I forbindelse med FU-forliget blev Børn og Unge anmodet om at tilrettelægge en ny høring vedrørende klubtilbud på Lystrup og Elsted Skole.

Transkript

1 Notat Side 1 af 5 Til Til Kopi til Børn og Unge-udvalget Orientering 0-18 års anlægsprojekt i Elsted og Lystrup, herunder placering af FU Dette notat indeholder et forslag til, at SFO og FU får fælleslokaler og fælles læringsarealer med undervisningen på begge skoler i Lystrup og Elsted, samtidig foreslås det, at Elsted Skoles SFO-afdeling på Lystrupvej 264 omdannes til dagtilbud. Dette forslag sendes nu i høring i de forskellige tilbuds forældrebestyrelser og ved relevante lokale interessenter forud for en byrådsindstilling. Baggrund I høringsmaterialet til Prioritering af RULL-midler i perioden , som blev vedtaget den 25. juni 2014, indgik der et forslag om at samle et FU tilbud for begge skoler på Lystrupvej 264, nuværende SFO-tilbud for Elsted Skole. BØRN OG UNGE Administrationsafdelingen B og U Aarhus Kommune Planlægningsafdelingen Grøndalsvej Viby J Telefon: Direkte telefon: Direkte lvol@aarhus.dk Sag: 15/ Sagsbehandler: Lene Vestervang Olsen Dette forslag blev trukket ud af den endelige RULL-indstilling på grund af blandede tilbagemeldinger i høringen. Der var blandt andet et kritisk høringssvar fra naboerne i Grundejerforeningen Æblevænget. I forbindelse med FU-forliget blev Børn og Unge anmodet om at tilrettelægge en ny høring vedrørende klubtilbud på Lystrup og Elsted Skole. Byrådet godkendte den 27. august 2014 tilpasning af strukturen på FU-området, hvor der blev givet en anlægsindstilling på 0,6 mio. kr. til at afhjælpe eventuelle gener ved etablering af et FU-tilbud på Lystrupvej 264. Midlerne kan udmøntes (til et støjhegn), såfremt der kan opnås enighed, mellem beboerne, klubben og legepladsen, om etablering af en fælles klub i bygningen. I henhold til det af forligskredsen godkendte budgetforslag om at flytte 4. klasserne fra SFO til FU blev der i juni måned 2016 indledt drøftelser med områdechefen, skolelederne, FU ledelsen og dagtilbudsledelsen i Lystrup og Elsted for en eventuel revurdering af forslaget om at samle FU-tilbuddet på Lystrupvej 264 både i forhold til indholdet i tilbuddene og de fysiske rammer i området til hele aldersgruppen fra 0-18 år.

2 Der fremkom i disse drøftelser 4 mulige scenarier, som blev vurderet både i forhold til at skabe stærke fællesskaber i området og de fysiske rammer for alle aldersgrupper. Gruppen opsøgte andre tilbud i kommunen for at opsamle erfaringer og et fælles grundlag for indstilling. Områdechefen, skolelederne, FU ledelsen og dagtilbudsledelsen i Lystrup og Elsted blev den 30. august 2016 enige om et scenarie, som gruppen nu vil drøfte med deres bestyrelser og lokale aktører for at skabe konsensus om løsningsforslaget, før der fremsendes et forslag til Byrådet. Side 2 af 5 Forslaget betyder, at der etableres SFO og FU tilbud på både Elsted og Lystrup Skole. det, der er på Elstedhøj 22a og b, som er lejemål, flyttes til Lystrupvej 264. Se beskrivelsen nedenfor. Lejemålene Elstedhøj 14a, 22 a og b opsiges. Elsted Byvej 40 og Elsted Skolevej 2 sælges. Salgsindtægterne og kapitalisering af husleje og drift kan finansiere de fysiske tilretninger af bygningerne. Lystrup Skole SFO afdelingen på Elstedhøj 14A flyttes sammen med skolens indskoling. Herved øges mulighederne for et stærkere og mere tværfagligt samarbejde mellem undervisning og fritid i indskolingen samtidigt med, at Lystrup Skoles omstruktureringsbehov løses. Der etableres FU på Lystrup Skole i forbindelse med projektet. Det betyder, at mellemtrinnet og udskolingen får fælles læringsarealer for undervisning og fritid, hvilket vil understøtte en varieret skoledag og opbygning af stærke fællesskaber og tværfagligt samarbejde mellem undervisning og fritid til gavn for børn og unge. Lejemålet Elstedhøj 14A opsiges efterfølgende. Ved denne rokade forbedres de fysiske rammer både pædagogisk og miljømæssigt. Anlægsøkonomi Lystrup Omdannelse af klasselokaler til fælleslokaler 4,3 303 m2 á kr. Omdannelse af klasselokaler til FU-fælleslokaler og fælles læringsareal i alt 246 m2 á ,5 kr. Etablering af ungdomsklub i fælleslokaler 163 2,3 m2 á kr. Anlægsbehov 10,2

3 Elsted Skole Det forslås, at SFO-afdelingen Lystrupvej 264 flyttes ind på skolen. Derved øges mulighederne for et stærkere og mere tværfagligt samarbejde mellem undervisning og fritid i indskolingen. Side 3 af 5 FU-tilbuddene på Elsted Skolevej 2 og Elsted Byvej 40 flyttes ind på Elsted Skole. Det betyder, at mellemtrinnet og udskolingen får fælles læringsarealer for undervisning og fritid, hvilket vil understøtte en varieret skoledag og opbygning af stærke fællesskaber og tværfagligt samarbejde mellem undervisning og fritid til gavn for børn og unge. Elsted Skolevej 2 og Elsted Byvej 40 sælges efterfølgende. safdelingerne Minihøj, Elstedhøj 22B og Børnehaven Hesselhøj, Elstedhøj 22A foreslås flyttet til Lystrupvej 264, som derfor om- og udbygges, så de to afdelinger kan rummes på adressen. Det betyder, at dagtilbuddet får tidssvarende fysiske rammer til gavn for børnene. Lejemålene på Elstedhøj 22B og Elstedhøj 22A opsiges efterfølgende. Ved denne rokade forbedres de fysiske rammer for alle de berørte parter såvel pædagogisk som teknisk. Anlægsøkonomi Elsted SFO kapacitet, er til stede 0,0 Omdannelse af klasselokaler til FU-fælleslokaler og fælles læringsareal i alt 279 m2 á kr. 4,0 Etablering af ungdomsklub i fælleslokaler 192,5 m2 á 2, kr. Ombygning af Lystrupvej 264 til dagtilbud, 61,5 m2 á 8, kr., 60 m2 á kr., 102 m2 á kr., 556 m2 á kr. Anlægsbehov 15,4 Finansiering I forbindelse med besparelserne i Budget 2016 blev der afsat anlægsbeløb til at skabe lokalefællesskaber mellem skoler og FU, herunder 6,3 mio. kr. til etablering af fælles FU tilbud i Lystrup og Elsted. Såfremt det nuværende lejemål til SFO Lystrup opsiges og tilbuddet genetableres på Lystrup Skole, vil det medføre mindreudgifter til husleje og bygningsdrift, som kapitaliseret

4 svarer til 3,3 mio. kr. Tilsvarende vil der være mindreudgifter, ved at SFO Elsted fraflytter sine lokaler og tilbuddet genetableres på Elsted Skole, som kapitaliseret svarer til 2,4 mio. kr. Ved at FU tilbuddet fraflytter sine lokaler, kan disse ejendomme sælges og kapitaliseret forventes mindreudgifter til bygningsdrift tillagt indtægter ved salg at svare til 7,8 mio. kr. Endelig vil der ved at flytte dagtilbuddet være mindreudgifter til husleje og bygningsdrift, som kapitaliseret svarer til 5,8 mio. kr. Side 4 af 5 Finansiering Afsat i RULL 2016 til FU lokalefællesskaber 6,3 Opsigelse af lejemål til SFO Lystrup (Elstedhøj 14A) 3,3 Mindreudgifter til SFO Elsted bygningsdrift (Lystrupvej 264) 2,4 Salg af FU bygninger og mindreudgifter til bygningsdrift 7,8 Mindreudgifter til lejemål på dagtilbudsområdet 5,8 Total 25,6 Forventet tidsplan Aktivitet Tidspunkt Orientering og drøftelse med bestyrelserne Orientering og drøftelser med MEDudvalg Orientering og drøftelser med lokale interessenter Byrådsindstilling udarbejdes og behandles November december 2016 Byrådsbehandling 18. januar 2017 Pædagogisk proces Primo 2017 Byggeproces og projektering Medio 2017 til primo 2018 Udførelse af byggeriet Medio 2018 til medio 2019

5 Grafisk overblik over rokaderne Side 5 af 5 Klub Elsted Byvej 40 Sælges Lystrup Skole Lystrupvej 256 Elsted Skole Elsted Skolevej 6 Elstedhøj 22a SFO Elstedhøj 14A Klub Elsted Skolevej 2 Sælges Phønix Lystrupvej 264 Elstedhøj 22b