Idrætskonference i Randers lørdag den 18. september 8:30-15:00

Transkript

1 Idrætskonference i Randers 2010 lørdag den 18. september 8:30-15:00

2 SIKR (Samvirkende Idrætsklubber i Randers) arrangerer i samarbejde med Kultur- og fritidsforvaltningen en konference for idrætsforeninger og idrætshaller. Formålet er at klæde foreninger og haller på til de udfordringer, som idrætsbilledet giver i dag og derigennem opnå flest mulige idrætsaktive borgere. For at nå dertil, må vi: Optimere foreningernes økonomi Optimere faciliteter og udnyttelse heraf Uddanne trænere, instruktører og bestyrelsesmedlemmer Tilpasse udbud af aktiviteter Styrke organiseringen af det frivillige arbejde Konferencen indeholder derfor fælles oplæg samt workshop, der bringer viden og inspiration på ovennævnte områder. Indledende fælles oplæg: Idrætsdeltagelse i hverdagen - en udfordring? ved Maja Pilgaard (Syddansk Universitet) Idrætsbilledet har ændret sig for både voksne og børn. Maja Pilgaard vil i sit oplæg sætte fokus på nogle af de faktorer, der viser selvstændig indflydelse på idrætsdeltagelsen blandt især børn og unge. Børn dyrker mindre idræt, når de kommer i teenagealderen. Teenagealderen er en livsfase præget af frafald, og udfordringen for såvel

3 foreninger som kommuner er at definerer, hvad frafaldet handler om ud over selve livsfasen og de forudsætninger i hverdagen, teenagetilværelsen byder på. Maja Pilgaard og Idrættens Analyseinstitut udgav i november 2009 bogen Sport og motion i danskernes hverdag, som følger op på og uddyber resultaterne fra Danskernes motions- og sportsvaner 2007 Information fra forvaltningen: Hvad kan forvaltningen hjælpe foreningerne med Tilskudsmuligheder (udviklingspulje, kurser og stævner) Uddannelse af halinspektører Nyt bookingsystem Ny foreningsportal

4 Workshop formiddag: Deltag i én af 5 workshop: a) Sund kost i idrættens faciliteter (Troels Rasmussen, DGI Huse og Haller) Vi kender alle den tunge lugt af friture og stegte pølser, som traditionelt har præget cafeterierne i de danske idrætshaller. I flere og flere idrætsfaciliteter arbejdes målrettet på at ændre kost- profilen i en mere sund retning. Men hvordan kan hallens bestyrelse og foreningerne arbejde med sund kost? Hvorfor skal man egentlig gøre det? Og kan det lade sig gøre at sælge sund kost på et forsvarligt økonomisk grundlag? Troels vil præsentere dilemmaer og muligheder omkring implementering af sund kost i danske idrætsfaciliteter. b) Hvordan styrkes foreningernes økonomi (Flemming Mølgaard, idrætschef ved DGI) - en workshop ikke kun for kasserere. Kontingent: Hvad er et passende kontingent for et super godt medlemskab? Hvilke muligheder er der for sekundær indtjening/finansiering: - arrangementer, værdibaserede partnerskaber, lotterier osv. Hvordan administreres/styres foreningens midler bedst? Sponsorudvalg eller støtteforening? c) Få bestyrelsesarbejdet til at fungere (Kirsten Brusgaard, foreningsudvikler, underviser og frivillig i DGI) Få tips og tricks til samarbejdet i bestyrelsen. Find balancen mellem at skabe resultater og pleje relationer. Investér tid i at afstemme forventningerne til hinanden. Teamet skal rumme både idémagere, udviklere og afsluttere. På workshoppen uddyber vi disse tips og tricks og føjer flere til.

5 d) Hvordan arbejdes mest hensigtsmæssigt med talentarbejde i foreningen? (Martin Albertsen, elitechef) Martin giver her sit bud på hvilke ingredienser arbejdet med morgendagens stjerner bør indeholde og ikke mindst, hvad der kræves af klubberne og udøverne. Hvordan får man skabt den røde tråd i klubbernes talentarbejdet og talentstrukturen i Randers Kommune. e) Facebook måske foreningens nye sociale mødested? (Mads Bjerre, Bjerre Consulting) Få vejledning i forskellen på en gruppe og en fanside og få overvejelser omkring den strategiske brug af Facebook som et supplement til deres traditionelle hjemmeside. Hvordan kan man gøre siden interessant og hvordan får man medlemmerne derind. Hvilke overvejelser skal man gøre sig i forhold til design, indhold, lancering, analyse og udvikling.

6 Workshop eftermiddag: Deltag i én af 5 workshop: f) Bedre anvendelse af eksisterende idrætsfaciliteter (Troels Rasmussen) Hvordan kan en hal udvikles og ændres, så den appellerer til nye grupper? Hvordan kan IT-redskaber medvirke til at gøre tilgængeligheden endnu bedre? Kan der etableres synergi mellem idræt, kultur, sundhed? Troels præsenterer erfaringer og eksempler fra idrætsanlæg, hvor det er lykkes at forbedre anvendelse og udnyttelsesgrad. g) Få flere med i foreningerne (Kirsten Brusgaard samt Flemming Mølgaard) Virksomheder i vækst har velfungerende afdelinger i alt fra markedsanalyse og udvikling over personalepleje til markedsføring og salg. Hvad kan vi i foreningslivet lære af det? På workshoppen vil vi arbejde med, hvordan foreningen varetager udvikling, bedre udnyttelse af faciliteterne, personalepleje, markedsføring mv., så der kommer flere med. h) Orientering om Randers Lederakademi (Torben Bundgaard, Danmarks Idræts- Forbund) Uddannelse kan være et redskab til udvikling af klubben og det har betydning for bl.a. at fastholde og rekruttere nye ledere. Torben orienterer om indholdet i kurset og dets betydning for den enkelte deltager, for foreningen og idrættens lokale netværk. Oplægget handler også om, hvad deltagerne kan forvente sig af faglighed, involvering, netværksdannelse og energi til eget foreningsarbejde. i) Organisering af frivillige hjælpere (Birgitte Strøbeck, fritidskonsulent) De fleste kender til udfordringerne med at skaffe frivillige hjælpere på trods af, at mange mennesker reelt gerne vil give en hånd med.

7 Denne workshop giver et bud på, hvordan man via en struktureret rekruttering og organisering af hjælperne kan øge chancerne for, at frivillige tør række den kendte lillefinger. j) Ungesatsning (Randers Gymnastiske Forening) Gør jeres forening til et fedt sted at være ung og på den måde tiltrække nye unge og fastholde dem, I har i forvejen. Få en engageret og voksende unge gruppe og dermed også en unge gruppe at rekruttere nye hjælpetrænere og instruktører fra. Hør hvad vi har gjort i RgF. Ved alle workshops bliver gruppen bedt om at fremhæve 3 pointer til en fælles opsamling. Fælles afsluttende oplæg: Branding af en forening, rekruttering og fastholdelse af frivillige hjælpere ved bl.a. at skabe ejerskab og samhørighed ved Poul Martin Bonde (talsmand for Smukfest i Skanderborg ) Se mere i vedlagte programoversigt. Vi håber, at alle idrætsforeninger i Randers Kommune (uanset medlemskab af SIKR) vil deltage på konferencen, så vi sammen kan løfte idrætten og foreningslivet. Konferencen finder sted: lørdag den 18. september 2010 kl. 8:30 15:00 i lokaler på Randers Social- og Sundhedsskole, Minervavej 47, 8960 Randers SØ. Pris for deltagelse incl. fortæring: Gratis. Dog skal foreningen betale 200 kr. pr. deltager, der udebliver. Find tilmelding til Idrætskonference i borgerkataloget på Tilmelding senest den 31. august 2010.

8 Foto: Iben Høgh-Pedersen Randers Kommune Kultur og fritid Laksetorvet 8900 Randers C