DMU Klublederseminar Workshop fredag Frivillige ledere i DMU

Transkript

1 DMU Klublederseminar 2012 Workshop fredag Frivillige ledere i DMU DMU / SK / Udvalgsaktiviteter Ansv Hvornår 1 Drejebog fra DMU idekatalog melllem klub og DMU (skabeloner / værktøj) BU 2 Kontakt til Ungdomsklubber til arrangementer BU 3 DMU bør kontakte ældresagen for at se om der kan etableres et samarbejde BU 4 Skabelon til klubberne skal udvikles for at udarbejde en frivillligshedsstrategi BU 5 Kan man indføre mentor ordninger i DMU / Klubberne BU 6 Klubberne skal få nedskrevet en frivillighedsstrategi BU 7 Skabe et forum for +60 som ikke længere er på arbejdsmarkedet BU 9 Frivillighedsstrategi for DMU udarbejdes FU 10 Belønning for frivilligt arbejde DMU Jakke eller trøjer FU 11 DMU skal være åben overfor en frivillige leder og mere fokus f.eks. "Årets frivillige leder" pris fra DMU FU 12 Gratis kontingent (eller reduktion) for officials ink. Motorbladet FU 13 Ekstra Motorblade til uddeling til klubben FU 14 DMU skal fortsætte med at udvikle IT systemer løb / daglig drift (nemmere at være frivillig leder) FU 15 SK er ikke nogen støtte i dette arbejde (!) FU / SK 16 Klubberne melder ind til DMU hvilke medlemmer der har været "mest aktive" => udlodning af gavekort (20 25) af beløb kr FU 17 DMU Jakke til den frivillige FU 18 DMU skal komme ud i klubberne til klubmøder og holde indlæg FU/BU/SK 19 DMU Skal etablere videndelingsforum Info 20 Pjece til at hverve frivillige til DMU (skabelon som klubberne "nemt" kan bruge Info 21 DMUskal være bedre til at udbrede de gode historier og cases Info 22 Velkomstfoldere skal løbende opdateres Info 23 Klubberne mere synlige i lokalsamfundet deltage på messer osv DMU hjælpe med materiale til messer osv Info 24 Uddannelse af de nuværende ledere UU 25 Kursus for klubbens årsplan UU 26 Lederuddannelse til bestyrelsen UU 27 Relevante uddannelsestilbud skal være synligere UU

2 Inspiration til Klubberne 1 Midler til at belønne de rigtig gode frivillige med en køretrøje/sæt udvælges af bestyrelsen i klubben (max 2 4 per klub/år) 2 Lade de frivillige lave det de har lyst til og ikke "kun" deres håndværk 3 Mere fokus på hygge og socialt samvær 4 Invitere nærområdet til arrangementer hvor de får en folder om klubben og dennes drift. Herved hverve flere frivillige 5 Information om opgaver, beskrivelse af opgaver. Synliggør opgaverne så den enkelte kan vælge 6 Forventningsafstemning ved indmeldelse 7 Nedsættelse af officialsudvalg i klubberne der arbejder med rekruttering og fastholdelse af medlemmer 8 Hvordan får vi kørerne / de aktive til at hjælpe som frivillige ledere 9 Kommunikation synliggør opgaver, definer opgaver 10 Kommunikation med kører og forældre 11 Mere respekt for forskelligheden 12 Fokuser på det positive og accepter det negative 13 Strukturere træning og synliggør opgaver 14 Have føling med forældrenes interesse 15 Dialog og åbenthed 16 Arrangementer for de frivillige hjælpere 17 Tage godt i mod nye og integrer dem i klubben 18 Sikre at forældrene er til stede ved træningen 19 Bruge et større arrangement / stævne som afsæt til frivilligt arbejdet 20 Gør opmærksom på hvad en klub har behov for 21 Følge op på opgaverne 22 Spørge / have en dialog 23 Tilbyde kursus / uddannelse til den frivillige leder 24 Synlighed / ejerskab / fællesskab i klubben 25 Sige tak. Den frivillige leder skal blive "honoreret" for arbejdet i klubben. De frivillige skal roses og påskønnes for opnåede resultater 26 Fri licens til medlemmer af bestyrelsen 27 Afklaring af kompetencer gennem personlig samtale med den enkelte 28 Udnyttelse af kommunale tilbud 29 Sociale arrangementer for de frivillige med udgang i sportsaktiviteten (evt invitere naboerne med) 30 Der skal stilles krav til den frivillige 31 Ansvarlighed i forhold til opgaven 32 Kompetencer for den enkelte 33 Klubben skal afholde forældre møder 34 FAQ på klubbernes hjemmesider 35 Samkvemsmodellen der skal en arbejdsindsats ellers koster det 36 Lysten driver værket 37 Der skal beskrives de enkelte opgaver "som mange små" således at de er synlige for medlemmerne 38 Klubben skal "give tilbud" gratis medlemskab og MB i udvalgte perioder / opgaver. Frilicenser ud fra at løse definerede opgaver i klub regi 39 Fokus på det sociale liv i klubben 40 Klubberne skal tage hånd om de nye medlemmer osv

3 DMU Klublederseminar 2012 Workshop lørdag Medlemmer og Aktive i DMU (fastholdelse og udvikling) Road Racing 1 Opstart af el Pocket bike (5 7 år) 2 Mere samarbejde med LUKS 3 Bedre ord for officials 4 Sportsambassadør i hver gren som kan tage ud på skoler (læs: breddekonsulent med "støtte" fra grenen) 5 En avis med alt i 2013 vi er ikke synlige 6 Standard ny klasse 7 Fribilletter til skoler og ungdomsklubber i nærområdet til RR løb 8 Cyker med prævebane 9 Ny overgangsklasse moto 4 1/2 fra mini til RR 10 Klubhus med klubliv etableres 11 Afslutningsfest for alle RR og Mini 12 Træningslejre forår / sommer 13 Lytte til medlemmerne OffTrack 1 En vare at sælge = nye områder 2 En god organisation som sikrer at afvikling af træning og løb foregår korrekt og at sporten er i centrum 3 At nye medlemmer modtages ordentligt 4 Oprette et ungdomsudvalg der skal arbejde med børn og unge på de unges præmisser 5 Intro / begynder klasser 6 Klubtrænere 7 Børnetræning hvor der "leges" med sporten og hvor alt foregår i børnehøjde. Der trænes md grundlæggende teknikker på en sjov måde MX 1 Samle nye tiltag pit bikes, el scooter, trends 2 PWR Klasse 3 DMU er langt væk fra klubberne 4 Licenspriser (varighed / betaling i rater) 5 Åbent Hus arrangementer 6 Træningskaravane og lignende fællesaktiviteter 7 Gratis licens for nye kører under 14 år 8 Microudvalg i klubberne (dedikere ildsjæle, klubmaskiner, socialt sammenhold, plads til hygge og LEG) 9 Microbaner må IKKE forfalde 10 DMCU skiller vandene. Kollegaer eller konkurrenter. Samarbejde eller indlemmelse 11 Trænere og mentorer legalisere at de små spørger de store 12 Deltagelse på kræmmermarkeder markedsføring i nærområdet 13 Aktivt samarbejde med pressen 14 Friere rammer i microklubber 15 Samarbejde med skoler SFO prøvedage (lån af MC og udstyr) 16 Få fat på det "grå guld" for at hjælpe med markedsføringen

4 17 Det må ikke være svært at komme i gang med sporten 18 Forældrene skal fastholdes (!) målretted eaktiviteter 19 MX baner / antal aktive og miljøgodkendelser = flere MX baner 20 Mentorordninger for nye medlemmer / aktive 21 Åbent Hus "virker ikke" stort arbejde og mindre effekt 22 Konkurrence fra DMCU 23 Markedsføring af DMU hvad er det vi gør bedre end de "andre"? (og dyrere end de andre VIGTIGT) 24 Trænere og ledere skal iklædes DMU tøj 25 DMU Hjemmeside skal være mere aktiv og den ultimative side for MX 26 Elektronisk styring af flere muligheder 27 Større synlighed i den lokale presse facebook osv Speedway 1 Åbent Hus arrangementer bedre markedsføring Datoen skal i løbskalender skal være landsdækkende 2 Arrangere flere Int Løb 3 Samarbejde med skoler/ungdomsskoler/efterskoler 4 Fastholde kørerne i den første klub som stamklub 5 Undgå snitregler indføre klubrapat 6 Træning for sjov licens pricer for mange regler 7 Træner til alle nye 8 Skabe klubånd og sammenhold 9 Synlig bestyrelse 10 Flere trænere på et "lavere niveau" 11 Uddannelse af træningsledere (kan de være trænere på et "lavere niveau") 12 Regler for træning synliggør reglerne 13 Billigere sport (reglement) 14 50/80 DT turnering: 5 kørere 5 cykler 15 Startpakke i samarbejde med forhandlere for at gøre det billigere 16 Billigere licens fasholde gratis licens under 14 år 17 Klubliv =klubrabat strafsnit for at skifte klub BMX 1 Ingen vinterpause socialt sammenhold gennem vinteren 2 Foskellige aktiviteter gennem vinteren 3 Mentor for en yngre kører 4 Invitere gamle / tidligere kørere til en prøvedag for at "få smagen igen " 5 Åbent Hus arrangementer 6 Udlejnig fødselsdage, skoler osv 7 Samarbejde med fritidsordninger 8 Hjælperyttere de store skal tage de "små med rundt" 9 Skubbe licens perioden til 1/4 10 Indslusningslicens 11 Øget synlighed i medierne vi skal være mere kendte 12 Sociale events i vinterperioden

5 13 Træningsløb/samlinger sammen med andre klubber 14 Belønne mentorer / frivillige ledere f.eks. Tivolitur (høj status) 15 Idekatalog med alle punkter oprettes af DMU 16 Velkomst folder 17 Større samarbejde på tværs af klubberne 18 Vi skal hverve flere piger 19 Flere "klub" løb for at få mere aktivitet i klubberne 20 Flere sociale arrangementer i klubberne 21 Fasholde ved alternativ vintertræning 22 DMU T shirts til de unge aktive 23 Klubberne skal være bedre til at tage i mod nye medlemmer 24 Lokale medier 25 Mere synlige 26 Ud på skoler task force 27 Være bedre til at uddelegere