Ledelse i forening. Foto: Kir Klysner. Få flere med

Transkript

1 Ledelse i forening Foto: Kir Klysner Få flere med 1

2 Få flere med... Dette inspirationshæfte sætter fokus på rekruttering af frivillige og giver nogle bud på, hvordan arbejdet med at skaffe flere frivillige i foreningslivet kan gribes an. Hæftet er en del af DGI s inspirationsmateriale Få flere med. I samme serie findes 3 temahæfter med titlerne: Flere med i forening, Unge med i forening og Forældre med i forening. Modellerne i dette inspirationshæfte er taget fra de 3 temahæfter. I serien er også lavet 12 råd om rekruttering af frivillige. Disse råd findes bagerst i dette hæfte. Rådene er også udkommet som postkort. På postkortene er supplerende oplysninger og fif til hvordan rådene kan omsættes til handling i hverdagen. Temahæfter og postkort kan bestilles i DGI butikken og findes på nettet på Vi håber, modellerne og spørgsmålene i dette inspirationshæfte kan være til inspiration for alle, der ønsker at få flere frivillige involveret i deres foreningsarbejde. Hvorfor yder vi en frivillig indsats? Hvorfor yder du en frivillig indsats? Et rigtig godt spørgsmål, der har lige så mange svar, som der er frivillige. De mange svar tegner et mønster i motiverne, der groft kan skitseres i 4 grupper af motiver: nødvendighed - samvær personlig udvikling indflydelse. Samvær Personlig udvikling Indflydelse Nødvendighed 2

3 Motiver til frivillighed - nødvendighed Nogle frivillige føler, at deres indsats er nødvendig, hvad enten det er for foreningen eller for en større sammenhæng, og det giver en tilfredsstillelse, der motiverer til fortsat at yde en frivillig indsats. Motiver til frivillighed - samvær Motiver til frivillighed kan også findes i samvær med andre. Mange frivillige er kun frivillige så længe, det er sjovt. Sagt på en anden måde: så længe der er en balance mellem resultatet eller sagen og relationen dvs. det at være sammen med andre mennesker, og den værdi der er heri. NØDVENDIGHED Hjælpe andre Være til nytte Moralsk/etisk ansvar Sagen/aktiviteten Værdier SAMVÆR Venner Familie Nye bekendtskaber Fællesskab Foreningen har haft lidt trænermangel, og så synes jeg, det ville være rigtig, rigtig synd, hvis det der hold skulle gå tabt. Jeg kunne se, hvis det var mig selv, der stod deroppe, og mit gymnastikhold ikke blev til noget. Det ville være frygteligt. Lotte, gymnastikinstruktør i Skjern GF Det der fællesskab, man får, er næsten halvdelen. Man får en omgangskreds. Man flytter til byen, og så kommer man ind i sådant et fællesskab. Leder, FDF 3

4 Motiver til frivillighed personlig udvikling Motiver til frivillighed - indflydelse Det frivillige arbejde er en vej til læring i form af tilegnelse af kompetencer, identitetsskabelse og opbygning af selvtillid. Det kan være motiveret af ydre omstændigheder som kvalificering til uddannelse eller arbejdsmarkedet eller være baseret på et individuelt ønske om udvikling. Ønsket om at få indflydelse kan også motivere til frivillighed. Denne motivation kan indeholde alt fra ønsket om indsigt i foreningens drift over medbestemmelse på enkelte elementer til stræben efter at være med til at træffe de vigtige beslutninger. PERSONLIG UDVIKLING Kompetencer Identitet Selvtillid Kvalificering INDFLYDELSE Foreningsindsigt Medbestemmelse Beslutningstager Det frivillige arbejde giver en nogle pædagogiske kompetencer, som er uerstattelige. Sofie, Livslinien Men måske endnu mere spændende at være i bestyrelsen og tage nogle mere overordnede beslutninger, at være med til at diskutere nogle ting For mig spiller det en rolle, at man er med til at bestemme. Bestyrelsesmedlem, Salto City 4

5 Motivationsprofil Langt de fleste frivillige vil være motiveret af flere motivationsfaktorer. Hver frivillig har så at sige sin egen motivationsprofil. Et eksempel: Peter, 25 år, frivillig i DGI Fyns badmintonlejrudvalg: Nødvendighed Personlig udvikling Samvær Indflydelse Peter motiveres først og fremmest af, at han arrangerer badmintonlejre sammen med en flok mennesker, som han har det sjovt sammen med. Hvordan ser din motivationsprofil ud? Motiver til frivillighed er vigtige at være opmærksomme på, når der skal rekrutteres frivillige til foreningen. Derudover brænder han for badminton og vil gerne have indflydelse på, hvordan badmintonlejrene afvikles. Hvordan kan du arbejde med motivationsprofiler i din forening? Den personlige udvikling har mindre betydning for Peter. 5

6 Hvordan får vi flere frivillige? Spørg nogle andre, end I plejer Tankevækkende tal for frivillighedsundersøgelsen i 2006 viser, at der er et stort potentiale for frivilligt arbejde blandt dem, der endnu ikke er frivillige. Hvem i dit lokalområde har du glemt at spørge? Hvad tror du vil motivere vedkommende? Hvilke opgaver skal du så spørge vedkommende om? år 64 % år 56 % år 51 % år 50 % år 35 % år 21 % 76 år eller mere 9 % Den frivillige sektor i Danmark - omfang og betydning, Socialforskningsinstituttet. Thomas P. Boje, torben Fridberg & Bjarne Ibsen (red.) (2006) Start det rigtige sted Det er de færreste, der starter deres engagement som frivillig på en formandspost. Start i det små med mindre opgaver. 1. hus i rækken: Indblik i børnenes aktiviteter i foreningen 2. hus i rækken: Hjælpe til med enkelte opgaver 3. hus i rækken: Ansvarlig for afgrænsede opgaver 4. hus i rækken: Post som f.eks. træner eller bestyrelsesmedlem Find 5 små konkrete opgaver, som forældrene omkring et hold kan hjælpe med at løse. 6

7 Hvordan får vi flere frivillige? Lad folk få de opgaver, der motiverer dem Personens evner/kompetencer GAB GUF GISP Opgavens krav/sværhedsgrad Figuren er baseret på Csikszentmihalyi s flowdiagram Find ud af hvad der kan være GUF-opgaver for de personer, du gerne vil have med i din forening? Husk en GUF-opgave kan også være at lave noget helt andet end det, man gør til hverdag. Måske vil bankassistenten hellere lege med børn end tal i sin fritid, og måske har pædagogen fået nok af børn i sin hverdag og vil elske at slappe af med nogle tal i et regneark. 7

8 DGI idræt & fællesskab De 12 gode råd 1. Husk at spørge. 2. Spørg dem, du ikke plejer at spørge. 3. Vær konkret, når du spørger. 4. Overvej hvordan du præsenterer en opgave. 5. Gå efter den bedste til opgaven - vær ambitiøs på din forenings vegne. 6. Spørg også de travle - lad dem selv afgøre, om de har tid. 7. Spørg på det rigtige tidspunkt - får du et nej, så spørg, om der er et andet tidspunkt, hvor du må spørge. 8. Lad den rigtige spørge. 9. Folk vil gerne være en del af en succes. 10. Sig TAK også, når folk har lavet en lille indsats - det bliver husket, når du spørger igen. 11. Spørg hele året. 12. Ofte er det lettere at finde 3 end 1. Vingsted Skovvej 1, 7100 vejle tlf info@dgi.dk