Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen Pædagogisk konsulent Charlotte Agerby Schultz, Center for undervisningsmidler

Transkript

1 Mødereferat HAU Mødedato: Fredag den 2. december 2011 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Blangstedgårdsvej 4, Odense Journalnummer: - Til stede: Ressourcedirektør Allan Kjær Hansen Pædagogisk konsulent Charlotte Agerby Schultz, Center for undervisningsmidler i Vejle Underviser Marianne Kaslund, Ergoterapeutuddannelsen Uddannelseschef Lone Hougaard, Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Studieleder Lars Udengaard, Pædagoguddannelsen i Odense Teknisk chef Christian Jansson HR-konsulent Signe Nancke, Løn og Personale (ref.) Afbud: Ingen Side 1/8

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden og annoncering af punkter til evt Opfølgning fra sidste HAU-møde Arbejdsmiljøplan for Revidering af forretningsordenen APV Sundhedspolitik Handicappolitik Årshjul Inspirationsdagene Orientering Eventuelt... 8 Side 2/8

3 HAU drøftede indledningsvis behovet for, at udpege en næstformand i HAU. A og B-siden var enige om, at der bør udnævnes en dialogpartner for formanden grundet opprioriteringen af arbejdsmiljøarbejdet. Dialogpartneren skal fungere som sparringspartner for formanden for HAU i udarbejdelsen af dagsordenen til HAU-møderne. Charlotte Agerby Schultz er valgt som dialogpartner for indeværende valgperiode. 1. Godkendelse af dagsorden og annoncering af punkter til evt. Ingen bemærkninger til dagsordenen. Ingen punkter til evt. 2. Opfølgning fra sidste HAU-møde Deltagelse i netværk vedrørende arbejdsmiljøarbejdet UCL har modtaget en henvendelse fra VIA UC omkring deltagelse i et netværk på UCniveau vedrørende arbejdsmiljø. Kirsten Larsen er udpeget til netværket, og hun deltager i kommende HAU-møder efter behov. Kirsten orienterer sekretariatet, hvis der er relevante punkter at videreformidle. Fraværsstatistik LAUerne fra Sundhedsuddannelserne på Fyn samt Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle har meldt tilbage, at tallene ikke har givet anledning til lokale eller centrale initiativer. Tilbagemeldinger fra de resterende LAUer indhentes. Det er først indenfor det seneste år blevet muligt, at trække valide tal på fraværsområdet, og der er stadig meget manuelt arbejde. Med implementeringen af EPOS forventes en endnu større validitet, da medarbejderne selv taster fravær direkte i systemet. Umiddelbart er der en naturlig forklaring på det fravær der er registreret i den seneste opgjorte periode. Eleverne har haft en høj fraværsprocent, men det skyldtes to langtidssygemeldinger, der vejer tungt i statistikken. Der henvises til fraværspolitikken. Beredskabsplaner De fleste LAUer har indsendt beredskabsplaner, og der følges op på de få der mangler. Side 3/8

4 Christian Jansson vurderer beredskabsplanerne udfra lovgivningen på området, og derefter gøres de tilgængelige i HAU s fronterrum. 3. Arbejdsmiljøplan for 2012 Det blev drøftet, hvorvidt fokus skal væk fra sammenhængen mellem trivsel og sygefravær, da stress også kan skyldtes, at medarbejderne kommer på arbejde trods sygdom, og gerne vil gøre arbejdet godt. Derudover er man blevet beskåret på uddannelserne. A-siden mener, at medarbejdere måske ikke melder sig syg med stress, men bruger andre begrundelser. Stress kan skyldtes noget i privatlivet, men der kan kun arbejdes med, at indrette arbejdslivet, så medarbejderne ikke bliver stresset på arbejdspladsen. For at have stress som et indsatsområde, er det en betingelse, at begrebet defineres, men at individuelle grænser for stress respekteres. Det er positivt, at der er få og enkle indsatsområder i arbejdsmiljøplanen, samt at der er sammenhæng mellem indsatsområderne og inspirationsdagene, for det er med til, at fokusere arbejdet. Arbejdsmiljøplanen godkendes med flg. rettelse: Fokus på sygefravær nedtones og ændres til hvad der skaber og hvordan stress forebygges. Sekretæren for HAU retter arbejdsmiljøplanen efter HAU s beslutninger. Arbejdsmiljøplanen udsendes sammen med referatet fra mødet til alle LAU-medlemmer, og gøres tilgængelig i Fronter. 4. Revidering af forretningsordenen Den reviderede forretningsorden blev drøftet. Der var enighed om, at Christian Jansson fortsat kan deltage i HAU-møderne som fagkyndig mht. bygningsområdet. Det tilføjes forretningsordenen, at HAU ved førstkommende møde efter et valg udpeger en næstformand, men at LAUerne ikke er forpligtede til det samme. Næstformanden er en dialogpartner i forhold til HAU-møderne, men formanden har initiativpligten. Side 4/8

5 Suppleanter for HAU-medlemmerne skal være personlige, og man tilsigter en bred repræsentation i HAU fra både Fyn og Jylland. Sekretæren for HAU reviderer udkastet til forretningsordenen, som sendes rundt til kommentering i HAU. 5. APV HAU drøftede APV-processen samt skemaet til den lokale opfølgning. Det blev fremhævet, at svarprocenten er rigtig flot. Ved sidste APV var den omkring 50 %, og denne gang var den 78,3 procent. Det er positivt især fordi, at Arbejdstilsynet har stillet spørgsmålstegn ved den lave svarprocent ved sidste APV. Der har været utilfredshed med, at de små afdelinger er blevet slået sammen med andre i opgørelsen der lå til grund for konkurrencen i forbindelse med APVén. Konkurrencen har bidraget positivt til den høje svarprocent, men reglerne for deltagelse skal være kendte på forhånd. HAU er enig med arbejdsgruppen mht. at det skal præciseres, hvad der skal kommenteres på i kommentarfelterne. Nedbringelse af responstiden skal prioriteres, for den lange responstid signalerer noget andet end det der er hensigten nemlig, at resultaterne skal bruges af organisationen og at der arbejdes med resultatet af undersøgelsen. UCL ønsker fokus på trivsel og arbejdsgælde, men der var ingen spørgsmål der understøttede det, så det er svært at følge op på det lokalt. Ved næste APV skal der mere fokus på det psykiske arbejdsmiljø, for problemerne med det fysiske arbejdsmiljø er relativt få og kan afhjælpes hurtigt. Problemerne med det psykiske arbejdsmiljø fylder mere, og generelt mangler UCL redskaber til at arbejde med dem. I denne APV var timelærer, elever og ledere ikke inkluderet. A og B-siden er enige om, at det ikke er relevant at inkluderer ledere direkte i APVén men en parallel undersøgelse vil være relevant. I ledernes 360 graders evaluering vurderes lederen af andre, men i en APV vil lederen have mulighed for at beskrive arbejdsvilkårene som resultatet er opnået under. Via APVen for lederne vil der kunne afdækkes nogle generelle trends omkring arbejdsmiljøet for lederne. Distributionslisterne har ikke været tilstrækkelige, og derfor skal administrationen inddrages i processen, når der stilles kriterier op for hvem der inkluderes i den næste APV. Opfølgningsskemaet kan bruges lokalt. De indsamles for, at der centralt kan samles op på generelle trends. Side 5/8

6 Kirsten Larsen, Charlotte Flesicher og Poul Danchell er ikke længere medlemmer af HAU, og derfor er deres engagement i APV-gruppen ikke selvskrevet længere. Skemaet blev godkendt til opfølgning lokalt. De udfyldte skemaer indsamles og analyseres inden HAU s møde i juni med henblik på, at drøfte generelle indsatsområder. Allan Kjær Hansen afklarer om Kirsten fortsætter i gruppen, og hvem der fra det nuværende HAU evt. træder ind i gruppen. 6. Sundhedspolitik Den reviderede sundhedspolitik blev drøftet. Det nye HAU ønsker en mere ambitiøs målsætning, så der er behov for mere tid til en gennemarbejdelse af sundhedspolitikken. Til næste HAU-møde drøftes inspirationsmateriale til udarbejdelsen af sundhedspolitikken. Sekretæren for HAU indsamler inspirationsmateriale som rundsendes snarest. 7. Handicappolitik HAU drøftede udkastet til handicappolitikken og handleplanen. HAU mener ikke, at der er sammenhæng mellem handicappolitikken og handleplanen, og der er behov for enighed omkring politikken inden handleplanen udarbejdes. Marianne Kaslund og sekretæren for HAU gennemarbejder udkastet til handicappolitikken som drøftes til næste HAU-møde, hvor der også tages beslutning om det videre arbejde med handleplanen. Side 6/8

7 8. Årshjul HAU drøftede det reviderede udkast til HAU s årshjul. Udfra det årshjul der er skitseret kan LAUerne ikke se hvornår de skal levere noget til HAU, så de forventninger HAU har til LAUerne skal skrives ind. Som indspark til HAU s møder i hhv. juni og december vil det være fordelagtigt, at LAUerne levere en opfølgning på APVén samt en status eller årsberetning Der skal udarbejdes en mere detaljeret plan, som viser hvornår LAUerne skal melde tilbage til HAU. LAUerne skal ikke levere noget skriftligt til hvert HAU-møde. Sekretæren for HAU udarbejder et nyt revideret udkast der sendes til kommentering i HAU. 9. Inspirationsdagene Inspirationsdagene afholdes den 14. og 15. marts. Emnet ændres til at være: Hvad skaber stress og hvordan kan stress forebygges. Marianne Kaslund træder ind i arbejdsgruppen vedrørende inspirationsdagene sammen med Ove Eskildsen. Sekretæren for HAU indkalder til næste møde i arbejdsgruppen, hvor Allan Kjær Hansen også deltager. 10. Orientering 1: Mødeplan for HAU 2012 Der planlægges et møde på Soldalen efter inspirationsdagene i stedet for det der er foreslået den 7. marts. 6. juni, Blangstedgårdsvej 26. september, Soldalen Side 7/8

8 5. december, Blangstedgårdsvej Sekretæren for HAU booker møderne i HAU s kalendere 2: Indberetninger i Easy v. Christian Jansson Der er ikke registreret nogen arbejdsulykker siden sidste HAU-møde. 11. Eventuelt Ingen punkter blev behandlet Side 8/8