Versionsbrev. LUDUS version J.nr V Version Copyright 2014 CSC Scandihealth A/S. Den 10. december 2014

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 10. december 2014 J.nr V Den 10. december 2014

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt System og underliggende funktioner Danskuddannelsen Hold og underliggende funktioner Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Tilkøb System og underliggende funktioner... 8 Den 10. december 2014 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 10. december 2014 Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler med gymnasiale uddannelser. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefile: GYM fagkoder fra GIA fagniv.gym Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding medens uddannelsesmodellen hentes. Nu er opdateringen færdig. Den 10. december 2014 Side 4 af 8

5 3. Generelt 3.1 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitetsberegning enkeltfag...: Hvis en kursist, med markering i Flyt finansiering til nyt modul, skiftede hold efter holdet var påbegyndt, blev aktiviteten i visse tilfælde beregnet anderledes. Det er nu rettet, så aktiviteten beregnes ens før og efter flytningen. Den 10. december 2014 Side 5 af 8

6 4. Danskuddannelsen 4.1 Hold og underliggende funktioner Hold-vinduet >> Kursister >> Kopier : Det er nu muligt at kopiere kursister fra et webhold til et LUDUS hold. Den 10. december 2014 Side 6 af 8

7 5. Gymnasiale uddannelser 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-vinduet >> Prøver >> HFE-eksamensbevis...: Beviskontrollen er opdateret efter hf-lovens 23 stk Koder og underliggende funktioner Fagkoder >> Åbn lokal fagkode...: Der er implementeret en ny ramme GSK med to felter Antal niveauer og Har niveau på mindst 100 timer. Felterne skal udfyldes på fagkoder, der anvendes til GSK undervisning og ved beregning af SU for GSK kursister. Læs mere i hjælpen og versionsbrevet til LUDUS Web version System og underliggende funktioner Udtræk >> AGYM Indberetning...: Afbrud på fuldtidsuddannelsen blev ikke indberettet. Fejlen er rettet. Importer brobygningskursister via filimport : Der er rettet en fejl, som medførte, at brobygningskursister blev gemt uden bindestreg i personnummeret. Ansøgninger : Funktionerne Importer ansøgninger og Eksporter ansøgninger er fjernet, idet import af ansøgninger er flyttet til en kørsel i LUDUS Web. Læs mere i versionsbrevet til LUDUS Web version Den 10. december 2014 Side 7 af 8

8 6. Tilkøb 6.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> IMS Enterprise...: Skolen kan nu vælge, at brugernavne for både kursister og lærere skal være UNI-Login brugernavnet, hvis det er importeret for brugeren i LUDUS. Denne indstilling må kun vælges, hvis der ikke findes aktive lærer og kursister med samme personnummer. Er dette tilfældet, kan det give problemer med login i modtagersystemerne. Hvis der ikke var sat mærke ved Opdater rumnavn i IMS Enterprise eksport-vinduet og der på Hold-vinduet, under fanen Eksport indstillinger var valgt Opret rum for hvert modul, kunne rumnavnene blive overskrevet i Fronter. Fejlen er rettet. Den 10. december 2014 Side 8 af 8