S T I F T E L S E S D O K U M E N T. 2. Den danske Folkekirkes mellemkirkelige Råd

Transkript

1 S T I F T E L S E S D O K U M E N T Undertegnede 1. Danske Kirkers Råd 2. Den danske Folkekirkes mellemkirkelige Råd stifter herved et legat under navnet Det Økumeniske Studielegat med hjemsted i Frederiksberg Kommune og med det formål at gøre det muligt at drive økumeniske studier og opnå økumenisk erfaring i udlandet ved at bidrage til hel eller delvis dækning af omkostninger til rejse, ophold og undervisning. Stiftelsen sker med virkning fra 1. december 2006 og i henhold til nedenstående vedtægter. Legatets kapital er på kr ,00, der foreligger kontant. Kontant indestående kr Der skal ikke tilkomme stifterne eller andre særlige rettigheder eller fordele, ligesom der ikke med stifterne eller andre skal indgås aftale, hvorefter der påføres legatet økonomiske forpligtelser. For legatet er vedtaget følgende: VEDTÆGTER: 1. Legatets navn. Legatets navn er: Det Økumeniske Studielegat 2. Legatets hjemsted. Legatets hjemsted er Frederiksberg Kommune 3. Legatets opgave og formål. Legatet har til opgave at indsamle og skaffe økonomiske ressourcer og foretage uddeling af disse til legatets formål.

2 2 Legatets formål er at gøre det muligt for personer fra Danmark at drive økumeniske studier og at opnå økumenisk erfaring i udlandet ved at bidrage til hel eller delvis dækning af omkostninger til rejse, ophold og undervisning. Legatet kan søges af alle, men der lægges vægt på, at ansøgeren ønsker at dygtiggøre sig indenfor andre kirkelige traditioner end sin egen med henblik på at drage nytte af sin viden og erfaring i sin hjemlige kirkelige sammenhæng enten umiddelbart eller på et senere tidspunkt. Præster, teologistuderende, kirkeligt ansatte samt ansatte i kirkelige institutioner og organisationer vil have forrang. Ophold ved økumeniske institutter som Bossey, Tantur, Strasbourg vil blive prioriteret, men også ophold ved økumeniske universiteter, colleges, og seminarier samt konfessionelle institutioner, som afholder undervisning i økumenik kan komme i betragtning. Der lægges vægt på, at ansøgeren ønsker at dygtiggøre sig indenfor økumenisk og kontekstuel teologi og har en kirkelig tilknytning. Endvidere vægtes særligt studie- og uddannelsesforløb, som afsluttes med meritgivende opgave(r) og/eller eksamen(er), herunder i særlig grad sådanne, som kan anvendes i ansøgerens studieforløb i Danmark eller i det konkrete arbejde, ansøgeren står i til daglig. Legatbestyrelsen skal sikre en konfessionel spredning blandt legatmodtagerne. Der kan i særlige tilfælde tilgodeses ansøgninger fra grupper med sigte på økumenisk dannelse. 4. Legatets stiftelse og kapital. Legatet er etableret i år 2008 i forlængelse af den i 2006 oprettede Økumeniske Studiefond. Bestyrelsen for den daværende studiefond fortsætter som bestyrelse for legatet. Legatet er etableret af Den danske Folkekirkes mellemkirkelige Råd og Danske Kirkers Råd. Der er foretaget ændringer i Der er ikke tillagt stifterne særlige rettigheder eller pligter i forbindelse med stiftelsen eller driften. Legatets startkapital på kr kan anvendes og uddeles efter bestyrelsens beslutning jf 10. Bestyrelsen må dog tilstræbe løbende at sikre kapital til legatet gennem støtte fra fonde og forrentning af kapital. 5. Legatets øverste myndighed. Legatets øverste myndighed er bestyrelsen, der består af 6 personer: 1) 2 repræsentanter for Danske Kirkers Råd (DKR), hvoraf den ene er DKR s generalsekretær 2) 2 personer valgt af Den danske Folkekirkes mellemkirkelige Råd (MKR), 3) 1 fastansat lærer med kompetence i økumenisk teologi fra en af afdelingerne for Systematisk Teologi på Aarhus eller Københavns Universitet, samt 4) 1 person med fast tilknytning til en kirkelig uddannelsesinstitution i Danmark. De 4 medlemmer, som repræsenterer DKR og MKR, vælger bestyrelsens 2 øvrige medlemmer. Såfremt

3 3 det ikke er muligt at opnå tilsagn fra de foreslåede bestyrelsesmedlemmer kan bestyrelsen vælge ikke at udpege de under punkt 3 og 4 nævnte bestyrelsesmedlemmer. Det skal tilstræbes, at legatet har en balanceret kønsfordeling i bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer vælges på skift for fire år ad gangen, således at en af hver af repræsentanterne for DKR og MKR ved legatets stiftelse vælges for to år. Bestyrelsens medlemmer kan genvælges. Bestyrelsen vælger af sin midte formand og næstformand. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden. Over alle beslutninger føres en protokol. Såfremt bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt af hensyn til fremme af formålet, har bestyrelsen mulighed for at udpege en eller to særligt kommitterede bestyrelsesmedlemmer med henblik på fremme af eksempelvis funding eller PR. Sådanne særligt kommitterede medlemmer vælges for et år af gangen med mulighed for genvalg. Særligt kommitterede bestyrelsesmedlemmer afgiver stemme i almindelige spørgsmål på lige fod med den øvrige bestyrelse. Kommitterede bestyrelsesmedlemmer har ikke møde- tale- eller stemmeret i spørgsmål om ophævelse af legatet eller ændringer af vedtægter jf. vedtægtens 11. Bestyrelsen modtager ikke arbejdsvederlag for bestyrelseshvervet, dog afholder legatet bestyrelsesmedlemmernes omkostninger ved udførelsen af bestyrelseshvervet. 6. Legatets forretningsorden Bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt 4 ordinære (ikke konstituerede) medlemmer heriblandt formanden eller næstformanden er til stede efter forudgående skriftlig indkaldelse med mindst 8 dages varsel og med angivelse af mødets indhold. Såfremt bestyrelsen kun består af 4 ordinære medlemmer, jf pkt 5, er bestyrelsen imidlertid beslutningsdygtig såfremt 3 af disse er til stede. Til alle beslutninger om anvendelse af legatets midler til opfyldelse af formålet kræves, at et almindeligt flertal blandt bestyrelsens medlemmer, heriblandt enten formanden eller næstformanden stemmer for. Legatet er ansvarligt overfor Danske Kirkers Råds årsmøde og aflægger årlig rapport hertil. 7. Legatets daglige drift. Legatets daglige drift varetages af Danske Kirkers Råds sekretariat ved generalsekretæren som administrator. 8. Tegningsret. Legatet tegnes af administrator i forening med to bestyrelsesmedlemmer eller af tre

4 4 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf en skal være formand eller næstformand. Bestyrelsen kan meddele prokura. 9. Legatets regnskabsår. Legatets regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet opstilles i overensstemmelse med herom gældende regler og skal revideres af Danske Kirkers Råds revisor. 10. Anvendelse og uddelinger. Legatets midler anvendes efter fradrag af administrationsomkostninger til legatets formål, jf. 3. Legatet tilstræber 1 årlig uddeling, omkring 1. marts med ansøgningsfrist 1. februar. Der kan ikke søges til allerede afsluttede eller påbegyndte studieforløb. Udbetalte bevillinger til ikke-afholdte studier skal tilbageføres legatet. Bestyrelsen fastsætter retningslinier for ansøgninger, betingelser for uddelinger og krav til afrapportering. Bestyrelsen er berettiget til at henlægge en del af årets overskud til konsolidering af formuen. 11. Ændring af vedtægter og legatets opløsning. Beslutninger om ændringer af vedtægter, herunder beslutning om legatets opløsning kan kun ske, når fire af bestyrelsens medlemmer på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum, stemmer herfor. Legatets formue skal ved legatets opløsning overføres til en eller flere institutioner, som varetager økumenisk uddannelse, efter forudgående godkendelse af tilsynsmyndigheden o 0 o Som medlemmer af bestyrelsen er udpeget: 1. Jørgen Skov Sørensen, Folkekirkens Mellemkirkelige Råd 2. Hanna Broadbridge, Folkekirkens mellemkirkelige Råd 3. Bent Hylleberg, Danske Kirkers Råd 4. Mads Christoffersen, Danske Kirkers Råd 5. Kirsten Busch Nielsen, Det Teologiske Fakultet i København 6. Bent Bjerring-Nielsen, Kristendom, kultur og kommunikation, København o 0 o - - -

5 5 København, den 13. marts Hanna Broadbridge Formand Den danske Folkekirkes mellemkirkelige Råd - Anders Gadegaard Formand Danske Kirkers Råd