PM 2.50
Continia Payment Management Demonstrations vejledning Payment Management December 2017 PM 2.50 Continia Software A/S Stigsborgvej 60 DK-9400 Nr. Sundby Denmark Tel. +45 82 30 50 00 Support mail: PM@Continia.dk
Læs mereDet ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2014: Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning for optjeningsåret
Læs mereBilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning november 2018
Bilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning 2018 20. november 2018 ØSY/TIE/SKH Dette bilag omhandler hvordan GIS skal håndteres i forbindelse med Årsafslutning 2018. Følgende forhold beskrives:
Læs mereVEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:
VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: 46761892 1 Indholdsfortegnelse Afstemning af abonnementskørsel... Abonnementskørsel... 6 Fil til Nets... 8 Afsendelse af fil til Nets...
Læs mereIndlæsning af indbetalinger via FI-adviseringer.
. Det er muligt at indlæse indbetalinger fra kunder, som anvender indbetalingskort, direkte ind i en debitorbetalingskladde i Axapta. Det kræver, at du fra banken får en fil i standard PBSformat med indbetalingerne
Læs mereOprettelse af anlæg... 2. Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8. Bogføring via Anlægskladde... 11. Bogføring via Anlægskassekladde...
Anlægskartotek Anlægskartotek Indholdsfortegnelse Oprettelse af anlæg... 2 Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8 Bogføring via Anlægskladde... 11 Bogføring via Anlægskassekladde... 14 Bogføring af købsfaktura
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereÅrsafslutning af løn år 2015. TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.
Årsafslutning af løn år 2015 TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Indholdsfortegnelse 1. Afregn særlig opsparing - dette skal laves før årets sidste lønkørsel... 2 2. Kør årets sidste
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2014
Tidsplan til årsafslutningen 2014 Tidsplanen henvender sig til kunder og medarbejdere i. Tidsplanen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver der skal løses, i forbindelse med årsafslutningen. Der er
Læs mereNavision Stat - fra 3.60 til 5.1. Øvelser/opgaver. Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1
Navision Stat - fra 3.60 til 5.1 Øvelser/opgaver Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1 LOGIN PÅ NS 5.1 - TESTDATABASEN https://citrix.au.dk Login med brugernavn og Password som du plejer på Citrix Klik på NAV
Læs mereC5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C
C5 vejledning C5 Online Finans-, debitor & kreditor Niveau D/C 1. udg. juni 2013 Indhold 1 Klar til C5 Online... 1 1.1 Installere opkaldsforbindelse (VPN)... 1 1.2 Logge på C5... 1 1.3 Indtaste e-mail
Læs mereAfslutning af Løn år 2009
Afslutning af Løn år 2009 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2009 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal
Læs mereKom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice
Kom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice Gode råd ved opgørelsen af årsregnskabet Spejdernes Medlemsservice I/S December 2017 Version 1.1.3 Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse 1.1 Opmærksomhedspunkter
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereKøbsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:
Maskinhandel købsordre Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: På oversigtspanelet Linjer er der 3 menuknapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Linje
Læs mereØ90 Online - sådan - Kasseregistrering
Ø90 Online - sådan - Kasseregistrering DLBR Ø90 Online Kasseregistrering Her beskrives hvordan du anvender kasseregistrering og de tilknyttede faciliteter til din løbende bogføring i Ø90 Online. Redigeret
Læs mereHåndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger
Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog
Læs mereBogføringsgrupper, afskrivninger, annullering, salg og skrot
Anlægsbogføringsgrupper 23-05-2013 1 Anlægsbogføringsgrupper 23-05-2013 2 Ændre anlægsbogføringsgruppe Ændre anlægsbogføringsgruppe på anlægget og bogføre posterne på ny Opret nyt anlæg med korrekt anlægsbogføringsgruppe
Læs mereÅrsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.
Årsafslutning af løn år 2017 TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Indholdsfortegnelse 1. Afregn særlig opsparing - dette skal laves før årets sidste lønkørsel... 2 2. Kør årets sidste
Læs mereWWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave
WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Standardkladder og Gentagelseskladder I Microsoft Dynamics NAV bruges Standardkladden
Læs mereVejledning til Kreditormodulet
Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_17 til resultatopgørelse 2017
Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_17 til resultatopgørelse 2017 Januar 2018 1 Formål med denne vejledning Denne vejledning har til formål at vise, hvordan kontoskema Res_17 (og kontoskema
Læs mereOpsætning Saxo ERPTrader. Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2
Opsætning Saxo ERPTrader Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2 Set up til Saxo ERPTrader ligger i menuen Opsætning: I Valutaopsætning opsættes generelle indstillinger og oplysninger til kontakt med
Læs mereBilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.
Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt.
Læs mereTil. Vandværker. Dokumenttype. Vejledning/kursus. Dato 01, 2017 RAMBØLL SMALLBIZZ
Til Vandværker Dokumenttype Vejledning/kursus Dato 01, 2017 RAMBØLL SMALLBIZZ RAMBØLL SMALLBIZZ Revision 02 Dato 2017-08-03 Udarbejdet af JNN Kontrolleret af JNI Godkendt af JNN Beskrivelse Finansbogholderi
Læs mereÅrsafslutning. Boyum IT A/S. Årsafslutning - vejledning. Vejledning i udarbejdelse af periodeopgørelse og årsafslutning
Boyum IT A/S Årsafslutning Vejledning i udarbejdelse af periodeopgørelse og årsafslutning Opdateret den 21-04-2010 Ver. 1.0 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Forberedelse... 3 Oprettelse af nyt regnskabsår...
Læs mereVejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5
Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00
Læs mereInternt statsligt køb og salg i Navision Stat
Internt statsligt køb og salg i Navision Stat 6. juni 2017 ØSY/TIE/CPS Forberedelse og midlertidig håndtering i overgangsperiode Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereIgangværende arbejde i kostpriser eller salgspriser
Igangværende arbejde i kostpriser eller salgspriser Igangværende arbejde er en kørsel, som - i form af en liste - giver et overblik over den værdi, som igangværende serviceordrer repræsenterer. Der er
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet
Læs mereKladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...
Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus
Læs mere