Lejekontrakt for Kirke Flinterup Forsamlingshus

Transkript

1 Nøglehus Lejekontrakt for Kirke Flinterup Forsamlingshus Flinterup Forsamlingshus er et nøglehus, dvs. at man lejer hele huset uden vært eller personale, og det er derfor tilladt at ryge indendørs, hvis man ønsker det. Der er to muligheder for at leje Forsamlingshuset: 1 døgn, som regel fra kl. 7 om morgenen til kl. 6 næste dag; er der ledigt dagen før eller efter, kan nøglen evt. afhentes før. Leje = kr. + depositum på kr.* i alt 3.600kr. En hel weekend (2 døgn) f.eks. fra fredag kl. 13 til søndag kl. 13. Leje = kr + depositum på kr.* i alt 5.100kr. *udlejer forbeholder sig ret til at opkræve højere depositum ved særlige fester. Depositum returneres efter rengøring af forsamlingshuset. Sådan gør du, når du vil booke og leje forsamlingshuset 1. Ved bestilling udfyldes og returneres side 5 i underskrevet stand, og der indbetales 1000 kr. i depositum eller kr. hvis huset lejes hele weekenden. Beløbet indbetales på konto: Danske Bank reg.nr kontonr , husk at opgive lejedato. Når beløbet er indbetalt og blanketten er udlejer i hænde, er forsamlingshuset reserveret. Depositum refunderes efter nedenstående regler, men ikke ved aflysning medmindre huset kan lejes ud til en anden fest samme dato. 2. Senest en uge før du skal leje forsamlingshuset, skal lejen (2.600 eller kr.) indbetales på konto: Danske Bank reg.nr konto nr , husk at opgive lejedato. Leje refunderes ikke, medmindre huset kan lejes ud til en anden fest samme dato. Afholdelse af festen Har du lejet forsamlingshuset 1 døgn har du adgang til huset kl. 7 om morgenen på lejedagen og huset afleveres kl. 6 næste morgen. Der kan dog være mulighed for at få adgang til huset både dagen før og dagen efter, hvis der ikke er andre lejere. Har du lejet forsamlingshuset en hel weekend (2 døgn), har du adgang til huset f.eks. fra fredag kl. 13 til søndag kl. 13. I begge tilfælde afhentes nøglen efter aftale. Følgende er inkluderet i lejen: Den store festsal med plads til max. 150 gæster Borde og stole til ca. 80 personer Nyt hvidt porcelæn og service til ca. 80 personer Den lille sal, som bruges til at modtage gæster eller som børnerum. Industrikøkken og anretterværelse Herre- og dametoiletter Rød løber til hoveddøren og ramme til æresport Gårdhave på ca.100 m 2 Forbrug af el og vand samt renovation 2 timers rengøring af professionelt rengøringsfirma Der er ikke adgang til 1.sal, da forsamlingshuset ikke er godkendt af brandmyndighederne til overnatning. Side 1 af 5

2 Aflevering Lejekontrakt for Kirke Flinterup Forsamlingshus Ved aflevering skal lejer sørge for nedenstående. Mangler og rengøring udover de 2 timer inkluderet i lejebeløbet, modregnes i depositum. Store sal, lille sal, gang, baggang og anretterværelse Her skal være ryddet op. Stole og borde sættes på plads i anretterværelset. Gulvene skal være fejede og fri for snavs, så de er klar til almindelig rengøring. Toiletter Skraldeposer tømmes, der fejes og der ryddes for affald og skidt, så der er klar til almindelig rengøring. Køkken Skal ryddes og rengøres. Det betyder, at der skal være vasket helt op og sat på plads. Borde, vask, køleskab, ovn og komfur vaskes rene. Gulvet skal vaskes. Rengøringsremedier findes i rengøringsrummet i baggangen. Har du affald, er du velkommen til at benytte affaldscontaineren i gården husk at komme alt i affaldssække og sæt aldrig madrester udenfor containeren! Lejer er ansvarlig for at forsamlingshuset er aflåst i lejeperioden, og udlejer kan ikke drages til ansvar for lejers ejendele i denne periode. Udlejer kan ikke drages til ansvar for fejl og mangler ved huset mht. interiør, service mv. Lejer er erstatningsansvarlig for ødelagt service, der erstattes med 20 kr. pr. glas, samt markedspris for andet service, inventar, bygningsdele og udenoms arealer. Forholdene udbedres på lejers regning af udlejers håndværker eller erstattes af lejer til dagspris, dette gælder også tyveri og forsvundne genstande og inventar. Husk at medbringe Rigeligt med viskestykker, karklude og opvaskemiddel Stanniol, film og emballage til indpakning af rester Sorte skraldesække Toiletpapir Håndklæder Relevante oplysninger Der er lys dæmpning og udsugning i festsalen. Der er stikkontakter i alle hjørner af festsalen, de er placeret på bjælkerne ved loftet. Baren i festsalen, og det ekstra køleskab til drikkevarer i anretterværelset må ikke flyttes. Det er ikke tilladt at bruge tape, tegnestifter eller søm på vægge, gulv, loft, inventar eller andet. Der må ikke komme vand, tøris, sæbebobler eller andet vådt på gulvet under lejemålet, da parketgulvet vil blive vandskadet med erstatningskrav til følge. I tilfælde af at udlejer er nødt til at annullere lejeaftalen som følge af uforudsigelige og upåregnelige hændelser såsom brand, oversvømmelse mv. refunderes såvel depositum som leje, men der ydes ikke erstatning derudover. Side 2 af 5

3 Checkliste ved aflevering af Flinterup Forsamlingshus Køkken Opvaskemaskine - filter renset, maskine tørt af Komfur - ovn tom og ren, kogeplader mv. rengjort Kaffemaskine - pose tømt, kander skyllet, maskine tørt af Køleskabe - slukket, hylder tørt af, bunden rengjort, dør åben (klud i klemme) Fryser - glas tørt af, tømt for vand Bordplader og vaske rene og tørret af Gulvet - nyvasket Service - mangler der noget? Skraldespand tømt og ny skraldepose sat i Anretterværelse Borde og stole på plads Service - mangler der noget? Knust service lægges i kassen i vinduet, glas afregnes med 20 kr. pr. del Flaget lægges i vinduet Lille og store sal Gulvet ryddet og fejet og klar til almindelig gulvvask. Gulvet må ikke være vådt!!! Den store bænk sættes ved bagvæggen i den store sal Sognerådsbordet sættes i den lille sal midt på gulvet Skraldespand ved baren er tømt Toiletter Skraldeposer og hygiejneposer er tømte Gulvet er fejet og klar til almindelig gulvvask Udendørs Skrald o. lign. er samlet op omkring forsamlingshuset, check nabohække, mark, vej mv. Askekummer er tømte Flaget er taget ned Den røde løber er taget ind Skrald lægges i sorte sække og lægges i skraldecontaineren Ekstra skraldesække uden madvarer kan stilles ved siden af containeren, hvis de er lukkede Vinduer og døre er lukkede og låste Side 3 af 5

4 Undertegnede ønsker at leje Kirke Flinterup Forsamlingshus (sæt krys ved den leje-type I vælger): Kopi til eget brug Navn Adresse 1 døgn, leje er kr. + depositum på kr. i alt 3.600kr. En weekend (2 døgn), leje er kr. + depositum på kr. i alt 5.100kr. Festdato Anledning Telefon nr. / Ca. antal gæster Dato for indbetaling af depositum Fest start kl. Depositum Depositum indbetales på konto i Danske Bank, reg.nr.: 4955 konto nr: (husk at opgive lejedato). Depositum refunderes efter udlejers gennemgang af huset. Skønner udlejer, at der pga. lejers manglende rengøring er brug for ekstra rengøring, fratrækkes dette i depositum. Eventuel ødelagt service, inventar og bygninger fratrækkes ligeledes i depositum. Dækker depositum ikke det fulde erstatningsbeløb, betaler lejer det resterende. Depositum refunderes indenfor 2 uger, opgiv venligst konto: Bank Reg.nr. Konto nr. Lejebeløb Lejebeløb (2.600 kr. eller kr.) skal betales senest en uge før lejemål på konto: Danske Bank, reg.nr.: 4955 konto nr: (husk at opgive og lejedato) Lejer er indforstået med ovenstående regler. Dato Lejers underskrift Er lejer/lejerne under 21 år, skal forældre/forældrene hæfte solidarisk for evt. omkostninger i forbindelse med ovennævnte ekstra rengøring og erstatning. Der skal udfyldes en lejekontrakt for hver lejer og der opkræves ekstra depositum. Forældres navn(e): Forældres adresse: Forældres telefon nr: Dato Forældre underskrift Side 4 af 5

5 Undertegnede ønsker at leje Kirke Flinterup Forsamlingshus (sæt krys ved den leje-type I vælger): Navn Adresse 1 døgn, leje er kr. + depositum på kr. i alt 3.600kr. En weekend (2 døgn), leje er kr. + depositum på kr. i alt 5.100kr. Festdato Anledning Telefon nr. / Ca. antal gæster Dato for indbetaling af depositum Fest start kl. Depositum Depositum indbetales på konto i Danske Bank, reg.nr.: 4955 konto nr.: (husk at opgive lejedato). Depositum refunderes efter udlejers gennemgang af huset. Skønner udlejer, at der pga. lejers manglende rengøring er brug for ekstra rengøring, fratrækkes dette i depositum. Eventuel ødelagt service, inventar og bygninger fratrækkes ligeledes i depositum. Dækker depositum ikke det fulde erstatningsbeløb, betaler lejer det resterende. Depositum refunderes indenfor 2 uger, opgiv venligst konto: Bank Reg.nr. Konto nr. Lejebeløb Lejebeløb (2.600 kr. eller kr.) skal betales senest en uge før lejemål på konto: Danske Bank, reg.nr.: 4955 konto nr: (husk at opgive og lejedato) Lejer er indforstået med ovenstående regler. Dato Lejers underskrift Er lejer/lejerne under 21 år, skal forældre/forældrene hæfte solidarisk for evt. omkostninger i forbindelse med ovennævnte ekstra rengøring og erstatning. Der skal udfyldes en lejekontrakt for hver lejer og der opkræves ekstra depositum. Forældres navn(e): Forældres adresse: Forældres tlf.nr.: Dato Forældre underskrift Denne kontrakt sendes til: DUEBJERG, Nyrupvej 70, 4180 Sorø Side 5 af 5