Besøgstal. Hvordan stemte besøgstallet i forhold til jeres forventninger?

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Besøgstal. Hvordan stemte besøgstallet i forhold til jeres forventninger?"

Rudolf Thorsen
5 år siden
Visninger:

1 Besøgstal Hvor mange vurderer I, besøgte jer på Kulturnatten? 5 90,00 125, ,00 220, , ,00 80,00 200,00 200,00 300,00 25,00 300,00 40, ,00 15,00 65,00 100,00 54,00 300,00 90,00 100,00 Hvordan stemte besøgstallet i forhold til jeres forventninger?

2 Kom der besøgende, som ikke normalt finder vejen forbi jer? Hvordan oplevede I, at stemningen generelt var blandt de besøgende? Hvordan levede jeres arrangement samlet set op til jeres forventninger? Hvad levede ikke op til jeres forventninger? Besøgsantallet Det klientel, som vi havde forventet syntes ikke at være til stede. Vejret måtte godt være lidt bedre, og så tror jeg at tidsmæssigt burde vi måske have lagt arrangementet en uge tidligere. Folk syntes at være lidt kuldskære og jo senere på måneden, et arrangement ligger jo hurtigere bliver det mørkt. Men vi forventer fortsat at være med til næste år - (2017). Vi var ikke orienteret om ændringer på den plads vi var tildelt Brochuren blev ikke udbredt nok. Et mindre Fanny layout som indstik i Næstved Bladet ville have givet flere besøgende. Vi følte os spærret inde af beredskabsstyrelsen/ civilforsvaret som parkerede uden hensyntagen til at der også var andre. Salget af pandekager Der var mindre besøgende end tidligere - og vi tror ikke at arbejdsmængden opvejer værdien af arrangementet. Vi kom for sent på så ikke ret mange folk i Ny ridehus

3 Programmet var ikke helt dækkende: det manglede billede og korrigeret tekst (omtale af manuskriptforfatter), men de fleste besøgende var alligevel målrettede publikummer Vi havde håbet på lidt flere deltagere vi synes det er beklageligt at vi først får kulturnattens plakater udleveret om eftermiddagen på kulturnatten. De burde have hængt oppe en måned i forvejen. Det bør I gøre bedre næste år!!! Følte I, at I var blevet "klædt tilstrækkeligt på" af Næstved Kommune til at gennemføre jeres aktiviteter på Kulturnatten? Er der noget, I gerne ville have været "bedre klædt på" i forhold til? Busafgang til og fra Herlufsholm bør koordineres bedre, så de besøgende, der kommer med sidste busafgang fra Kvægtorvet, får min. 45 minutter, før bussen returnerer fra Herlufsholm. Jeg synes ikke, man skal aflyse INFO-mødet. Her kan man få en direkte "snak" med eventuelle partnere. Vi trak meget på tidligere års erfaringer og det kommunale netværk, som vi har fået de andre år. Hjalp 2 nye aktører med, som forgæves havde forsøgt at finde information om Kultur Natten i juli måned. Når der ændres i det aftalte, så bør vi orienteres på forhånd Der kom meget sent svar på min anmodning om at deltage i arrangementet, så tekst og billede var alt for kort deadline til. Jeg havde henvendt mig før i juni, men fik først svar i august. Informationen omkring kulturnatten er meget lille - der er mest kommunikation med samarbejdspartnere - og den er som altid god. Det er ikke længere nok bare at sende en mail med datoer - og det er slet ikke nok at kun udgive et program for kulturnatten. Der skal arbejdes mere intenst på arrangementet. Desuden ville vi gerne have haft information om at kulturnatten er blevet et kommercialt arrangement. Kunne være rart hvis Næstved kommune ikke havde sat Kvik Næstved på som afholder af bordtennis show. Enten Næstved bordtennis eller Holme Olstrup bordtennis da det var os der lavet det. Der kunne i programmet godt være forslag til guidede ture til udvalgte aktiviteter, da det var et meget uoverskueligt tá-selv-bord. I have glemt at vi var en del af arrangementet. Ved et tilfælde blev det opdaget før det var for sent. fået mere info om kuturnatten inden arrangementet. Det var kun fordi vi talte med en anden arrangør som tidligere havde været med. og dermed kunne give os oplysninger og kontakt info. Ellers var vi IGEN i år gået glip af kulturnatten. Smart hvis man kunne reklamere for alle aktiviteterne inden kulturnatten - også i fysisk form, som vi kan give besøgende med inden kulturnatten. Billede af Hulen i folderen plakaterne!

4 Blev jeres aktiviteter synliggjort tilstrækkeligt i markedsføringen af Kulturnatten? Uddyb gerne jeres oplevelser omkring markedsføringen: Selve markedsføringen var OK. Der er mange aktiviteter om buddet, men man håber jo altid, at være dem som bliver nævnt i artikler m.m. Men det er fint med de trykte program. Mere mediedækning fremfor brochure vil være at foretrække Et program som ikke har udvilket sig siden starten af kulturnat-ideen er lidt gammeldags - lige som hjemmesiden var uoverskuelig. Bio var ikke angivet på kortet i programmet vi blev nævnt på hjemmesiden som alle de andre events. Der er ikke meget tekst at beskrive sit arrangement på - eller vores program for aftenen. Hvorfor ikke tilføje muligheden for flere billeder, videoer eller lign. manglende plakater. Fik I i planlægningen af jeres arrangement brugbare idéer og gode råd fra styregruppen bag Kulturnatten eller repræsentanter fra Næstved Kommune? Gav jeres deltagelse i Kulturnatten jer lysten til at forsøge at nå jeres kunder/brugere på nye og anderledes måder end tidligere? Uddyb gerne hvis I fik lyst til at nå jeres kunder/brugere på nye og anderledes måder Vi havde et fint samarbejde med styregruppen, men der var ikke behov for gode råd til gennemførelsen af arrangementet på skolen. Vi kunne godt tænke os at være synlige ved til flere arrangementer

5 Kunne tænke mig at lave en årlig filmfestival i samarbejde med Talentskolen, filmskolen og Bio Vil gerne lave et udkast. Det er altid dejligt og godt at synge og spille andre steder en vanligt og det er også fint at få et nyt publikum - nogen der normalt ikke høre os Det er lidt svært, da vi har kriterier for optagelse Har jeres deltagelse i Kulturnatten haft nogen effekt på jeres salg/antal af besøgende/nye medlemmer i foreningen? Kunne I være interesseret i at medvirke igen ved en kommende Kulturnat? Var der aktiviter, I som deltagere, oplevede manglede i programmet? - Forslag: Det er lidt svært at sige, for når man står for et arrangement, har man rigeligt at se til og tænker ikke så meget på øvrige arrangementer. Næhh, der var tværtimod alt for mange til for få timer. Kan man evt dele det over 2 dage? 1 dag i Næstved by og 1 dag uden for byen. Der var en del kommercielle arrangementet i programmet - det synes jeg underkender kulturen og på lang sigt vil det udmagre kulturnatten til at være "blot en citynat til". Der skal måske planlægges nogen centralttilbudte arrangementer i større skala - evt med samarbejdspartnere. Jeg gik rundt på Axeltorv og synes, bankoteltet kunne have været café i stedet. Super pandekagerbod. Manglende lys på basket-området, der var synd, da de havde mange børn at instruere.. se tidligere kommentar Kunne I ved fremtidige Kulturnætter have ønske om at få inspiration til, hvordan I kan tilføje nye aspekter til jeres arrangement og/eller eventuelt hjælp til at finde samarbejdspartnere?

6 Uddyb meget gerne dit svar omkring hjælp til inspiration og finde samarbejdspartnere: Som lidt tidligere bemærket hilser jeg et INFO-møde velkommen. Der kan man formentlig finde nye aspekter og samarbejdsparter. Generelt, ikke kun på Kulturnatten, kunne vi godt tænke os at de der har en målgruppe der minder om vores kunne have noget mere samarbejde. Vi finder inspiration på forum på nettet vi er tilknyttet. Det er ikke inspiration og ideer der mangler - det er skruktur og synlighed Gode råd og støtte og ret til at ringe med sprøgsmål er dejligt! Det er altid fint med nye samarbejdspartnere Da det er en lukket forening, er det ikke så enkelt hjælp til at finde sponsorer til et større og fortløbende arrangement, som kan gentages år efter år og vokse til en større begivenhed. Samlet status

Relaterede dokumenter

RAPPORT. Observation ved Løberen Skovmarathon. Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund

RAPPORT. Observation ved Løberen Skovmarathon. Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund RAPPORT Observation ved Løberen Skovmarathon Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund 1 Baggrund I dag står som foreninger bag de fleste motionsarrangementer