Referat. Kommunalbestyrelsen. Mødedato: 28. august Mødetidspunkt: 19:00. Kommunalbestyrelsens mødesal. Deltagere: Fraværende: Bemærkninger:

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: 19:00 Mødested: Kommunalbestyrelsens mødesal Deltagere: Fraværende: Bemærkninger: Gunvor Wibroe havde meldt forfald i den første 1½ time af mødet. Ali Maktabi deltog i stedet.

2 Sidetal: 2

3 Sidetal: 3 Indholdsfortegnelse

4 Sidetal: Disponering af midler til afhjælpning af AT-påbud på Skolen ved Bülowsvej bygning B og C Åbent P Overskrift Disponering af midler til delvis afhjælpning og forprojektering af AT-påbud for skolen ved Bülowsvej Bygning B & C Resumé Arbejdstilsynet har udstedt 2 påbud på Skolen ved Bülowsvej. Kommunen skal sikre frisk luft i bygning C og en tilpas temperatur i bygning B & C. For at løse udfordringerne skal der etableres mekanisk ventilation i Bygning C og monteres solafskærmning i både bygning B & C. Derfor indstilles det, at der udmøntes 850 t.kr. fra det afsatte rådighedsbeløb på AT-puljen til at afhjælpe første del af Arbejdstilsynets påbud i 2017, ved at etablere solfilm på bygningerne samt forprojektere etablering af mekanisk ventilationsanlæg. Der forelægges senere en sag vedr. det endelige økonomiske omfang af AT-påbuddet samt forslag til finansiering af udbedringen i Beslutning Kommunalbestyrelsen tiltrådte indstillingen. Indstilling Magistraten og Bolig- og Ejendomsudvalget indstiller, at der udmøntes 850 t.kr. i 2017 til del-afhjælpning og forprojektering af AT-påbud på Skolen ved Bülowsvej finansieret af det afsatte beløb fra AT-puljen. Udvalget bad om en oversigt over AT-påbud på kommunale ejendomme i indeværende valgperiode. Undervisningsudvalget tog orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Arbejdstilsynet har været på tilsynsbesøg den 3. maj 2017 på Skolen på Bülowsvej og givet to AT-påbud: 1. Kommunen skal sikre, at der er frisk luft i bygning C på Fuglevangsvej 5: Virksomheden påbydes at sikre, at virksomhedens arbejdsrum får tilført frisk luft uden generende træk. Hvis det ikke på forsvarlig måde kan opnås tilstrækkelig luftfornyelse gennem vinduer, døre, ventiler og lignede til det fri, skal der indrettes en mekanisk ventilation, der giver tilstrækkelig tilførsel af frisk luft, af passede temperatur og fugtighed. 2. Kommunen skal sikre en passende temperatur i bygning B på Fuglevangsvej 8 og bygning C på Fuglevangsvej 5: Virksomheden påbydes at sikre en passende temperatur, i virksomhedens arbejdsrum. Arbejdstilsynet har fastsat en tidsfrist for afhjælpning af påbuddene til den 15. december Denne frist er forlænget til 15. oktober 2018, idet det vil kræve større ombygninger at skabe tilstrækkelig luftkvalitet på skolen. Derfor vil det ikke umiddelbart kunne udføres, mens skolen er i funktion. Derfor foreslås denne del af påbuddet udført i skolens sommerferie i sommeren Påbuddet foreslås afhjulpet på følgende måde: Det vurderes, at der er behov for at etablere mekanisk balanceret ventilation i bygning C for at kunne holde CO2 niveauet i lokalerne under arbejdstilsynets grænseværdier og undgås trækgener. Da bygningen er på m 2, vil det være et omfattende arbejde. Der skal opstilles et centralt ventilationsaggregat og laves kanalføringer rundt til alle lokaler i bygningen. Arbejdets store omfang gør, at det er vanskeligt at estimere

5 Sidetal: 5 udgifterne til hele projektet uden at lave en række forundersøgelser og en delvis forprojektering. Der foreslås derfor udført forundersøgelser og en delvis projektering i For at imødekomme påbuddet om for høje temperaturer i lokalerne hurtigt, foreslås det, at der monteres solfilm på ruderne i begge bygninger på sydvendte vinduer i bygning B og C. Solfilm er en hurtig og billig løsning på udfordringen med for høje temperatur i bygningerne. Temperaturerne vil dog givet ikke kunne sænkes til et fuldstændigt acceptabelt niveau i bygning C, førend der er etableret mekanisk ventilation i bygningen. By- og Miljøområdets vurdering: By- og Miljøområdets vurderer, at den foreslåede løsning sikrer, at AT-påbuddet kan afhjælpes. Den foreslåede løsning er tillige den mest optimale løsning i forhold til bevarelsen af bygningens udtryk samt de efterfølgende driftsomkostninger. Såfremt udfordringen skulle løses gennem udvendig solafskærmning, markiser eller lameller forringes bygningens arkitektoniske værdi væsentligt. Det vurderes, at opsætningen af solfilm og etablering af ventilationen kan afhjælpe udfordringen vedr. for høje temperaturer i undervisningslokalerne. Der vil i forbindelse med projekteringen blive udført beregninger heraf. Økonomi På baggrund af erfaringerne fra et sammenligneligt projekt med etablering af mekanisk ventilation på La Cour Vej Skole udført i 2013, forventes projektets samlede økonomi at være i størrelsesorden: Håndværkerudgifter 5,6 mio. kr. Uforudsete udgifter 0,9 mio. kr. Rådgiverhonorar 0,9 mio. kr. I alt 7,4 mio. kr. Der er i 2017 afsat et samlet rådighedsbeløb til AT-puljen i på 3 mio.kr., hvoraf der tidligere i 2017 er udmøntet t.kr., og der er således t.kr. i tilbageværende rådighedsbeløb. Såfremt der udmøntes 850 t.kr. til dette projekt, vil der være et tilbageværende rådighedsbeløb på t.kr. i Puljen til afhjælpning af AT påbud er budgetlagt til 4. mio. kr. i 2018 vil dermed forventeligt ikke kunne dække den fremtidige udgift til et ventilationsanlæg på Skolen ved Bülowsvej. Derfor må det forventes, at der i forbindelse med en ny sag primo 2018, vil være behov for en ekstrabevilling for at kunne imødekomme AT påbuddet i sin helhed. Ligeledes forventes der ikke at være finansiering til evt. nye påbud i Den umiddelbare vurdering er, at det samlede påbud vil koste i omegnen af 7,4 mio. kr. at afhjælpe. Fratrukket 850 t.kr. til solfilm, forundersøgelser og forprojektering i 2017 for at kvalificere det endelige beløb, forventes udfordringen at være på omkring 6,5 mio. kr. Der vil blive forelagt en sag, når omkostningsniveauet er blevet kvalificeret. Borgmesterpåtegning

6 Sidetal: 6 Intet at bemærke. Behandling Bolig- og Ejendomsudvalget og Undervisningsudvalget den 14. august 2017, Magistraten den 21. august 2017, Kommunalbestyrelsen den. LRM/PB Historik Indstilling 14. august 2017, pkt. 71: By- og Miljøområdet indstiller til Bolig- og Ejendomsudvalget, at der udmøntes 850 t.kr. i 2017 til del-afhjælpning og forprojektering af AT-påbud på Skolen på Bülowsvej finansieret af det afsatte rådighedsbeløb fra AT-Puljen. By- og Miljøområdet indstiller til Undervisningsudvalget, at sagen tages til orientering. Indstilling 21. august 2017, pkt. 350: Bolig- og Ejendomsudvalget indstiller, at der udmøntes 850 t.kr. i 2017 til del-afhjælpning og forprojektering af AT-påbud på Skolen ved Bülowsvej finansieret af det afsatte beløb fra AT-puljen. Udvalget bad om en oversigt over AT-påbud på kommunale ejendomme i indeværende valgperiode. Undervisningsudvalget tog orienteringen til efterretning.

7 Sidetal: 7