1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2. opfølgning diverse afdelinger og udvalg

Transkript

1 1 Horsens d Referat af bestyrelsesmøde den 16.februar 2015 Fra klokken til Deltagere: Morten Fjerbæk, Ole Søndermølle, Ole Harby, Carl Erik Carlsen, Knud Erik Feldt, Klaus D. Johansen, Anne Skjerning, Bjarne Hansen Afbud : Svend Smedegaard 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2. opfølgning diverse afdelinger og udvalg Sejlerskolen a) prisen på den praktiske del af sejlerskolen Klaus Johansen overtager lederposten i sejlerskolen fra den a) sejlerskolen har drøftet betalingen. Lige nu er prisen små 1900 kroner og oven i kommer bøgernes og øvrige materialer ca kroner. Oveni skal kursisterne betale fuldt kontingent. Trods prisen er der kommet elever. Klaus vil gerne at vi drøfter prisen. Vi kunne sammenligne os med de øvrige sejlklubber i nærheden. Vejle tager nogenlunde det samme, for samme. Der blev drøftet frem og tilbage. Klaus foreslår en reduktion. Klaus stiller noget op til næste møde, hvad kan det betyde i kroner og øre. Kapsejladsskolen vil Klaus også gerne lige have lidt mere hånd i. Hvor hører den til? Der skal være klare linjer. Idéer mangler ikke, det kunne være at der blev en ansvarlig på hver båd, og en styregruppe der kunne stå for kapsejladsskolen. Bjarne taler med mulige kandidater, og derefter indkalder Klaus til samling.

2 2 Sponsorudvalg a)koordineringen i bestyrelsen? Morten er sammen med andre indkaldt til mødet i morgen tirsdag den , men mest fordi han står som stævneleder til de 2 Ligastævner. Carl Gerstrøm har meldt sig på banen til nogle ting Jørgen Nielsen vil også gerne byde ind med det han kan. Tina Winkler og Majbritt Magnussen deltager også. I forhold til Skærmene vil Susanne Andreasen gerne påtage sig opgaven. Hun skal på kursus. I forhold til sponsor kroner, skal vi huske momsen. Carl Erik laver et skriv om hvordan det forholder sig med moms og sponsorkroner. Der mangler fortsat en for bordenden i sponsor afdelingen. Ungdomsafdeling Klaus Skipper Schubert har overtaget ledelsen her.. Den kommer Jeppe Bregendahl til en snak med Klaus S., Bjarne og Carl Erik, om mulig trænergerning i HSH. Jacob Nikolajsen har fået job i Match race centeret. En ny træner vil måske betyde en anden tillgang til arbejdet med de unge. Dette skal drøftes i ungdomsafdelingen. Carl-Erik har lavet et udkast til kontrakt. Og denne blev fremlagt på mødet. Den kontrakt skal ses som arbejdspapir. Kommunikationsudvalg Bladet mangler en hjælper i udvalget som afløser for Jens Troense. Bestyrelsen tænker! Er vi på plads alle steder 3. Frivillighedsdag søndag den 8.marts fra 9-12 Vi skal forsøge at samle alle de frivillige i klubben. Der skal bruges frivillige til: Liga stævnerne Tune up i ungdomsafdelingen Bjarne vil gerne have et cirka tal på antal personer der dukker op den Han skal have

3 3 tilbagemeldingen senest den Matchrace centeret kommer klokken Der skal være en præsentation af ligasejladsen. Hvem kunne forestille sig at tage en eller to opgaver i det kommende år. Ole H. foreslår at formændene for diverse udvalg præsenterer udvalget og kommende opgaver. Der skal også præsenteres hvad der i det hele taget skal ske i klubben. Morten laver en dagsorden. Bjarne får fat i tur udvalg og blad udvalg. Carl kunne evt. Bruge 5 minutter på at præsentere hverve konceptet. 4. Standerhejsning den Hvor stort satser vi? Tilmelding ved formand. Musik skal der til. EVT. Jesper Bjarnesen. Christian kommer med en menu til 348,00 kroner. Bjarne forhandler med Christian. 5. Slambassin bilag: Carl Gerstrøms indlæg i næste klubblad Klaus Nielsens indlæg i avisen 6. Bordet rundt. Orienteringspunkt, 10 minutter til hver. Carl Gerstrøm har fået lidt nyt fra havnen. Slambassinet vil tilsyneladende få en drejning, som kunne få betydning for vores kapsejladsbaner. Lige nu ligger planerne på Peter Larsens bord. Det nuværende slambassin som egentlig skulle have holdt i 100 år er fyldt op nu, med god fortjeneste til havnen. det skal med i klubbladet at klubben ser alvorligt på dette, og vi har som klub høringsret på de eventuelle planer. Vi skal ikke blåstemple planen. Bjarne taler med Carl. Efterfølgende har Svend Smedegaard forfattet en mulig slutning på artiklen: Bestyrelsen er selvfølgelig opmærksom på ovenstående planer, og de konsekvenser som en sådan udbygning vil kunne får for sejlerne, og vi vil nøje følge udviklingen, og indgå i en dialog med havnen og Horsens Kommune. Bjarne: Henvendelse fra et firma der hedder boatflex. De vil forsøge at starte et firma der formidler kontakten mellem bådejere og mulige lejere.

4 4 Anne: Vi skal huske at så snart der er penge mellem folk, er der krav om forsikringer og redningsudstyr. Ungdomsafdelingen, plader til den ene gavl er købt og Erik Andersen er i gang med at sætte hold. Varmepumpe evt. overhuset, men det bliver brugt meget lidt. Lige nu ligger den på lager. Alle tænker. Feldt har sat LED lys op i MONGO, det giver et fantastisk lys. Han sætte også LED lys op i sejlerstuen. LED lys og varmepumper skulle meget gerne give en besparelse Diverse priser er uddelt og Bjarne takkede for indstillingen til Bojsen. Anne S. var indstillet til Årets leder. Rustsagen er afsluttet med ros til sejlklubben Der er indgået et forlig mellem restauratøren og Jazzhors Jørgen Mortensen har meddelt at et af besætningsmedlemmerne er skiftet ud til Liga sejladsen. Jacob Madsen erstatte Chris Keene Bjarne har tjekket medlemsnummer, og det er i orden. Der kan komme en udgift til reklamer på jakkerne til Liga sejlerne. Jørgen har selv sørget for sponsorer til alt tøjet. Opstart af nye sejlere den reklame lyssøjlerne er i spil, og der bliver talt om arrangement i Kuben. Forsikringsforfald er i maj, og det vil være rigtigt fint at det bliver 1.februar, så bliver det nemmere at søge internationale papirer. 3 både skal døbes til standerhejsning. Det er 3 optimister, doneret af: Wittrup, Jørgen Nielsen, Teddy Rørby Spar konge legatet, er drøftet i styregruppen, men vi mangler rigtigt mange sponsorindtægter, og trækker på kassen lige nu. Det er bestyrelsen der indstiller. Vi er nødt til at træde lidt vande. En båd vogn til nogle af gummibådene er et stort ønske. Erik undersøger, og køber så. Morten: Kapsejlads er i gang med planlægning af de kommende ligasejladser. Foto af liga sejlerne og nye

5 5 bestyrelsesmedlemmer tager Morten kontakt til Ole Glerup. Der kommer så en artikel i næste klubblad. Til Liga stævnet kommer der mange CB 66 ere, Melges 24 og J80. Vi skal have et telt op på land, som skal stå rejst over begge weekends. Restauratøren skal med ind over i forhold til betaling, og skal levere mad. Der kommer tv på. Lena Weirauch skriver noget til pressen under Liga stævnet. Der er en der skal styre pladsfordelingen på land. Knud Erik og Ole H. kigger på det. Der skal tales med Elite Miljø, om pladsen til trailere. Morten tager kontakt Klaus: Ole S.: Ole H.: Carl Erik: Mønstring i sejlerskolen bliver afholdt den 14.marts fra Der er lavet en plan for hele året i sejlerskolen. Der er til sommersejlads, og der er 20 der slutter det teoretiske. Taler med forsikringsselskaberne ang. Internationale certifikater. Bladudvalg, der skal nye billeder og ny tekst på side 2. Bjarne tager fat om det. Nyt regnskabssystem kørt ind, det er bedre gearet til det vi skal bruge det til. Lige nu har vi kontingentrestancer for ,oo. Medlemstallet er: fartøjsejere 182, aktive 162, optimister/juniorer 94, studenter 2, passive 61, 65 årige og æresmedlemmer 70: i alt 571, dette mod 15.januar: 588 Der er sendt 2 rykkere til de som ikke har betalt. Der skal måske stilles et forslag til generalforsamlingen om kontingent. Omlægning af kreditforeningslån. Der holdes øje med det, og det kan blive mere

6 6 interessant. Ole S. kigger på det. Betaling for masteskuret, kommer ud nu med betaling 2.marts. Forhøjelse af restauratørens betaling. Det giver samtidig en forhøjelse på bon systemet, og på sejlerretten, på henholdsvis 2 og 5 kroner I det nye kartotek dukker der også op, hvem der er tilmeldt betalingsservice. 7. Evt. Match race centeret vil gerne arrangere en sejlklub Cup i efteråret i Middelfart i match 37 De vil også gerne arrangere Sejlerskole Cup. Men vores sejlerskole har allerede tilmeldt sig sejlerskole sejlads i Kerteminde og vil gerne gøre det til en tradition. Vi er blevet spurgt om vi til Fyn Rundt vil have 2 både med, ligeledes til Endelave rundt og til two star. Beslutningen lige nu er at vi gerne vil have bådene fra 1.maj til og med den 2.weekend i oktober. Friluftsrådet: der kan søges nogle kroner og det ville nok være oplagt at søge til sejlads dagen.