Implementering af FMK i kommunerne. Karina Hasager Hedevang, MedCom

Transkript

1 Implementering af FMK i kommunerne Karina Hasager Hedevang, MedCom

2 Formålet med mødet Hvor er vi i projektet: Erfaringer fra alle 3 pilot kommuner 3 forskellige måder at gribe tingene an på Vise de 3 forskellige EOJ-systemer (skærmdumps) Opkobling til test- og produktionsmiljø Implementering af FMK i de resterende 95 kommuner Hvordan bliver jeres hverdag med FMK Hvilke udfordringer er der i projektet og hvordan håndterer vi dem Status fra sygehusene Status fra almen praksis Status på MedCom s nationale udbredelsesprojekt vedr. FMK i almen praksis

3 Implementering af FMK i Baggrund: kommunerne I økonomiaftalen 2014 er der indgået aftale mellem KL & regeringen om fuld udbredelse af det Fælles Medicinkort Teknisk implementering inden ultimo 2014 Organisatorisk implementering inden medio 2015 KL og MedCom indgået samarbejdsaftale KL projektleder i pilotprojektet MedCom projektleder i implementeringsprojektet

4 Implementering af FMK i Hvor er vi nu? kommunerne Kommunerne implementerer i 3 bølger 1. bølge start 1. april bølge start 1. juli bølge start 1. oktober 2014 Afsat 3 mdr. til hver bølge MedCom afrapporterer til KL s styregruppe om fremdriften i projektet Bølgeplan udarbejdet efter kommunernes egen parathed Ønsker I at flytte bølge gives besked til MedCom

5 Bølgeplan maj 2014

6 Bølgeplan maj 2014 Kommune Bølge Assens Kommune 1 Billund Kommune 1 Odense Kommune 1 Faaborg-Midtfyn Kommune 2 Fredericia Kommune 2 Haderslev Kommune 2 Kolding Kommune 2 Langeland Kommune 2 Sønderborg Kommune 2 Tønder Kommune 2 Aabenraa Kommune 3 Ærø Kommune 3 Esbjerg Kommune 3 Fanø Kommune 3 Kerteminde Kommune 3 Middelfart Kommune 3 Nordfyns Kommune 3 Nyborg Kommune 3 Svendborg Kommune 3 Varde Kommune 3 Vejen Kommune 3 Vejle Kommune 3

7 Implementering af FMK i Hvor starter I? kommunerne Kommunerne i 2. & 3. bølge har følgende opgaver foran sig: Løsning til håndtering af digitale medarbejdere signatur Aftaler med EOJ leverandør om opgradering af version der kører med FMK Opstart samarbejde med almen praksis MedCom vil tage kontakt til alle kommunerne. Enten pr. telefon eller via mail vedr. status på ovenstående

8 Implementering af FMK i kommunerne Hvad skal kommunerne i 1. bølge i gang med nu? Opkobling til test- og produktionsmiljø Brug vejledning fra NSI Implementeringsplan for egen kommune Udarbejd uddannelsesplan for egen kommune Lav jeres egen lille pilot i kommunen Start med et afgrænset antal borgere Start med de læger der er på FMK (liste fra MedCom) Start måske på et plejecenter (ikke er afhængige af mobile enheder)

9 Implementering af FMK i kommunerne MedCom yder støtte og vejledning til implementering af FMK For at få støtte og vejledning af MedCom, er det en forudsætning, at én eller flere fra kommunen har deltaget på informationsmødet samt læst følgende igennem: FMK-Implementeringsguiden samt tilhørende FMK-Implementeringstjekliste og Anbefalede arbejdsgange med FMK Dokumenterne opdateres løbende på hjemmesiden

10 Implementeringspakke 1 Tilbydes kommuner der mangler projektledererfaring og som derfor har brug for hjælp i mobiliseringsfasen. Implementeringspakke 2 Tilbydes kommuner der har lidt projektledererfaring, men mangler sparring i implementeringsfasen. Implementeringspakke 3 Tilbydes kommuner der har projektledererfaring og er meget selvkørende, men har brug for sparring omkring eksterne samarbejdspartere. Fysisk fremmøde hos den enkelte kommune Hjælp til udarbejdelse af implementeringsplan i egen kommune Hjælp til at sikre intern ledelsesmæssig forankring Hjælp til beskrivelse af ændrede arbejdsgange i den enkelte kommune Hjælp til planlægning af undervisningsforløb Udlevering af generel informationsmateriale Sparring omkring samarbejdet med almen praksis Hjælp til afklaring af generelle begreber og spørgsmål i FMK Formidling af kontakt til leverandørerne Opfølgning/tilbagemelding på den udarbejdede implementeringsplan Sparring omkring den allerede udarbejdede implementerings plan i den enkelte kommune. Enten via: mail, videomøde eller fysisk fremmøde i den enkelte kommune Sparring omkring samarbejdet med almen praksis Formidling af kontakt til leverandørerne Udlevering af generel informationsmateriale Afklaring af generelle begreber og spørgsmål i FMK Status på udbredelse hos almen praksis Status på udbredelse på sygehusenhederne Udlevering af generel informationsmateriale Formidling af kontakt til leverandørerne

11 Implementering af FMK i kommunerne MedCom s implementeringsteam Projektleder Karina Hasager Hedevang khs@medcom.dk, tlf Konsulent Marianne Nielsen mni@medcom.dk, tlf Konsulent Ken Wacker kwa@medcom.dk, tlf Teamleder Alice Kristensen alk@medcom.dk, tlf

12 Spørgsmål Karina Hasager Hedevang, MedCom