Sorg- og krisehandleplan for Østskolen

Transkript

1 Center fr Undervisning - Østsklen Srg- g krisehandleplan fr Østsklen

2 Indhldsfrtegnelse Indledning... 3 Frmål... 3 Mål... 3 Et menneske i srg... 3 Afdelingens elever... 4 Elever i krise sm følge af skilsmisse, alvrlig sygdm eller traumatiske plevelser... 4 Når et barn mister et nærtstående familiemedlem... 5 Når afdelingen mister en elev... 6 Afdelingens medarbejdere... 7 Når en medarbejder er fraværende pga. langvarig sygdm... 7 Når en medarbejder mister nærmeste pårørende... 8 Når afdelingen mister en medarbejder... 9 Ulykker i skletiden Beredskabskasse Kntaktpersner Srg- g kriseplan Østsklen, januar

3 Indledning Alle børn g vksne kan rammes af srg. Sm skle har vi derfr alle et ansvar fr, at den berørte ikke føler sig isleret i en uverskuelig situatin. Srg g krise fr en elev eller medarbejder pstår eksempelvis, når persnen plever en eller flere af nedenstående faktrer i nærmeste familie eller mgangskreds: Dødsfald, skilsmisse, kritisk sygdm, vld g misbrug, adskillelse fra et familiemedlem eller alvrlig ulykke Når vi mister et menneske, sm vi har knyttet s tæt til, sørger vi. Følelsen af tab efter skilsmisse, svigt, vergreb g lignende kan gså udløse en srgreaktin. Den srg, der pleves i frbindelse med dødsfald, er måske én af de mest intense, men de andre frmer fr tab er ikke mindre vigtige g frtjener gså vres pmærksmhed. Arbejdet med srg g kriser er et vigtigt g alvrligt pædaggisk arbejde. Det er vigtigt, frdi sklen tager vare på det enkelte barns g børnegruppes trivsel g menneskelige udvikling. Det er alvrligt, frdi det er et persnligt emne, sm uvilkårligt berører de invlverede børn g vksne meget. Frmål Sklen har et fælles grundlag at handle ud fra, når ulykker eller dødsfald rammer én af sklens elever eller ansatte. Sklen drager msrg fr, at der, ved vldsmme plevelser i den berørtes liv, tages initiativ til, at der tages hånd m situatinen i frhld til infrmatin g srgbearbejdning Mål Arbejdet med srg g krise indgår sm en del af undervisningsplanen Sklen har en ajurført handleplan fr srg, krise g ulykke samt at der frefindes relevant litteratur g relevante kntaktnumre, i frhld til at få den frnødne hjælp Skle g SFO arbejder tæt sammen mkring den aktuelle situatin, når den pstår, g er pmærksmme på at det tager tid at kmme igennem srg Undgå at skabe tabuer mkring srg g krise Et menneske i srg Det er vigtigt at lytte til g respektere de tanker g følelser, sm mennesket i srg giver udtryk fr. Mennesket i srg har brug fr plads til at kunne vende tilbage til srgens følelser g tanker igen g igen, hvrfr der er vedvarende behv fr tilkendegivelse g anerkendelse af tabet g srgen. En srgprces går man ind g ud af, g det kan være medvirkende til, at mgivelserne trr, nu går det gdt igen. Det gør det måske gså, men tabet skal man fr evigt leve med, g derfr dukker srgen p igen g igen i nye frklædninger g sammenhænge. Det er derfr gdt at huske følgende: Vær aktiv lyttende g nærværende Lad være med at bagatellisere Alle følelser er i rden i frbindelse med srg At være ked af det er mange ting Vær pmærksm på ændret adfærd Srg- g kriseplan Østsklen, januar

4 Vær pmærksm på, at srgprcesser tager tid. Undlad at Trøste g give svar Sige tiden læger alle sår, det kunne have været værre, Det var det bedste fr ham/hende Vær pmærksm på, at ngle Lukker sig inde Føler vrede Er pmærksmhedskrævende Tynges af skyldfølelse Lad børnene vide at Det er nrmalt at reagere Det er smertefuldt, men nødvendigt at arbejde sig igennem sine følelser Afdelingens elever Elever i krise sm følge af skilsmisse, alvrlig sygdm eller traumatiske plevelser Den medarbejder, der først får kendskab til hændelsen, kntakter afdelingsledelsen. Ledelsesteamet krdinerer, hvad der skal iværksættes. Ledelsens ansvarsmråde: Såfremt ledelsen først får kendskab til hændelsen kntaktes kntaktlæringsmedarbejderen Kntaktlæringsmedarbejderens ansvarsmråde: Der tages kntakt til hjemmet. Kntakten hldes gennem hele frløbet. I frbindelse med skilsmisser er det vigtigt at have kntakt med begge frældre. Der tilbydes frældrene et møde, hvr bl.a. følgende punkter kan drøftes: Hvrdan skal samarbejdet med hjemmet være? Hvem skal infrmeres? Klassen, teamet, SFO en, sundhedsplejerske, psyklg. Hvad frventer frældrene af sklen? Hvilken hjælp kan vi tilbyde? Hvad gør vi? Der lægges i fællesskab en plan fr det videre frløb. Kntaktpersnen har en persnlig samtale med eleven, hvr eleven rienteres m samtalen med frældrene g det videre frløb. Det aftales, m eleven skal være til stede ved evt. rientering til klassen eller til SFOgruppe. I frbindelse med infrmatinen kan øvrige børn stille spørgsmål, men dg kun efter aftale med barnet. De nærmeste kammerater pfrdres til at støtte den berørte elev. Kntaktlæringsmedarbejderen infrmerer teamet, ledelsen g evt. SFO persnale. Srg- g kriseplan Østsklen, januar

5 Ifølge aftale med elevens frældre, infrmeres klassens frældre via sædvanlig infrmatinskilde. Klassen infrmeres g rygter manes i jrden. Ved alvrlig sygdm sendes en hilsen i frm af breve, digte, tegninger e.l. til eleven. Der spørges med passende intervaller til, hvrdan det går. Når et barn mister et nærtstående familiemedlem Nærmeste familiemedlem defineres her sm frældre/nære msrgspersner eller søskende. Den medarbejder, der først får kendskab til hændelsen, kntakter afdelingsledelsen. Ledelsesteamet krdinerer, hvad der skal iværksættes. Ledelsens ansvarsmråde: Såfremt ledelsen først får kendskab til hændelsen kntaktes kntaktlæringsmedarbejderen Ledelsen sikrer, at klassens frældre rienteres via FrældreIntra. Ledelsen har ansvaret fr, at der bliver taget hånd m kntaktlæringsmedarbejderen, så vedkmmende er i stand til at varetage sine ansvarsmråder. Kntaktlæringsmedarbejderens ansvarsmråde: Orienterer klassens øvrige lærere g evt. SFO / klub Kntaktlæringsmedarbejderen sender blmster til hjemmet - ledsaget af en persnlig hilsen. Den berørte elev g dens familie kntaktes. Det drøftes hvrdan afdelingen/sfo-en bedst kan hjælpe Familien kan give udtryk fr, hvilke plysninger, der må videregives. Et evt. hjemmebesøg aftales. Det afklares, hvrdan familien stiller sig i frhld til deltagelse af klassens frældre g børn i begravelsen/bisættelsen Klassen rienteres g evt. rygter manes i jrden. Kan kntaktlæringsmedarbejderen ikke være til stede, skal en anden persn med nær tilknytning til klassen deltage. Der tales med klassekammeraterne m, hvrledes de skal frhlde sig (fx tage initiativ til at tale m det der er sket, når klassekammeraten er tilbage i klassen) Der tales med klassen m død, srg g srgreaktiner. Klassen frberedes på, at klassekammeraten er anderledes g ikke den samme umiddelbart efter dødsfaldet. Der kan tages udgangspunkt i elevernes egne erfaringer. Klassekammeraterne kan evt. enten skrive eller tegne til den sørgende elev g/eller dennes familie Hvis det er nødvendigt, kntaktes afdelingens psyklg. Kntaktlæringsmedarbejderen spørger med passende intervaller til, hvrdan det går. Der kan evt. afhldes klassemøde m mrgenen på begravelsesdagen/bisættelsen ver emnet begravelse/bisættelse. Når eleven vender tilbage til afdelingen: Kntaktlæringsmedarbejderen aftaler med eleven g familien, hvrdan han/hun kunne tænkte sig at blive mdtaget. Klassen frberedes, g der snakkes m vigtigheden i åbenheden mkring et tab. Srg- g kriseplan Østsklen, januar

6 En præst eller srgknsulent kan evt. kntaktes g snakke med klassen g den berørte elev m srg, g hvrdan man frhlder sig til den. Opfølgende samtaler ved tilbagekmst til afdelingen. Alle frberedes på, at en srgprces tager tid g pfrdres til at spørge jævnligt. Vær pmærksm på - hvis barnet ikke vil tale m hændelsen, kan der være brug fr øjeblikkelig prfessinel hjælp. Tag stilling til hvad der kan gøres fr at hjælpe barnet gennem srgen. Hjælpen krdineres med hjemmet. Når afdelingen mister en elev Den medarbejder, der først får kendskab til hændelsen, kntakter afdelingsledelsen. Ledelsesteamet krdinerer, hvad der skal iværksættes. Ledelsens ansvarsmråde: Flagning på selve dagen g på den dag begravelsen finder sted (afdelingen) Der lægges besked på Skleprt m årsagen til flagning. Afdelingens øvrige medarbejdere rienteres i første pause. Orienterer sklelederen samt øvrige afdelingsledere. Ledelsen har ansvaret fr, at der bliver taget hånd m kntaktlæringsmedarbejderen, så vedkmmende er i stand til at varetage sine ansvarsmråder. Lærerne rienterer afdelingens klasser. Vær pmærksm på, at der kan være vldsmme reaktiner pga. tætte relatiner til søskende i andre klasser. Fraværende medarbejder får besked. Afdelingens elever g frældre rienteres via ntat på SkleIntra. Mindehøjtidelighed på afdelingen arrangeres, g det vervejes, hvem der deltager. Sker dødsfaldet i en ferie, afhldes en mindestund på den første skledag efter ferien. En blmsterbuket sendes til hjemmet, ledsaget af en persnlig hilsen. At frihlde kntaktlæringsmedarbejderen til at være i klassen resten af dagen. Kntakt til PPR vedr. krisehjælp. Kntaktlæringsmedarbejderens ansvarsmråde: Kntaktlæringsmedarbejderen tager i samarbejde med ledelsen hurtigst muligt den første kntakt til hjemmet med det frmål at få knkret viden m hvad der er sket. Et evt. hjemmebesøg aftales, hvr kntaktlæringsmedarbejderen g evt. en primær persn fra SFO en deltager. Familien gives mulighed fr at fremkmme med ønsker til, hvad afdelingen skal fretage sig i denne situatin. Hvilke plysninger må videregives? Familien får at vide, hvad afdelingen fretager sig i situatinen. Giver den berørte klasse besked. Et eventuelt andet besøg i hjemmet kan indehlde Frtælle m frløbet i klassen Aflevere en buket blmster g en hilsen fra afdelingen Indhente plysninger m begravelsen/bisættelsen Det aftales med familien, hvilke persner fra afdelingen der deltager ved begravelsen g hjemmets hldning til at frældre g børn fra klassen kan deltage. Srg- g kriseplan Østsklen, januar

7 Det drøftes, m der skal være en repræsentant fra afdelingen, der hlder kntakt til afdødes frældre gennem længere tid efter dødsfaldet. Den berørte klasse Klassen rienteres m dødsfaldet. Kntaktlæringsmedarbejderen er i klassen, når eleverne møder til time. Sæt brdene tæt sammen til et strt brd. Få evt. en præst til at kmme g frtælle, hvad der sker når ngen dør, g hvrdan begravelsen fregår. Tal med eleverne. De skal have mulighed fr at stille spørgsmål: Hvad skete der? Hvr, hvrnår, hvrdan skete det? Vær pmærksm på, at dødsfaldet trækker følelser g tanker fra tidligere hændelser frem. Tal gså m dem. Eleverne kan være med til at freslå, hvad de skal gøre i anledning af dødsfaldet. Eksempler: Lave en lille ceremni i klassen, hvr der tændes lys g lægges blmster på elevens plads. Buketten kan sættes sammen af blmster i elevens yndlingsfarve, g der kan være en fr hvert år. Der synges en sang. Eleverne kan tegne en tegning hver, sm efter aftale med familien kan lægges i kisten. Der er ingen, der skal se tegningen. Der deles minder m den afdøde elev, både gde g dårlige. En eller t lærere bliver på afdelingen efter skletid g snakker med eleverne, hvis der er brug fr dette. Efter skletid pfrdres eleverne til at blive i grupper på afdelingen g ikke tage alene hjem til et tmt hus. Hvis familien ønsker, at klassen deltager ved begravelsen, giver afdelingen mulighed fr dette. Tal efterfølgende m begravelsen, gså med de elever, der ikke deltg: Hvad sang I? Hvad skete der? Hvem var med? Hvad sagde præsten? Efter begravelsen tager klassen til gravstedet g lægger blmster. Kntakt til PPR vedr. krisehjælp. Specielle frhld ved selvmrd Hvis en ung eller et barn har begået selvmrd, frmindskes faren fr, at venner vil gøre det samme, hvis dødsfaldet tages p g gennemarbejdes i sklen. Afdelingens pgave bliver her at hjælpe venner g kammerater til at tlerere den smerte, der er skabt uden at vælge lette løsninger på det, der er sket. Det er vigtigt, at specialister tilknyttes hurtigt med henblik på rådgivning g vejledning af elever såvel sm lærere. Hensynet til søskende Søskendes klassekammerater pfrdres til at ringe eller tage hjem til den ramte familie, ellers bliver det sværere at starte i skle igen. Der bør vises msrg g åbenhed. Afdødes frældre inviteres til at kmme på afdelingen. Lærerne bør kmme med tilbagemeldinger til frældrene m, hvrdan det går - scialt, fagligt g psykisk. Der bør være repræsentanter fra søskendes klasser ved begravelsen. Afdelingens medarbejdere Når en medarbejder er fraværende pga. langvarig sygdm Sygdmme defineres her sm stress, depressiner g alvrlige eller livstruende sygdmme. Ledelsens ansvarsmråde g infrmatin til de ansatte: Srg- g kriseplan Østsklen, januar

8 Afdelingsledelsen tager kntakt til den berørte medarbejder. Medarbejderen gives mulighed fr at kmme frem med, hvad der frventes af afdelingen i situatin, herunder bl.a. graden af infrmatiner. Inden fr 14 dage sendes en blmsterhilsen til medarbejderen fra afdelingen. Ledelsen rienterer de øvrige medarbejdere. På SkleIntra rienteres de berørte elever g deres frældre, hvr der evt. krt rienteres m medarbejderens fravær, g hvr der er angivet en plan fr klassens undervisning i den kmmende peride. Ledelsen sikrer, at medarbejderen ikke står alene med tanker g følelser m sygdmmen, g der aftales muligheder fr besøg. Berørte klasser: Berørte klasser rienteres m medarbejderens fravær. Der tales m, hvad der er sket. Det er vigtigt, at evt. rygter manes i jrden. Lad evt. eleverne lave et brev g/eller en tegning til medarbejderen. Opfølgning: Afdelingsledelsen sørger fr, at der i medarbejderens fraværsperide, jævnligt er kntakt med den pågældende medarbejder. Jævnfør Faxe kmmunes fraværsplitik Når medarbejderen genptager arbejdet, skal ledelsen g medarbejderne være pmærksmme på medarbejderens ve g vel. Når en medarbejder mister nærmeste pårørende Nærmeste pårørende defineres her sm ægtefælle/samlever, børn eller andre persner i medarbejderes sfære, der har indvirkning på, m medarbejderen er i stand til at gå på arbejde. Den medarbejder, der først får kendskab til hændelsen, kntakter afdelingsledelsen. Ledelsesteamet krdinerer, hvad der skal iværksættes. Ledelsens ansvarsmråde g infrmatin til de ansatte: Samme dag sendes en blmsterhilsen til medarbejderen fra afdelingen. Ledelsen rienterer de øvrige medarbejdere Ledelsen tager kntakt til den berørte medarbejder. Medarbejderen får at vide, hvad afdelingen fretager sig i anledning af dødsfaldet. Medarbejderen gives mulighed fr at kmme frem med, hvad der frventes af afdelingen i denne situatin, herunder bl.a. graden af infrmatiner. De berørte elever/klasser rienteres mundtligt g der angives en plan fr klassens undervisning i den kmmende peride. Frældrene rienteres med et ntat på SkleIntra. Det sikres, at den efterladte medarbejder ikke står alene med tanker g følelser m det skete, g at der aftales muligheder fr besøg. Der sendes blmster g hilsen fra afdelingen til begravelsen. Afdelingsledelsen g kllegaer deltager ved begravelsen, hvis det er medarbejderens ønske. Kllegaer, sm deltager ved begravelsen, gives fri. Srg- g kriseplan Østsklen, januar

9 Berørte klasser: Der tales m, hvad der er sket. Det er vigtigt, at evt. rygter manes i jrden. Lad evt. eleverne lave et brev g/eller en tegning til medarbejderen. Opfølgning: Afdelingsledelsen sørger fr den første kntakt g sikre, at der i medarbejderens fraværsperide, jævnligt er kntakt med den pågældende medarbejder. Ledelsesteamet g medarbejderne er pmærksmme på egne g andres følelsesmæssige reaktiner, specielt med henblik på den efterladte medarbejders ve g vel. Når afdelingen mister en medarbejder Afdelingsteamet krdinerer, hvad der skal iværksættes. Ledelsens ansvarsmråde: Afdelingsledelsen sørger fr, at få samlet de ansatte til et krt møde. Fraværende lærere g pædagger kntaktes. Orienterer sklelederen Flagning på selve dagen g på den dag begravelsen finder sted (afdelingen) Der lægges besked på Skleprt m årsagen til flagning. Samme dag sendes en blmsterhilsen fra afdelingen. Ledelsen tager kntakt til den afdødes familie. Familien får at vide, hvad afdelingen fretager sig i anledning af dødsfaldet. Familien gives mulighed fr at kmme frem med, hvad de frventer af afdelingen i denne situatin. Afdelingens elever g frældre rienteres via ntat på SkleIntra. Der sendes blmster g hilsen fra afdelingen til begravelsen Ledelsen infrmerer m, hvrdan afdelingen vil frhlde sig med hensyn til denne dag, herunder hvilke infrmatiner, der skal gives til eleverne. De ansatte: Medarbejderne samles til en krt mindestund, hvr de mindes den afdøde. Ansatte, sm i særlig grad rammes af srgen, g sm ikke frmår at gennemføre en sædvanlig skledag, fritages fra denne. Kllegaer, der ønsker at deltage ved begravelsen, gives fri. Berørte klasser: Nedenstående handlinger vurderes i frhld til, m der er tale m et pludseligt dødsfald eller et dødsfald efter længere tids fravær. En fællessamling med eleverne vervejes, g det aftales, hvilke lærere der efterfølgende infrmerer de berørte klasser. Der vurderes, m der er elever, der ikke bør sendes hjem efter skletid uden frudgående kntakt til hjemmet. Der vurderes, m der er behv fr, at læreren bliver sammen med klassen resten af dagen inkl. frikvartererne. Srg- g kriseplan Østsklen, januar

10 Der tales grundigt m, hvad der er sket. Det er vigtigt, at evt. rygter manes i jrden. Der tales med eleverne m den lærer, der er død. Eleverne skal have lv til at frtælle alt, både psitive g negative plevelser. I fællesskab tales m, hvrdan klassen vil mindes læreren. Der skal være mulighed fr at lave en aktivitet, der ikke har med død at gøre (fx gå en tur). Åbenhed mkring det skete er, uanset hvr trist det end måtte være, den bedste støtte. Elever, sm ønsker at deltage i begravelsen, gives fri. Opfølgning: Ledelsesteamet sørger efterfølgende fr, at der frbliver en kntakt til familien. Når familien er klar til at mdtage den afdødes ting fra afdelingen g klar til at aflevere den afdødes sklemæssige sager fra hjemmet, aftales det, hvrdan dette skal fregå. Lærerteamet g ledelsen vurderer, i hvilken mfang, der er behv fr, at sklens psyklg efterfølgende kmmer g taler med berørte klasser. Ulykker i skletiden I frikvarteret: Gård- eller gangvagt vurderer karakteren af uheldet. Om nødvendigt kntaktes kntaktlæringsmedarbejderen, der har større viden/erfaring med eleven. Ved den mindste tvivl m elevens tilstand/skadens mfang kntaktes hjemmet. Eleven placeres under vksenpsyn, indtil der pnås kntakt til hjemmet g indtil frældrene eller en anden vksen msrgspersn til eleven møder på afdelingen. I de tilfælde hvr det skønnes, at eleven har behv fr hurtig hjælp, fregår det gennem kntret, der sørger fr, at den tilskadekmne bliver bragt til skadestuen. Kntaktlæringsmedarbejderen hentes Det vurderes m der er behv fr, at en vksen ledsager eleven til skadestuen. Hjemmet kntaktes sideløbende. I undervisningstid g i SFO: Læreren/pædaggen vurderer karakteren af uheldet. Ved den mindste tvivl m elevens tilstand/skadens mfang kntaktes kntret, der hermed kører samme prcedure sm venfr. På ture ud af huset : På ulykkesstedet gælder det m at få skabt så meget r sm muligt g hlde de øvrige elever på afstand. Via mbiltelefn tilkaldes hjælp fra afdelingen til at få eleverne tilbage til afdelingen. En lærer/pædagg tager med den frulykkede/tilskadekmne på skadestuen, hvis det er nødvendigt. Hjemmet kntaktes sideløbende. Den anden bliver hs klassen g følger børnene tilbage til afdelingen. Eleverne hldes på afdelingen resten af skledagen. Klassens lærere/pædagger, leder g evt. psyklg bliver hs klassen. Ledelsen udarbejder en skriftlig rientering til klassens frældre. Samme eller senest den efterfølgende mrgen samles lærerne/pædaggerne til en krt rientering. Srg- g kriseplan Østsklen, januar

11 Kntakt til PPR vedr. krisehjælp. Beredskabskasse Beredskabskasse er tilgængelig på Læringscenteret. Kassen indehlder litteratur g materialer Kntaktpersner PPR tlf Præster: Hyllehlt, Pia H. Lrentzen tlf Rll, Kirsten Ohms tlf Karise, Lisbeth Mannerup tlf Kræftens Bekæmpelse tlf Akut krisehjælp tlf Srg- g kriseplan Østsklen, januar