COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES. Softwareinstallationsvejledning

Transkript

1 COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Softwareinstallationsvejledning

2

3 HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Softwareinstallationsvejledning

4 Copyright og licens 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Varemærker Microsoft, Windows, Windows XP og Windows Vista er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og - serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Varenummer: CC udgave, 10/2010

5 Indholdsfortegnelse 1 Softwareinstallation... 1 Netværksinstallation... 2 Konfigurer IP-adressen... 2 Installation af softwaren... 3 USB-softwareinstallation... 5 Printerdriverindstillinger for Windows Konfigurer de digitale sendefunktioner til netværksprodukter... 9 Installer HP-driveren PC Send fax (kun til Windows og faxmodeller) Brug HP-guiden Scan til for at konfigurere grundlæggende -indstillinger Brug HP-guiden Opsætning af Gem i mappe til at opsætte en delt netværksmappe Brug HP's integrerede webserver til at opsætte lynindstillinger Hvis du ønsker at konfigurere -indstillinger, skal du bruge HP's integrerede webserver DAWW iii

6 iv DAWW

7 1 Softwareinstallation DAWW 1

8 Netværksinstallation Brug en netværksforbindelse til at slutte flere computere til produktet. Konfigurer IP-adressen 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at Klar-meddelelsen vises på displayet på kontrolpanelet. 2. Slut netværkskablet til produktet og til netværket. 3. Vent 60 sekunder, før du fortsætter. I dette tidsrum genkender netværket produktet og tildeler en IP-adresse eller værtsnavn for produktet. 4. Tryk på knappen Netværksadresse på kontrolpanelet på produktet for at identificere produktets IPadresse eller værtsnavn. Hvis knappen Netværksadresse ikke er synlig, kan du finde IP-adressen eller værtsnavnet ved at udskrive en konfigurationsside. a. Rul ned til, og tryk på knappen Administration på kontrolpanelet på produktet. b. Åbn følgende menuer: Rapporter Konfiguration/statussider Konfigurationssider c. Tryk på knappen Vis for at få vist oplysningerne på kontrolpanelet, eller tryk på knappen Udskriv for at udskrive siderne. 2 Kapitel 1 Softwareinstallation DAWW

9 d. Find IP-adressen på siden Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet CM4540 MFP Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er eller eller x.x, skal du konfigurere IPadressen manuelt. Ellers er netværkskonfigurationen udført uden fejl. IPv6: Hvis IP-adressen starter med "fe80:", bør produktet kunne udskrive. Ellers skal du konfigurere IP-adressen manuelt. Installation af softwaren Windows Mac 1. Afslut alle programmer på computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en. 3. Følg instruktionerne på skærmen. 4. Tryk på Tilslut ved hjælp af et kabelbaseret netværk, når du bliver bedt om det. 5. Vælg den printer, som har den korrekte IP-adresse, på listen over tilgængelige printere. 6. I slutningen af installationen skal du klikke på knappen Udfør eller klikke på knappen Flere indstillinger for at installere mere software eller konfigurere grundlæggende digitale afsendelsesfunktioner for produktet. Installer HP-driveren PC Send fax for at gøre det muligt at sende faxer fra din computer. (Kun modeller med fax) Brug HP-guiden Scan til for at konfigurere grundlæggende -indstillinger. Brug HP-guiden Opsætning af Gem i mappe til at konfigurere en delt mappe på netværket, hvor du kan gemme scannede dokumenter. 7. Udskriv en side fra et program for at sikre, at softwaren er korrekt installeret. 1. Afslut alle programmer på computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en. DAWW Netværksinstallation 3

10 3. Klik på produktikonet, og følg vejledningen på skærmen. 4. Klik på knappen Luk, når installationen er fuldført. 5. Åbn Apple-menuen på computeren, klik på menuen Systemindstillinger, og klik derefter på ikonet Udskriv & fax. 6. Klik på plus-symbolet (+). Som standard bruger Mac OS X Bonjour-metoden til at finde driveren og føje produktet til lokalmenuen Printer. Denne metode er som regel den bedste. Hvis Mac OS X ikke kan finde HPprinterdriveren, vises en fejlmeddelelse. Geninstaller softwaren. Hvis du slutter produktet til et stort netværk, skal du muligvis bruge IP-udskrivning til at oprette forbindelse i stedet for Bonjour. Gør følgende: a. Klik på knappen IP-printer. b. Vælg indstillingen HP JetDirect - Socket på rullelisten Protokol. Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for produktet. Vælg produktmodellen på rullelisten Udskriv med, hvis der ikke allerede er valgt en. 7. Gør følgende for at konfigurere produktet, så det kan genkende det installerede ekstraudstyr: Mac OS X Klik på menuen Systemindstillinger fra Apple-menuen, og klik derefter på ikonet Udskriv & fax. 2. Klik på knappen Printerværktøj. 3. Klik på menuen Installerbart ekstraudstyr. 4. Konfigurer det installerede ekstraudstyr. Mac OS X 10.5 og Klik på menuen Systemindstillinger fra Apple-menuen, og klik derefter på ikonet Udskriv & fax. 2. Vælg produktet i venstre side af vinduet. 3. Klik på knappen Ekstraudstyr & forbrugsvarer. 4. Klik på fanen Driver. 5. Konfigurer det installerede ekstraudstyr. BEMÆRK: For Mac OS X 10.5 og 10.6 vil installationsproceduren automatisk konfigurere det installerede ekstraudstyr. 8. Udskriv en side fra et program for at sikre, at softwaren er korrekt installeret. 4 Kapitel 1 Softwareinstallation DAWW

11 USB-softwareinstallation Brug et USB-kabel til at slutte en enkelt computer direkte til produktet. Dette produkt understøtter en USB 2.0-tilslutning. Du skal bruge et USB-kabel af typen A-til-B. HP anbefaler, at du bruger et kabel, der ikke er længere end 2 meter (6,5 fod) FORSIGTIG: Tilslut ikke USB-kablet, før installationssoftwaren beder dig om det. Windows 1. Afslut alle åbne programmer på computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en, og følg instruktionerne på skærmen. 3. Vælg indstillingen Slut direkte til denne computer med et USB-kabel, når du bliver bedt om det, og klik derefter på knappen Næste. 4. Når softwaren beder dig om det, skal du slutte USB-kablet til produktet og computeren. 5. I slutningen af installationen skal du klikke på knappen Udfør eller klikke på knappen Flere indstillinger for at installere mere software. 6. Udskriv en side fra et program for at sikre, at softwaren er korrekt installeret. BEMÆRK: mislykkes. Forsøg først at afinstallere og derefter geninstallere softwaren, hvis installationen Mac 1. Installer softwaren fra cd'en. 2. Klik på produktikonet, og følg vejledningen på skærmen. 3. Klik på knappen Luk. DAWW USB-softwareinstallation 5

12 4. Når softwaren beder dig om det, skal du slutte USB-kablet til produktet og computeren. 5. Udskriv en side fra et program for at sikre, at softwaren er korrekt installeret. BEMÆRK: mislykkes. Forsøg først at afinstallere og derefter geninstallere softwaren, hvis installationen 6 Kapitel 1 Softwareinstallation DAWW

13 Printerdriverindstillinger for Windows Printerdrivere giver adgang til produktets funktioner og gør computeren i stand til at kommunikere med produktet (vha. et printersprog). Følgende printerdrivere er tilgængelige på cljcm4540mfp_software. HP PCL 6 driver Leveres som standarddriver. Denne driver installeres automatisk, med mindre du vælger en anden. Anbefales til alle Windows-miljøer Giver den bedste generelle hastighed, udskriftskvalitet og understøttelse af produktets funktioner til de fleste brugere Udviklet til sammen med GDI (Windows Graphic Device Interface) at give den bedste hastighed i Windows-miljøer Er muligvis ikke fuldt ud kompatibel med tredjeparts- og brugertilpassede softwareprogrammer, der er baseret på PCL 5 HP UPD PS driver Anbefales til udskrivning med Adobe -softwareprogrammer eller med andre meget grafiktunge softwareprogrammer Indeholder support til udskrivning fra postscript-emuleringsbehov eller til postscript flash-fontsupport HP UPD PCL 5 Anbefales til almindelig kontorudskrivning i Windows-miljøer Kompatibel med tidligere PCL-versioner og ældre HP LaserJet-produkter Det bedste valg til udskrivning fra tredjeparts- eller brugertilpassede softwareprogrammer Det bedste valg til blandede miljøer, hvilket kræver, at produktet skal indstilles til PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) Udviklet til anvendelse i virksomheder med Windows-miljøer, så en enkelt driver kan anvendes med flere printermodeller Foretrækkes ved udskrivning til flere printermodeller fra en mobil Windowscomputer DAWW Printerdriverindstillinger for Windows 7

14 8 Kapitel 1 Softwareinstallation DAWW

15 2 Konfigurer de digitale sendefunktioner til netværksprodukter Brug de digitale afsendelsesfunktioner til at gøre følgende: Sende scannede filer direkte til -modtagere. Fax dokumenter ved brug af det interne faxkort, LAN-fax eller ved brug af en internetfaxkonto. Arkiver scannede dokumenter i en delt netværksmappe. Du finder yderligere oplysninger under DAWW 9

16 Installer HP-driveren PC Send fax (kun til Windows og faxmodeller) Hvis du ikke installerede driveren til faxafsendelse under softwareinstallationen, kan du installere den nu. Brug send fax-driveren til at sende faxer fra din computer via dit HP-faxaktiverede produkt. BEMÆRK: Denne driver fungerer med HP Analog Fax Accessory 500. Den fungerer ikke med LAN eller internetfaxtjenester. 1. Indsæt software-cd'en. 2. Klik på hovedskærmen på knappen Dokumentation og support, klik på knappen Hent specialiserede drivere, og klik derefter på indstillingen HP-driveren PC Send fax. Hvis software-cd'en allerede er i computeren, og skærmen Flere indstillinger vises, skal du gøre følgende. Klik på knappen Dokumentation og support, klik på knappen Hent specialiserede drivere, og klik derefter på indstillingen HP-driveren PC Send fax. 3. Følg anvisningerne på skærmen. Du finder yderligere oplysninger under 10 Kapitel 2 Konfigurer de digitale sendefunktioner til netværksprodukter DAWW

17 Brug HP-guiden Scan til for at konfigurere grundlæggende -indstillinger Brug denne fremgangsmåde til at konfigurere grundlæggende indstillinger for funktionen Send til . Hvis du ønsker at konfigurere mere avancerede indstillinger, skal du bruge HP's integrerede webserver. 1. Indsæt software-cd'en. 2. Klik på hovedskærmen på knappen Dokumentation og support, klik på knappen Konfigurer produktet, og klik derefter på indstillingen HP-guiden Opsætning af Scan til . Hvis software-cd'en allerede er i computeren, og skærmen Flere indstillinger vises, skal du gøre følgende. Klik på knappen Dokumentation og support, klik på knappen Konfigurer produktet, og klik derefter på indstillingen HP-guiden Opsætning af Scan til Følg anvisningerne på skærmen. Du finder yderligere oplysninger under DAWW Brug HP-guiden Scan til for at konfigurere grundlæggende -indstillinger 11

18 Brug HP-guiden Opsætning af Gem i mappe til at opsætte en delt netværksmappe Brug denne fremgangsmåde til at opsætte en delt mappe på netværket. Når denne mappe er sat op, kan du scanne dokumenter og gemme dem som filer i denne mappe. 1. Indsæt software-cd'en. 2. Klik på hovedskærmen på knappen Dokumentation og support, klik på knappen Konfigurer produktet, og klik derefter på indstillingen HP-guiden Opsætning af Gem i mappe. Hvis software-cd'en allerede er i computeren, og skærmen Flere indstillinger vises, skal du gøre følgende. Klik på knappen Dokumentation og support, klik på knappen Konfigurer produktet, og klik derefter på indstillingen HP-guiden Opsætning af Gem i mappe. 3. Følg anvisningerne på skærmen. Du finder yderligere oplysninger under 12 Kapitel 2 Konfigurer de digitale sendefunktioner til netværksprodukter DAWW

19 Brug HP's integrerede webserver til at opsætte lynindstillinger Lynindstillinger er genvejsjob, som du kan konfigurere for funktionerne Scan til , Gem i netværksmappe og Gem på USB. Disse job vises på produktets kontrolpanel på listen Lynindstillinger eller startskærmen. Brug følgende fremgangsmåde til at opsætte lynindstillinger for funktionen Gem i netværksmappe. 1. Åbn en webside, og indtast IP-adressen i adresselinjen. 2. Når HP's integrerede webserver vises, skal du klikke på fanen Scan/Digital sending og derefter klikke på linket Opsætning af lagring i netværksmappe. 3. Marker afkrydsningsfeltet Gem i netværksmappe for at aktivere funktionen. 4. I området Lynindstillinger skal du klikke på knappen Tilføj. 5. På den næste side skal du angive et navn og en beskrivelse af lynindstillingerne og angive den placering, du ønsker at få vist lynindstillingerne på kontrolpanelet. Klik på knappen Næste. 6. På den næste skærm skal du vælge den type lynindstillingsmappe, der skal bruges, og derefter klikke på knappen Næste. 7. Fortsæt gennem skærmene, og vælg de standardindstillinger, der skal anvendes på lynindstillingerne. 8. Gennemse indstillingerne på skærmen Oversigt, og klik derefter på knappen Udfør. DAWW Brug HP's integrerede webserver til at opsætte lynindstillinger 13

20 Hvis du ønsker at konfigurere -indstillinger, skal du bruge HP's integrerede webserver BEMÆRK: Du kan også bruge HP-guiden Opsætning af Scan til på cd'en til at konfigurere grundlæggende -indstillinger. Hvis du ønsker at konfigurere mere avancerede indstillinger, skal du bruge HP's integrerede webserver. 1. Åbn en webside, og indtast IP-adressen i adresselinjen. 2. Når HP's integrerede webserver vises, skal du klikke på fanen Scan/Digital sending og derefter klikke på linket Opsætning af Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere funktionen. 4. Vælg den server til udgående . du vil bruge, eller klik på knappen Tilføj for at tilføje endnu en server på listen. BEMÆRK: Hvis du ikke kender navnet på postserveren, kan du sædvanligvis finde den ved at åbne dit -program og se i konfigurationsindstillingerne for udgående Konfigurer standardindstillingen for Fra-adressen i området Adresse- og meddelelsesfeltkontrol. 6. Konfigurering af de andre indstillinger er valgfrit. 7. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem indstillinger. 14 Kapitel 2 Konfigurer de digitale sendefunktioner til netværksprodukter DAWW

21

22 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *CC * *CC * CC