Referat for: Lejre Provstiudvalg. PU møde 17. august Kl. 09:00 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Lejre Provstiudvalg PU møde 17. august Kl. 09:00 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden, version 2 godkendt. Provstiudvalget vedtog, at man under punkt 9 desuden behandlede anmodningen om frigivelse af opsparede midler til konsulenthonorar i forbindelse med kalkning af Kirke Hyllinge kirke. 2 Godkendelse af referat Referat fra d. 15. juni 2016 godkendt. 3 Yderligere anlægsønsker - Kirke Såby- Kisserup Sag: Budget forarbejde (625) - Roskilde Stift Fastsættelse af kirkeskatteprocent på 1,05 % for Indkommende anlægsønsker gennemgået. Fordeling af anlægsmidler for Yderligere anlægsønsker - Kirke Såby-Kisserup Bindende stiftsbidrag 2017 Budget-bidrag 2017 Allerslev Budget-bidrag Glim Budget-bidrag Herslev-Gevninge- Kornerup Budget-bidrag Kirke Hvalsø-Særløse Budget-bidrag Kirke Hyllinge Budget-bidrag Kirke Såby-Kisserup Budget-bidrag Lyndby Budget-bidrag Osted Budget-bidrag Rorup Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Budget-bidrag Rye-Kirke Sonnerup Budget-bidrag Sæby-Gershøj Budgetmateriale Budgetsamråd 7 september afbud 4 Kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter (515) - Roskilde Stift Kvartalsrapport 1. kvartal Herslev- Gevninge-Kornerup Kvartalsrapport for 1. kvartal 2016 for Herslev- Gevninge-Kornerup kirkekasse taget til efterretning. Kvartalsrapport for 2. kvartal 2016 for Rorup kirkekasse taget til efterretning. Kvartalsrapport 2. kvartal Rorup 5 PUK - kvartalsrapport 2. kvt Sag: Provstiudvalgskassen (385) - Roskilde Stift PUK - kvartalsrapport 2. kvt Kvartalsrapport for 2. kvartal 2016 for Lejre provstiudvalgskasse godkendt. Den i brev af 13. juli 2016 anmodede forklaring fremsendes til Roskilde stift. Fra RS vedr. kvartalsrapport 1. kvt Stiftsrådets møde med Provstiudvalgene Sag: Orientering fra Roskilde stift (347) - Roskilde Stift Indsatsområder blev diskuteret. Informationen fremsendes Roskilde stift inden fristens udløb. Stiftsrådets møde med Provstiudvalgene 7 Invitation til minikonferencen FREMTIDENS PROVSTIUDVALG" Sag: Distriktsforeningen (499) - Roskilde Stift Invitation til minikonferencen FREMTIDENS PROVSTIUDVALG" Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Dokumentnr.: På lukket dagsorden 9 Frigivelse af midler til stendiger Sag: Renovering af stendige (485) - Kirke Hyllinge Sogn Frigivelse af midler til stendiger Dokumentnr.: Kirke Hyllinge Kirkegård - stengærde (fase 2) Provstiudvalget godkender at overføre et acontobeløb på kr ,- til dækning af fremsendte fakturaer. Projektets restbeløb udgør herefter kr ,-. Provstiudvalget godkender mod fremsendelse af ansøgning samt kopi af faktura, at der i forbindelse med kalkning af Kirke Hyllinge kirke hæves et beløb på opsparingen til formålet svarende til projektets konsulenthonorar. 10 Tilbud katafalker Formand Per Willemoes fremlagde 2 tilbud vedr. indkøb af katafalker. Sagen forelægges menighedsrådene på budgetsamrådet. 11 Ansøgning om udbetaling - murbier Rye præstegård Sag: Udbetaling fra anlægskontoen (632) - Kirkeministeriet Provstiudvalget godkender det ansøgte projekt. Beløb kr ,- inkl. moms udbetales til anførte konto, når en kopi af faktura foreligger. Ansøgning om udbetaling - murbier Rye præstegård 12 Ansøgning vedr. renovering af våbenhuset i Osted kirke Sag: Renovering af våbenhuset (657) - Osted Sogn Provstiudvalget kan ikke behandle sagen, før provstiudvalget har modtaget en beskrivelse af renoveringsarbejdet samt kopi af fakturaer for afholdte udgifter. Ansøgning vedr. renovering af våbenhuset i Osted kirke 13 Menighedsrådsvalgs-annonce & plakater til godkendelse Sag: Valg - menighedsråd (621) - Kirkeministeriet Annoncemateriale med tilføjelse godkendt. VS: Menighedsrådsvalgs-annonce & plakater til godkendelse 14 Orientering fra provst og provstiudvalg 14.1 Kirkefestival kom og vær med. Der afholdes orienteringsmøde for frivillige d. 30. august 2016 fra 17:00 til 18:00. Helene Rasmussen orienterede om festivalen Else Thomsen og Inga Steffensen informerede om muligheden for at få ført kirkeregnskab via Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Landsforeningen af Menighedsråd Claus Carmel forespurgte vedr. legataftaler. Der henvises til Roskilde stift. 15 Eventuelt Intet Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Glim Kirkegård - den gamle indgangsportal - foreslået mødetidspunkt den 14. september 2016 kl Sag: Renovering af stendige (519) - Glim Sogn Glim Kirkegård - den gamle indgangsportal - foreslået mødetidspunkt den 14. september 2016 kl [Dok.nr.:82969/16] Glim Kirkegård - møde om den gamle indgangsportal 17 Dokumentnr.: 68722/16 VS: anmodning fra seniorforsker Isabelle Brajer om information om kalkmalerirestaurering/er Sag: Orientering fra Roskilde stift (347) - Roskilde Stift Dokumentnr.: 68722/16 VS: anmodning fra seniorforsker Isabelle Brajer om information om kalkmalerirestaurering/er 18 Dokumentnr.: Gevninge Kirke - frigivelse af midler Sag: Opsparede midler (581) - Herslev Sogn Dokumentnr.: Gevninge Kirke - frigivelse af midler 19 Dokumentnr.: Dispensation fra lokalplan LK 30 Søtorvet Sag: Lokalplanforslag LK30 (416) - Kirke Hvalsø Sogn Dokumentnr.: Dispensation fra lokalplan LK 30 Søtorvet Byggetilladelse - Søtorvet 20 [Dok.nr.:80551/16] Møde i Hvalsø Kirke om kirkens orgel, herunder køb af et elektronisk orgel Sag: Udskiftning af orgel (466) - Kirke Hvalsø Sogn Referat, Side: 5

6 Orientering [Dok.nr.:80551/16] Møde i Hvalsø Kirke om kirkens orgel, herunder køb af et elektronisk orgel 21 [Sag:15/178] - [Dok.nr.:78778/16] KM svar til Kirke Hyllinge Sogns mr vedr. 2-årige perioder Sag: Menighedsråd pr (460) - Kirke Hyllinge Sogn [Sag:15/178] - [Dok.nr.:78778/16] KM svar til Kirke Hyllinge Sogns mr vedr. 2-årige perioder 22 Dokumentnr.: Kirke Hyllinge Kirke - kor og altertavle Sag: Indvendig istandsættelse (328) - Kirke Hyllinge Sogn Dokumentnr.: Kirke Hyllinge Kirke - kor og altertavle 23 Tegninger Sag: Udskiftning af orgel (539) - Rorup Sogn Tegninger Rorup Kirke - Udskiftning af orgel 24 [Dok.nr.:88865/16] Til Mhr: Bekræfter modt. - Kirke Såby Kirke - kalkmalerier Sag: Kalkmalerier (427) - Kirke Saaby Sogn [Dok.nr.:88865/16] Til Mhr: Bekræfter modt. - Kirke Såby Kirke - kalkmalerier Dokumentnr.: Kirke Såby Kirke - kalkmalerier 25 [Sag:15/178] - [Dok.nr.:91551/16] KM brev til Lyndby Sogns MR vedr. 2-årige perioder Sag: Menighedsråd pr (426) - Lyndby Sogn [Sag:15/178] - [Dok.nr.:91551/16] KM brev til Lyndby Sogns MR vedr. 2-årige perioder Referat, Side: 6

7 Orientering Lyndby Sogns MR vedr. 2-årige perioder 26 Dokumentnr.: Kirke Sonnerup Kirke - forsatsvinduer Sag: Renovering af vinduer (646) - Kirke Sonnerup Sogn Dokumentnr.: Kirke Sonnerup Kirke - forsatsvinduer 27 Re: Materiale og brev til åstedsforretningen Sag: Renovering af kirke (481) - Rye Sogn Re: Materiale og brev til åstedsforretningen 28 Menighedsrådsvalg indberetning om antallet af læge medlemmer af det fælles menighedsråd, herunder fordeling på de respektive sogne Sag: Menighedsråd pr (397) - Kirke Hvalsø Sogn Menighedsrådsvalg indberetning om antallet af læge medlemmer af det fælles menighedsråd, herunder fordeling på de respektive sogne Til stede: Claus Carmel, Else Thomsen, Erik Wulff, Helene W. Rasmussen, Inga H. Steffensen, Lars Munch, Per Willemoes og Vilhelm Thorst Referent: Vibeke S. Petersen Mødet blev hævet kl. 13:00 Næste møde er d. 7. september efterfulgt af Budgetsamråd Referat, Side: 7