Efterårsudsendelse 2015

Transkript

1 Efterårsudsendelse 2015 Indhold 1. Indkaldelse til generalforsamling Generalforsamlingen afholdes lørdag d. 30. januar 2016 i Den Grimme Ælling, Hans Jensens Stræde 1, Odense BEMÆRK at mødet er i januar og at vi er vendt tilbage til Den Grimme Ælling! Der vedlægges indkaldelse med foreløbig dagsorden. 2. Orientering fra formanden Der vedlægges en orientering. 3. Betaling af kontingent for 2016 Kontingentet for 2016 blev på generalforsamlingen nedsat til 150 kr., som bedes indbetalt inden 10. januar. Der vedlægges kontonummer mv. Hvis du betaler via netbank, foreslår vi, at du allerede nu opretter betalingen med betalingsdato fx. 10. januar så glemmer du ikke betalingen og pengene bliver heller ikke trukket før de skal. 4. Oversigt over brevet er i 2016 Der vedlægges en oversigt over de danske brevet'er i Datoerne bliver lagt i kalenderen på hjemmesiden inden foråret. Prisen for en brevet bliver i kr. / 120 kr. uden medalje og 110 kr / 160 kr. med medalje. 5. Fleche Nordique 2016 Fleche Nordique finder sted i Pinsen, maj 2016 og som sædvanligt med mål i Skövde. Der vil blive lagt en invitation med oplysning om tilmelding mv. på hjemmesiden, når vi får den. 6. Mailadresser og billeder Husk at opdatere din mailadresse inde på hjemmesiden det er vores eneste mulighed for at komme i kontakt med dig og for at du kan få besked, når der er nyheder på hjemmesiden. 7. Refleksvest, bukser og andet tøj Du kan som sædvanligt købe tøj via hjemmesiden, men det er også muligt at se og købe tøjet på generalforsamlingen. Tag penge, så slipper du for at betale porto. Hvis du på forhånd ved, at der er noget, du gerne vil have, så bestil det via hjemmesiden, så du er sikker på at Peter har det med til dig

2 Indkaldelse Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling lørdag, d. 30. januar 2016, kl i Den Grimme Ælling, Hans Jensens Stræde 1, Odense Tlf BEMÆRK NYT MØDESTED! Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Revideret regnskab for Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent for Valg af formand lige år. Valg af kasserer og næstformand/sekretær ulige år. Jan Buschardt er villig til genvalg. 7. Valg af suppleant hvert år. Thomas Holm Petersen er villig til genvalg. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant - lige år. Birgit Henriksen er revisor og Mogens Klitgaard Nielsen er suppleant. 9. Uddeling af udmærkelser. a. Overrækkelse af medaljer mm. b. Årets rytter Begrundede forslag kan indsendes til formanden inden 15. december. 10. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Endelig dagsorden inkl. indkomne forslag vil blive offentliggjort på hjemmesiden senest en uge inden generalforsamlingen, men kan også rekvireres skriftligt ved henvendelse til sekretæren

3 Husk at kun medlemmer, der har betalt kontingent for 2016, har stemmeret på generalforsamlingen. Efter generalforsamlingen bliver der serveret frokost, hvorfor tilmelding er påkrævet. Tilmelding kan ske via hjemmesiden i løbet af januar. Vel mødt! Jan Buschardt Formand Vi mødes her: - 3 -

4 Orientering fra formanden November 2015 Sæsonen var som alle andre PBP-år, et år præget af høj aktivitet. Men lige som i 2010/2011 så vi, at antallet af breveter og brevetkilometer var lavere i PBP-året end i året forud for PBP. Set over årene, tegner der sig et billede af en jævn tilbagegang for langdistancecyklingen, hvilket vi kommer til at forholde os til i de kommende år. Også målt på brevetkilometer er der tale om et fald i forhold til 2014: Men det faldende antal kørte brevet er skal ikke afholde os fra at glæde os over endnu et PBPår, med mange gode oplevelser på landevejene, som kulminerede i endnu et fantastisk velorganiseret Paris-Brest-Paris, der gav mange af os store og uforglemmelige oplevelser. Vi bliver år efter år modtaget med stor velvilje fra de fleste af de tankstationer, bagerforretninger og andre forretningsdrivende, vi anvender som kontrolposter. Men vi oplever desværre nu og da at nogen af kontrolstederne føler sig dårligt behandlet af randonneurerne. Jeg vil derfor opfordre til at man lader andre kunder komme foran sig i køen at man ikke tisser uden for forretningen hverken rundt om hjørnet eller i buskene at man husker at forretningen gør os et stor tjeneste ved at lade os stemple der at man i det hele taget opfører sig venligt overfor andre. Arrangørerne Lars Bommersholdt har haft sin sidste sæson som arrangør og afløses fra 2016 af Claus Hviid Christensen, der vil arrangerer brevet er, der som hovedregel vil have start i Herning. Lars skal have en stor tak fra bestyrelsen for den store indsats, han har ydet gennem tiden som arrangør. PBP Det 18. PBP blev afholdt august Fra Danmark startede 109, hvoraf 92 gennemførte og 1 gennemførte uden for tidsgrænsen. Det giver en gennemførelsesprocent på 84% - lidt bedre end gennemsnittet for hele PBP, som var på 79%. Tallene er baseret på foreløbige tal, så de kan ændre sig i takt med at arrangørerne får gennemgået alle resultaterne. Indskrivning og start var i år flyttet til den nye velodrom i Saint-Quentin-en-Yveline, hvor der var fine toilet- og drikkevandsfacileteter. Som noget nyt havde vi i år fået tildelt faste startti

5 der, noget de fleste vist synes var et stort fremskridt og gav en smidig afvikling af starten for de i alt 5.800, der stillede til start. Det viste sig hen over sommeren, at ARD ikke havde klubtøj nok i alle størrelser til dem, der bestilte. Vi vil forsøge til næste PBP, at gøre tydeligere opmærksom på at man skal bestille tøj i god tid, hvis man vil være sikker på at der er nok. For at undersøge deltagernes oplevelse af PBP planlægger vi at lægge et spørgeskema ud på hjemmesiden, som vi opfordrer alle deltagere til at udfylde - uanset om du gennemførte eller ej. Velkomst til nye randonneurer Som nævnt ovenfor har vi kunnet konstatere en tilbagegang i antallet af kørte brevet er i løbet af de sidste 8 år ligesom antallet af deltagere til PBP har været faldende. Det er svært at sige noget præcist om hvorfor der er en jævn nedgang i antallet af kørte brevet er, men medvirkende faktorer er givetvis reglerne for forhåndstilmelding til PBP, der gør det sværere at komme i gang. Hertil komme måske, at ældre randonneurer stopper uden at der kommer tilsvarende mange nye til. Bestyrelsen og arrangørerne er blevet enige om at sætte en række initiativer i gang for at tiltrække nye ryttere og for at holde på dem, der prøvet at køre en enkelt eller to brevet er. I første omgang er vi ved at opdatere klubbens gamle pjece, der kan anvendes som en appetitvækker til cyklister, der ikke har hørt om os før. Samtidig vil hjemmesidens afsnit Hvad er ARD? blive et område, hvor nye ryttere kan søge information om alt det, de kan være i tvivl om. Det vil tage lidt tid at få det basale på plads, men vi forventer, at vi har teksterne på plads i løbet af foråret 2016 herefter kan afsnittet opdateres hen ad vejen med nye tekster, hvis det viser sig, at der er ønske om det. Vi har også overvejet om vi kan gøre noget for at få nye ryttere til at føle sig (mere) velkomne i klubben, så de får lyst til at fortsætte med at køre brevet er. Det vil der blive informeret mere om på et senere tidspunkt. Permanente brevet'er På generalforsamlingen i 2013 blev det besluttet at indføre permanente brevet'er, som kan køres på en dato, man selv vælger og i januar 2014 kunne de endelige regler offentliggøres. I løbet af efteråret 2014 indkom de første forslag til permanente ruter, men pga travlhed i relation til PBP er det først i dette efterår, at ruterne ligger klar. Der er blevet informeret om de mulige ruter mv. på hjemmesiden og på et tidspunkt er det planen, at de permanente skal have deres eget menupunkt på hjemmesiden. Startgebyr 2016 Bestyrelsen har besluttet, at sænke startgebyret i kr. pr. brevet for medlemmer og 120 kr. for ikke-medlemmer uden medalje hhv. 110 kr / 160 kr. med medalje. Til sidst vil jeg på bestyrelsens vegne sige alle tak for et godt brevet-år - vi ses igen til generalforsamlingen! Jan Buschardt Formand - 5 -

6 Kontingent 2016 Kontingentet for 2016 er fastsat til 150 kr., der indbetales til ARDs konto reg. nr konto nr inden d. 10. januar. Der er hvert år mange, der glemmer at indbetale deres kontingent - til stor gene for dem selv, arrangørerne og kassereren. Vi foreslår derfor, at hvis du betaler via netbank, så kan du allerede nu gå ind og oprette betalingen med betalingsdato fx. 10. januar - så glemmer du ikke betalingen og pengene bliver heller ikke trukket før de skal. Kun medlemmer, der har betalt kontingentet i tide til at kassereren har kunnet registrere betalingen eller som medbringer kvittering for betalingen, er stemmeberettigede på generalforsamlingen. Husk at registrere adresseændring, nyt telefonnummer eller ændret -adresse på klubbens hjemmeside, så du er sikker på at få materiale mv. fra klubben

7 Datoer for brevet'er 2016 Sorteret efter Arrangør Sorteret efter Dato Brevet Dato Arrangør Brevet Dato Arrangør ARD Nordjylland ARD Hovedstaden ARD Nordjylland ARD Midtjylland ARD Nordjylland ARD Nordjylland ARD Nordjylland ARD Sønderjylland ARD Nordjylland ARD Hovedstaden ARD Nordjylland ARD Midtjylland ARD Nordjylland ARD Sjælland ARD Nordjylland ARD Sønderjylland ARD Midtjylland ARD Hovedstaden ARD Midtjylland ARD Nordjylland ARD Midtjylland ARD Midtjylland ARD Midtjylland ARD Nordjylland ARD Midtjylland ARD Sjælland ARD Midtjylland ARD Hovedstaden ARD Midtjylland ARD Midtjylland ARD Sønderjylland ARD Hovedstaden ARD Sønderjylland ARD Nordjylland ARD Sønderjylland ARD Sønderjylland ARD Sønderjylland ARD Nordjylland ARD Sønderjylland ARD Midtjylland ARD Sønderjylland ARD Sjælland ARD Sjælland ARD Sønderjylland ARD Sjælland ARD Hovedstaden ARD Sjælland ARD Nordjylland ARD Sjælland ARD Nordjylland ARD Sjælland ARD Sjælland ARD Sjælland ARD Hovedstaden ARD Sjælland ARD Midtjylland ARD Sjælland - Næstved ARD Sønderjylland ARD Hovedstaden ARD Sjælland - Næstved ARD Hovedstaden ARD Sønderjylland ARD Hovedstaden ARD Sjælland ARD Hovedstaden ARD Midtjylland ARD Hovedstaden ARD Nordjylland ARD Hovedstaden ARD Sjælland ARD Hovedstaden ARD Sjælland - 7 -