Beslutninger fra mødet

Transkript

1 Beslutninger fra mødet Onsdag kl Ordinært møde Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget

2 KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelsesudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Onsdag , D1/Rådhus Fraværende: Birger Bøgeblad (V) Bemærkninger til dagsordenen: Meddelelser: Anne Ehrenreich rejste det spørgsmål, som fremgår af mål af 14. juni 2007, om at foretage en forundersøgelse af behovet for hotel- og konferencecenter i Bymidten. En forundersøgelse vil medføre, at BEU af deres budget skal yde et tilskud på kr. BEU har tilsluttet sig, hvis analysen bliver generel for hele kommunen. Udvalget ønsker snarest efter sommerferien, at den nye turistchef kommer til møde i BEU. Administrationen orienterede om, at der er vanskeligheder ved at rekruttere nødvendig bemanding til turistkontoret, idet Jobcentret i første omgang ikke har kunnet skaffe en medarbejder. Det aftaltes, at administrationen sammen med Jobcentret forsøger at finde en løsning. Orienteringsskrivelse af 14. juni 2007 om Væksthus blev udleveret. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 2

3 Følgende sager blev behandlet på mødet BEU-20/07-D 1. udkast til Beskæftigelsesplan 2008 De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i Jobcentret skal hvert år udarbejde en beskæftigelsesplan. Beskæftigelsesplanen er statens og kommunens fælles plan for hvordan jobcentret vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer i Administrationen har udarbejdet et første udkast til Beskæftigelsesplan Beslutning: BEU ønsker en oversigt over egne projekter og projekter igangsat af Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR). Oversigterne skal indeholde økonomi for de enkelte projekter. Udvalget kom med følgende kommentarer til planen: Deltagelse i jobbørs i samarbejde med andre jobcentre indarbejdes som strateg i beskæftigelsesplanen. CV-børs for de ledige foreslås indarbejdet på hjemmesiden, således at arbejdsgiverne let kan orientere sig om, hvilke kompetencer de ledige har Hjemmesiden moderniseres og Jobcentret gøres mere synlig på hjemmesiden. Der sættes i fornødent omfang beløb af til konsulentbistand til opgaven. Styrkelse af samarbejdet med UU. Der skal være fokus på samarbejdet omkring unge flygtninge. Samarbejdet med overlevering af sager mellem afdelinger konkretiseres. Fokus på personlig coach til de unge. I beskæftigelsen af flygtninge skal der være fokus på dansk på arbejdspladsen. LBR-projekter bør indgå i planen. Ovenstående indarbejdes i planen som herefter sendes til formanden til godkendelse inden den sendes i høring i LBR. Side 5 BEU-21/07-B Evaluering og dokumentation på Beskæftigelses og Erhvervsudvalgetsområde Det er et tværgående mål for organisationen, at vi evaluerer og dokumenterer for at blive bedre til det, vi gør. Der er udarbejdet oversigter over det igangværende og planlagte arbejde med evaluering og dokumentation for alle kommunens fagområder. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 3

4 Beslutning: Taget til efterretning. Udvalget tilkendegav, at det er vigtigt med mål og resultater for at kende effekten af igangsatte initiativer nytteeffekt. Udvalget forventer ikke selv store evalueringer på de initiativer/projekter, de selv har igangsat. Evalueringer bør max. Være på 1 side. Udvalget afventer i øvrigt tiltag i forbindelse med kvalitetsreformen. Side 7 BEU-22/07-B Budget på Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets område - 2 møde På baggrund af Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets drøftelse af budget på mødet den 23. maj 2007 samt høring af interessenter den 14. juni 2007, beslutter udvalget hvilke budgetmål og hvilke kompenserende besparelser der skal indgå i de politiske drøftelser på Kommunalbestyrelsens Augustkonference den august Beslutning: Udvalget ønsker, at indsatsen overfor indvandrere medtages som nyt mål til budgetkonferencen jfr. bilag. Side 9 BEU-23/07-O Status på vejlednings- og afklaringsprojektet I henhold til Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets beslutning orienteres udvalget om den aktuelle status på vejlednings- og afklaringsprojektet for nye kontanthjælpsmodtagere. Beslutning: Taget til efterretning. Side 11 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 4

5 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Fra: Social og arbejdsmarked Punkt: BEU-20/07-D Sagsbehandler: Gerda Mejlby Mødedato: Sagsforløb: BEU - Åben sag GoPro Sagsnummer: B 1. udkast til Beskæftigelsesplan 2008 Resume De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i Jobcentret skal hvert år udarbejde en beskæftigelsesplan. Beskæftigelsesplanen er statens og kommunens fælles plan for hvordan jobcentret vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer i Administrationen har udarbejdet et første udkast til Beskæftigelsesplan Forslag Det foreslås at Beskæftigelses- og erhvervsudvalget drøfter udkastet til beskæftigelsesplanen for 2008 Bilag Udkast til Beskæftigelsesplan for 2008 Sagsfremstilling De ansvarlige for jobcentret skal hvert år udarbejde en beskæftigelsesplan. Planen er et fælles arbejdsredskab for den statslige og den kommunale indsats i jobcentret. Det er de ansvarlige for jobcentret, der ud fra de beskæftigelsespolitiske udfordringer, som jobcentret står overfor, selv tilrettelægger og fastsætter beskæftigelsesindsatsen indenfor de rammer, som følger af lovgivningen, beskæftigelsesministerens udmeldte mål samt af de budget- og ressourcemæssige rammer, som udmeldes via det kommunale budget og af Arbejdsmarkedsstyrelsen. Beskæftigelsesplanen skal som minimum indeholde Beskæftigelsesministerens mål De vigtigste beskæftigelsespolitiske udfordringer Mål og strategi for den borgerrettede indsats Mål og strategi for den virksomhedsrettede indsats Mål og strategi for at inddrage andre aktører i beskæftigelsesindsatsen Budget for beskæftigelsesindsatsen i jobcentret Det Lokale Beskæftigelsesråd har på mødet den 10. maj 2007 drøftet forslag til indsatsområder i planen. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 5

6 Beskæftigelsesplanen skal senest den 1. juli sendes i høring i Det lokale Beskæftigelsesråd. Høringssvar skal foreligge senest den 31. august. Resultatet af høringen behandles herefter på Beskæftigelses- og erhvervsudvalgets møde den 26. september. Planen skal være vedtaget af Kommunalbestyrelsen senest 15. oktober. Beslutning BEU ønsker en oversigt over egne projekter og projekter igangsat af Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR). Oversigterne skal indeholde økonomi for de enkelte projekter. Udvalget kom med følgende kommentarer til planen: Deltagelse i jobbørs i samarbejde med andre jobcentre indarbejdes som strateg i beskæftigelsesplanen. CV-børs for de ledige foreslås indarbejdet på hjemmesiden, således at arbejdsgiverne let kan orientere sig om, hvilke kompetencer de ledige har Hjemmesiden moderniseres og Jobcentret gøres mere synlig på hjemmesiden. Der sættes i fornødent omfang beløb af til konsulentbistand til opgaven. Styrkelse af samarbejdet med UU. Der skal være fokus på samarbejdet omkring unge flygtninge. Samarbejdet med overlevering af sager mellem afdelinger konkretiseres. Fokus på personlig coach til de unge. I beskæftigelsen af flygtninge skal der være fokus på dansk på arbejdspladsen. LBR-projekter bør indgå i planen. Ovenstående indarbejdes i planen som herefter sendes til formanden til godkendelse inden den sendes i høring i LBR. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 6

7 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Fra: Udvikling og dokumentation Punkt: BEU-21/07-B Sagsbehandler: Ida Andréa Stoltze Rasmussen Mødedato: Sagsforløb: BEU - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Evaluering og dokumentation på Beskæftigelses og Erhvervsudvalgetsområde Resume Det er et tværgående mål for organisationen, at vi evaluerer og dokumenterer for at blive bedre til det, vi gør. Der er udarbejdet oversigter over det igangværende og planlagte arbejde med evaluering og dokumentation for alle kommunens fagområder. Forslag Det foreslås, at Beskæftigelses og Erhvervsudvalget tager oversigten over det igangværende og planlagte arbejde med evaluering og dokumentation til efterretning. Bilag 1. Oversigt over evaluering og dokumentation på Beskæftigelses og Erhvervsudvalgetsudvalgets område. Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling Sagens fakta Direktionen har i år besluttet, at det er et tværgående mål for organisationen, at vi evaluerer og dokumenterer for hele tiden at blive bedre til det vi gør. Administrationens arbejde med evaluering fokuserer på to spor: evaluering som værktøj til dokumentation evaluering som redskab til læring. Evaluering som redskab til dokumentation Formålet er at dokumentere overfor borgere og politikere bl.a. ved at registrere resultater af indsatserne, synliggøre kvalitetsniveauet og dokumentere, hvad der kommer ud af de penge, politikerne bevillinger over budgettet. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 7

8 Evaluering som redskab til læring Formålet er at blive bedre til det, vi gør ved at bruge evalueringer til at skabe læring i organisationen om, hvordan vi kan forbedre praksis. Igangværende evaluerings- og dokumentationsaktiviteter Der er udarbejdet oversigter over det arbejde med evaluering og dokumentation, der allerede foregår på fagområderne. Det igangværende og planlagte evaluerings- og dokumentationsarbejde på Beskæftigelses og Erhvervsudvalgets område fremgår af bilag 1. Beslutning Taget til efterretning. Udvalget tilkendegav, at det er vigtigt med mål og resultater for at kende effekten af igangsatte initiativer nytteeffekt. Udvalget forventer ikke selv store evalueringer på de initiativer/projekter, de selv har igangsat. Evalueringer bør max. Være på 1 side. Udvalget afventer i øvrigt tiltag i forbindelse med kvalitetsreformen. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 8

9 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Fra: Økonomisk Sekretariat Punkt: BEU-22/07-B Sagsbehandler: Annet-Tine Kristensen Mødedato: Sagsforløb: BEU - Åben sag GoPro Sagsnummer: Budget på Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets område - 2 møde Resume På baggrund af Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets drøftelse af budget på mødet den 23. maj 2007 samt høring af interessenter den 14. juni 2007, beslutter udvalget hvilke budgetmål og hvilke kompenserende besparelser der skal indgå i de politiske drøftelser på Kommunalbestyrelsens Augustkonference den august Forslag Administrationen foreslår, at Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget: godkender referatet fra dialogmødet beslutter en prioriteret liste over budgetmål, som skal indgå i de politiske forhandlinger beslutter en prioriteret liste over hvilke kompenserende besparelser der skal dække budgetmål under 1,2 mio. kr. i budgetårene. Bilag 1. Referat fra dialogmøde, afholdt den 14. juni 2007 (eftersendes) 2. Indkomne høringssvar på udvalgets område (eftersendes) 3. Konkretiserede mål som følge af Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets beslutning fra den 23. maj 2007 (eftersendes) Sagens tidligere behandling Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget møde den 23. maj 2007 Sagsfremstilling På Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets møde den 23. maj 2007 var der en drøftelse af, hvilke budgetmål og kompenserende besparelser på udvalgets område, der skulle arbejdes videre med i budget Drøftelsen tog udgangspunkt i Økonomiudvalgets beslutninger den 3. maj Med udgangspunkt i udvalgets drøftelse, samt det efterfølgende afholdte dialogmøde, skal udvalget fremsende følgende materiale til Kommunalbestyrelsens Augustkonference: Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 9

10 En konkretiseret og prioriteret liste over budgetmål, som skal indgå i de politiske forhandlinger en liste over forslag til finansiering af mål indenfor udvalgets område der er under 1,2 mio. kr. i budgetårene. Sagens videre forløb Referater fra dialogmøde, høringssvar, den prioriterede liste med budgetmål og forslag til finansiering sendes videre til Augustkonferencen Beslutning Udvalget ønsker, at indsatsen overfor indvandrere medtages som nyt mål til budgetkonferencen jfr. bilag. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 10

11 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Fra: Social og arbejdsmarked Punkt: BEU-23/07-O Sagsbehandler: Anders Boe Mødedato: Sagsforløb: BEU - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Status på vejlednings- og afklaringsprojektet Resume I henhold til Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets beslutning orienteres udvalget om den aktuelle status på vejlednings- og afklaringsprojektet for nye kontanthjælpsmodtagere. Forslag Det foreslås, at Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget tager orienteringen til efterretning. Administrationen foreslår, at BEU fremover orienteres om status på projektet 4 gange årligt, næste gang til mødet den 31. oktober Bilag Ingen. Sagsfremstilling Nedenfor fremgår status for vejlednings- og afklaringsprojektet for nye kontanthjælpsmodtagere for maj Status maj Opgørelse for helt år I alt henvendelser vedr. ansøgning om kontanthjælp Trak ansøgningen øjeblikkeligt Udeblev fra aktivering Fået ordinært arbejde Fraflyttet kommunen Besparelse ved reduktion af en måneds kontanthjælp kr kr kr kr kr Andel som udeblev eller trak ansøgning 23% 34% 31% 34% 36% Andel som er kommet i ordinær beskæftigelse 35% 30% 33% 38% 29% Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 11

12 Oversigten viser, at der i årets første 5 mdr. har været en del henvendelser om kontanthjælp. I alt har 74 personer henvendt sig. Hvis antallet af henvendelser i de første 5 måneder af 2007 fremskrives for hele 2007 vil det svare til 178 henvendelser. Dette tal svarer til niveauet i 2004 og Tallene for 2003 hænger tæt sammen med selve oprettelsen af projektet i 2003, da det betød, at mange ledige, som ansøgte om kontanthjælp valgte at trække deres ansøgning, da de fik besked på at møde op i projektet den efterfølgende dag. Det er altså ikke lykkedes at fastholde det lave antal henvendelser opnået i En del af forklaringen på stigningen i antallet af henvendelser er en stigning i antallet af gengangere i kontanthjælpssystemet. I takt med, at flere svage ledige kommer i job, oplever kommunen flere gengangere, som henvender sig for at søge om kontanthjælp. I 2006 var der 20 gengangere som henvendte sig mellem 2 og 7 gange, heraf 6 kvinder og 14 mænd. Pr. den 31. maj er 90 pct. af gengangerne ikke længere kendt i kontanthjælpssystemet. 75 pct. af gengangerne er under 30 år og 90 pct. har ingen uddannelse. Disse grupper har ofte svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet, især hvis de har problemer udover ledighed. Beslutning Taget til efterretning. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 12

13 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalgets møde onsdag den Slut kl. Anne Ehrenreich Formand Birger Bøgeblad Næstformand Morten Slotved Lars Høgh Hansen Susanne Rohde Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Side 13