1 Stævnekursus Voltigering Lørdag d. 25/ /01 VOLTIGERINGSUDVALGET

Transkript

1 1 Stævnekursus Voltigering Lørdag d. 25/ /01 VOLTIGERINGSUDVALGET

2 2

3 Dommer 2014 Oversigt over dommer booking 2014 MBRK: Lise Berg, Anna Sundby, Petra Skog,, Frank Spadinger, Henriette Torp. Albertslund: Kim Nordin,, Anna Sundby, Lise Berg,?? EOR: Kim Nordin,, Lise Berg, Anna Sundby,??, Henriette Torp. VKT: Anna Sundby, John Eccles, Petra Skog,, Kim Nordin, Henriette Torp. HVR: Lise Berg, Kim Nordin, Rob de Bruin,, Mette Nielsen, Henriette Torp. LM Billund: Kim Nordin, Anna Sundby, Rob de Bruin, Bruin??, Henriette Torp. DM Skibby: Lise Berg, Anna Sundby, Sarah Gemmell, Gemmell Frank Spadinger, Henriette Torp. 3

4 Dommer 2014 Info / Bekræftelses ark sendes til dommerne ca. 3 uger før stævnet Arket vil være at finde på DRF s DRF hjemmeside under Materiale til download efter dette kursus. Alt med røde XX er skal udfyldes af stævnearrangør. 4

5 Dommer 2014 Hvem kan/må dømme hvad? Dette ved dommerne selv, og I kan altid spørge, ellers kommer her en oversigt: Udenlandske dommere:: Alle * klasser + D-grupper D Lise Berg: Alt Mette Nielsen: Alt Anna Sundby:: Alt (Er aspirant i alle * klasser) Henriette: E- & F-grupper. grupper. (Aspirant) 5

6 Dommer Afregningsskema for dommere Arket vil være at finde på DRF s DRF hjemmeside under Materiale til download efter dette kursus. Hvis I medsender skema, når dommerbekræftelses arket udsendes, kan I have alt økonomisk omkring dommerne på plads før stævnestart. Godtgørelse svare til 500 kr. pr. dag 3,73 pr. kørt km + bro (Eller tog/fly)

7 Dommer Udgifter forbundet med brug af aspiranter Alle udgifter forbundet med aspiranter dækkes af Voltigeringsudvalget. Dvs. efter stævnet kan indsendes kvitt. For overnatning og forplejning, som vil blive refunderet. Indsendes senest 7 dage efter stævnet til: mvn.voltigering@gmail.com (på nuværende tidspunkt)

8 Dommer 2014 Udsendelse af program Program / tidsplan (med udøver navne) udsendes til dommerne senest 6 dage før stævnestart. 8

9 Dommer Hvad skal være klar til dommerne ved stævnestart Hver dommer skal have 1 skriver. Aftalt gerne med skriverne at de enten kommer til briefing fredag aften eller i hvert fald 30 min før klassestart. Dommer A skal have en tidstager (ikke i individuelle obli) og et stopur + en klokke.

10 Dommer Hvad skal være klar til dommerne ved stævnestart Fredag aften efter tilmelding til start kan dommersedler printes. Lig gerne dommersedlerne klar til afhentning eller ned på dommerbordene for hele formiddagens program. Print et program med start rækkefølge til hver af dommerne.

11 Dommer Hvad skal være klar til dommerne ved stævnestart Hvis der er dyrlæge kontrol fredag, skal en liste med hestenavne & klub i korrekt rækkefølge være printet og klar til hver af de dommere der deltager i kontrollen. Stævnearrangørerne skal selv lave aftale med hvem af dommerne der er tilstede under kontrollen min. 1 skal være til stede.

12 Dommer 2014 Erfaringer??? Har I gode råd, eller erfaringer at dele med hinanden? 12

13 13

14 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Fredag ankommer alle klubberne og det kan være en god idé at have en velkomstmappe eller et infobrev klar. -Hvad Hvad er der af regler på stedet -Hvor er staldene Hvor må der trækkes med heste -Hvor -Hvornår Hvornår må man gå ind på konkurrencebanen m. hestene -Hvor er overnatning -Forplejning? -Trænermøde

15 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Fredag skal klubberne op og melde til start, og den ansvarlig for at melde til start, skal kvittere for at have tjekket start rækkefølgen, den tilmeldte klasse, longefører og hest. Hav derfor stævneprogrammet klar, sådan at siden kaldet Stamdata enten er printet eller kan ses på comp. Ved start tilmelding.

16 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Så snart der er meldt til start kan sekretariatet begynde at printe alle dommersedler. De kan med fordel også være printet på forhånd, sådan at kun de hold/individuelle med ændringer om fredagen skal genprintes. Det tager MEGET lang tid at printe, så sørg for at gøre det hurtigst muligt.

17 Sekretariat 2014 Hvad skal der ske i sekretariatet? Lav på forhånd klubmapper hvor i heste pas og dommersedler kan indlægges løbende så alt er samlet. 17

18 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Hav på forhånd lavet en liste med heste numre og start numre til de individuelle. (Hæng den op i sekr.) Det kan også være en idé, at lave kuverter med udøvernes navne på, hvor startnummer til udøverne ligger klar. Når udøveren afhenter nummeret kan depos. Ligges i kuverten klar til tilbagelevering søndag.

19 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Hav på forhånd lavet en liste med heste numre og start numre til de individuelle. (Hæng den op i sekr.) Det kan også være en idé, at lave kuverter med udøvernes navne på, hvor startnummer til udøverne ligger klar. Når udøveren afhenter nummeret kan depos. Ligges i kuverten klar til tilbagelevering søndag.

20 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Det kan også være en idé, at have både hestenummer og de individuelle udøvers arm numre skrevet ind i programmet, så der INGEN tvivl er under stævnet.

21 Sekretariat 2014 Hvad skal der ske i sekretariatet? Fra lørdag morgen til lørdag aften skal følgende ske: Point indtastes i stævneprogram Resultatskemaer udfyldes, godkendes, hænges op. 21

22 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Vi anbefaler at der er mindst 3 personer tilknyttet sekretariatet konstant. 2 personer til indtastning og tjek. 1 person til at tage imod kritikker, bunke dem, og efter indtastning ligge i klubmapper, til resultatgodkendelse hos dommerne og ophæng, samt svar på spørgsmål udefra.

23 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Vi anbefaler, at de der taster sidder væk fra afbrydelser.

24 Sekretariat 2014 Hvad skal der ske i sekretariatet? Vi anbefaler, at der hentes dommersedler ved dommerbordene løbende, sådan at indtastningen sker hurtigst muligt. Mangler der at blive skrevet i nogle felter på dommersedlen, eller lign. er det en idé at kontakte dommeren straks via kritikhenter og en post it. 24

25 Sekretariat 2014 Hvad skal der ske i sekretariatet? Husk resultatlister skal have dommergodkendelse inden ophæng. 25

26 Sekretariat Hvad skal der ske i sekretariatet? Fra søndag morgen til søndag eftermiddag skal følgende ske: Point indtastes i stævneprogram Resultatskemaer udfyldes og godkendes hurtigst muligt. Efter resultatgodkendelse kan der klargøres til præmieoverrækkelse.

27 Sekretariat 2014 Hvad skal der ske i sekretariatet? Alle resultatlister printes og ligges i klubmapper. Alle klubmapper ligges klar til afhentning efter præmieoverrækkelse. 27

28 Sekretariat 2014 Hvad skal der ske i sekretariatet? Generelt: Hav masser af printerpapir og blækpatron Hav evt. mere end 1 printer Hav flere computere til rådighed Hav min. 3 personer i sekretariatet 28

29 Sekretariat 2014 Erfaringer??? Har I gode råd, eller erfaringer at dele med hinanden? 29

30 30

31 Info & praktiske oplysninger Stævnetilskud 2014 Weekend stævner: 2500 kr. LM: 7000 kr. DM: 8000 kr. 31

32 Info & praktiske oplysninger 32 Stævnetilskud 2014 Efter stævnets afslutning skal stævneprogram + resultatlister sendes til Reglement & Official ansvarlig før et stævnetilskud kan udbetales. Ligeledes skal en ansøgning om udbetaling af stævnetilskud indeholde klub, adresse, CVR nummer og datoer for stævnet og sendes til Reglement & Official ansvarlig - mvn.voltigering@gmail.com (indtil videre) før et stævnetilskud kan udbetales.

33 Info & praktiske oplysninger 33 Hjælpere Antal hjælpere til stævnet?? Sekretariat: min. 3 personer Bane: 2-3? Forplejning: 5?? Stald: 1-2?? Kritik henter: 2-3? Overnatning: 1?? Generelt: (vagter, Parkering) pers. (Løfter, flytter m.m)

34 Info & praktiske oplysninger Hvor længe før et stævne vil I gerne modtage stævneprogrammet? 34

35 Info & praktiske oplysninger Har I gode råd, eller erfaringer at dele med hinanden? 35

36 36

37 Stævneevaluering 37 Elektronisk spørgeskema Udsendes efter stævnet til alle interesserede. Liste I kan tilmelde Jer på, og man kan altid efter et stævne skrive til Mette og få et evalueringsskema tilsendt, Ide: Lave en liste på DRF s hjemmeside hvor alle faste anmeldere fremgår??

38 Stævneevaluering Skal være evalueret senest 7 dage efter stævnet?? Resultat / Opfølgning / Konsekvens???? 38