Guide til intern brug af Lyngbyvolley.dk

Transkript

1 Guide til intern brug af Lyngbyvolley.dk Derfor er det vigtigt! Sådan logger du ind Sådan retter du din profil Tips til hvad du kan skrive Administration af sider for de enkelte hold Mange flere ord om hvorfor det er vigtigt

2 Hvorfor er det så vigtigt? Set udefra: Godt website = God klub Så simpelt er det! Mange bække små gør stor å. Dit personlige bidrag er vigtigt og kan gives på 10 minutter Hvem kigger? Medier, sponsorer, mulige nye medlemmer, forældre til Kids, tilskuere og fans, andre klubber Dig & mig

3 Sådan får du adgang: 1. Du logger ind ved at klikke oppe i højre hjørne. Herved kommer du til denne side 1. Indtast brugernavn og password. Hvis du har glemt det, kan du kontakte klubbens webmaster der også kan skifte dit brugernavn hvis det er...

4 Sådan retter du din profil: 1. For at rette din profil skal du være logget ind. Systemet skal vide hvem du er. 2. Når du er blevet genkendt af systemet og er inde på din personlige medlems menu, kan du klikke Ret profil Interne medlemsmenu med forum osv. kommer du til ved at klikke på knappen medlem ellers bruger du sitet som du plejer.

5 Sådan retter du din profil: Det er altid godt at få et ansigt på! Sæt meget gerne et billede ind. Det skal helst være af dig og tydeligt, men det gør ikke noget at det er et skægt et! Kald billedet noget specielt, så du ikke overskriver andres billeder (fx. Er EgoTripShowOff.jpg bedre end billede.jpg, mig.jpg osv.) Så kan du ellers skrive løs! Kig evt. på nogle af klubbens andre profiler for inspiration! Tip: Skriv evt. din tekst i forvejen i et andet program. Så kan du altid kopiere teksten. Nåhja, husk at trykke gem ;)

6 Hvad skal/kan jeg skrive? Sæt meget gerne et vellignende billede på din profil, det må gerne være sjovt, men det skal helst være dig. Førsteholdene skal overveje ens billeder med spilletøj af hensyn til sponsorer. Skriv om dig selv med egne ord, vær informativ og skriv noget der fortæller lidt om dig sjov er tilladt! Ellers lad dig også inspirere af følgende : Hvorfor spiller du i Lyngby? (Denne del er din personlige salgstale, det har en meget stor effekt samlet set, så det må du meget gerne skrive) Hvad har været dine målsætninger inden sæsonen? (både for dig personligt og for holdet) Hvad skal du arbejde med som spiller (Dette kan være vigtig information til fx. Skiftende trænere og dine holdkammarater) Hvor langt kan holdet komme i årets turnering? Hvad er dine personlige ambitioner på sigt? (Denne del viser at der er plads til alt fra Danmarksmesterskaber til hygge og motion) Har du en god historie du vil dele med volleyfolket?

7 Administration af holdets sider: Gælder primært holdledere, trænere, kampreferenter og miniwebmastere Hjælp? Kontakt webmesteren gennem forsiden Her kommer du til en formular der sender en mail til over webmesteren. Kræver særlig rettighed som gives af webmaster (Boston, Mini mfl) Giver adgang til at rette sider for ALLE HOLD. Vær derfor VARSOM

8 Sådan retter du en holdside: For at kunne rette informationen omkring et hold du træner, er holdleder for eller kampreferent. Skal du have rettigheden Alle hold. Når du har den kan du se det her menu punkt i medlemsmenuen Når du klikker her kommer du til en side hvor du kan rette ALLE klubbens hold. NB! Vær derfor forsigtig og ret kun de hold du er ansvarlig for.

9 Sådan retter du en holdside: Når du har valgt det hold du vil rette, kan du rette forskellige ting. Startsiden er holdets startside. Vi vil gennemgå: - hvordan du tilføjer spillere - hvordan du retter kampe og referater - hvordan du laver ekstra sider til/om holdet. F.eks. Liste over ansvar, mål, kageliste osv... De andre giver vist sig selv... Hvis ikke du har regnet det ud, er det altså her du gemmer dine ændringer. Brug kun fed, kursiv, understreget osv. Hvis det er vigtigt. Oftest virker det forvirrende på læseren

10 Sådan retter du en hold side: Når du i menuen har valgt holdsider Kan du enten oprette en ny side eller redigere en eksisterende side Den her egenskab gør at man skal være logget ind som medlem for at kunne se siden. Brug det kun hvis der er tale om sensitive eller strikt interne informationer. Det kan være nødvendigt hvis det f.eks. Er adresser og lignende,der kan misbruges af udenforstående eller SPAM robotter Det kan være en god ide at have skrevet teksten et andetsteds, f.eks. I et program hvor der er stavekontrol. Så har du også en backup af teksten et sted. Tjaah..

11 Sådan retter du kampe for et hold: 1. Når du opretter en kamp første gang, kan du kun indsætte Modstander og dato. Efterfølgende skal du ind og RETTE kampen 2. Nu kan du så tilføje diverse detaljer. Du kan evt. også skrive optakt til kampen her og lade denne side være gennemgående. Husk: - der kan linkes fra forsiden - det er altid sjovt at læse et godt referat 3. Bonus! Når du har sat kampe på for dit hold, kan man automatisk se det i kamp oversigten og på klubbens kalender funktion. Det er noget folk udenfor klubben er interesseret i. At oprette kampe er altså: VIGTIGT

12 Tilføjelse af spillere er let. De skal bare være oprettet som medlemmer i systemet

13 Gode råd til administratorer Lav evt. samme password for alle på holdet (undtagen de med særlige rettigheder til websitet) Sørg for at lave/skifte til brugernavne folk kan huske boston er fx. bedre end thomas_b osv. Husk at login navne kan laves om, men skal være unikke. Dvs. Der kan f.eks. Ikke være to der hedder thomas Når du skal arbejde med større mængder tekst, så brug evt. et andet tekstbehandlingsprogram såsom word eller notepad. Fejl kan opstå pga. timeout og så er det ærgerligt at miste sit arbejde Vær forsigtig. Som holdside administrator kan du også rette andre hold end dem du selv styrer. Så pas på og se dig for,tak ;)

14 Formål / Udadtil: Seriøs side = Seriøs klub Opdateret side = Ordentlig og pålidelig klub Side med ansigter = Personlig klub At profilere og promovere klub, hold og spillere overfor: Sponsorer Journalister Mulige nye spillere på alle niveauer Forældre til KIDS Nye trænere Fans At vise at Lyngby volley er en klub hvor: alle hold og spillere bliver taget seriøst der er plads til individualitet der er plads til dig og vi kender hinanden Foreningskulturen er sund Hyggen er - mellem linierne, i hallen, i hvad vi gør Det er værd at investere tid, penge, engagement og opmærksomhed.

15 Formål / indadtil Indadtil At kunne sætte ansigt og ord på hinanden At fremme aktiv brug af hjemmesiden At give bedre kommunikation! At give bedre overblik over aktiviteter, spillere Sætte en standard for niveauet i klubben At en væsentlig del af indholdet på klubbens side er formuleret med medlemmernes egne ord

16 Indlæg fra forum på volleynet.dk En hjemmeside er med til at tegne en klubs profil. Den er på mange måder klubbens ansigt udadtil. Men det er sørgeligt at se, at der er klubber med elitehold, som slet ikke har noget ansigt! SK Aarhus har f.eks. i over en måned været helt uden hjemmeside. Den er ifølge klubben blevet "stjålet" af håndboldklubben af samme navn og det er jo næsten symbolsk for den måde, hvorpå håndbold prioriteres over volley herhjemme! Gentofte Volley har i månedsvis haft en hjemmeside, der er "på vej" og magter kun at udsende yderst nødtørftig information om klubben. Selv klubber som Fortuna Odense og Lyngby Volley har nul oplysninger om centrale spillere på deres dame-elitehold. Og Brøndby VK orker tilsyneæladende ikke at informere om deres fantastisk lovende unge damehold med flere landsholdspillere. Med og er man godt hjulpet med en masse basal information om sporten. Gudskelov for dem, for uden dem ville det nærmest være umuligt for udefra kommende at trænge ind i sportens lukkede cirkel. Men selv disse sider døjer med mangelfulde holdbilleder (indsendt eller negligeret af klubberne). Jeg ved godt at klubbernes resourcer er begrænsede. Men visse ting er vel et spørgsmål om prioritering. Så for at sige det så enkelt som muligt: sæt nogle af de få penge af til at vise flaget for en større offentlighed. Spillerne fortjener det - og klubberne sikkert også! - Morten Piil

17 Mantra og mål Enhver holdside og spillerprofil skal til enhver tid være så opdateret som muligt Alle har et ansvar for at profilere vores klub positiv også dig. Alle spillere i Lyngby Volley har en identitet fra oldboys, elite, kids, mix, bredde, division alle! Bestyrelsen agerer på baggrund af den information der står på holdsiderne dette sparer mails, tid og sikrer kvalitet af indholdet