Sideevents i forbindelse med WMOC 2018 ( juli)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Sideevents i forbindelse med WMOC 2018 ( juli)"

Viggo Nørgaard
5 år siden
Visninger:

1 Sideevents i forbindelse med WMOC 2018 ( juli)

2 Om WMOC 2018 De officielle verdensmesterskaber i orienteringsløb for atleter over 35 år afholdes i 2018 i Danmark for kun anden gang i stævnets 35-årige historie. I perioden 6. til 13. juli 2018 ventes op mod deltagere med familie til København og Nordsjælland ( Med i størrelsesordenen overnatninger bliver stævnet blandt de største idrætsarrangementer i Danmark i 2018 og stævnet ventes at bidrage til turistomsætningen i regionen med i størrelsesordenen mio. kr. Arrangører Det Internationale Orienteringsforbund har tildelt stævnet til Dansk OrienteringsForbund, som har udpeget fire rutinerede klubber til at stå for arrangementet: Farum Orienteringsklub, Orienteringsklubben Øst Birkerød, Søllerød Orienteringsklub og Tisvilde Hegn Orienteringsklub. Derudover bidrager Sport Event Denmark til udvikling af stævnet.

3 Stævnets centrum er placeret i Farum Arena. Her foretages indskrivning, deltagerne modtager materiale, ligesom træningen forud for sprintkonkurrencerne afholdes her. Der konkurreres i tre discipliner Sprint (by), og Mellem og Lang distance (skovområder). Sprintkonkurrencerne: Kvalifikationsløb i Hørsholm Centrum & finale ved Christiansborg. Skovdistancer: Kvalifikationsløb til skovdistancer og finale på mellemdistance afholdes i Tisvilde Hegn. Finalen på den lange skovdistance afholdes i den østlige del af Grib Skov.

4 Hvorfor sideevents? Enkeltstående mega-events kan og bør gøres vedkommende for borgere igennem outreach og sideevents. Når store idrætsbegivenheder som WMOC 2018 bliver tiltrukket til Danmark og tilmed forankret i hovedstadsregionen, så har Kulturmetropolens kommuner en unik mulighed for at være en del af noget større. Ved at bidrage til udviklingen af sideevents og i fællesskab fremme lysten til bevægelse hos vores borgere, er vi ikke kun med til at synliggøre WMOC 2018 men også Kulturmetropolens mange tilbud og byer. Sammen med Dansk Orienterings-Forbund sætter Kulturmetropolen i foråret 2018 fokus på bevægelseslysten med den stedsspecifikke oplevelse og fortælling og ved at give Kulturmetropolens borgere mulighed for at opleve steder i deres byer, hvor de (måske) ikke kommer normalt. Konceptet for sideevents er: By-orienteringsløb

5 Formålet med By-orienteringsløbet er: - At skabe attraktive sideaktiviteter til borgere i alle aldre og på tværs af generationer. - At højne lysten til aktivt at deltage og gå på opdagelse i lokale omgivelser og nye fællesskaber. - At synliggøre WMOC 2018 og Dansk Orienterings-Forbunds mange medlemstilbud, samt tiltrække medlemmer til lokalklubberne. By-orienteringsløbet henter inspiration fra vores tidligere projekt Jagten gennem historien (KulturMetropolØresund ), samt Lyngby Orienteringsklubs CityOrienteringsløb (Kastellet). Løbet er et pilotprojekt, som Dansk Orienterings-Forbund ønsker at brede ud til resten af Danmark henover de næste par år.

6 Målgruppe Det er op til den enkelte orienteringsklub og kommune. Rute, rutens sværhedsgrad og tidspunkt (hverdag vs. weekend) besluttes ud fra orienteringsklubbens erfaringer med pågældende målgruppe. Løbet kan: foregå i alle byer i Kulturmetropolen. foregå i hele perioden fra april til juli. tilrettelægges efter de ruter, seværdigheder eller perioder der er interessant for den enkelt by. indeholde poster på grønne områder og strækninger med natur og på den måde koble naturen til byen. indeholde kulturformidlende opgaver på de forskellige poster (kommunens ansvar).

7 Dansk Orienterings-Forbund Kommer med: Gert! Udviklingskonsulent og eventkoordinator og ildsjæl. Tæt og godt samarbejde ml. Gert og lokalklubberne. Erfaring og ildsjæle der står for arrangementslogistik, korttegning og afvikling. Overblik over hvilke klubber, der har interesse i at gennemføre løbet i de kommuner, hvor der ikke findes en lokal Orienteringsklub. SportIdent chip, der registrerer passage af start og mål, samt de enkelte poster på ruten. NB! Af hensyn til koordinering og for at sikre en god dialog, så er det Gert, der står for al kontakt og dialog med lokalklubberne.

8 Kommunernes opgave og rolle Need-to For at realisere Byløbet er der behov for, at kommunerne hjælper til med at: indhente tilladelser til løb. indhente tilladelser til afspærring af veje og torve. lokal markedsføring på kommunens Fb-side/hjemmeside/nyhedsbreve/kontakt til lokale medier. udpeger en kontaktperson i kommunen, som har dialogen med Gert. Nice - to bidrager til at udpege poster, definere målgrupper og planlægge ruten (-erne). står for eventuelle poster med kulturformidlende opgaver. hjælper med at søge lokale puljemidler til forplejning o.lign.

9 Next step I første omgang har vi kun brug for at vide, hvilke og hvor mange kommuner der kunne være interesseret i at deltage i og bidrage til Byorienteringsløbene. På baggrund af interessetilkendegivelserne tager Gert fra Dansk Orienterings-Forbund kontakt til lokalklubberne og kontaktpersonerne i kommunerne. Af hensyn til den efterfølgende koordination og gode dialog, er det vigtigt, at kommunerne ikke selv tager kontakt til klubberne. Gert sørger for den lokale afklaring. Med andre ord, så skal kommunerne i første omgang udelukkende afklare internt, om de har interesse i at bakke op om byorienteringsløbet og om de her i foråret 2018 kan afse de nødvendige ressourcer. Deadline for interessetilkendegivelse + navn på kontaktperson i kommunen er fredag den 16. februar til Katharina Raagaard på katra@ishoj.dk.

10 Foreløbig tidsplan 17. januar: Præsentation til KMK og en evt. forhåndstilkendegivelse. 16. februar: deadline for kommunerne at komme med en interessetilkendegivelse + navn på kontaktperson til projektchefen (Katharina på katra@ishoj.dk)! 21. februar: møde mellem projektchef og Gert om status, strategi, organisering, etc. 22. februar og frem: Gert tager kontakt til både lokalklubber og kontaktpersoner i kommunerne. Start marts: projektchef og Gert mødes og gør status på dialog med kommuner, lokalklubber, behov, evt. planlægning af fælles møde etc.

Relaterede dokumenter

Veteran-VM i orienteringsløb 2018 Information og indbydelse

Veteran-VM i orienteringsløb 2018 Information og indbydelse De officielle verdensmesterskaber i orienteringsløbfor deltagere over 35 år (World Masters Orienteering Championships - WMOC ) afholdes i 2018