Ordinært afdelingsmøde i Vildtbanegård I torsdag den 29/ kl på Gildbroskolen

Transkript

1 Ordinært afdelingsmøde i Vildtbanegård I torsdag den 29/ kl på Gildbroskolen 30 lejemål til stede 60 stemmer Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af stemmetællere (3) 3. Bestyrelsens årsberetning Årsregnskab Ændring af regler for hundehold 6. Indkomne forslag 6A Valg af formand (Knud Holmboe genopstiller) 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (Martin Møller, Erik Neubert og Henning Nielsen, alle genopstiller) 8. Valg af 4 suppleanter (1 år) 9. Valg af 1 beboerrepræsentant til boligselskabets repræsentantskab. 10. Valg af 1 suppleant for ovennævnte repræsentant (1 år) 11. Eventuelt Ad 1 Valg af ordstyrer Knud Holmboe bød velkommen og foreslog Steen Fangel som dirigent. Denne blev valgt med akklamation. Steen Fangel konstaterede, at mødet var lovligt og beslutningsdygtigt. Dirigenten gennemgik dagsorden. Ad 2 Valg af stemmetællere (3) Lone Glitsky og Merete Hoffmann fra afd. II samt Jens Ditmar valgt som stemmetællere.

2 Ad 3 Bestyrelsens Årsberetning 2007 Knud Holmboe erindrede om, at årsberetning 2007 var udsendt til alle beboere. Knud Holmboe supplerede beretningen og talte om miljø, træer, beskæring, legepladser (som skal males), buske langs Vildtbanevej m.v. Der har været fastelavnsfest, dog kun med 19 børn, så fremover droppes denne fest. Tur til Sommerland med 237 deltagere. Pensionisttur til Holmegårds Glasværk med 30 deltagere. Til julemarked i Tivoli var der 51 deltagere. Der havde været velbesøgt julebanko og julefest. Knud Holmboe efterlyste indlæg til beboerbladet. Klubberne: Fotoklubben har fået en renovering. Børne- og Hyggeklubben har lidt faldende medlemstal. Om renovering oplyste Knud Holmboe, at der nu skal laves et EU udbud. Først prekvalifikation, så et udbudsgrundlag. Udbud forventes i år. Endelig skal der laves et skema B, og projektet skal ud til beboerne. Knud Holmboe takkede for et godt samarbejde på mange fronter. Dirigenten spurgte, om der var kommentarer til beretningen. Susanna Larsen, Gildbrovej 64, st. foreslog, at afdelingerne slog sig sammen om en fastelavnsfest. Knud Holmboe syntes det skulle forsøges. Der har været afholdt et fælles loppemarked, som var en succes. Beretningen blev godkendt. 1 undlod at stemme. Ad 4 Årsregnskab 2007 Spørgsmål til regnskab: Poul Hansnæs spørger til udgift på beboerbladet. Mener der mangler annonceindtægt. Det blev oplyst, at manglende betaling fra annoncører er indgået i 2008 og er med i regnskab Preben Eklund forespurgte til afskrivning på carporte og hvad den nedskrevne saldo var. Peter Kjærgaard-Petersen svarede og oplyste at saldoen var kr Bjarne Olsen: Spørger til varmeregnskab, ledningstab m.v.

3 Peter Kjærgaard-Petersen redegjorde for % fordeling. Regnskab godkendt enstemmigt. Ad 5 Ændring for regler om hundehold Knud Holmboe orienterede om baggrunden for forslaget. Knud Holmboe foretog en lille korrektion til forslaget. Susanna Larsen, Gildbrovej 64 spurgte, hvem der afgjorde hvilken race, der var tale om. Foreslog krav om obligatorisk hundetræning. Bjarne Olsen spurgte hvordan man kontrollerede at hundereglerne overholdes. Peter Kjærgaard-Petersen appellerede til alle om at hjælpe til reglernes overholdelse. Man kunne evt. annoncere, hvem der har registreret husdyr. Bjarne Olsen støttede tanken om at skrive i beboerbladet og på hjemmeside, hvem der har registreret husdyr. Knud Holmboe tilsluttede sig, at det kunne ske i beboerbladet. Herefter blev der foretaget afstemning: 6 stemte imod 1 undlod at stemme Det fremsendte forslag blev vedtaget. Ad 6 Indkomne forslag Der var kun kommet et forslag, men det var anonymt og dirigenten henviste punktet til eventuelt. Ad 6A Valg af formand Knud Holmboe genvalgt. Ad 7 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Martin Møller, Erik Neubert og Henning Nielsen genvalgt. Ad 8 Valg af 4 suppleanter (1 år) Ilse Larsen og Preben Nielsen genopstillede. Bjarne Olsen og Susanna Larsen opstillede. Af hensyn til rækkefølgen måtte man skride til afstemning som førte til:

4 1. suppleant Ilse Larsen 2. suppleant Preben Nielsen 3. suppleant Susanna Larsen 4. suppleant Bjarne Olsen Ad 9 Valg af 1 beboer-repræsentant til boligselskabets repræsentantskab Jens Ditmar genvalgt til repræsentantskabet. Ad 10 Valg af 1 suppleant for ovennævnte repræsentant 1 år) Jan Madsen blev genvalgt som suppleant. Ad 11 Eventuelt Dirigenten oplæste det anonyme indlæg, som drejede sig om knallerttrafik på Tranegildestien. Indlægget opfordrede til der blev gjort noget. Dette blev bakket op af en anden nyindflyttet beboer. Poul Hansnæs var absolut enig. Foreslog et metalbump i stil med det bump, som er lavet på Statoiltanken. Karen Eklund spurgte til svar på klage over varmeregnskab. Havde bedt om en opgørelse på hver radiator. Hvornår aflæses målerne. Peter Kjærgaard-Petersen besvarede og undskyldte, at der ikke var sket besvarelse af henvendelserne om varmeregnskab. Knud Holmboe fandt også, at varmeudgiften var meget høj. Undrede sig over, at der måltes forbrug på lukkede radiatorer. Knud Holmboe orienterede om de tiltag, der rundt omkring var lavet for at dæmpe farten, bl.a. med bomme. Oplyste, at der kommer en form for chikane for Gildbrovej, men var noget skeptisk. Susanna Larsen spurgte om udskiftning af køkkener. Knud Holmboe oplyste, at alle gamle lejligheder havde fået nye køkkener, bortset fra nogle få, hvor lejerne selv havde fået skiftet køkken, bl.a. Susanna Larsens lejlighed. Havde desuden kommentarer til knallertkørsel og opfordring til dialog. Ankede desuden over hensynsløs kørsel på p-pladserne. Liz, Gildbrovej 16 ankede også over manglende svar på brev om varmeregnskab. Havde forsøgt at få en dialog med knallertkørerne, men det havde ikke været positivt. Malene, Gildbrovej 17, 4. havde varme fra underliggende lejligheder, men havde haft problemer med termostat.

5 Preben Eklund, Gildbrovej 13 roste opgangens pæne tilstand. Ankede over at storskraldrum ikke blev tømt helt. Oplyste, der hele året var varme på en radiator i parterrerum. Spurgte om varmemålere talte, hvis der var helt lukket for radiator. John Rasmussen svarede på spørgsmål: Sommeren 2007 havde været meget kold. Det havde medført en merudgift på kr i forhold til Oplyste, at der nogle steder var defekte ratiatorventiler. Det vil være dyrt at udskifte dem. Der lukkes for varme på trappeopgange og i parterrerum i sommerperioden. Gav tilsagn om at vi udskifter defekte/utætte radiatorventiler. Vi har dog en bagatelgrænse på 50 enheder pr.år. Frarådede gasovne. Poul Hansnæs opfordrede til genindførelse af varmtvandsmålere. John Rasmussen oplyste, at radiatormålere var et lovkrav, men det er varmtvandsmålere ikke. John Rasmussen skønnede, at vandmålere ville koste ca. kr ,00 pr. måler. På spørgsmål fra Bjarne Olsen oplyste John Rasmussen, at det var bedst at holde nogenlunde konstant temperatur og ens termostatindstilling. Dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet til formanden. Knud Holmboe takkede for mødet og de fremkomne indlæg. Således passeret. Peter Kjærgaard-Petersen