Guide til informationssøgning ved idrætsstudiet på Institut for Idræt. Per Kahlen Hansen Biblioteket

Transkript

1 Guide til informationssøgning ved idrætsstudiet på Institut for Idræt Institut for Idræt Per Kahlen Hansen Biblioteket 2007 Københavns Universitet

2 Guide til informationssøgning... 1 ved idrætsstudiet på Institut for Idræt... 1 Forord... 3 Søgeprocessen... 3 Hvad søger jeg?... 4 Hvor søger jeg?... 4 Hvordan søger jeg?... 5 Hvad har jeg fundet?... 6 Muligheder på Institut for Idræt... 6 IFI s virtuelle bibliotek... 6 Sportline... 6

3 Forord Denne guide er skrevet til de studerende ved Institut for Idræt. Selv om mange tror, at de er eksperter ved en computer (hvad mange også er), kan det dog være på sin plads, at bruge lidt tid på at lære lidt om informationssøgning. I forbindelse med et universitetsstudium og deraf følgende opgaveskrivninger, kan man spare megen værdifuld tid, hvis man sætter sig ind i de grundlæggende principper for informationssøgning, både på vores bibliotek, men også på internettet. Samtidig vil man kunne blive i stand til at finde den bedst egnede litteratur, samt vurdere hjemmesiders troværdighed. Bagerst i denne guide vil du finde forslag til supplerende litteratur. Har du spørgsmål eller synspunkter til guidens indhold, så kontakt biblioteket! Søgeprocessen Det er i virkeligheden lidt af en tilsnigelse at kalde det SØGEPROCESSEN der er nemlig tale om flere processer. Der er heller ikke tale om en lineær proces, men snarere en cirkel- eller spiralbevægelse. Hvad søger jeg? Formulér problemet Hvor søger jeg? Vælg informationskilde: bibliotek, internet, database Hvad har jeg fundet? Evaluering af fundne materialer Hvordan søger jeg? Vælg søgestrategi- /metode

4 Hvad søger jeg? Det første trin består i at finde et emne, som interesserer dig, og at få lavet din problemformulering. I starten er du formodentlig nysgerrig og optimistisk omkring opgaven. Måske begynder usikkerheden at brede sig, hvis du finder det svært at formulere problemet, og du vil måske føle frustration over, at det er svært og tager tid at indkredse dit emneområde. Når du føler, at du har fundet dit emne, vil de første brikker i puslespillet falde på plads, og du vil føle dig tryg ved at bevæge dig til næste trin i processen. Når du har udarbejdet en foreløbig problemformulering eller fået en opgave, skal du finde ud af, hvilken litteratur, du skal bruge. En god idé vil være at finde ud af, hvad der før er skrevet om emnet. Lav en brain-storm Se evt. pensumlitteraturen igennem. Specielt litteraturlisterne kan være gode guider. Skriv emneord og forfatternavne ned Find ud af, om der bruges en speciel terminologi indenfor emnet. Allerede nu skal du måske lave din problemformulering om, og processen kan begynde forfra. Det vil du opleve flere gange i løbet af en enkelt opgaveskrivning; det er helt almindeligt, og lige frustrerende er det hver gang. Hvor søger jeg? Du har mange informationskilder til din rådighed, og nu skal du vælge den bedst egnede. Kilde SPORTLINE BIBLIOTEK.DK ELEKTRONISKE TIDSSKRIFTER Beskrivelse Sportline er IFI s bibliotekskatalog. Her kan du søge blandt bibliotekets poster, der består af bøger, kapitler i bøger, artikler, opgaver, håndbøger osv. Bibliotek.dk er bibliotekernes samkatalog, dvs. alle bibliotekers materialer, både bøger og tidsskrifter. Tidsskrifter indeholder som regel den nyeste viden og forskning, og mange tidsskrifter ligger i elektronisk form på internettet. De fleste kræver dog login og password, men fra Universitetet er der adgang, ligesom det er muligt som ansat eller studerende at oprette sig som fjernlåner,

5 DATABASER og dermed få adgang til tidsskrifterne hjemmefra. Grundlæggende findes der to typer af databaser: Referencedatabaser (eller bibliografisk database) Giver kun en reference til f.eks. en tidsskriftartikel. Du skal herefter finde artiklen via ELEKTRONISKE TIDS- SKRIFTER, TIDSSKRIFTER, FJERNLÅN eller FOLKEBIBLIO- TEKET Fuldtekstdatabaser Her kan findes hele artikler. Fra Universitetet er der adgang til flere databaser; de vigtigste for Idrætsstuderende er: SPORTDISCUS PSYCINFO INTERNETTET BIBLIOTEKERNES HYLDER PUBMED ARTIKELBASEN i Bibliotek.dk Der findes mængder af information og forskningsresultater på internettet. Team Danmark, Idrættens Analyseinstitut, Universiteterne, Idrætsforbund osv. Det er altid en god idé at græsse på biblioteket. Gå rundt og kig på hylderne. Man finder ofte noget, man ikke vidste man havde brug for! Vær opmærksom på, at bøger har en længere publikationstid end tidsskriftartikler (normalt). Derfor vil den nyeste og mest opdaterede forskning kunne findes i tidsskrifter, mens den bestandige viden oftest udgives i bogform, enten som håndbøger eller samleværker. Hvordan søger jeg? Find ud af, hvordan man søger i den bibliotekskatalog (Sportline, bibliotek.dk, REX), database (PsycInfo, PubMed, SportDiscus) eller søgemaskine (Google, Yahoo, Ask, Exalead), du sidder med minutter med deres hjælpesider kan spare dig megen tid, og kan hjælpe dig til de bedste søgeresultater. Find ud af, hvad du kan søge, og specielt hvad du ikke kan søge, så leder du ikke forgæves.

6 Læg en strategi for søgningen. Hvis du søger både i øst og vest, gemmer resultaterne i nord og syd, vil du have svært ved at rekonstruere søgningerne, hvis du skal lave dem igen senere. Hvad har jeg fundet? Er det, du har fundet, af værdi? Kan det bruges? Når du har fundet tilstrækkelig mange kilder, er det på tide at vurdere dem. Du skal kun bruge de væsentligste, mest opdaterede og relevante kilder. Det er sjældent, at man i første søge-runde finder den litteratur, som danner grundlaget for ens opgave. Der skal flere forsøg til. Muligheder på Institut for Idræt Som det vil være de fleste bekendt er et universitet blot nogle bygninger rundt om et bibliotek. Biblioteket er det vigtigste sted for både forskere og studerende (som også i en vis forstand er forskere). Biblioteket på IFI stiller informationer (informationerne bliver først til viden, når der er nogen, der bruger og formidler dem) til rådighed i både fast og elektronisk (flydende) form. IFI s virtuelle bibliotek Via bibliotekets hjemmeside som vi kalder IFI s virtuelle Bibliotek får du adgang til at søge i Bibliotekets egne bøger og tidsskrifter (Sportline). Der er også adgang til forskellige databaser, elektroniske tidsskrifter og opslagsværker, samt selvfølgelig mulighed for almindelig søgning på webben. Endelig er der link til KUB Nord (Københavns Universitetsbibliotek). Sportline Hovedparten af pensum vil du kunne finde i Sportline. Det er ikke alle materialer, der er til udlån, men de vil være til rådighed til brug på stedet eller kopiering. Når du søger i Sportline, skal du være opmærksom på, at det er bibliotekarerne selv, der skriver posterne ind i databasen, og selv om de berettiget har høje tanker om sig selv, er de ikke ufejlbarlige: der kan findes fejl i posterne. Så hvis du

7 ikke finder den ønskede titel efter en søgning, kan det være at titel, forfatter eller andet er skrevet forkert i databasen (tjek dog først din egen stavning). Lav en søgning med nogle andre søgeord. Et andet problem kan være interindeksørinkonsistensproblematikken. Bag dette score-ord ligger den simple kendsgerning, at mennesker er forskellige. Det er ofte svært præcist at beskrive, hvad en bog handler om, og det er op til indeksøren (bibliotekaren) at finde de bedst egnede emneord. Men da mennesker jo er forskellige og opfatter forskelligt, vil der være stor variation i brugen af emneord. OL og De Olympiske Lege betyder det samme i vores hverdagssprog, men ikke i en database. Nogle bruger oven i købet fejlagtigt betegnelsen Olympiade for det samme, og det gør det jo ikke lettere, når man skal søge i databasen. En tredje ting: Bibliotekarer har ikke forstand på idræt, medicin, anatomi, fysiologi eller amerikansk fodbold. De har forstand på dokumenter og informationer. Derfor er det ikke altid de korrekte fagord og termer, der findes i databasen, men mere hverdagsagtige udtryk for det samme. Emneordene findes ved at kigge i dokumenterne (indholdsfortegnelser, overskrifter, bagsidetekst osv.), og dækker måske ikke det professionelle fags terminologi. Med disse forbehold kan vi vist begynde at søge. Søg efter kendt materiale: Du skal finde følgende reference: Bonde, H. (2001). Dansk idræt under hagekorsets tegn. Idrætshistorisk årbog, 17. årg., Find nogle markante ord, og søg i Fritekst. Det giver følgende resultat:

8 Når du søger i fritekst, søger du i alle databasefelter samtidig; dvs. forfatter-, titel,- emneords-, note- og opstillingsfelterne. Det er derfor vigtigt, at du vælger de mest markante søgeord, du kan finde. I ovenstående eksempel vil søgeordene dansk idræt give over hits, og det er trods alt lidt for uoverskueligt. Kombinér derfor forfatter med ord fra titlen; det skulle give færre hits. Søg efter emner: Du skal skrive om idræt i gymnasiet. Find nogle markante ord, og søg i Emneord eller Fritekst. Det giver følgende resultat (i Emneord ): Kun 4(!) hits. Der må være noget galt. Søgeordet idræt er ikke optimalt, specielt ikke på Institut for Idræt. Næsten alle poster ville kunne tildeles dette emneord, og derfor er det ikke velegnet. Et ord som idrætsundervisning er snævrere og dermed bedre.

9 75 hits er noget bedre. De tilsvarende søgninger i Fritekst giver følgende resultater: og Begræns eller udvid dine søgninger. Når du har lavet sin søgning, har du mulighed for at søge videre med det søgesæt, du har fået. Måske vil begrænse din søgning indenfor emne eller forfatter, eller hvis du har for få hits udvide dine søgning. Mulighederne ligger i Præciser. Præciser søger videre i det søgeargument, du lige har brugt. Har du f.eks. søgt på Idrætsundervisning, kan begrænse eller udvide søgningen ved hjælp af Boole ske operatorer. De Boole ske operatorer og, eller og ikke fungerer på denne måde: Hvis du har søgt på idrætsundervisning, og du at over 4000 hits er for mange, kan du præcisere din søgning. Klik på præciser.

10 Tast gymnasiet, og lad markeringen i Trin 1 blive i feltet og. Nu får du kun resultater, der indeholder BEGGE ordene, i dette tilfælde ca idrætsundervisning "og" gymnasiet Hvis du sætter markeringen i eller, får du næsten 5000 hits, fordi kun det ene ord behøver at optræde i dokumentet. idrætsundervisning "eller" gymnasiet

11 Vælger du derimod at markere ikke, får alle de poster, der indeholder ordet idrætsundervisning, men ikke hvis de samtidig indeholder ordet gymnasiet, ca 4000 hits, men færre end idrætsundervisning alene. idrætsundervisning "ikke" gymnasiet Denne måde at begrænse eller udvide sine søgninger kan også bruges i de fleste databaser og på internettet. Registeropslag Bibliotekarerne på IFI indtaster selv alle poster i databasen, og det er sket at der er opstået fejl i indtastningen. Det kan derfor anbefales at lave registeropslag. Når man søger i Register, behøver man bare at indtaste et par bogstaver, hvorefter man får en liste med alle de ord, der begynder med disse bogstaver. Det kan være rart, når man ikke kan huske forfatternavne, f.eks. Csikszentmihalyi. Afrunding Nu burde du være i stand til at finde det mest nødvendige. Skulle der alligevel opstå problemer, og synes du at du vil vide endnu mere, kan du gøre to ting: Gå selv på opdagelse via Hjæp-menuer Spørg en bibliotekar de er til for det samme! God jagt i informationsjagten.