Logbog opdateret KUM OK Dato Emne Beslutning Ansvar OK? Konkurrence LAS afgjort

Transkript

1 Logbog opdateret Dato Emne Beslutning Ansvar? Konkurrence afgjort konkurrence på hjemmesiden blev vundet af SUS. Vinder flaske hvidvin. udleverer Data på medlemmer Ny lov pr forpligter klubben til at have en procedure for opbevaring af data på medlemmer. Udkast til procedure Hjemmesiden Logo ændres. Post-DK og Post- Nord udgår. Konkurrence om nyt logo?? Nye emner og indlæg efterlyses Opstilling af faste udvalg Dommerudvalg:,, LAL Turneringsudvalg:,, SUS Arrangementsudvalg: -SUS Mini-golf turneringen Resultater skal ikke med på hjemmesiden. Der er spillere, der ikke er medlem af klubben Matchform på afslutningsdagen Langbanemesterskab 2018 Holdturnering med seedning Andre forslag vil komme senere Planlagt til september 2018 på Rastedhus. Baner ikke bestilt endnu. Der udsendes invitation når vi har banerne på plads. / Generalforsamling 2018 Planlagt til Turneringsplan 2018 Godkendt i Greve. Greve laver scorekort til hver GPmatch. Pokal retur til bestyrelsen på 8. spilledag. Til indgravering Økonomi Medlemmer (pt. 18) har betalt d.d. Vi udsender rykker og sletter restanter pr Sponsorer på nye kuverter Betaling af greenfee og bold og præmiepenge Skal indbetales inden udslag på 1. tee. Ellers diskvalifikation. Greenfee er ændret 200/275 kr Golfregler I mail indskærper vi 5- min. reglen samt orienterer om point i GP Sponsorer Sponsorkuverter med billede laves. Kurt kommer med udkast Præmier GP-turnering 1. og 2. præmie kontanter, Tættest på hul handsker og bolde Boldnøgler Opdateres kun når de er tomme Mødedatoer bestyrelsen og Best. Logbog opdateret Opdatering godkendt Bestyrelsesmøde Afholdes hos Lars Sommer

2 Hjemmesiden One.com Hjemmeside mv. betalt 960,- kr Bestyrelsesmøde Indkaldelse til bestyrelsesmøde den , hos Hjemmeside opdateret Opdaterings advis udsendt til alle medlemmer på Mail. Kontingent advis 150,- kr. Tilmelding til 1. spilledag Spilledage på Greve Greve har bekræftet alle ønskede nye spilledage og så er turneringsplanen fuldstændig Spilledage på Greve Sendt ønsker om spilledage til Referat fra generalforsamling Greve og Turneringsplanlægger. Referat udsendt til alle medlemmer på mail. Vedhæftet: Bestyrelsens beretning, Regnskab, Budget, Foreløbig kalender Generalforsamling 2017 Afholdes hos Lars Sommer Bestyrelsens beretning, Aktivitetskalender kontingent Bestyrelsens beretning, Aktivitetskalender samt forslag til kontingent- 150,- kr. udsendes til alle Indkaldelse udsendt med dagsorden Indkaldelse til Generalforsamling Hjemmesiden Savner flere indlæg og billeder Opgaver generalfors. Praktiske ting og lokaler Indkaldelse senest Dirigent: Lars L og SMB på valg Lars Lindskov suppl. Forslag fra Bestyrelsen: Kontingentforhøjelse til 150,- kr Turneringsplan Forslag til datoer 2017, oversigt Langbanemesterskab datoer: Aftaler med Greve at de laver scorekort til GP-dage Økonomi Regnskabet giver lille underskud i Regnskab Endeligt regnskab fremlægges på generalforsamlingen Budget: Kontingent 2018: 150 kr. Forsøge at finde nye sponsorer Evaluering Langbane Fint arrangement, gode baner God tilslutning Turneringsafvikling GP Fint samarbejde med Greve. God turnering og fin pointfordeling Møde datoer best og

3 Best. Logbog opdateret Opdatering godkendt Bestyrelsesmøde Indkaldelse med dagsorden Mødet afholdes hos Susanne Bælum i Hvidovre Generalforsamling Dato ændret Datoen ændret til Afholdes hos Lars og Lone Sommer i Hvidovre Medaljer indgravering Præmier, medaljer til afslutningen skal indgraveres Spilledag 2 ændret Spilledag 2 bliver samkørt med afslutningen Eaglepræmien vundet Maks Jørgensen vinder Eagle. Skulpturen skal til indgravering Spilledag 2 aflyst Vi finder en anden dag Sponsor ud Post Nord væk fra hjemmesiden Hjemmesiden Trænger til opdatering Kontakter ajourføres Nye emner og indlæg efterlyses Opstilling af faste udvalg Dommerudvalg:,, LAL Turneringsudvalg:,, SUS Arrangementsudvalg: -SUS Mini-golf turneringen Kun hvis Ole gider arrangere ODMN Matchform på Fourball-bestball for hold. afslutningdagen Andre forslag vil komme senere Langbanemesterskab Planlagt til september på Rastedhus og banerne Nord- Falster, Storstrømmen og Møn Generalforsamling 2017 Planlagt til Turneringsplan 2017 Udkast godkendt til forhandling Økonomi Kasse 5466,36. Medlemmer 36. Forventer ingen tilskud fra BRT Betaling af greenfee og Skal indbetales inden udslag på 1. bold og præmiepenge tee. Ellers diskvalifikation. Greenfee er ændret 200/275 kr Golfregler I mail indskærper vi 5- min reglen samt orienterer om point i GP Præmier GP-turnering 1. og 2. præmie kontanter, Tættest på hul handsker og bolde Boldnøgler Opdateres hos Greve Golf Mødedatoer bestyrelsen og Best. Logbog opdateret Opdatering godkendt Bestyrelsesmøde Afholdt hos Kurt Mehlsen Hjemmesiden One.com Hjemmeside mv. betalt 960,- kr Bestyrelsesmøde SMB udrejst, LAL kommer Bestyrelsesmøde Indkaldelse til bestyrelsesmøde den , hos Turneringskalender Turneringskalenderen for 2017 er udsendt til alle medlemmer på mail Spilledage på Greve Greve har bekræftet alle ønskede nye spilledage og så er

4 turneringsplanen fuldstændig Spilledage på Greve Nye spilledage sendt til Greve Spilledage på Greve Svar fra Greve. 2. og 8. spilledag ønskes ændret. Forslag til højere greenfee for ikke- Greve medlemmer Referat fra generalforsamling Referat udsendt til alle medlemmer på mail. Vedhæftet: Bestyrelsens beretning, Regnskab, Budget, Foreløbig kalender Spilledage på Greve Sendt ønsker om spilledage til Greve og Turneringsplanlægger Generalforsamling Golf-Indoor Trippendalscenteret Bestyrelsens beretning Beretning klar til alle Reminder Gen.fors. Udsendt reminder med indkomne forslag til alle Mini-golf ODMN sender datoer til Mini-golf Indkomne forslag Bestyrelsen behandler indkomne forslag på mail og gør dem klar til fremsættelse på generalfors Indkaldelse til Indkaldelse udsendt med dagsorden Generalforsamling samt tilmelding til SIM-golf Hjemmesiden Savner flere indlæg og billeder Opgaver generalfors. Praktiske ting og lokaler Indkaldelse senest Dirigent: Lars L, Leif, og SMB på valg Lars Lindskov suppl. Genfremsættelse af 2. Forslag fra Bestyrelsen: Annullering af 2-point reglen Eagle og HiO præmie også ved Langbanemesterskab og afslutning. Indbetalinger til GP matcher skal ske inden Tee-time på dagen. Forslag fra medlemmerne: Klubmesterskab over 2 weekends og i A og B række. LM i Herre og Dame række 2-pointreglen afskaffes. Bjarne og Britta B & B SMB Turneringsplan Forslag til datoer 2017, oversigt Mini-golf 2016/2017?? Langbanemesterskab datoer: Økonomi Regnskab Regnskabet giver lille underskud i Endeligt regnskab fremlægges på generalforsamlingen Tilskud fra BRT 2017?? Budget: Evaluering Langbane Fint arrangement, gode baner God tilslutning. OLM

5 Bør gentages Turneringsafvikling GP Fint samarbejde med Greve. God turnering og fin pointfordeling Møde datoer best og Best. Logbog opdateret Opdatering godkendt Bestyrelsesmøde Afholdes hos Lars Sommer Matchkalender udkast Matchkalender udkast sendt til bestyrelsen Best. møde, indkaldelse Udsendt indkaldelse til bestyrelsesmøde til afholdelse hos Lars Sommer i Hvidovre Generalforsamling lokalitet forudbestilt Bestilt lokaler til generalforsamling hos Indoor-golf, Herstedvester Spil i 4 bokse bestilt i 3 timer hos Indoor-golf Kassebeholdning Kasseren oplyser kassebeholdningen til 2210,33 kr. inden udgifterne til generalforsamlingen Afslutning spil Det blev besluttet at spille four-ball best-ball til afslutningen Info om præmier samt praktiske ting ved LM BRT GK betaler maden og kaffe. Mail udsendes omkring præmier og praktiske ting til LM til alle deltagere Nye medlemmer Maks og Dorthe Jørgensen Nyt medlem Christine Hansen LM praktiske oplysninger udsendes Mail til alle deltagere omkring de praktiske ting under LM / Ny bestyrelse udsendes Mail til alle medlemmer omkring FGL afgang og konstituering af ny bestyrelse Bestyrelse ny konstituering : Formand SMB: Næstformand : Kasserer : Sekretær Suppleant indtræder SMB indtræder i bestyrelsen Formand afgår FGL har besluttet af afgå som formand og træde ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. FGL Nye medlemmer Poul Bruun og Birgit Zwergius Nyt medlem Michael Rasmussen Præmiepenge LM Præmiepenge til Langbanemesterskabet besluttet Nyt medlem Chris Thyrring Medaljer til LM bestilt Medaljer til Langbanemesterskabet er bestilt til gravering Nyt medlem Peter Strømberg Nyt medlem Susanne Seroff Særlig pris Lør-Søn i Langbanemesterskabet fremkommer med tilbud om særlig pris hvis man kun deltager lørdag og søndag i Langbanemes-

6 terskabet Nye medlemmer Brian Nielsen og Maibritt Klyft Sponsorat Bluser ATOS Tryk og farver og udseende af bluser sponsoreret af ATOS Hvervning af nye Klargøring af opslag og papirer medlemmer Trøjer sponsor ATOS Mulighed for sponsorat af nye T- shirts til BRT Golf Klub Indbydelse til Langbane Mesterskab på Lolland- Indbydelse Godkendt Mail udsendt til alle medlemmer Falster og Møn BRT GK Historie Sekretæren rykker for godkendelse af udkast til Historie I og II BRT GK Historie Sekretæren rykker for godkendelse af udkast til Historie I og II Greve: Bestilte tider Greve har nu blokeret vores bestilte tider, så andre ikke kan booke på samme tidspunkt Greve: Blokering af tider Blokering mangler for hele Kurt sender mail til Sekretariatet OVF BRT Tøj med Logo Vi indsætter en ny annonce på hjemmesiden med kasket og T-shirt med BRT Logo Hjemmesiden evaluering Ingen bemærkninger. Pris hos One.com steget til 480/år. Savner nye emner generelt. Mangler billeder fra Mini-golf. Mangler generelt billeder fra GPmatcherne samt fra deltagelse i turneringer udenfor BRT Opstilling af udvalg Dommerudv.:,, LAL Turneringsudv.:, FGL, Arrangementsudv.,, SUS Mini-golf evaluering Mini-golf fortsætter så længe Ole ønsker at arrangere, trods det relativt lave deltagerantal Afslutningsmatchen Der spilles Texas Scramble for hold Langbanemesterskabet Indbydelse: Udkast laves af og sendes til Langbanemesterskabet Planlægning gennemgået. Der spilles på Maribo Sø, Storstrømmen og Møn banerne. Overnatning på Rastedhus ved Sakskøbing. Pris: 1750 kr. Mad efter spil på Møn på egen regning Turneringsplan 2016 Gennemgået. Ingen bemærkninger Tilskud fra BRT Modtaget 1600 kr. FGL Medlemmer 2016 To slettet (Michael Rasmussen og Bettina Blæsbjerg) på grund af manglende betaling. OVF

7 Et nyt medlem: Michael Hallin. Herefter 26 medlemmer. Hjemmesiden opdateret Kassebeholdning 4549 kr Opgaver i forbindelse med første spilledag Boldnøgler opdateret. 2x400 på chips samt 800 til præmiebolde mv. Præmier: Kontanter ( ) til nr. 1 og 2, Vin, bolde eller en sjov ting til tættest på huller på dagen. (ca. 50 kr.). Præmier til Langbanemesterskabet afhænger af deltagerantallet. <13: 1.præmie, 13-24: 1+2.præmie. Vi udsender en mail hvor vi indskærper 5 min. reglen, når vi leder efter en bold. Desuden at vi holder øje med hinandens bolde i slaget. Desuden vedrørende pointregler for sæsonen FGL Mødedatoer og gen.fors Bestyrelsens logbog Logbog godkendt Bestyrelsesmøde 12 Bestyrelsesmøde 12 afholdes hos Lars Petersen Langbanemesterskab aftaler er på plads til Langbanemesterskabet på Lolland - Falster-Møn. Invitation indhold/udsendelse aftales på næste bestyrelsesmøde Medlemmer afgår Michael S. Rasmussen og Bettina Blæsbjerg er streget af medlemslisten på grund af kontingentrestance Indkaldelse til bestyrelsesmøde Dato for bestyrelsesmøde ændres Afholdes hos Lars Petersen, Ole Borchsvej 49, 2500 Valby fredag den Mødet den ændres til den hos Lars Petersen Nyt medlem i klubben Bestyrelsen har godkendt optagelse af Michael Hallin som nyt medlem. Optagelsen er sket på dispensation i henhold til vedtægterne, da Michael ikke har postal baggrund BRT Historie 2. Udkast til BRT Historie II BRT Historie 1. Udkast til BRT Historie II