2017 Hasselø Beboerforening Vedtægter

Transkript

1 2017 Hasselø Beboerforening Vedtægter

2 Indhold Hasselø Beboerforening Foreningens navn Foreningens område og hjemsted Foreningens formål Medlemskab Medlemskontingent Generalforsamlingen Bestyrelse, suppleanter og revisorer Regnskabet Foreningens opløsning marts 2016 René Christoffersen, formand Erik Kristoffersen, næstformand Helle Fejfer, kasserer Erik Hornstrup, sekretær Per Mertz, bestyrelsesmedlem Vedtægter for Hasselø Beboerforening, januar 2017 Side 2

3 Hasselø Beboerforening Vedtægter for Hasselø Beboerforening Vedtaget på generalforsamlingen den 15. marts Foreningens navn Foreningens navn er Hasselø Beboerforening. 2. Foreningens område og hjemsted 1. Foreningens område er den oprindelige ø Hasselø (eksklusiv Hasselø Plantage område), med de ud for området liggende vandområder og øer. 2. Foreningens hjemsted er Hasselø Falster. 3. Foreningens formål Foreningen formål er: 1. At fremme sammenhold og trivsel for beboerne på Hasselø. 2. At varetage områdets interesser i forhold til myndigheder, institutioner, virksomheder og personer m.fl. 3. At fremme og understøtte de landskabelige, miljømæssige, kulturelle samt bebyggelses- og bygningsmæssige kvaliteter på Hasselø. 4. Medlemskab 1. Myndige personer, der er bosiddende i helårsboliger på Hasselø indenfor foreningens område, jf. 2, kan være medlem af foreningen. 2. Personer, der er i kontingentrestance, som angivet i 6, stk. 4, kan ikke være medlem af beboerforeningen. 3. Beslutning om medlemskab træffes af bestyrelsen. Bestyrelsens beslutning kan af den berørte person eller af et medlem af bestyrelsen bringes for generalforsamlingen. 4. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om afvisning eller annullering af medlemskab med flertal på minimum 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. 5. Indmeldelse og udmeldelse sker skriftligt overfor bestyrelsen. 5. Medlemskontingent 1. For medlemskab af foreningen betales et kontingent pr. husstand. 2. Medlemskontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen. 3. Kontingentet fastsættes for og betales helårligt for perioden 1. januar til 31. december. Vedtægter for Hasselø Beboerforening, januar 2017 Side 3

4 4. Kontingent skal være indgået foreningen inden den 1. april i kontingentåret. Restance med betaling af kontingent medfører pr. 1. januar efterfølgende år automatisk ophør af medlemskab. 5. Refusion af betalt kontingent ved udmeldelse finder ikke sted, hvad end medlemskabets ophør måtte skyldes. 6. Generalforsamlingen 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 2. Dagsorden for den ordinære generalforsamling omfatter følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Beretning fra bestyrelsens formand 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab 4) Fastsættelse årskontingent 5) Valg af 2, respektive 3, bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 6) Valg af 2 revisorer og 1 suppleant 7) Indkomne forslag 8) Eventuelt 3. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. april. 4. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 21 dags varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, undtaget beslutning om foreningens opløsning, jf Beslutning på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal. 7. Afstemning på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning eller skriftligt, såfremt der blot fra ét medlems side fremsættes ønske herom. 8. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde på generalforsamlingen eller ved fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem, som dog højst kan repræsentere 2 fuldmagter. 9. En helårshustand betragtes som ét medlem med én stemme. 10. Vedtægtsændringer kan kun ske såfremt de fremsættes som forslag på dagsordnen til den ordinære generalforsamling. Forslag skal fremsættes skriftligt og skal være formanden i hænde senest den 15. december. 11. Øvrige forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen indsendes til formanden 8 dage før generalforsamlingen. 12. Til at lede forhandlingerne på generalforsamlingen vælges en dirigent, som afgør alle spørgsmål vedrørende den indre orden og afstemning, med mindre denne måtte finde anledning til at henstille til generalforsamlingens afgørelse. 13. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen enten efter dennes beslutning eller efter skriftlig begæring af mindst 1/3 af medlemmerne og i så fald med skriftlig begrundelse og angivelse af dagsordnen. Ekstraordinær generalforsamling skal da indkaldes inden 14 dage med mindst 14 dages varsel på samme måde som ved indkaldelse til ordinær generalforsamling. Vedtægter for Hasselø Beboerforening, januar 2017 Side 4

5 7. Bestyrelse, suppleanter og revisorer 1. Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 3. Valget til bestyrelsen gælder fra dagen efter generalforsamlingen. 4. Hvert år afgår henholdsvis 2 og 3 medlemmer af bestyrelsen. 5. Hvert år vælges for et år 2 suppleanter til bestyrelsen på den ordinære generalforsamling. 6. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, næstformand, kasserer og sekretær. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. 8. Bestyrelsen afholder møder når det skønnes nødvendigt. Formanden indkalder til bestyrelsens møder. 9. Sekretæren fører forhandlingsprotokollen. 10. Kassereren fører regnskabet og medlemsfortegnelsen. 11. Bestyrelsen kan nedsætte midlertidige udvalg til løsning af særlige opgaver. 12. Bestyrelsen tager beslutning om anvendelse og/eller placering af foreningens pengemidler. 13. Formand eller næstformand plus et bestyrelsesmedlem tegner foreningen overfor tredjemand. 14. Bestyrelsen kan ikke optage lån i foreningens navn. 8. Regnskabet 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 2. Foreningens regnskab afsluttes inden den 15. februar og forelægges foreningens revisorer inden den 1. marts i efterfølgende regnskabsår. 9. Foreningens opløsning 1. Opløsning af foreningen kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling. 2. Det fordres, at mindst 2/3 af medlemmerne er til stede eller repræsenteret, og at en sådan beslutning tages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. 3. Såfremt beslutning ikke kan tages som bestemt i stk. 2, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om opløsning kan tages med almindelig stemmeflertal. 4. Besluttes foreningens opløsning, tilfalder foreningens midler dem, som generalforsamlingen måtte bestemme. Vedtægter for Hasselø Beboerforening, januar 2017 Side 5