Generalforsamlingen i Idræts- og Kulturcenter 7080 Referat 5. april 2018

Transkript

1 Generalforsamlingen i Idræts- og Kulturcenter 7080 Referat 5. april Valg af dirigent, referent og to stemmetællere Dirigent: Carl Harbo Referent: Mette Platz Stemmetællere: 1: Henning Borbjerg 2: Jens Hansen Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. 2. Formandens beretning. Se beretning for detaljer. (Bilag 1) Der var ingen kommentarer til beretningen. 3. Fremlæggelse af regnskab 2017 Periodens resultat slutter med et plus på 6.219,36 kr. Der er blandt andet indtægter fra holdkontingent og personlige bidrag. Der er udgifter til trænergodtgørelse, lokaleindretning og administration. Vi har efter udgang af regnskabsperioden betalt vores lån på kr. tilbage til Håndbold og solgt inventar for kr. tilbage til Vejle Kommune. Se den fulde årsrapport for detaljer. (Bilag 2) Kommentarer til regnskab - Er det meningen IKC skal stå for driften? Vi er en paraplyorganisation, men vil gerne skabe aktiviteter, der ikke er en del af en etableret forening. Vi har ikke et medlemskontingent, så derfor drifter vi ved at skabe indtægter fra enkelte aktiviteter. 4. Fremlæggelse af budget 2018 Der er budgetteret med et plus på kr. Se budget for detaljer. (Bilag 3) Kommentar til budget: - Hvorfor er der ikke budgetteret med et medlemskontingent? Vi budgetterer ikke med kontingent i Det vender vi tilbage til under kommende punkt. 5. Indkomne forslag a. Forslag til vedtægtsændring der er forslag om at foreningens første regnskabsår forløber fra foreningens etablering og frem til 31/ Dette vedtages. 6. Fastlæggelse af kontingent for 2018 (der var intet kontingent i 2017) Det var bestyrelsens ambition at styre driften af faciliteterne. Dette er ikke indfriet da tiden ikke var moden. Selvstyre derfor ikke relevant nu. Vi arbejder mod etablering af faciliteterne. Der rejses forslag om at bestyrelsen arbejder mod et kontingent jf. vedtægterne - stemmeretten er holdt op mod antallet af medlemmer jf. vedtægterne. Hvad siger forsamlingen til dette? Side 1 af 7

2 Kommentarer - Det er vigtigt at vide hvem er medlemmer af foreningen. Der skal etableres et medlemskartotek. - Klubberne skal være medlemmer ikke enkeltpersoner. Dette giver commitment fra foreningerne. - Der skal være et mindre gebyr generel opbakning til dette. Forslag kunne være kr. pr. forening uanset medlemstal. Det kunne også være et mindre beløb pr. medlem med en max. øvre grænse. - Vil kommunen kun give penge hvis der er selvstyre? Nej de kr. er øremærket til arkitektprojekt uanset. Vedtaget at bestyrelsen kommer med forslag til kontingent og starter arbejdet med medlemskontingent. 7a. Valg af bestyrelse Torben Iversen, formand valgt for 2 år og ikke på valg Jette Hilger, næstformand valgt for 2 år og ikke på valg Allan Iversen, kasserer valgt for 2 år og ikke på valg Mette Platz og Dorte Christiansen stiller op og begge vælges. Kommentarer - Formand og næstformand kan ikke jf. vedtægterne være på valg samme år. Nej, men da den tidligere næstformand trådte ud af bestyrelsen i efteråret, rykkede Jette Hilger ind som næstformand. Når bestyrelsen mødes og konstituerer sig, vil vi sørge for at rollerne fordeles efter vedtægterne. 7b. Valg af suppleanter 1: Micha Moltrup-Jensen genopstiller og vælges. 2: Inge Klein stiller op og vælges. 8. Evt. valg af repræsentantskabs koordinator samt suppleant. Der er ikke opbakning til denne post og den vælges derfor ikke. Kommentarer: - Forslag om i stedet at lave åbne bestyrelsesmøder af og til. - Forslag om at punkt 8. og 9. Skrives ud af vedtægterne. Bestyrelsen træffer beslutning om dette. 9. Valg af revisor Revisorfirmaet Beierholm vælges. Forslag om at skrive punktet ud af vedtægterne, da der ikke er selvstyre. 10. Eventuelt Hvem er halinspektør? Kommunen. Side 2 af 7

3 Bilag 1 Formandens beretning: Formandens beretning for Idræts- og Kulturcenter Det har været et spændende forløb igen de godt sidste 3 år. Det hele startede med brugerrådets møder i Gauerslund Hallen. Derefter begyndte Carl Harbo at komme med og blev medlem af håndboldklubbens bestyrelse i via hans søn i klubben. Carl og undertegnet begyndte at få sat forskellige møder med Idrætscentre rundt omkring samt diverse foreninger indenfor forskellige sportsgrene. Efter en periode havde vi fået noget med i rygsækken til at komme videre. Vi fik fat i en fra gymnastik ved navn Tina Holst. Samtidigt fik vi fat i nogle DGI konsulenter til hjælpe os i gang og deres anbefaling var vi fik lavet en rapport for området. Det gik vi så i gang med i efteråret 2015 og ca. et år frem lå den færdige rapport færdig med udgangspunkt i området omkring Gauerslund Hallen med stor hjælp fra Børkop Event Group samt et mindre tilskud fra Vejle Kommune. På det grundlag kunne vi arbejde ud fra noget samtidigt vi havde de 2 konsulenter med på sidelinien. I den periode vi arbejdede med projektet kaldte vi os Styregruppen 7080 og der kom flere folk til og hjalp med en stor indsats. Badminton, gymnastik, fodbold og håndbold samt lokalråderne i Brejning og Børkop var repræsenteret i Styregruppen Mange af vore foreninger har ydet bidrag til indholdet i DGI rapporten. Stiftende Generalforsamling den 9. februar Med udgangspunkt i rapporten og flere møder med forskellige mennesker fra Vejle Kommune, politikere og DGI i efteråret 2016 kom vi frem til en dato for en stiftende Generalforsamling for den nye forening Idræts- og Kulturcenter Vi fik lavet vedtægter og forretningsorden til den nye forening. For at danne bestyrelsen tog vi udgangspunkt i de større foreninger med en person derfra. Bestyrelsen blev dannet med personer fra badminton, gymnastik, fodbold, håndbold og Børkop Event Group. Flere navne blev valgt ind: Allan Iversen, Jette Hilger, Frank Buchmann, Flemming Madsen og Torben Iversen. Derefter fik vi fordelt rollerne i bestyrelsen. Foreningen Idræts- og Kulturcenter er stiftet den 22. februar Præcis denne dato fik vi vores CVR nr. og foreningen var nu en realitet. Nu havde vi et grundlag at arbejde videre på. Har bygget nogle faciliteter om i Gauerslund Hallen sommeren Så begyndte ideer om hvordan vi skulle videre. Vi havde meldt til Vejle Kommune vi selv ville stå for booking af de 2 haller (Gauerslund og Englyst) med de forskellige foreninger. Men et krav var vi måtte bruge harpiks i Englyst hallen for at få logistikken til at gå op, det fik vi lov til, Efter mange års med forbud mod anvendelse af harpiks i Englyst hallen. Gymnastik var fordelt på 5-6 forskellige steder og vores mål var 2 steder til dem. Gauerslund hallen var et hus hvor der er/var mange ting at tage hensyn til, vi har Vejle Kommune største og velfungerede ungdomskole. Vi blev enige om at lave en væg ved brandtrappen på 1. sal, så Ungdomskolen kunne spille musik og der stadigvæk kunne var aktivitet i cafeen. Vi fik lavet et ekstra rum i den forreste del af cafeen til alle former for holdtræning. Med en fælles positiv indstilling til det, fik vi lavet 2 ekstra rum, der i dag bruges og bookes via Conventus. Hele ombygningen blev lavet i sommerferien 2017 af LY Byg, regningen blev betalt af Vejle Kommune. Har fået tilføjet ekstra 5.5 Ha jord i Lokalplanen. Sideløbende med at at få ombygget, var en lille gruppe i gang med at arbejde med at skabe den nødvendige plads omkring Gauerslund hallen, så man har plads til at udvikle området. SÅ man har fået tilføjet ekstra 5.5 Ha jord til i forbindelse med den nye Kommuneplan Side 3 af 7

4 Har fået bevilliget kr. i samarbejde med Vejle Kommune til at udarbejde et projekt til det kommende Idræts- og Kulturcenter I foråret 2017 fik vi en invitation fra Vejle Kommune, John Hansen. De gerne vil have et møde med os, Carl Harbo og undertegnede. Ved mødet deltog John Hansen og Dan Arnløv. Deres udmelding var kan vi ikke få love at hjælpe jer med at komme i gang med projektet. Det var meget positiv møde og de ville arbejde videre med det og fik godkendt det i byrådet. I juni fik vi et brev om, at de havde godkendt de kr. til at udarbejde et projekt for området. Det hele startes op i foråret Har flere hold til at køre med Zumbafitness, Crossfit og Yoga. Samarbejder med det lokale fitnesscenter Shape. I forbindelse med at hjælpe IKC 7080 i gang, ville gymnastik overdrage nogle hold til at os. Det krævede vi kom i gang med noget hjemmeside, Facebook, et system til at håndtere opgaven og tilmelding via hjemeside. Jette Hilger var tovholder på at få det i gang til august måned i Der var samtaler med nye instruktør og andre praktiske ting. Allan Iversen gik i gang med hjemmesiden og via hjælp fra DGI fik de gang i Conventus til at håndtere tilmelding og betaling. Vi må sige det hele lykkedes og var klar til 1. august. Flot arbejde. Vi startede et større samarbejde med Shape for at arbejde på et fitnesscenter til Gauerslund hallen, det skulle være i forbindelse med overtagelse af Gauerslund hallens drift fra 1. januar 2018, men det blev sat på standby områdets talerør til Vejle Kommune, så vi går ind med en stemme. Efter flere års arbejde har vi fået lavet en platform og en forening under IKC Idræts- og Kultuscenter Det er vigtigt for området at vi i fællesskab løfter opgaven og tænker alle ideer ind for at få de 2 byer Brejning og Børkop samt de øvrige mindre byer her i området til at hænge mere sammen. Vi kan tilbyde alle mennesker i området et fælles samlingspunkt, hvor man mødes på tværs. Lidt om fremtiden. Som tidligere nævnt i beretningen er der bevilget kr. fra Vejle Kommune til at udvikle en masterplan for området. Det er bestyrelsens intention at vi vil inddrage brugergrupperne i arbejdet. Der afholdes et snarligt opstartsmøde med Vejle Kommune og IKC 7080 samt det valgte arkitektfirma om hvordan udviklingsprocessen kan forløbe, så vi kan få hørt alle de, der har bidrag til og ønsker til indholdet af Idræts- og Kulturcenter 7080 s udformning - med hensyn til at tilgodese både indendørs- og udendørs aktiviteter. Vi vil derfor snarest muligt komme med information til jer om det videre konkrete forløb og hvordan brugere kan involveres. Tak for denne gang. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige stor tak til: Jette Hilger, Allan Iversen, Flemming Madsen og Mette Platz som i det sidst år har været en del af bestyrelsen. Samtidigt en stor tak til Carl Harbo for hans stor bidrag i flere arbejdsopgaver og til Lisa Iversen for kommunikation og præsentation af vores materiale. -Tusind tak for din indsats her i foreningen. Til slut en stor tak for et godt samarbejde i bestyrelsen, med Idræts- kulturudvalget i Vejle Kommune og ikke mindst til LY Byg for ombygningen og Shape for super sparring. En speciel tak til Børkop Event Group med at hjælpe projektet i gang for 2 år siden med kr. til DGI rapporten. Hermed afsluttes formandens beretning. Torben Iversen, formand Idræts- og Kulturcenter 7080 Side 4 af 7

5 Bilag 2 Årsrapport 2017 (ikke revideret jf. GF punkt 5): Side 5 af 7

6 Bilag 2 Årsrapport 2017 (fortsat): Side 6 af 7

7 Bilag 3 Budget 2018: Side 7 af 7