REFWORKS FAGKONSULENTENS VEJLEDNING

Transkript

1 REFWORKS FAGKONSULENTENS VEJLEDNING Nationale Kliniske Retningslinjer Version

2 Indholdsfortegnelse 1. Refworks og Nationale Kliniske Retningslinjer Ekstern adgang til RefWorks Navigation i RefWorks Visning af referencer Mapper (folders) Søgning Hurtig søgning Søgning i indeks Avanceret søgning Fuldtekstlitteraturen som attachment Write-N-Cite Installation Login En alternativ måde at logge ind på Brug Write-N-Cite Sync database Opret en referenceliste Hjælp

3 1. RefWorks og Nationale Kliniske Retningslinjer RefWorks er det referenceprogram, der holder styr på alle de søgninger og referencer, der er tilknyttet en NKR. Hver NKR har sin database, og fagkonsulenter skal have login-navn og password for at kunne benytte referencerne. Søgespecialisten sørger for at lægge referencer ind til brug for NKR en. 2. Ekstern adgang til RefWorks Denne vejledning instruerer dig i, hvordan du logger på og bruger RefWorks udefra. Åbn hjemmesiden En side åbnes, hvor du kan logge på den specifikke database, du skal bruge. Brugernavn og password fås fra søgespecialisten. NKR login NKR password Du skulle nu være logget ind i databasen

4 3. Navigation i RefWorks-systemet Når databasen åbnes, ses alle referencerne fra baggrundssøgningen i hovedvinduet. Senere når litteraturen er fremskaffet vil de fulde artikler, rapporter og guidelines ligge her - under de respektive referencer. Senere igen vil også alle referencer fra den opfølgende søgning med fuldtekst kunne ses her. Se hvordan du ser referencerne med fuldtekst i afsnit 5. Roller: Flytte referencer til andre mapper Sætte citationer ind i Microsoft Word Lave referenceliste i Microsoft Word Importere/tilføje referencer Oprette mapper Ændre eller slette poster Slette dubletter Søgespecialisten Fagkonsulenten Fagkonsulenten Søgespecialisten Søgespecialisten Søgespecialisten Søgespecialisten 3.1. Visning af referencer Når du åbner en NKR database i Refworks, ser du denne visning. RefID er her. Panelet for den enkelte reference ser sådan ud: Klik på luppen for at få vist alle oplysninger om en bestemt reference. Hvis der er link til en guideline, kan du klikke på den

5 3.2. Mapper (folders) Mapper vises i højre bjælke. Klik på den relevante mappe Søgning Der er tre måder at søge referencer i RefWorks databaser: Hurtig søgning, søgning i indeks og avanceret søgning Hurtig søgning Hurtig søgning (Quick search) bruges til at søge indenfor alle titler og forfattere. Hvis der skrives flere søgeord, så brug de boolske operatorer AND,OR,NOT imellem. Yderligere medtager søgninger ord, hvor det søgte ord indgår en søgning på art trækker også referencer med heart, part, etc. Resultaterne af en hurtig søgning er altid rangeret efter relevans. Hurtig søgning Resultaterne bliver vist med fremhævede søgeord

6 Søgning i indeks Hvis man ikke kender den præcise stavemåde på en forfatter eller tidsskrift, kan man guide sig ind på det ved at slå op i indeks. Der er genveje til opslag efter: Forfattere, emneord og tidsskrifter. Klik på Search i den grå topmenu og vælg By Authors. Nu søger du i forfatterindekset. Skriv stammen af efternavnet (her crit ) og klik på Search. Alle forfattere med begyndelsesbogstaverne crit vises + de følgende. Klik på en forfatter og alle referencer for den forfatter vises Avanceret søgning Avanceret søgning gør det nemt at lave emnespecifikke søgninger (fx forfatter ( Author ), title ( Title ), nøgleord ( Keyword )), konstruere Boolean-krav (fx AND, OR, NOT ) og afgrænse søgningen til en specifik folder/e. Resultaterne af en avanceret søgning vises i alfabetisk rækkefølge ud fra forfatteren og med fremhævede søgeord

7 1. Klik på Search i den grå topmenu og vælg Advanced. 2. Vælg evt. søgefelt og skriv søgeordene i menuen for Advanced Search. 3. Forbind evt. ordene ved at bruge Boolean-ordene AND,OR,NOT 4. Vælg at søge i All References eller en specifik mappe. 5. Klik på Search Fuldtekst litteraturen som attachment Fuldtekstlitteraturen lægges ikke ind i RefWorks, men i Covidence ( af søgespecialisten, så snart litteraturen er fremskaffet

8 4. Write-N-Cite Når du skriver retningslinjen i Microsoft Word, skal du samtidig bruge Refworks lille ekstraprogram Write-N-Cite, som indsætter citationer fra databasen i Word-teksten. Write-N-Cite opbygger også referencelisten for dig med et klik Installation Write-N-Cite 4 kræver Microsoft Word Bruger du tidligere udgaver af Word, har du en MAC eller har du problemer med at installere Write- N-Cite, kan du kontakte Kirsten Birkefoss på tlf eller kibi@sst.dk Login i RefWorks på Klik på Tools i den grå topmenu vælg Write-N-Cite I pop-up billedet klikker du på Write-N-Cite 4 for 32-bit Word. (Har du en MAC, klik først på Other version, derefter Write-N-Cite 4 for Word (Mac) Download påbegyndes. Gem filen med programmet på PC en. Kommer der en pop-up box med meddelelsen: Der mangler Microsoft VSTO 2010 for Office Runtime Gå til hjemmesiden: og download applikationen. Efter Write-N-Cite installationsfilen er downloadet, dobbeltklikkes på den. Følg menuerne. Når du åbner Microsoft Word næste gang, vises allerøverst et nyt faneblad, kaldet RefWorks. Dette faneblad har en række tilhørende funktioner til at indsætte citationer i Word-dokumentet og udarbejde referencelister (Write-n-Cite)

9 4.2. Login til Write-N-Cite i Microsoft Word Klik på RefWorks fanebladet i Microsoft Word Klik på Log In. Et pop-up billede vises: Group code: RWNATBRDHLTH User name: Project login til RefWorks Password: Project password Login code: Skal ikke udfyldes Klik på Login 4.3. Alternativ måde at logge ind på Hav databasen i RefWorks (på internettet) åben Klik på Tools Vælg Write-n-Cite. En Write-n-Cite pop-up boks vises. Klik på den lange tal- og bogstavrække i boksen, så den markeres, og kopier den med CtrlC. Indsæt tal- og bogstavrækken ved Login Code med CtrlV Klik på Login De tre øverste felter skal ikke være udfyldt - 9 -

10 4.4. Brug Write-N-Cite Efter du er logget ind, forbinder Write-N-Cite word-dokumentet med RefWorks-databasen. Klik på Refworks(evt. ProQuest)-fanebladet i Word s topmenu. Så længe der til højre for RefWorks menuen står: Syncing data, skal du vente. Det kan tage et par minutter at synce. Sæt citationer ind således: Placer dig i Word-dok., hvor du vil have en citation ind. Klik på Insert Citation Insert new En pop-up box vises: Til venstre står mapperne. Søgespecialisten har lavet mapperne Baggrundslitteratur og Inkluderede, som du skal bruge til NKR en. Mangler der nogle referencer, kontaktes søgespecialisten. Henvisning til 1 reference: Klik på mappen Baggrundslitt eller Inkluderede Alle forfattere i mappen vises Klik på en forfatter Citationen flytter ned i boksen nedenunder. For at trække citationen ind i Word: Klik OK Der kan gå mere end 10 sekunder, før citationen er indsat

11 Nu sættes citationen ind i word-dokumentet som et tal. Henvisning til flere referencer i samme citation Dobbeltklik på den korrekte reference. Citationen flytter ned i boksen nedenunder og der oprettes automatisk et nyt felt. Dobbeltklik på endnu en reference + Indsætter linie nederst til endnu en reference - Fjerner referencen, som er farvet blå Flytter referencen, der er blå, op/ned uden at slette andre referencer For at trække citationen ind i Word - Klik på OK. Skal samme citation indsættes et andet sted i word-dokumentet, står forfatteren som genvej, når du klikker på Insert citation

12 - 12 -

13 Fjern eller tilføj reference i allerede indføjede referencer Dobbeltklik i word-teksten på det indføjede tal (citationen) Tilføj eller fjern reference med knapperne + eller - Klik OK 4.5. Sync database Hvis man under indsættelse af en reference ikke kan se referencen i Insert/edit citation-billedet, efter at have søgt den frem, kan det være, fordi referencen for nylig er lagt ind i RefWorks databasen og endnu ikke er synkroniseret med word-dokumentet. Klik på Sync database og vent til synkroniseringen er færdig. 5. Opret en referenceliste Du skal selv aktivt vælge at indsætte en referenceliste. Dette kan gøres hurtigt efter, at du er begyndt at sætte citationer på. Derefter indsætter RefWorks løbende referencerne i referencelisten, når citationerne bliver sat på. Placer dig i dokumentet, hvor du gerne vil have referencelisten. I Word: Blandt Refworks Write-N-Cite funktioner vælger du Bibliography Options Klik på Insert Bibliography. Referencelisten genereres. Du kan altid fjerne referencelisten igen med Remove bibliography og indsætte den igen med Insert Bibliography. 6. Hjælp På refworks.com i topmenuen under Help findes en Tutorial. Du kan også i samme menu klikke på Launch Help File. Derudover er hjælpe-funktionen altid tilgængelig i din online database. For yderligere spørgsmål, er I velkommen til at kontakte: Birgitte Holm Petersen, tlf , bhp@sst.dk eller Kirsten Birkefoss, tlf , emai: kibi@sst.dk