Vejledning til CVRselvbetjeningsløsning

Transkript

1 Vejledning til CVRselvbetjeningsløsning 1. Indledning 2. Abonnement og enkeltudtræk 2.1 Valg af udtrækstype 2.2 Indhold af dit udtræk 2.3 Filtre - Filtrering af dit udtræk Anvend filtrene på Brugerdefineret liste af enhedsnumre Enheder startet i perioden Reklamebeskyttelse Antal ansatte Status Kommuner Postnumre Virksomhedsformer Brancher Kontaktoplysninger 2.4 Levering (Enkeltudtræk) 2.5 Levering (Abonnementer) 2.6 Udtræksdetaljer 3. Mine abonnementer og enkeltudtræk 3.1 Virk Data Enkeltudtræk: Handlinger Abonnementer: Handlinger 3.2 Accept af udtræksdetaljer Modtagelse af reklamebeskyttede enheder 3.3 Rapportdetaljer 1 Indledning CVR-selvbetjeningsløsningen giver private og offentlige mulighed for at hente CVR-data som enkeltudtræk eller abonnement. Denne vejledning giver dig overblik over hvordan du opsætter og administrerer enkelt- eller abonnementsudtræk fra CVR-selvbetjeningsløsningen. Du kan læse om hvilke filtre du kan sætte op, således du kan indsnævre søgekriterierne til at få præcis de data retur, som du ønsker. Vejledningen giver dig også mulighed for at administrere leveringen af opsatte dataudtræk, så at du modtager data, når du ønsker det, fx hver måned.

2 Figur 1 - Indgang til Abonnement og enkeltudtræk på Virk Data Du skal være oprettet som kunde på Virk Data for at benytte CVR-selvbetjeningsløsningen.

3 Figur 2 - Betil nyt udtræk. Udover denne vejledning findes der på siden hjælpeikoner, markeret med, hvor du kan få hjælp. 2 Abonnement og enkeltudtræk Du kan vælge mellem to udtrækstyper: Abonnement eller Enkeltudtræk under Vælg din ordretype. 2.1 Valg af udtrækstype Når du opretter et abonnement indgås aftale om løbende levering af dataudtræk baseret på de givne kriterier. Det kan fx være branche, geografisk område mm. Levering af dataudtræk fortsætter indtil den dag du stopper dit abonnement. Du kan konfigurere og tilpasse dit udtræk i indhold og filtre. 1. Indhold - hvilke typer af enheder, samt hvilke oplysninger, om disse enheder, skal inkluderes i udtrækket jf. afsnit Filtre - Hvilke kriterier skal opfyldes af de enheder, der inkluderes i udtrækket jf. afsnit Indhold af dit udtræk Dataudtrækkets indhold baseres på de kriterier du opsætter, herunder kriterier for hvilke enheder der ønskes, samt datafelter for enhederne. Det første valg, du bliver præsenteret for, er om udtrækket skal indeholde information om enhederne (se figur 2): Virksomheder Produktionsenheder Deltagere Deltagere skal kun vælges hvis en af de andre muligheder er valgt, da udtrækket kun inkluderer deltagere i enheder, der i forevejen er valgt i udtrækket. Vælg enhedstyper ved at markere til venstre i de enheder, du vil modtage oplysninger om.

4 Figur 3: Her vælges hvilke enhedstyper der skal inkluderes i udtrækket. Eksemplet viser standardvalget, som er, at kun Virksomheder skal inkluderes. Det kan yderligere præciseres for de valgte enhedstyper hvilke oplysninger om enhederne, der skal inkluderes i udtrækket. Vælg til og fra ved at krydse af i drop-downmenuen til højre for de forskellige enhedstyper jf. figur 3. Figur 4: Her vælges de oplysninger for Virksomheder der skal inkluderes i udtrækket. Eksemplet viser standardvalget, at alle oplysninger skal inkluderes. Tilsvarende kan vælges oplysninger for Produktionsenheder og Deltagere. 2.3 Filtre - Filtrering af dit udtræk Valgte filtre påvirker ikke layoutet af udtrækket, kun mængden af data, som matcher de kriterier, du opstiller ved at benytte filtrene. Der er flere tilgængelige filtre, og de fleste kan bruges på både virksomheder og produktionsenheder

5 Figur 5: Filtrering af dit udtræk Anvend filtrene på Når du sammensætter filtre skal du vælge om filtret skal anvendes på virksomheder og/eller produktionsenheder. Der er følgende kombinationsmuligheder: Virksomheder Produktionsenheder Virksomheder eller produktionsenheder Virksomheder og produktionsenheder

6 Figur 6: Her vælges hvilke enheder filtrene skal anvendes på. De valgte filtre spiller sammen med det valgte indhold jf. afsnit 2.2. Eksempel: Ønsker du, at indholdet af udtrækket skal være "Virksomheder", men er kun interesseret i de virksomheder, som har produktionsenheder i Århus kommune. Vælg "Virksomheder" i Indhold af dit udtræk og "produktionsenheder" i Anvend filteret på og vælg Århus (751) i kommuner. Dette giver en rapport med virksomheder, som har produktionsenheder med adresse i Århus kommune. Oversigt over indholdet i dataudtræk ved forskellige kombinationer Indhold: Virksomheder Filtre: Anvendt på virksomheder o Filtrerede virksomheder Filtre: Anvendt på produktionsenheder o Virksomheder tilknyttet filtrerede produktionsenheder Filtre: Anvendt på virksomheder eller produktionsenheder o Filtrerede virksomheder o Virksomheder tilknyttet filtrerede produktionsenheder (virksomheden behøver ikke selv matche filtret, blot en af dens produktionsenheder gør) Filtre: Anvendt på virksomheder og produktionsenheder o Filtrerede virksomheder, hvor filtret også matcher mindst én af virksomhedens produktionsenheder Indhold: Produktionsenheder Filtre: Anvendt på virksomheder o Produktionsenheder tilknyttet filtrerede virksomheder Filtre: Anvendt på produktionsenheder o Filtrerede produktionsenheder Filtre: Anvendt på virksomheder eller produktionsenheder o Filtrerede produktionsenheder o Produktionsenheder tilknyttet filtrerede virksomheder (produktionsenheden behøver ikke selv matche filtret, blot dens tilknyttede virksomhed gør) Filtre: Anvendt på virksomheder og produktionsenheder o Filtrerede produktionsenheder, hvor filtret også matcher den tilknyttede virksomhed Indhold: Virksomheder og Produktionsenheder Filtre: Anvendt på virksomheder o Filtrerede virksomheder o Produktionsenheder tilknyttet filtrerede virksomheder Filtre: Anvendt på produktionsenheder o Filtrerede produktionsenheder o Virksomheder tilknyttet filtrerede produktionsenheder Filtre: Anvendt på virksomheder eller produktionsenheder o Filtrerede virksomheder o Filtrerede produktionsenheder o Virksomheder tilknyttet filtrerede produktionsenheder (virksomheden behøver ikke selv matche filtret, blot en af dens produktionsenheder gør) o Produktionsenheder tilknyttet filtrerede virksomheder (produktionsenheden behøver ikke selv matche filtret, blot dens tilknyttede virksomhed gør) Filtre: Anvendt på virksomheder og produktionsenheder o Filtrerede virksomheder, hvor filtret også matcher mindst én af virksomhedens produktionsenheder o Filtrerede produktionsenheder, hvor filtret også matcher den tilknyttede virksomhed

7 Hvis deltagere er valgt som indhold, medtages alle fuldt ansvarlige deltagere for de virksomheder og produktionsenheder der er med i udtrækket jf. ovenstående. De efterfølgende underafsnit beskriver betydningen af de enkelte filtre. Når flere filtre bruges sammen, skal enhederne matche alle filtrene, fx hvis postnummer- og telefonnummer-filter anvendes sammen, så skal enheden have postnummer i specificeret interval OG have et telefonnummer Brugerdefineret liste af enhedsnumre Du har mulighed for at uploade din egen liste af prædefinerede enheder, fx en liste af udvalgte CVR-numre eller P- numre, som udtrækket skal baseres på. Dette filter giver mulighed for meget præcist at angive, hvilke virksomheder og/ eller produktionsenheder man ønsker i sit udtræk. Listen skal være en tekst-fil med CVR-numre og P-numre, separeret af komma, semikolon eller linjeskift, og der må ikke være mellemrum efter hvert cvrnr. Kriteriet er, at en enhed skal være nævnt i listen for at være med som resultat - afhængigt af andre filtre. Bemærk specielt at hvis den brugerdefinerede liste udpeger en ophørt virksomhed eller produktionsenhed er den indeholdt i udtrækket, hvis den på ophørsdatoen opfyldte de andre filtre. Udtrækket vil for de ophørte enheder indeholde data som de var på ophørsdatoen (sidste dag i enhedens livsforløb). Figur 7: Filtret for brugerdefineret liste af enhedsnumre Enheder startet i perioden Dette filter giver mulighed for at vælge, enheder (virksomheder/produktionsenheder) som er startet indenfor en specificeret periode (fra og til datoerne er begge inklusive). Figur 8: Filtret for opstart af enheder i en periode. Ovenstående filter begrænser dit udtræk til at indeholde enheder der er startet i 1993, hvilket er nyttigt, hvis du har interesse i fx virksomheder, der her eksisteret i præcis 20 år. Du kan også filtrere udtrækket til kun at indeholde enheder, som er startet efter en bestemt dato. Hvis du kun udfylder "Fra" feltet, betyder det, at udtrækket vil indeholde enheder, der er startet på eller efter den angivne dato.

8 Figur 9: Filtret for opstart af enheder efter en specifik dato. Ovenstående filter begrænser dit udtræk til at indeholde enheder, der er startet efter 2007 og som er aktive når udtrækket dannes. Dette er især nyttigt, hvis du kun er interesseret i fx virksomheder, der er startet op efter en bestemt periode og som forsat driver virksomhed. Hvis du kun udfylder "Til" feltet, fremsøges enheder som er startet op inden den givne dato og som er aktive når udtrækket dannes. Figur 10: Filtret for opstart af enheder inden en specifik dato. Ovenstående filter begrænser dit udtræk til at indeholde enheder, der er startet op inden 1970 og er aktive når udtrækket dannes. Dette er nyttigt, hvis du har interesse i fx virksomheder, der er startet op inden 70 erne og som forsat driver virksomhed Reklamebeskyttelse Dette filter giver mulighed for at vælge, alle enheder eller enheder med eller uden reklamebeskyttelse. Figur 11: Filtret for reklamebeskyttelse. Oplysninger om reklamebeskyttede virksomheder og produktionsenheder må ikke videregives ifølge CVR-lovens bestemmelser, jf. 19. Derfor er dette filter som standard sat til "Kun enheder uden reklamebeskyttelse". Vælger du at modtage reklamebeskyttede enheder i dit abonnement eller enkeltudtræk, skal du acceptere betingelserne for reklamebeskyttede enheder, inden det er muligt at acceptere og modtage udtrækkene jf. afsnit Antal ansatte

9 Du kan få oplysninger om antallet af ansatte i en virksomhed eller i en produktionsenhed ved at vælge et eller flere intervaller. Figur 12: Filtret for antal ansatte set som privat bruger. Dette filter giver mulighed for at vælge enheder med antal ansatte indenfor de specificerede intervaller (både fra og til er inklusive). Det er også muligt at vælge enheder, hvor ingen beskæftigelsesoplysninger er registreret (via valgmuligheden "Uoplyst"). Filtret anvendes på de senest indrapporterede årsbeskæftigelsesoplysninger for produktionsenheder, og de senest indrapporterede kvartalsbeskæftigelsesoplysninger for virksomheder. Figur 13: Filtret for antal ansatte set som offentlig bruger. Offentlige brugere har mulighed for at angive præcise antal ansatte i deres filtrering og får oplyst det eksakte antal i dataudtrækket, mens den private bruger får intervallet. Det er muligt at modtage data på flere intervaller om antal ansatte, ved at klikke på (+) knappen. Figur 14: Filtret for antal ansatte set som privat bruger med to intervaller. Ovenstående filter vil inkludere virksomheder med "Antal ansatte" imellem 20 og 49 eller imellem 100 og 499 "Antal ansatte" Status Under Status kan du vælge at filtrere på virksomheder med eller uden kreditoplysninger. Status angiver om en virksomhed har registreret en kreditoplysning, enten konkurs eller tvangsakkord. Dette filter er som standard sat til "Alle", hvor man kan modtage både virksomheder som har og ikke har registreret en kreditoplysning.

10 Figur 15: Filtret for kreditoplysninger. Kreditoplysninger findes kun på virksomheder og har ingen betydning for, hvilke produktionsenheder der matcher det samlede filter, i tilfælde af at filtre anvendes på produktionsenheder Kommuner Her kan du vælge hvilke kommuner dataudtrækkets enheder skal have beliggenhedsadresse i. Figur 16: Filtret for valg af kommuner. Dette filter giver mulighed for at vælge de enheder som har beliggenhedsadresse i de valgte kommuner. Hvis du ikke klikker Vælg i filter for kommuner, modtager du alle kommuner Postnumre Her kan du vælge hvilke postnumre dataudtrækkets enheder skal have beliggenhedsadresse i. Både fra-og tilpostnumrene er inklusive Figur 17: Filteret for postnumre. Hvis du kun er interesseret i fx postnummer 3400 (Hillerød), skal du angive dette både i feltet Fra og Til. Angiver du kun et postnummer i feltet Fra, fx postnummer 4000 (Roskilde), betyder det området 4000 og op, altså postnumrene fra 4000 til Angiver du kun et postnummer i feltet Til, fx postnummer 4000 (Roskilde), betyder det området 4000 og ned, altså postnumrene fra 0000 til Virksomhedsformer

11 Du kan vælge at filtrere dataudtrækket efter en eller flere virksomhedsformer. Figur 18: Filtret for virksomhedsformer. Dette filter giver mulighed for at vælge enheder med bestemte virksomhedsformer. Virksomhedsform findes kun på virksomheder, og har derfor ingen betydning for, hvilke produktionsenheder der matcher det samlede filter, i tilfælde af at filtre anvendes på produktionsenheder. Hvis du ikke klikker Vælg i filter for virksomhedsformer, modtager du alle virksomhedsformer Brancher Du kan vælge at filtrere dataudtrækket brancher. Du kan indtaste branchekode eller tekst i forhold til de brancher, du er interesseret i. Figur 19: Filtret for brancher. Dette filter giver mulighed for at vælge enheder indenfor de specificerede hoved- og bi-brancher. Du vil modtage de enheder, som har de brancher du har angivet, hvis de er registreret med dette som enten hoved- eller bibranche. Hvis du ikke klikker Vælg i filter for brancher, modtager du alle brancher Kontaktoplysninger Dette filter giver mulighed for at vælge enheder hvorpå der er registreret bestemte kontaktoplysninger. Figur 20: Filtret for kontaktoplysninger.

12 Dataudtrækkets indhold kan filtreres i forhold til hvilke kontaktoplysninger som skal inkluderes. Vælger du "Alle" i kontaktoplysninger, modtager du både enheder med og uden kontaktoplysninger. 2.4 Levering (Enkeltudtræk) Du kan vælge det format, du ønsker at få udtrækket leveret i. Følgende formater er understøttet: CSV, XML eller Excel. Figur 21: Levering - for enkeltudtræk. 2.5 Levering (Abonnementer) Du kan vælge det format, du ønsker at få udtrækket leveret i. Følgende formater er understøttet: CSV, XML eller Excel.

13 Figur 22: Levering - for abonnementer. Som abonnementskunde skal du vælge intervallet for levering af dataudtrækkene - hvor tit du ønsker at modtage data. Den første levering står som standard til dagsdato. Derudover skal du angive i hvilket interval du ønsker at modtage data. Det er muligt at modtage data dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller årligt. Desuden skal du vælge, om det næste dataudtræk skal indeholde " Alle enheder (Totaludtræk)", "Kun ændrede, nye, eller fjernede enheder (Deltaudtræk)" eller om det kun skal inkludere "Nye enheder siden sidste levering (Tilgangsudtræk)". Du modtager altid i første levering alle enheder som matcher dine kriterier (de filtre du har sat op). Ønsker du at indsnævre udtrækket og fx ikke modtage virksomheder, som er startet for mange år siden (men ellers opfylder de kriterier, du har angivet), så kan du benytte filteret " Enheder startet i perioden" jf. afsnit Udtræksdetaljer I Udtræksdetaljer beregnes antallet af enheder i udtrækket, baseret på de valgte kriterier og filtreringer, du har valgt inkluderet i dit dataudtræk.

14 Figur 23: Udtræksdetaljer - Beregn Antal. Når du har beregnet antallet, får du en oversigt over udtræksdetaljer i forhold til din bestilling. Heri angives hvad dataformat, dato for første levering (kun abonnement) og leveringsinterval (kun abonnement) du har valgt samt en estimeret optælling af hvor mange enheder (virksomheder og produktionsenheder), som dataudtrækket vil indeholde. Figur 24: Udtræksdetaljer - Accepter. 3 Mine abonnementer og enkeltudtræk Mine abonnementer og enkeltudtræk er din liste over igangværende og tidligere dataudtræk. På denne side kan du vedligeholde dine abonnementsudtræk. 3.1 Virk Data Du har adgang til "Mine abonnementer og enkeltudtræk" ved at logge ind på Virk Data og vælge "CVR Udtræk" i venstremenuen.

15 Figur 25: Overblik over Mine abonnementer og enkeltudtræk. Under "Mine abonnementer og enkeltudtræk" kan du vedligeholde og ændre dine abonnementer samt bestille nye udtræk. Listen "Mine abonnementer og enkeltudtræk" giver mulighed for hurtigt at se status på bestilte udtræk. Der kan sorteres og filtreres på kolonnerne for at give et bedre overblik over udvalgte udtræksrapporter. Detaljerne fra et givent dataudtræk kan ses og tilgås ved at klikke på den aktuelle række. I det efterfølgende beskrives de handlinger, der kan udføres på en eller flere rapporter Enkeltudtræk: Handlinger For enkeltudtræk kan du benytte handlingerne Slet/Ophør eller Kør nu. Hvis du benytter handlingen Slet/Ophør, sletter du enkeltudtrækket og det er ikke muligt efterfølgende at gendanne. Ønsker du et lignende enkeltudtræk en anden gang, skal du bestille nyt udtræk og angive indhold, filtre og leveringsform. Med handlingen Kør nu kan du sætte dataudtrækket til at køre og jobbet vil blive sat i gang.

16 Figur 26: Handlinger for Enkeltudtræk - Slet/Ophør og Kør nu. Du kan gå ind på de enkeltudtræk du har ved at klikke på dem. Så har du mulighed for at se hvilke kriterier og filtre du har benyttet for det enkelte enkeltudtræk Abonnementer: Handlinger Du kan udføre følgende handlinger på abonnementer: Pause, Genoptag, Slet/Ophør og Kør nu. Figur 27: Mulige handlinger for abonnement. Pause: Du kan sætte et abonnement på pause, for eksempel hvis du ikke ønsker data i en periode fx pga. ferie. Genoptag: Du kan genoptage et pauseret abonnement. Slet/Ophør: Du kan ophøre et abonnement ved at slette et valgt job. Kør nu: Du kan sætte et job til at køre nu og jobbet vil blive sat i gang. Dette betragtes som en ekstraordinær afvikling og påvirker ikke den allerede planlagte kørselsdato. Ønsker du ikke længere at modtage data fra Erhversstyrelsen, kan du ophøre dit abonnement ved at logge ind på Virk Data, gå til mine abonnementer og enkeltudtræk, marker dit abonnement, klik på Handlinger og derefter på Slet/Ophør. 3.2 Accept af udtræksdetaljer Efter du har angivet hvad du er interesseret i og hvilke kriterier du ønsker, accepterer du til sidst udtræksdetaljer.

17 Når du har klikket på "Accepter"-knappen føres du til "Mine abonnementer og enkeltudtræk", og det seneste accepterede udtræk står øverst i listen over alle abonnementer og enkeltudtræk. Når abonnementet afvikles vil du modtage en notifikationsmail der indeholder et link til direkte download af data, som du skal klikke på. Når du bliver bedt om at logge ind, skal du anvende samme brugernavn og password, som du anvender for at logge ind på Virk Data Modtagelse af reklamebeskyttede enheder I afsnit Reklamebeskyttelse vælges om man ønsker at modtage reklamebeskyttede enheder i udtrækket. Hvis dette vælges, skal du acceptere betingelserne for at modtage disse enheder. I udtræksdetaljer, efter at have klikket "Beregn Antal", vil du blive præsenteret for betingelserne: Figur 28: Acceptbetingelser for at modtage reklamebeskyttede enheder. For at acceptere skal du klikke på linket "Accepter betingelser for reklamebeskyttede enheder", hvorefter et pop-up vindue åbnes, hvor du kan underskrive betingelserne. Underskrivningen, også kaldet signeringen, foregår med Digital signatur (medarbejder eller personlig), eller med NemID (personlig eller erhverv).

18 Figur 29: Signering. Figur 30: Accept af betingelser for brug af oplysninger om reklamebeskyttede enheder. Man returnerer herefter til selvbetjeningsløsningen og betingelserne for accepten er nu ændret til "Du har accepteret CVR-lovens bestemmelser den (dato og tidspunkt)"

19 Accepten skal kun foretages én gang (for en given bruger). Hvis du senere skal lave et udtræk indeholdende reklamebeskyttede enheder, huskes denne accept og du skal derfor ikke gentage processen. 3.3 Rapportdetaljer Detaljer for en given dataudtræks-rapport kan ses ved at klikke på en specifik række i listen af udtræk på "Mine abonnementer og enkeltudtræk".

20

21 Figur 30: Rapportkriterier og afviklingshistorik på et givet abonnement. Her kan du se hvilke kriterier og filtre du har benyttet for det enkelte dataudtræk samt se afviklingshistorik for abonnementet.