DM Alrid september 2017, Vilhelmsborg

Transkript

1 DM Alrid september 2017, Vilhelmsborg Vigtige informationer til alle ryttere Adresse Bedervej 101, 8320 Mårslet OBS: Al kørsel til Vilhelmsborg foregår fra Oddervej / Beder-siden. Vejen fra Mårslet er spærret ved banen pga. testkørsler med letbanen (og en del af GPS'erne viser vej gennem Mårslet). Banegennemgang (terrænlydighed) AL1 og AL2: fredag kl AL3 og AL4: lørdag ca. kl. 8.00, direkte efter ryttermødet Begge starter ved ovalbanen. Husk godt fodtøj. Hvis en AL1- eller AL2-rytter er forhindret fredag aften, bedes de henvende sig til stævneledelsen. Banerne (ovalbane / lydighedsbane) Fredag aften må ovalbanen må gerne benyttes. Lydighedsbanen må ikke benyttes, men man kan bruge opvarmningsbanen ved siden af den. Lørdag aften må ovalbanen benyttes til kl Lydighedsbanen må ikke benyttes, men man kan bruge opvarmningsbanen ved siden af den. Check-in Fredag fra kl og lørdag fra kl ved stalden. Husk hestepas, tro-og loveerklæring og udskrift af rytterlicens (kun ved engangslicens). Ved check-in får alle ryttere udleveret en refleksvest med startnummer (se nedenfor). Dommere Hanne Bjerre, Karin Hassing, Annette Kaas, Søren Kaihøj, Rikke Brandt, Sanne Weber Andersen, Stine Kjær Andersen, Vibeke Thomsen, Fabian Schmidt Hovedommer: Hanne Bjerre Der bliver hængt en dommerplan op ved sekretariatsvognen. Dyrlægeundersøgelse Efter gennemført pulsmåling gennemføres undersøgelse hos dyrlæge John Jacobsen fra Malling Dyrehospital. Tag sadel, hovedtøj og evt. benbeskyttere af og fremvis hesten med grime. Pulssedlen gives til dyrlægen. Folde / bokse til heste Hvis du har bestilt fold: Medbring selv hegnsmateriale inkl. strøm. Husk et skilt med dit navn og telefonnummer ved folden. Folde skal laves til højre for staldene (se kort). Opstil foldene hensigtsmæssigt og med afstand til nabofolden. Spørg hvis du er i tvivl - der vil være en hjælper til stede, der kan svare. Der skal fjernes klatter på foldene! Materiale hertil findes i stalden. Hvis du ved check-in vil opgradere til en boks eller købe andre tilkøb som f.eks. strøm til camping, forplejning til en ekstra person osv., afregnes dette på stedet (kontanter eller MobilePay). Husk at muge ud hvis du har bestilt en boks. Vilhelmsborg sender en regning på kr. 500,- hvis ikke boksen er muget ud. Husk et skilt med dit navn og telefonnummer til boksdøren.

2 Forplejning Lørdag: Morgenmad, frokost, aftensmad og kaffe/the hele dagen. Drikkevarer til aftensmad skal medbringes. Søndag: Morgenmad, frokost og kaffe/the hele dagen. Og mon vi også finder lidt kage til om eftermiddagen. Der vil begge dage være kaffe/the til alle deltagere og medhjælpere i rytterstuen. Andre drikkevarer skal medbringes. Hjælpere Hjælperplan udsendes til rytterne senest 4 dage før stævnet, og ophænges ved sekretariatet. Hjælpere har gratis camping og forplejning lørdag og søndag. Hjælpere opfordres til at medbringe klapstol og evt. varmt tøj. Der vil være mulighed for at få fyldt kaffe i egen medbragt termokande. Hjælpermøder Forhindringsdommerne: lørdag kl ved Den Gamle Smedje Tidsmåling/pulsmåling/dyrlægehjælper/udstyrskontrol: lørdag kl ved ovalbanen Søndagshjælperne: lørdag kl. 18 ved Den Gamle Smedje OBS: Tjek hjælperplanen! Møder din hjælper ikke op, skal du som rytter finde en erstatning eller overtage posten! Overnatning Campingområdet ligger bag stalden. Husk at bestille strøm, hvis du har brug for det (kan også tilkøbes ved check-in). Der er et begrænset antal værelser på stedet, som man kan leje. PT er alle værelser dog udsolgt. Toiletter og bad: se oversigtskort nedenfor. Parkering Se kort. Der må ikke køres med biler ned til ridebanerne alt parkering er på den store P-plads. Reglement Der rides efter Alrid-reglementet 2017 og gældende FEIF Rules and Regulations. Ryttermøde Der er ryttermøde lørdag kl ved ovalbanen. Der er banegennemgang for AL3 og AL4 direkte bagefter, så husk godt fodtøj. Sekretariat Sekretariatsleder: Marion Randelshofer (tlf ) Sekretariatet er i en vogn ved siden af ovalbanen. Startlisterne og resultaterne bliver hængt op der (se også under Startlister nedenfor). Startlister De endelige versioner af startlisterne bliver hængt op ved sekretariatsvognen ved ovalbanen. Den sidste opdaterede startliste er den, der gælder. Den endelige version af startlisten for lørdag bliver hængt op ved sekretariatsvognen ved ovalbanen fredag aften. Den endelige version af startlisten for søndag bliver hængt op ved sekretariatsvognen ved ovalbanen lørdag aften.

3 Hvis en rytter melder fra i løbet af søndagen, forbeholder vi os at de efterfølgende ryttere starter tidligere. Ændringer i starttiderne vil dog ske senest 1 time inden klassens start. Det er rytterens ansvar at holde øje med startlisten. Startnumre Ved check-in får alle ryttere udleveret en refleksvest med deres startnummer. Vesten skal bæres i disciplinerne udholdenhed og terrænlydighed lørdag. Den må også gerne bruges til søndagens discipliner, men man må der også gerne ride med medbragte stævnenummer på begge sider af hesten (f.eks. på stigbøjler eller hovedtøj). Refleksvesten skal afleveres i sekretariatet senest søndag efter man har redet (senest kl. 18). OBS: hvis man ikke afleverer sin vest, sender vi en regning på 500,- kr. Stævneledelse Pia Dora Jakobsen (tlf ), Marion Randelshofer (tlf ), Jette Koch. Stævnesmed Vi regner med at have en stævnesmed på pladsen (info følger). Priser aftales direkte med smeden. Tilkøb Du kan tilkøbe fold, boks og strøm til campingvognen ved check-in. Afregning kontant eller med MobilePay. Udstyrskontrol / "Fit to compete" lørdag Der er obligatorisk Fit-to-Compete-tjek og udstyrskontrol for alle AL1-ryttere INDEN RIDTET. Se tidsplan. Alle andre ryttere må også gerne få tjekket deres udstyr og/eller skoning, inden de rider, hvis de er i tvivl om noget. OBS: dem, der rider med benbeskyttere, SKAL få dem vejet inden de rider (max. 250g per ben). Sted: ved staldene. Når rytteren er færdig med at ride og venter på pulsmåling og dyrlægekontrol, vil en hjælper i målområdet kontrollere om udstyret overholder reglerne. Udstyrskontrol søndag: Udstyrskontrol søndag sker i forbindelse med at man rider (ca. 25 % af hestene tjekkes). Andet Al ridning sker på eget ansvar. Der skal rides med ridehjelm. Vi anbefaler, at der rides med sikkerhedsvest. Stierne kan være bløde. Vi anbefaler at bruge mordax. Vi glæder os til at se jer alle sammen! Pia Dora og Marion

4 Kort over Vilhelmsborg

5 Tidsplan Stævneledelsen forbeholder sig ændringer hold øje med opslagstavlen Fredag 08.09: Kl Kl Eftermiddag og aften Check-in muligt ved stalden Banegennemgang AL1 og AL2 Man må gerne spise og hygge sig i Den Gamle Smedje. Fredag skal man selv stå for aftensmad. Der er ikke langt til Mårslet eller Beder, hvor man kan handle eller bestille en pizza. Ovalbanen må gerne benyttes fredag aften. Lydighedsbanen må ikke benyttes, men man kan bruge opvarmningsbanen ved siden af den. Lørdag 09.09: Check-in ved stalden Morgenmad i Den Gamle Smedje Velkomst og ryttermøde - ved ovalbanen Banegennemgang AL3 og AL4 (direkte efter ryttermødet) Hjælpermøde for forhindringsdommerne (ved Den Gamle Smedje) Husk at hente jeres Goodie Bag inden I går i skoven! Hjælpermøde tidstagning / puls / dyrlægehjælper (ved ovalbanen) Udstyrskontrol og Fit to compete / dyrlægetjek for AL1 (obligatorisk) Frivillig udstyrskontrol for de andre klasser. OBS, benbeskyttelse skal vejes inden ridtet! Alt dette foregår ved stalden Start af dagens rideprogram. Rækkefølge af klasserne: AL1, AL2, AL3, AL Frokost i Den Gamle Smedje Hjælpermøde for søndagshjælperne (ved Den Gamle Smedje) Fælles aftensmad og hygge i den store ridehal. Tag selv jeres drikkevarer med! Søndag : Morgenmad Start af dagens rideprogram. Rækkefølge af disciplinerne: C (Lydighed), D (Gangarter), E (Hurtighed). Rækkefølge af klasserne: AL4, AL3, AL2, AL1 (OBS, omvendt ift. lørdag) Frokost i Den Gamle Smedje ca Præmieoverrækkelse på ovalbanen (så tidligt som det kan lade sig gøre). Alle deltagere er til hest. OBS: Den sidste opdaterede startliste er den, der gælder. Det er rytterens ansvar at holde øje med startlisten. Der vil begge dage være kaffe/the til alle deltagere og medhjælpere i Den Gamle Smedje. I må gerne fylde jeres medbragte termokander.

6 Ruter og idealtider Stævnet foregår i en offentlig skov. Vis hensyn! Rækkefølge af etaper og discipliner jf. Alrid-reglement (A = udholdenhed, B = terrænlydighed): AL1 a1 + B + a2 + a3 + a4 AL2 a1 + B + a2 + a3 AL3 a1 + B + a2 AL4 a1 + B Disciplin A Udholdenhed OBS: AL1 og AL2 rider delvist en anden rute end de andre klasser. Rute "Hovstien" = Etape a1 for AL1, AL2, AL3 og AL4 = Etape a2 for AL3 = Etape a4 for AL1 Længde: 4,43 km Idealtider for rute "Hovstien": Klasse Længde Tempo Minutter/etape (min:sek) AL1 4,43 km 5,64 25:00 AL2 4,43 km 5,98 26:30 AL3 4,43 km 6,30 28:00 AL4 4,43 km 6,77 30:00

7 Rute "Hørret Skov 1" (fra Vilhelmsborg til Hørret) = Etape a2 for AL1 og AL2. De andre klasser rider ikke denne rute. OBS: tidstagningsposten mellem etape a2 og a3 ligger i Hørret Skov. Der vil være vand til hestene. Der er mulighed for at få kørt andre ting til stedet. Alt der skal køres ud skal sættes i en bil ved check-in-området senest kl lørdag morgen. Idealtider for rute "Hørret Skov 1" Klasse Længde Tempo Minutter/etape (min:sek) AL1 4,15 km 5,06 21:00 AL2 4,15 km 5,54 23:00

8 Rute "Hørret Skov 2" (fra Hørret til Vilhelmsborg) = Etape a3 for AL1 og AL2. De andre klasser rider ikke denne rute. Idealtider for rute "Hørret Skov 2" Klasse Længde Tempo Minutter/etape (min:sek) AL1 5,55 km 5,14 28:30 AL2 5,55 km 5,5 30:30

9 Disciplin B Terrænlydighed AL1 og AL2: 5,20 km AL3 og AL4: 4,85 km Idealtider Terrænlydighed Klasse Længde Tempo Minutter/etape (min:sek) AL1 5,20 km 5,72 29:45 AL2 5,20 km 5,77 30:00 AL3 4,85 km 5,88 28:30 AL4 4,85 km 5,98 29:00