Tema: Årsmødet 2016.

Transkript

1 Odense d Referat fra bestyrelsesmøde for Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN tirsdag d. 2. februar 2015 kl hos Vivi Krigslund, Ejersmindevej 27, 5250 Odense SV Tema: Årsmødet Sagsfremstilling og kommentarer Ansvarlig Kommentarer/Konklusion 1. Mødedeltagelse: John, Anne-Lise, Diana, Kristina H., Jørgen, Steen,, Kristina L., Rie, Anders, Kristina I. & Vivi Afbud: Diana, Rie, Kristina I 2. Valg af ordstyrer Det foreslås at vælges til ordstyrer 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Orientering fra formanden (se vedhæftede skriftlige orientering) John Resultat vedr. kontakt til journaliststuderende Desværre ingen tilbagemelding trods henvendelse fra John. Og pt. har ingen forbindelser til nogen på SDU.. Brandslukning ingen plads til strategiske visioner og overvejelser Enighed om det også viser vigtigheden af et visions/ strategimøde Ansøgning om tilskud fra en afsat pulje RoseLiv status p.t.? Stormøde med OUH Desværre ikke muligt. John har undersøgt sagen både gennem skat samt i Scleroseforeningen. John har hentet flyers og plakater ved Johnsen og flere er sat op div. steder Dato og tidspunkt bekræftet fra OUH

2 Referat fra drift møde i Bolbro, Er nogen interesseret? Cykelnerven kontakt fra Susanne Ryttov vedr. stand på cykelbanen 13. marts. John har sagt foreløbigt ja. Hvem tager sig af det? 5. Orientering fra den øvrige bestyrelse Kasserer Nemkonto mangler Likviditetsproblemer Kommunikationsansvarlig Handicappolitisk ansvarlig Frivilligansvarlig Øvrige, herunder suppleanter 6. Orientering fra div. udvalg UNGEteamet 7. Emner til den regionsvalgte Serviceniveau fra Anne-Lise (Diana) Jørgen Kristina H. Bestyrelsen overlader ansvaret til Diana og John John, Morten Larsen, Steen og Kristina H. deltager, evt. også Marianne. John indkalder til møde, når Marianne har meldt tilbage Årsregnskabet gennemgået og enighed om der ser fint og overskueligt ud. Den er oprettet og fungerer Vi har modtaget Kr af vores årlige tilskud forlods fra scleroseforeningen Diana ikke tilstede. Vedr. fb enighed om at bestyrelsen på strategimødet fastsætter mål m.m. for fb-gruppen. Der er ikke holdt møder siden opstartsmødet i efteråret. Jørgen meget aktiv i DH Nordfyn, og de forsøger at få de andre kommuner mere aktive Standardmail godkendt og enighed om, at Scleroseforeningens frivilligliste er meget besværlig at bruge i praksis. Derfor laver vi egen database, hvor udgangspunktet er dem som var med på frivilligmødet, da vi derved nemt kan søge de relevante personer ud til de enkelte opgaver. Steen: Foreslår foredrag med Christiane i efteråret Bestyrelsen synes ideen er god og Steen arbejder videre med det til efteråret Steen sender link til bogen til Vivi. Modtaget fra Steen : Bogen kan downloades gratis. Intet nyt Bestyrelsen ønsker diskussion vedr. hvilket niveau scleroseforeningen

3 scleroseforeningen for lav 8. Hurtig evaluering af NORDFYN s afholdte aktiviteter: Bryg-selv-øl d. 3. og 17./11 Caféaften 12/11 Frivilligmøde d. 25/11 Julefrokost d. 1/12 (se vedhæftede bilag Julehygge 17/12 Caféaften 18/1 9. Kort opsummering af status på NORDFYNs kommende aktiviteter: Caféaften 9/2 Caféaften 17/2 Møde pårørendeteamet 23/2 Møde med OUH 8/3 Steen/Kristina Vivi/(Diana) (Rie) Steen John kan/vil/skal tilbyde og hvilke behov lokalafdelingen har behov for. Ex. kommunikationsvejen er tung/lang Godt arrangement og ved evt. fremtidig afholdelse husk betaling forud Anders: God aften men desværre for få Fin aften Generelt i fin aften, men nogle ting kan/bør måske forbedres/ændres. Ex. madleveringssted, menuens sammensætning. Fremtidige aktivitetsansvarlige bør have dette med i mente. Anne-Lise: Ønsker i forbindelse med div. aktiviteter faste regler for håndtering af økonomi. Enighed om dette er vigtigt og Anne-Lise laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde. Vivi: Efterlyser ensrettede regler for hvem der betaler for deltagelse i aktiviteter, hvor der er egenbetaling. Vivi laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde. Anders: Hyggelig aften, desværre nogle afbud i sidste øjeblik Anders: God aften John 2. person, kommer og låser op. Anders: Kører som planlagt Flyttes til en anden dag. Steen tager sig af. tak. John sørger for en kurv som tak til afd. N. Anders: Kan mødet evt. flyttes til et andet tidspunkt så folk, der er på arbejde kan deltage? Vivi tager det med på det årlige møde med afdelingen 10. Forslag fra bestyrelsen Ingen modtaget

4 11. Årsmødet Praktisk planlægning: Hvem fra bestyrelsen vil være den praktiske ansvarlige i løbet af aftenen? Er hjælpere, mad, drikkevarer, aftale med John Østergaard på plads? Uformel tidsfordeling af aftenen Udsendelse til deltagerne som tidligere? Kommentarer til tidligere udsendte power point fra John? Valg til bestyrelsen (vedhæftet en oversigt over hvem der er på valg) M.m. 12. Diskussion af andre mulige mødelokaler (opfølgning fra de sidste møder) 13. Næste møde Forslag: 22. marts 2016 hos John til spisning??? Tema: Konstituering Kageansvarlig:??? 14. Evt. Vivi: Dyrskue 2016? overtager det overordnede praktiske på selve aftenen Steen sørger for at følge op på div. aftaler ex. John Østergaard (gennem Diana). Vivi bestiller sandwich i Meny, sørger for drikkevarer. Kristina har en hjælper på plads og forventer snart nr. 2 er fundet. Tidsplan som sidste år. Den ajourfører af Vivi og gives til Finn Jarnvig. Aftalt at ALLE fra bestyrelsen møder kl i Bolbro Ja regnskab, dagsorden og beretning sendes i mail 8 dage før til deltagerne af Vivi Ingen yderligere kommentarer Listen gennemgået og alle har givet udtryk for, hvem der ønsker at genopstille og hvem der ikke ønsker. Bestyrelsen har en kandidat til den ledige post. Listen ajourføres og gives til Finn Jarnvig af Vivi John sender mail til alle med opfordring til at huske at deltage i årsmøde. Ungeteamet sender en slutreminder til de unge også. Udsættes til næste møde pga. manglende tid Afholdes denne dag kl. 18 hos John, som sørger for forplejning m.m. Enighed om at NORDFYN desværre

5 er nødt til i 2016 at trække sig pga. højt aktivitetsniveau. Vi ønsker evt. at vende tilbage i John skriver mail til de andre lokalafdelinger vedrørende dette. Til sidst en stor tak til Morten Larsen for en uvurderlig hjælp med div. praktiske opgaver både før, under samt efter mødet. Vivi Krigslund Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN Næstformand Referatet godkendt af John Boldreel Larsen formand Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN