Dropbox. Dit online USB-stick

Transkript

1 Dropbox Dit online USB-stick

2 Brug af Dropbox Overvejer du at begynde at bruge Dropbox? Så savner du måske en dansk vejledning til Dropbox? Det følgende er ment som en vejledning i at komme i gang med at anvende Dropbox. Da mange danske brugere er i tvivl om hvordan det foregår, skal jeg forsøge at give en dansk vejledning til Dropbox, som forhåbentlig hjælper dig videre med dette gode online lager, som er virkelig nyttigt i mange sammenhænge. Først og fremmest skal du installere Dropbox. Hvis du anvender dette link, får du 500 MB ekstra plads. Nu skal du oprette en konto hos Dropbox, hvilket er helt gratis. Angiv navn, din mailadresse samt et password, som du selv skal finde på. Accepter betingelserne og klik på knappen Create Account Herefter kommer du til en ny side, hvor du samtidig vil opleve, at et program automatisk hentes ned til din computer. Her skal du, når programmet er downloadet, installere Dropbox på din harddisk. Efter få sekunder vil Dropbox være installeret på din computer. Dette betyder også at du nu har fået en ny mappe på din computer. Denne mappe ligger formentlig i din bruger-profil på en Windowsmaskine, men der er forskel fra computer til computer, afhængig af styresystem. Når du har fundet mappen, gælder det såmænd blot om at gemme dine ting i denne mappe. Du kan naturligvis oprette mapper i din Dropbox og dermed skabe bedre overblik over de filer du opbevarer i din Dropbox. Når du efterfølgende gemmer ting og sager i din Dropbox, vil der automatisk blive lagt en version op i skyen, altså en slags online lagerplads, hvor du kan gemme dine filer og mapper. Fidusen er at du altså altid vil have adgang til dine filer og mapper, så længe du blot har adgang til internettet. Du logger ganske enkelt ind på Dropbox.com og får mulighed for at hente dine filer oppe fra skyen. Hvis du råder over flere computere, er Dropbox så smart indrettet, at hvis du henter Dropbox programmet til disse computere og logger ind på din konto, vil dine filer og mapper blive synkroniseret computerne imellem. Dette er en funktion, som jeg er mere end glad for, idet jeg dermed altid har opdaterede filer ved min side, uanset hvilken af mine computere jeg sidder ved. Hvis du på et tidspunkt ønsker at dele en mappe med andre, skal du blot højreklikke på mappen og vælge Dropbox. Herefter klikker du på Share this folder. Nu skriver du adressen på den eller de personer du ønsker at dele mappen med, og dermed får de adgang til indholdet i mappen. Hvis du skal dele noget med folk, som ikke har en Dropbox-konto, skal du bruge muligheden Share link. Du har adgang til Dropbox på computere, tablets og smartphones. Der er gratis 2 GB plads plus de eventuelt 500 MB, du får hvis du anvender ovenstående link. Derefter kan du tilkøbe mere plads. Priser står på hjemmesiden. Læg mærke til at du kan tjene mere plads ved at dele med din Facebook eller ved at invitere folk via et referral link (som jeg gjorde ovenfor). Jeg håber at denne vejledning på dansk til Dropbox hjalp dig en smule videre :-)

3 Har du stiftet bekendtskab med mindst én af disse ting: at e filer til dig selv at gemme filer på utallige USBsticks at have flere computere, du arbejder på at du ikke lige kan huske, hvor du gemte den der fil at have glemt at tage back-up at du gerne vil delagtiggøre andre i dit arbejde undervejs så kan du helt sikkert have god gavn af Dropbox Dropbox er et gratis facilitet, der giver dig (mindst) 2GB lagerplads på nettet. For at udnytte pladsen kræves i princippet blot en internetforbindelse og en adresse. Dropbox kan benyttes på Windows og på egnede mobiltelefoner samt på Mac. Dropbox kan være helt privat eller kan deles med andre efter behov. For at hente og installere programmet: Gå til Klik på Download Dropbox. Vælg Kør og følg anvisningerne. Vælg Install

4 1. gang du installerer Dropbox bruger du I don t have På de efterfølgende pc er, du installerer på, sætter du markeringen i I already have. Indtast de nødvendige data. Passwordet bør du naturligvis være omhyggelig med at vælge og passe godt på Markér I agree to the terms of service og klik på Next.

5 Hvis du allerede har en konto, vil dit skærmbillede se således ud. Udfyld felterne og klik Next. Dette gøres, når du efterfølgende installerer Dropbox på andre pc er. Du får nu muligheden for at opgradere din Dropbox med mere lagerplads. Her vælger vi 2GB og klikker på Next Du har til sidst mulighed for at afgøre, hvor på din computer Dropbox skal placere sin mappe. Som standard finder du den i Dokumenter, men ved at vinge af i I want to choose kan du selv vælge en anden placering. Afslut med at klikke på Finish.

6 Brugen af Dropbox. Når du efterfølgende bruger dropbox, gemmer du/kopierer til på vanlig vis dine filer i Dropboxmappen på den pc, du arbejder ved. Når du gemmer, vil du kortvarigt (afhængig af filstørrelse og internetforbindelse) se et blåt ikon ved din dropbox, der indikerer, at Dropbox synkroniserer. Når synkroniseringen er tilendebragt vises i stedet et grønt ikon med et flueben. Tænder du efterfølgende en af de øvrige pc er, du har Dropbox på, vil programmet automatisk koble op til dit lager og synkronisere dine filer. Når dette er afsluttet, ses en melding på proceslinjen, at data er synkroniseret/up to date. Du har nu direkte og nem adgang til dine filer, også på den nye adresse. Benytter du funktionen gem, vil du altid have opdaterede udgaver af dine filer at arbejde med. God fornøjelse. Pædagogisk Center, Lars