Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet

Transkript

1 Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015

2 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen Underviser i projektledelse Kvalitetsansvarlig for IPMA s certificeringsordning i Danmark Erfaring som projektleder og kvalitetschef i energisektoren, procesindustrien og fødevaresektoren Certificeret IPMA C og auditor ISO 9001 jt@qpconsult.com

3 Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet Strategi Kvalitetsmål Forandringsledelse Projektledelse

4 Projektforløb Projektplanlægning Projektgennemførelse Projekt implementering Projekt afslutning Projekt resultat Projektleders planlægning Business case Projektopstart Projektplan Spilleregler Arbejdsgrupper udarbejder procedurer Samarbejde med forandringsleder Projekterfaringer opsamles Arbejdsgrupper afholder workshops og kurser Brugergrupper godkender Overdragelse til forandringsleder Godkendelse Afslutte projektet Slutrapport

5 Anvendt projektmodel En projektmodel strukturerer og planlægger projektforløbet Processer Faser Ressourcer Værktøj Registreringer Opfølgning Rapportering Styringen og ledelsen af projektet

6 Business case Baggrund Gl. kvalitetssystem ISO 9001:2000 Excel- og Word-baseret Formål Mål Forenklede procedurer 10 % kortere gennemførelsestid for projekterne Brugervenligt, web-baseret ISO 9001:2008 certifikat og implementeret Rammer Rollefordelingen Organisationen Tid, budget, ressourceforbrug

7 Projektopstart En fælles workshop mellem styregruppen og projektdeltagerne Skabte fælles forståelse, overblik, medejerskab og accept hos alle Behovet for et nyt kvalitetssystem Projektets formål og mål Deltagerne Fremgangsmåden Spilleregler blandt deltagerne

8 Planlægning af projektet Dokumenterer planerne for arbejdet i projektet Projektplan Business case Interessentanalyse Risikoanalyse Opgaver Tidsplan med faser og milepæle Budget Kvalitetsplan Kommunikationsplan Samarbejdet med forandringsleder Projektopfølgning Erfaringsopsamling Projektafslutning

9 Projektopfølgning Projektets fasemilepæle 1. Projektet er defineret 2. Projektet er planlagt 3. Procedurerne er udarbejdet 4. Procedurerne er implementeret 5. Projektet er afsluttet Projektets koordineringsmilepæle Hver 14 dag Fokus på tid og kvalitet

10 Projektopfølgning Styregruppens opfølgning ved fasemilepæle Opdateret projektplan, business case Leverancer i fasen Udfordringer i næste fase Risici Samarbejdet i projektet Projektets opfølgning ved koordineringsmilepæle Koordinering af opgaver Opfølgning af projektplan Afvigelser fra planen Afhjælpning Erfaringsopsamling

11 Projektafslutning Overdragelse af projektet til forandringslederen Få accept af overdragelsen Forandringslederens tilfredshed med kvalitetssystemet og samarbejdet Afslutning af projektet Hvordan projektet har bidraget til strategien Erfaringer opsamlet og systematiseret i slutrapporten Overholdt rammerne Projektet lukket

12 Konklusion Hvad gjorde projektledelsen effektiv? Projektledelsesmodel Projektplanlægning Projektopfølgning Projektafslutning

13 Gruppediskussion 1. Hvordan sikrer du dig i dag, at projektet bidrager til at strategien bliver realiseret? 2. Hvordan kan projektlederen, forandringslederen og topledelsen i fremtiden realisere strategien?