ProMark workforce management ProJob

Transkript

1 ProMark workforce management er løsningen til optimering af virksomhedens produktionsprocesser og -omkostninger gennem oversigter, indsamling af produktionskritiske jobdata, effektiv rapportering og integration til ERP-systemet.

2 Opsamling af produktionsdata indsamler og validerer produktionskritiske jobdata indeholder stamdata relateret til ordre/operation, workcenter, ressource, materiale og medarbejder, samt opsamler og lagrer data og operationel information fra produktionsjob. Skræddersyet jobdialog på registreringsenhed Medarbejdernes registreringer kan skræddersys med meget stor detaljeringsgrad: Job ind og ud forbundet med hhv. mødt- og gået-registrering Brug af stregkoder til job ind, antalsmeldinger mv. Mulighed for central styring af registreringer på liniejobs Skift af tilstand på operation, fx opstilling/produktion/maskinstop Valg af workcenter/ressource, fx på hvilken maskine udføres den givne operation Antalsmelding med godkendte og kasserede, evt. fordelt på kassationsårsager Skift job Ventetidsjob Give advarsel eller kræve årsagsangivelse ved afvigelse fra givne kriterier, fx ved 10% for mange godkendte Opdatering af produktionsplaner i ERP-systemet integreres gerne med ERP-systemet som fodrer -databasen med produktionsplaner i form af ordrer og operationer. indsamler informationer om: Tidsforbrug pr. ordre/operation/workcenter/ressource eller tilstand (standardtid versus normtid) Status på gennemførte ordrer/operationer Producerede antal fordelt på godkendte og kasserede, evt. fordelt på årsag Omkostninger pr. ordre/operation/medarbejder udtrykt i tid pr. lønart De realtidsbaserede registreringer fødes tilbage til ERP-systemet for at kunne opdatere produktionsplaner. bidrager ligeledes med information til fastsættelse af optjent akkordløn og tillæg. giver overblik over fremdrift på ordrer og mulighed for at kontrollere om de rigtige medarbejdere arbejder på de ønskede ordrer.

3 Måling af maskineffektivitet Med er det ligeledes muligt at gennemføre: Målinger af maskiners køretider, stoptider, tilkaldetider, reparationstider m.v. Automatiske maskintidskorrektioner ved eksempelvis énmandsbetjening af en tomandsbetjent maskine Kontering af maskintid direkte fra terminalerne på produktionsgulvet Håndtering af komplicerede algoritmer kan også håndtere komplicerede algoritmer for fordeling af tid så som: En operatør på flere operationer Flere operatører på samme operation Medarbejdertid versus maskintid på en operations Ligelig tidsfordeling mellem operationer og relativ tidsfordeling Desuden leverer data til analyse af fx lønomkostninger pr. ordre eller vare, produktivitet, effektivitet, sammenligning af standardtider med reelle tider og eksempelvis kassationer/maskinstop pr. ordre, maskine eller medarbejder. Dataopsamling via forskellige medier Data opsamles typisk via terminaler der opsættes bekvemt i forhold til operationer, i kombination med webbasererede portaler og PC-klienter. Ved benyttelse af PC-klienter kan man få direkte adgang til såvel elektronisk tegningsarkiv, operationsbeskrivelser, instruktioner som videosekvenser, der fx kunne vise korrekt montage, opspænding m.m. Produktionskritiske parametre identificerer forbedringsområder sikrer en smidig, online registrering af produktionskritiske parametre direkte fra produktionsgulvet, samt online overførsel af registreringerne til ERP-systemet. Samtidig overvåger fremdrift på produktionsordrer og hjælper med at sikre anvendelse af de rigtige medarbejdere på de ønskede ordrer. Indsigt i årsager til afvigelser Den avancerede opsætning i giver mulighed for at validere den enkelte operatørs: Forbrugte tid kontra normtidsgrundlag Registreret kontra planlagt antal produceret Kassationsprocent Manglende kvalifikation hos operatør i forhold til krav

4 Data som herefter kan valideres og bruges til opdatering af produktionsplaner i ERP-systemet. Man kan med andre ord umiddelbart justere i planerne for en optimal og fleksibel udnyttelse af personale, maskiner og materiale. Ydermere leverer korrekte, valide og opdaterede data til analyser. bidrager med strategiske årsagsforklaringer skaber varige forbedringer af produktiviteten Med er det muligt for virksomheden umiddelbart at optimere og effektivisere produktionen igennem indsigt i forhold som: Anvendelse og vedligehold af virksomhedens produktionsudstyr via opsamling af udnyttelsestider, effektiviteter og fejlårsager Korrekt logistikstyring via understøttelse af virksomhedens informationsflow i den samlede værdistrøm (opdatering af forbrugte og producerede varer mv.) Hvorfor kvaliteten ikke er i overensstemmelse med kvalitetsmål Hvorfor leveringstider ikke opfyldes som planlagt Hvorfor produktionsomkostningerne er for høje Detaljeret viden, overblik og styring Med får virksomheden detaljeret viden om, overblik over og styring af: Produktionsprocesserne på fabriksgulvet Årsagsafvigelser så som ventetider ved maskiner, manglende materialer, for høj normtid i forhold til medarbejderkvalifikationer osv. Produktionsomkostninger så som overarbejdstillæg som måske kan reduceres gennem bedre planlægning Erfaringerne viser at produktiviteten ofte kan forbedres med op til 12%, primært gennem bedre udnyttelse af virksomhedens ressourcer. Endvidere kan forbedret leveringssikkerhed og reduktion af produktionsomkostninger opnås gennem den indsigt som kan tilvejebringe; eksempelvis data til monitorering af produktions- og spildtider, effektivitet og fejlårsager. En gevinst som vel at mærke er tilbagevendende år efter år, og som via den større gennemsigtighed omkring processerne på produktionsgulvet gerne tilfører yderligere gevinster.

5 er en del af Job og Aktivitet i ProMark Workforce Management. Med ProMark hjælper vi med at styre virksomhedens største, mest værdifulde og strategiske ressource arbejdsstyrken. Kontakt os for mere information om alle mulighederne: eller se tid og fravær planlægning job og aktivitet business intelligence brugerflader integration tid og fravær Registrering af arbejdstid og fravær samt afvigelsesårsager valideret mod overenskomster og aftaler til generering af det rette løngrundlag. JoB og aktivitet Job-, projekt- og procesregistrering forædler ERP-data til opfølgning på produktionsressourcer og produktivitet. planlægning Planlægning og bemanding til effektiv anvendelse af virksomhedens ressourcer. Business Intelligence Værktøj til analyse af realtids- og historiske data til måling af produktivitet, fravær og besparelser. brugerflader Brugertilgang via smartphones, portal og terminaler til indsamling, forespørgsler og godkendelser af tid, job- og aktivitetsdata. Integration Standardintegration mod løn-, HR- og ERP-systemer medfører besparelser gennem automatisering af administrative processer. Om mark information Mark Information er en innovativ softwareleverandør der tilbyder Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien og Rumænien. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjælper kunderne med at øge produktiviteten og opnå besparelser gernnem planlægning af de rette ressourcer til rette tid til den rette opgave og sikrer at ressourcerne aflønnes korrekt på den mest effektive måde. Mark Information servicerer globale virksomheder og har mere end 1000 installationer og brugere. Læs mere på MARK INFORMATION A/S MAGLEBJERGVEJ 11 DK 2800 KGS. LYNGBY T INFO.DK@MARK-INFO.COM