KbhMedarbejder app KbhMedarbejder appen virker både til iphone, ipads og til Android enheder.

Transkript

1 KbhMedarbejder - app og web KbhMedarbejder appen er opdateret og kan bruges både på iphones, ipad og Android telefoner og tablets. Webudgaven er også opdateret. Appen og browserudgavens opbygning og indhold er ens. Dette giver dig samme muligheder uanset om du bruger web eller app. Denne vejledning beskriver de centrale funktioner beskrevet med tekst og skærmbilleder. Centrale pointer: Ny KbhMedarbejder app til iphone og Android Samme muligheder i app og web Søgefunktion Responsivt design KbhMedarbejder app KbhMedarbejder appen virker både til iphone, ipads og til Android enheder. Til højre ses iphone-appen. Dette afsnit beskriver det overordnede design, den gennemgående menubar nederst i appen og søgefunktion.

2 Det overordnede design i appen Designet i appen er tilpasset en smartphone og indeholder menuer; Menu () og Menubaren (4). Øverst til venstre er Menu (). Herfra får du adgang til alle menupunkter som du kender fra web-udgaven af KbhMedarbejder. Under Menu () ser du den grønne bjælke (). Her klikker du for at indsnævre din søgning påstue og gruppeniveau. Til højre er søgefeltet markeret med en lup (3). Her kan der søges efter alle menupunkter i appen. Nederst er appens anden menubar (4). 3 4 Menubaren Den nederste menubar er inddelt i 6 punkter: ) Aktuelt det er forsiden i appen. ) Kalender her ser du vigtige informationer om dagens begivenheder. Aftaler som oprettes direkte i kalenderen kan kun ses af personale. 3) Dialog Herfra skriver du dagbøger, opretter opslag og aktiviteter m.m. 4) Dagsstatus hvor du finder dagens børneoversigt med fremmødte, fraværende, dagens beskeder m.m, 5) Fremmøde som fx bruges til at se, hvem som er tilmeldt ferieperioder og 6) Galleri, hvor du administrerer og ser alle uploadede fotos og videoer. Hvis du fx klikker på Dialog kommer du direkte til dagbøger. Samtidig vil Dialog i Menubaren menubaren lyse blåt. 5.

3 Hvordan tager du appen i brug? Når du tager appen i brug, skal appen aktiveres. Koden findes under menupunktet ledelse i KbhMedarbejder web og du skal derfor enten være superbruger / leder eller have hjælp fra en af disse til at aktivere appen. Android KbhMedarbejder har ikke tidligere været tilgængelig på Android og du skal derfor hente og aktivere appen på samme måde som du tidligere har taget fx KbhFoto eller kbhtjekind i brug. Hvis du skal hente appen til Android tager du appen i brug på følgende måde.. Hent appen i Google Play. Indtast dit brugernavn og kodeord i appen. Nu beder appen om en aktiveringskode. 3. Gå til KbhMedarbejder web via KbhBarn.dk via Chrome eller Safari > Ledelse > Medarbejdere > Apps 4. Indtast aktiveringskoden i appen. 5. Appen er klar til brug iphone / ipad KbhMedarbejder-appen overskriver den gamle KbhMedarbejder app. Hvis du har slået automatisk opdatering til på din ipad vil KbhMedarbejder opdateres automatisk. KbhMedarbejder har ikke tidligere været tilgængelig på iphone og du skal derfor hente og aktivere appen på samme måde som du tidligere har taget KbhFoto i brug på din iphone. Hvis du skal hente appen til ipad tager du appen i brug på følgende måde.. Åben App Store på din iphone eller ipad. Klik i nederste højre hjørne på Opdateringer eller søg efter KbhMedbejder, hvis du ikke allerede har KbhMedarbejder på din ipad 3. Har du søgt efter opdateringer vil en opdatering være tilgængelig til KbhMedarbejder. 4. Har du ikke KbhMedarbejder på ipaden skal du klikke på hent.

4 5. Indtast dit brugernavn og kodeord i appen. Nu beder appen om en aktiveringskode. 6. Gå til KbhMedarbejder web via KbhBarn.dk via Chrome eller Safari > Ledelse > Medarbejdere > Apps 7. Indtast aktiveringskoden i appen. 8. Appen er klar til brug. Aktiveringskoder for superbrugere Hvis der ligger aktiveringskoder under Ledelse > Medarbejdere > apps kan ledere og superbrugere skubbe disse ud til medarbejderne, hvis medarbejderen har tilknyttet deres mobiltelefonnummer til deres login. På lederens og superbrugerens Portrætmenu i øverste højre hjørne vil det være tydeligt, hvis der er aktiveringskoder som ikke er blevet brugt KbhMedarbejder webudgaven Designet i KbhMedarbejder gør løsningen ekstrem hurtig for dig at bruge. Antallet af klik for at komme til undermenupunkter er ganske få. Eksemplet nedenfor viser menupunktet Børn (), som foldes ud ved et klik, og derefter kan menupunkter () tilgås direkte.

5 Samling af menupunkter I opdateringen indarbejder vi endnu færre menupunkter. Det kommer bl.a. til udtryk på menupunktet Familie under menupunktet Børn. Herfra kommer du let til relevante kontaktoplysninger for det enkelte barn. Tjekind og tjekud finder du under menupunktet Børn. Herfra tjekker du børn ind og ud, men det er også herigennem børn tjekkes ud til tur. Responsivt design Designet i KbhMedarbejder er responsivt, dvs. indholdet tilpasser sig den aktuelle skærmstørrelse.. KbhMedarbejder dialogpunktet Når du klikker på menupunktet Dialog () i KbhMedarbejder, så åbnes dagbogen først (). Du kan nu benytte de andre menupunkter (3) ved at klikke på Dagbog eller foretage en søgning i arkivet ved at klikke på Opret (4) til højre for Dagbog. Opret er også en drop down menu og arkivet finder du herunder. 3 4

6 Skærmbilleder med funktionsbeskrivelser Dagsstatus Dagsstatus () finder du via menupunktet Børn i Fremmøde -kolonnen. Tjekket ind vises automatisk. Slå slidere til og fra for at se fx Dagens beskeder ().

7 Fremmøde Fremmøde () finder du via menupunktet Børn i Fremmøde -kolonnen. Herfra danner du et hurtigt overblik fx omkring fremmøde i institutionsoprettede ferieperioder. Klik på datofeltet () for at se et specifikt fremmøde for én uge.

8 Familie Familie () finder du via menupunktet Børn i Stamdata -kolonnen. Familie er nu en samlet liste med telefonnumre og s. På navnet () vælger du, hvilket barn du vil se og kontaktoplysninger (3) vil stå under den enkelte forælder. 3

9 Galleri Galleri () er opdateret med farveidentifikation. For at se arkivfotos klikker du på slideren, hvorefter den bliver lilla (). Efterfølgende vil du let kunne se, hvilke billeder som er publiceret, de lilla, og dem som ligger til behandling de grønne. 3