Dagsorden: 1. Sidste referat. Mad indregnet ved turneringer Ny formand for begynderudvalget Sidste referat. 2. Eventuelt

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 5. august 2013 kl. 17: Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Johnny Hansen (JH) Michael Nielsen (MN) Majbritt Brændeholm (MB) Henrik Østerbye (HØ) Fraværende: MN + MB Referent: HRL Næste møde: Mandag den 16. september kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Opfølgning likviditet 4. Bestyrelsen Vision 5. Husudvalget Tyveri 6. Baneudvalg Mad indregnet ved turneringer Ny formand for begynderudvalget Klubberne i klubben 12. Administration Booking af tider i GolfBox Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 13. Hjemmeside Nyhedsbrev 14. Eventuelt Næste møde: Mandag kl Markedsføringsudvalg Markedsføringsmodul i GolfBox Markedsføringsaktiviteter 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Sportsudvalget 1. Sidste referat Side 1

2 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Halvårs regnskab gennemgået indtægterne ser fornuftigt ud, samlet set mangler vi godt på indtægtssiden. Greenfee følger budget og er over niveau fra sidste år. Udgiftssiden ser ud til at holde budget, dog er markedsføringsudgifterne højere end MN refererede ved sidste møde. Undersøges nærmere til næste møde, da MN og MB er på ferie. MØ forventer, at vores driftsresultat kommer til at matche budgettet. Opfølgning likviditet Fremskrivning af likviditetsbudget er mere problematisk vi skal finde forbedringer for ca for at enderne mødes. Forslag, herunder mulige ændringer af afdragsprofil drøftes på næste møde. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsordenen og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen opsamler info fra deres respektive ansvarsområder til visionsdag sidst på efteråret, hvortil en repræsentativ gruppe for de forskellige udvalg/medarbejdere inviteres. 5. Husudvalget Tyveri Side 2

3 På grund af de seneste tyverier i klubben er der nu opsat videoovervåging udenfor og indeni klubhuset og greenkeepergården. 6. Baneudvalg Intet at bemærke. Stor ros til greenkeeperstaben for at banen som sædvanlig fremstår i fin, fin stand. 7. Markedsføringsudvalg Markedsføringsmodul i GolfBox Drøftelse af markedsføringsmodulet i GolfBox. For kr. 1000,- om året kan vi tilkøbe markedsføringsmodulet i GolfBox. Flere har ønsket, at gæster får tilsendt en mail med nyttig information, når der er bestilt en tid. Eksempel på mail: Kære Gæst, Tak fordi du har bestilt en tid i Skovbo Golfklub. Vi glæder os til at se dig, og håber du får en dejlig dag i Skovbo. Greenfee inkluderer gratis træningsbolde på Driving Range. Golfhäftet/teetime-kort kan benyttes af fuldtidsmedlemmer én gang om året. Ved oplysning af Golfhäftet- og tee-time nr. kan følgende rabat opnås Golfhäftet og teetime-kort* Tidspunkt Pris Weekend/Helligdage kl kr. 400 Hverdage + øvrige tider w/h Øvrige tider kr. 150 * Golfhäftet/teetime-kort - kun for fuldtidsmedlemmer - husk at opgiv kortnr. Skovbo Golfklub har 8 minutter mellem starttiderne. I weekenderne/helligdage vil vi opfordre 1- og 2-bolde til at slå sig sammen med andre spillere for at optimere banens kapacitet. Husk at din starttid skal bekræftes senest 10 min før start på en af touchskærmene i klubhuset. Skal du leje golfbil kan reservering sker ved henvendelse til sekretariatet på tlf på hverdage. Cafeen Mortens Madhus har åbent alle ugens 7 dage i perioden fra 2. april til 31. oktober. Åbningstider som følger: Side 3

4 Mandag 11:00-22:00 Tirsdag 11:00-22:00 Onsdag 11:00-22:00 Torsdag 11:00-22:00 Fredag 11:00-18:30 Lørdag 09:00-17:30 Søndag 09:00-17:30 Køkkenet lukker en time før, kommer man senere skal man lave en aftale med køkkenet på tlf På vores hjemmeside finder du flere informationer om klubben, gode tilbud, banen og lokale regler. Har du i øvrigt spørgsmål vedr. dit besøg, venligst kontakt klubbens sekretariat på tlf Vi glæder os til at byde dig velkommen i Skovbo Golfklub. Venlig hilsen Anden mail, som sendes til gæsten efter spil på banen, hvor man takker for besøget. Bestyrelsen ønsker i første omgang ikke at opfordre til ris/ros, idet man pt. ikke har ressourcer til at behandle svarene. Markedsføringsaktiviteter Markedsføring af busstoppestedet MN tager sig af markedsføringen i lokalaviserne. Markedsføring af de 3 dygtige unge mennesker, som har vundet Aon Junior Cup landsfinale sendt til diverse medier. 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Sportsudvalget Side 4

5 Mad indregnet ved turneringer Deltagerne betaler samlet til klubben, der afregner med forpagter. Ny formand for begynderudvalget 2014 Steen Pedersen overtager formandsposten i begynderudvalget efter Erik Kaaber, som har ydet en fremragende indsats de senere år, men bestyrelsen forventer et gnidningsløst samarbejde med Steen, som efter sigende er modtaget med klapsalver ved annoncering af formandsskiftet på en begynderdag. 11. Klubberne i klubben 12. Administration Booking af tider i GolfBox Flere medlemmer ønsker at kunne booke en tid i golfbox mindre end 4 timer før tee-off. På nuværende tidspunkt skal man både booke og framelde sig 4 timer før medlemmer ønsker dette nedsat i 2 timer. Bestyrelsen godkendte dette også gerne til online booking på stedet. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: År Medlemsstatus Antal maj mdr. Antal juni mdr. Antal juli mdr Fuldtidsmedlemmer Fuldtidsmedlemmer Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Fleksmedlemmer Aktive i alt Passive medlemmer Prøvemedlemmer Par-3 medlemmer Senior + medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Side 5

6 Stor ros til sekretariatet for af få så mange nye medlemmer om bord! 13. Hjemmeside Nyhedsbrev 14. Eventuelt Næste møde: Mandag kl Side 6