SOFAS GENERALFORSAMLING 2014

Transkript

1 SOFAS GENERALFORSAMLING 2014 d. 12/ Tid Program: Velkomst snacks og velkomstdrinks Oplæg ved Jakob (læge i uddannelse som akutmediciner i Herning) - livet som akutlæge (Introduktion og præsentation) - - Sige goddag til hinanden Evt. selskabslege Valg af dirigent og referent. GF del I 2. Godkendelse af dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen. 3. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse med kommentar fra kritisk revisor: Larshan Perinpam 4. Fremlæggelse af regnskab for senest afsluttede regnskabsår til godkendelse. 5. Fremlæggelse af budgetopfølgning for det igangværende regnskabsår til orientering. 6. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår til orientering Kaffe og kage pause GF del II 1. Behandling af indkomne forslag fra SOFAS s medlemmer og bestyrelse. 2. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 3. Valg af formand 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 5. Valg af én kritiske revisorer. 6. Evt Socialt og spisning Konstituerende møde for national bestyrelse MAD OG DRIKKE - SOFAS sørger for forplejning på dagen (kaffe, kage og aftensmad samt lidt drikkelse) - Forventet deltagerbeløb = 50 kr TRANSPORT - Fælles transport fra Århus, Odense, København (denne transport dækkes af SOFAS) - Kontakt tovholder i din lokale by.

2 Referat Valg af dirigent og referent Dirigent: Mette Brow Iversen Referent: Maria Kjærgaard Optæller: Lasse Persson og Peter Holm. Godkendelse af dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen Godkendt enstemmigt Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse Året der gik ved Anh- Nhi Godkendt enstemmigt Fremlæggelse af regnskab for senest afsluttede regnskabsår til godkendelse ved kasser og kritisk revisor. Fremlæggelse af budgetopfølgning for det igangværende regnskabsår til orientering Fremlæggelse af regnskab ved Gertrud. - Underbudgeret for Århus i det kommende år pga. faglig dag o Der bliver dog også søgt specifikt til dette. - Mange medlemmer er udløbende vi har generelt få medlemmer. Århus 198, Odense 167, Ålborg 50, København 24. o EKSTREMT vigtigt at få medlemmer o Kommentar ved Anh- Nhi Thi Huynh: Foredrag fortsat gratis men vigtigt at det kun er medlemmer der må komme til kurser. - Søgning af midler o Se forretningsorden. o Tryg- fonden søges fælles nationalt, men resten søges ud over og af de enkelte byer. o Penge man søger til et arrangement går via fælleskassen til den enkelte by. o DUF- midler, kommentar fra Marie Jessen: Det ser lidt sort ud, isæt i forhold til at vi mister medlemmer. Man skal have noget der interesserer hele Danmarks ungdom. Så dette kræver en del arbejde for at få ført igennem. Kritisk revisor: Rapport fra Larshan Perinpam læst ved Marie Lassen. Indeholder i grove træ: - Bekræftet at regnskabsbudget og hvad der står på kontoen passer. - Der er problemer med mangelfuldt udfyldte refusionsedler. - Husk altid pdf- format ifht. refusioner. - Brug den nye refusionsseddel. - Vi skal være opmærksom på indtægter ifm. arrangementet. - Kan vi lære noget af Ålborg, der bruger få penge. o Kommentar fra Ålborg: De laver mange foredrag der ikke koster så meget og bruger ikke så meget til bestyrelsesmøder mm. o Kommentar fra Anh- Nhi Thi Huynh: De andre byer laver væsentligt flere arrangementer. - Der har ikke været søgt så mange midler. Efterspørger langsigtet økonomisk plan (oplæg til den nye nationale bestyrelse). o Kommentar fra Århus: De har afholdt fællesarrangement om foundraising. Det er vigtigt at vi tænker mere kreativt og alternativt ikke kun fx medicinalfirmaer.

3 - o Kommentar fra Odense: Der kan kontaktes små firmaer til enkelte arrangementer, der kan give ting i stedet for penge. I Odense anvendt bager der giver rundstykke til kurser. Foreslår buffer på helt års udgifter med håb om at få søgt flere midler. Ansvar bør ligge på 2 medlemmer af den nationale bestyrelser. Regnskab og budget: Godkendt enstemmigt Behandling af indkomne forslag fra SOFAS s medlemmer og bestyrelse Fastsættelse af kontingent for det kommende år Er desværre ikke sendt ud til medlemmerne der kan derfor ikke tages stilling til dette. Det skal tages op til næste GF. Misforstået fra tidligere års GF. Følgende blev dog diskuteret: - 1 års medlemskaberne udløber og mange vælger dette medlemskab. Dette gør det svært at holde overblik over hvor mange medlemmer der er og kræver meget at skulle skrive ud til alle og høre om de vil have endnu et medlemsskab. - Argument imod: Det er økonomisk godt at folk, fx på kandidaten, betaler 3 x 50 kr. i stedet for 1 x 100 kr. Nye vedtægter Gennemgået af Anh- Nhi Thi Huynh. Lavet for at sikre foreningen er set igennem med advokat. Kræver at 2/3 stemmer for. Ad 3,2.: ForklaringFolk skal sikre sig at der specificere hvem der kan deltage i specifikke arrangementer, for at undgå at det går ud over organisationen. Ad. 6 I tilfælde af at fuldmagten skal videregives sætning med videregivelse af fuldmagt til 3. part skal slettes fra forslaget. Indtil dirigent. - Vedtaget enstemmigt. Under GF: alle fremmødte medlemmer har stemmeret, dog jf. paragraf 5, stk 2. - Vedtaget enstemmigt. Altså Alle fremmødte medlemmer har stemmeret. Et medlem kan meddele skriftlig fuldmagt til et andet medlem, idet intet medlem dog kan stemme med mere end 1 skriftlig fuldmagt på generalforsamlingen. Såfremt et medlem har modtaget mere end 1 fuldmagt kan medlemmet videregive fuldmagten til et andet medlem der er til stede på generalforsamlingen. Fuldmagter der ikke kan videregives medregnes ikke ved beregningen af tilstedeværende medlemmer og stemmer. Dirigenten afgør alle spørgsmål om fuldmagternes gyldighed og anvendelse. Ændres til Alle fremmødte medlemmer har stemmeret dog jf. 5 stk 2. Et medlem kan meddele skriftlig fuldmagt til et andet medlem, idet intet medlem dog kan stemme med mere end 1 skriftlig fuldmagt på generalforsamlingen.. Dirigenten afgør alle spørgsmål om fuldmagternes gyldighed og anvendelse. Ad 8 Nationalbestyrelse: Valgbare er alle medlemmer med stemmeret af foreningen. - Vedtaget enstemmigt. Altså Valgbare er alle medlemmer af foreningen. Såfremt medlemskab af foreningen ophører i valgperioden bortfalder medlemmets hverv.

4 Ændres til Valgbare er alle medlemmer med stemmeret af foreningen. Såfremt medlemskab af foreningen ophører i valgperioden bortfalder medlemmets hverv. Ad 10 Lokale samme som nationalbestyrelse: 6-10 bestyrelsesmedlemmer. - Paragraf 10: Vælges efter samme principper, fraset antal bestyrelsesmedlemmer, der vedtages på lokalt medlemsmøder. o Flertal stemmer imod: Frafalder. - Paragraf 10: Ændres i paragraf 8 at der skal være er 4-12 medlemmer af bestyrelsen. o Godkendt: enstemmigt. Vedtægter inkl. ændringer: Vedtaget enstemmigt. Altså ændres i 8: Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 6-10 personer formand, næstformand, sekretær, kasserer og 2-6 medlemmer. Bestyrelsen skal have en repræsentant fra hver lokalafdeling. Såfremt der ikke opstilles en kandidat fra en lokalafdeling tilfalder pladsen den kandidat med det højeste stemmetal som ikke blev valgt. Ændres til Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 4-12 personer formand, næstformand, sekretær, kasserer og op til 8 medlemmer. Bestyrelsen skal have en repræsentant fra hver lokalafdeling. Såfremt der ikke opstilles en kandidat fra en lokalafdeling tilfalder pladsen den kandidat med det højeste stemmetal som ikke blev valgt. Valg af formand Opstiller: Marie Jessen (Århus). Tillidsafstemning: Valgt enstemmigt. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Opstiller: - Rebecca Østervig mhp. kasser (Århus) - Katrine Lindvig (Odense) - Casper Overgaard Poulsen (Århus) - Elisabeth Mills (Aalborg) - Louisa Ellschau Sparring (København) - Mille Kristence Mosegaard (Aalborg) Tillidsafstemning: Alle valgt ind enstemmigt Konstitution efter konstituerende møde jf. 8 i vedtægter: Katrine Lindvig - næstformand Rebecca Østervig kasserer Casper Overgaard Poulsen sekretær Elisabeth Mills bestyrelsesmedlem Louisa Ellschau Sparring bestyrelsesmedlem Mille Kristence Mosegaard bestyrelsesmedlem Valg af én kritiske revisorer. Opstiller: Julius Simoni Leere. Enstemmigt valgt Suppleant: Anh- Nhi Thi Huynh. Enstemmigt valgt.

5 Evt. Ingen ting til evt.

6