Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 10. april 2013 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 14:00-17:40 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Fraværende Bemærkninger/ændringer til dagsordenen Spejdergruppen Nørreå Gruppe, Brønderslev søger om godkendelse som forening Holtegaard Rideklub ansøger om godkendelse som forening Forslag til udmøntning af besparelser 2013 i Ungdomsskolen Forventet tilgang af personer til seniorjobs og administration af seniorjobordningen Fordeling af 1. runde af Kulturpuljen for Generel drøftelse af vilkår for anvisning/betaling af timer i haller m.m Masterplan for Fritids- og Kulturområdet Orientering - april

3 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Fraværende /dwbkes Åben sag

4 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Bemærkninger/ændringer til dagsordenen /dwbkes Åben sag Sagsfremstilling: Bemærkninger/ændringer til dagsordenen. Ingen. Karsten Frederiksen var fraværende.

5 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Spejdergruppen Nørreå Gruppe, Brønderslev søger om godkendelse som forening Resumé: G01/dwbkes 13/4697 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Nørreå Gruppe, Brønderslev om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Spejdergruppen Nørreå Gruppe, Brønderslev søger om godkendelse som forening i henhold til folkeoplysningsloven. Foreningen har p.t. ingen lokaler, men er ude hver 2. søndag formiddag i den frie natur. På sigt ønsker gruppen et sted til udstyr m.m. og til seniorgruppe. Der er pt. 25 medlemmer under 25 år. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: at foreningens vedtægter opfylder Folkeoplysningslovens regler at der p.t. ikke søges om tilskud til lokaleudgifter Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Godkendt. Karsten Frederiksen var fraværende. Bilag: Materiale fra Spejdergruppen Nørreå

6 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Holtegaard Rideklub ansøger om godkendelse som forening Resumé: G01/dwbkes 13/4493 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Holtegaard Rideklub om godkendelse som folkeoplysende forening og udbetaling af lokaletilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling: Holtegaard Rideklub ansøger om godkendelse som forening samt om godkendelse af udbetaling af lokaletilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Rideklubben anfører, at de har lejet ridehal og rytterstuer på Holtegaard. Der er p.t. 72 medlemmer, hvoraf de 49 er aktive. 31 medlemmer er under 25 år. Udgiften ved drift af lokaler udgør i henhold til medsendt budget kr. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: at foreningens vedtægter opfylder folkeoplysningslovens regler at det kommunale tilskud til drift af lokaler udgør kr. i forhold til budget på kr. at der ikke er afsat budget til formålet I henhold til folkeoplysningsloven kan kommunen undlade, at yde lokaletilskud til nye lokaler og nye lejemål, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Godkendt. Karsten Frederiksen var fraværende. Bilag: Materiale fra Holtegaard Rideklub

7 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Forslag til udmøntning af besparelser 2013 i Ungdomsskolen Resumé: G01/dwbkes 12/22386 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag fra Ungdomsskolebestyrelsen til udmøntning af besparelser i Ungdomsskolen for Sagsfremstilling: Ungdomsskolebestyrelsen foreslår, at besparelsen i Ungdomsskolen i 2013 udmøntes således: Område Budget 2013 Budget 2014 Ungdomsklubben i Klokkerholm lukkes ved afslutning af sæson 2012/ kr kr. Lukning undervisningshold (3 hold) kr. (1 hold) kr. Besparelse kr kr. Der er vedtaget følgende besparelse på Ungdomsskolens område: Fritids- og Kulturudvalgets udmøntning af besparelse på kr. Byrådets beslutning om lønreduktion på 0,5% Byrådets beslutning om bortfald af prisfremskrivning I alt i kr kr kr kr. Det anføres, at bestyrelsen i 2012 valgte at følge ledelsens forslag om kun at lukke én klub. Det er nu tydeligt, på baggrund af regnskab 2012, at det er økonomisk uholdbart. Derfor har bestyrelsens arbejdet ud fra, at der skal findes yderligere kr. på Ungdomsskolens budget for Personalemæssige konsekvenser: Der er tale om timelønnede ansatte. Det betyder afgang af 3 medarbejdere, der hver har mellem 3 og 6 timer om ugen. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 16. januar 2013: Udvalget kan ikke godkende lukning af aktive ungdomsklubber, som et led i besparelsen. Udvalget anmoder bestyrelsen om at fremsende nyt forslag til udmøntning af besparelsen. Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 10. april 2013:

8 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side 530 Ungdomsskolebestyrelsen foreslår med baggrund i et forventet positivt resultat for regnskab 2012, at der alene nedlægges 3 undervisningshold frem til sommerferien 2013 samt 1 undervisningshold i 2014 som tidligere beskrevet. Fagenheden for Børn og Kultur bekræfter, at det forventes, at Ungdomsskolen overfører kr. fra regnskabsåret 2012 til Godkendt. Karsten Frederiksen var fraværende.

9 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Forventet tilgang af personer til seniorjobs og administration af seniorjobordningen Resumé: P05/dwjctk 11/5727 Åben sag BE/FL/BS//SS/ÆO/MT/ØK Der forventes en øget tilgang til seniorjobordningen i Samlet skønnes der at være 39,3 fuldtidspersoner i seniorjob i Beskæftigelsesudvalget opfordrer Forretningsledelsen og fagudvalgene til at drøfte, hvor der kan etableres seniorjob under hensyntagen til, at kravet om merbeskæftigelse skal opfyldes. P.t. tages udgangspunkt i løntilskudskataloget, men Beskæftigelsesudvalget foreslår, at der tænkes nyt/kreativt i lyset af, at der skal etableres flere seniorjob end først beregnet. Sagsfremstilling: Seniorjobordningens formål er at sikre, at ledige som opbruger dagpengeretten ikke også mister retten til at gå på efterløn. For at den ledige er berettiget til et seniorjob, skal følgende kriterier være opfyldt: Den ledige skal have opbrugt dagpengeretten. Den ledige skal aldersmæssigt kunne gå på efterløn inden for 5 år. Den ledige skal have indbetalt til efterlønsordningen. Med finansloven for 2013 blev der indført en overgangsordning for borgere, som fik øget deres efterlønsalder som følge af tilbagetrækningsreformen. Overgangsordningen sikrer, at borgere som ellers ville være berettiget til efterløn, men som er født senest i 2. halvår af 1957, dvs. aktuelt er mellem 55 og 56 år, ligeledes er berettiget til et seniorjob. Såfremt en borger er berettiget til seniorjob og søger tidsmæssigt (fra 2 måneder før dagpengeperiodens ophør til 3 måneder efter), er kommunen forpligtet til at finde et job til den pågældende. Det er kommunen, der fastsætter seniorjobbets indhold og omfang under hensyntagen til den enkeltes kvalifikationer og interesser. Der er i øjeblikket etableret 22 seniorjobs i Brønderslev Kommune. I 2013 vil disse personer tilsammen være i seniorjob i 172 måneder, svarende til 14,3 fuldtidspersoner. Som det ser ud i øjeblikket, vil der være 40 personer i målgruppen for seniorjob, der i løbet af 2013 står til at miste deres dagpengeret. Samlet set kan der i 2013 forventes at være 39,3 fuldtidspersoner i seniorjob. Beregningen skal imidlertid tages med et vist forbehold, idet der er tale om en beregning baseret på et skøn. For det første vides ikke hvor mange af de, der står til at falde ud af dagpengesystemet, der er medlem af efterlønsordningen. Herudover vil nogle af de, som står til at falde ud af dagpengesystemet selv finde beskæftigelse inden ophør af dagpengeperioden. Omvendt kan der også ske en tilgang af personer henover 2013, som vil være i målgruppen for et seniorjob i indeværende år.

10 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side 532 Fremgangsmåde ved ansættelse af personer i seniorjobs Beskæftigelsesudvalget godkendte i møde den 5. november 2012, at der tages udgangspunkt i de ubesatte offentlige løntilskudspladser, der er i løntilskudskataloget, når der skal etableres seniorjobs. Det er Personaleafdelingen, der er ansvarlig for etablering af seniorjobs, og det er primært løntilskudskataloget, der som udgangspunkt anvendes, når seniorjobs besættes. Når der ansættes personer i seniorjob skal reglerne vedrørende merbeskæftigelse følges. Det betyder, at ansættelse af personer i seniorjob skal medføre en nettoudvidelse af antallet af ansatte i den pågældende kommunale virksomhed. Ved nettoudvidelse forstås merbeskæftigelse i forhold til den normale beskæftigelse hos den kommunale virksomhed. Betingelsen om merbeskæftigelse påses af ansættelsesmyndigheden og de ansatte i fællesskab. Det skal fremgå af arbejdsgiverens tilbud om at ansætte en person i seniorjob, at repræsentanter for de ansatte er blevet hørt om ansøgningen, og hvorvidt de ansatte er positive over for at medvirke til opfyldelse af formålet med ansættelsen. Det skal desuden fremgå af arbejdsgiverens tilbud, om der er enighed mellem arbejdsgiver og de ansatte om, at betingelsen om merbeskæftigelse er opfyldt. Dette skal udformes i en skriftlig tilkendegivelse. Det er Personaleafdeling, der er ansvarlige for om merbeskæftigelseskravet er overholdt. Fagenheden for Beskæftigelse forslår, at Beskæftigelsesudvalget tager antallet af seniorjobbere og den forventede tilgang til ordningen til orientering, samt drøfter den fremadrettede anvendelse af ordningen. Personalemæssige konsekvenser Der forventes at ske en udvidelse i antallet af personer ansat i seniorjob i Brønderslev Kommune i Påtegning fra Center for Økonomi: Merforbruget på seniorjob udgør p.t. 4,975 mio. kr. i Beregningen skal tages med forbehold, da det endnu ikke er klart, hvorvidt der kommer en økonomisk kompensation ifm. budgetforhandlingerne. KL er oplyst om kommunens forventede merforbrug for 2013, jfr. indberetninger til KL, lige før vinterferien. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 4. marts 2013: Forretningsledelsen og fagudvalgene opfordres til at drøfte, hvor der kan etableres seniorjob under hensyntagen til, at kravet om merbeskæftigelse skal opfyldes. P.t. tages udgangspunkt i løntilskudskataloget, men Beskæftigelsesudvalget foreslår, at der tænkes nyt/kreativt i lyset af, at der skal etableres flere seniorjob end først beregnet. Udgiften til seniorjob afholdes via Beskæftigelsesudvalgets budget - der laves opfølgning herom i forbindelse med 1. budgetopfølgning 31/ Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 8. april 2013: Udvalget drøftede en række muligheder, f.eks: Seniorjobber i Mælkebøtten

11 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side 533 Seniorjobber til at koordinere hækkeklipning o.l. på handicap- og psykiatriområdet Seniorjobber, der kan være skubbere, tage med på ture mv. Indhente ideer fra institutionerne. Jens Andersen og Karl Emil Nielsen var fraværende uden afbud. Udvalget kan anbefale, at der oprettes seniorjobs i selvejende institutioner, hvis det er muligt. Karsten Frederiksen var fraværende. Bilag: Beskæftigelsesrapport vedr. seniorjob Notat vedr. seniorjob og forventet tilgang til ordningen

12 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Fordeling af 1. runde af Kulturpuljen for 2013 Resumé: Ø40/dwbkes 13/268 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgninger om tilskud fra Kulturpuljen. Sagsfremstilling: Der er indkommet 19 ansøgninger, jf. vedhæftede bilag. Det er kr. til rest i puljen. Herudover forventes det, at Byrådet godkender overførsel af restbeløb på ca kr. fra regnskabsåret 2012 til Indsatsområdet i 2013 er: Kultur og identitet - kultur for alle. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Udvalget bevilgede følgende beløb: Åsen Teaterprojekt: kr. BAS: kr. Foreningen Norden: kr. Kunst i Stenum: kr. Kunst i Jerslev: kr. Ragnhild Kjølberg: kr. Brønderslev harmoni: kr. Sangkoret Frejdig: kr. Hjallerup Musikforening: kr. Bålhøj Festival: kr. Asaa Havnefest: kr. Parkfestivalen: kr. Vendsyssel Festival: kr. Brønderslev Naturskole: kr.

13 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side 535 Bilag: Oversigt over ansøgninger til Kulturpuljen, 1. runde Oversigt over forbrug af kulturpuljen 2013 Ansøgninger til Kulturpuljen, 1. runde 2013

14 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Generel drøftelse af vilkår for anvisning/betaling af timer i haller m.m. Resumé: G01/dwbkes 13/4735 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget anmodes om generel drøftelse af vilkår for anvisning/betaling af timer i haller m.m. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur anmoder om udvalgets generelle drøftelse af spørgsmålet om vilkår for anvisning/betaling af timer i haller m.m. Baggrunden herfor er følgende: Ønsket om udarbejdelse af retningslinjer for lokaletildeling i henhold til folkeoplysningsloven Ansøgning fra Manna-Thise Multihus om betaling for anvendelse af flere timer i hallen fra foreninger m.fl. end tildelt i henhold til administrationsgrundlaget for haller Ansøgning fra Stenum-Hallen om betaling for anvendelse af flere timer i hallen fra foreninger m.fl. end tildelt i henhold til administrationsgrundlaget for haller Ansøgning fra Jerslev Aktivitetssal om tilskud til aktivitetssalens drift, når aktivitetssalen tages i brug, forventelig 1. januar 2014 Fagenheden oplyser, at andre foreninger har henvendt sig om anvisning/betaling af flere timer end de timer, de er tildelt. Det gælder bl.a. Hjallerup og Dronninglund Idrætsforeninger samt Brønderslev Gymnastikforening. Endvidere er det pt. meget svært at anvise timer til nye foreninger. I henhold til administrationsgrundlaget for haller gælder, at hvis der anvendes færre timer end aconto-udbetalt i løbet af året, kræves det for meget udbetalte beløb tilbagebetalt. Det betyder, at disse tilbagebetalinger kan anvendes til dækning af køb af foreningers flere timer end tildelt af Brønderslev Kommune. Der er imidlertid ikke beløb nok til at dække ovenstående ansøgninger. Der er derfor behov for et regelsæt for, hvem der kan bevilges dækning for køb af flere timer end tildelt. Der vedlægges et udkast til retningslinjer for lokaletildeling i henhold til folkeoplysningsloven, som fagenheden har arbejdet på. Personalemæssige konsekvenser: Ingen.

15 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side 537 Udvalget ønsker, at fagenheden arbejder videre med sagen ud fra de faldne bemærkninger. Bilag: Udkast til retningslinier for lokaletildeling i henhold til Folkeoplysningsloven Ansøgning fra Manna-Thise Mulithus Ansøgning fra Stenum-Hallen Budget for Jerslev Aktivitetssal 19/2-13

16 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Masterplan for Fritids- og Kulturområdet Resumé: P20/dwbkes 13/4627 Åben sag Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at der udarbejdes Masterplan for Fritids- og Kulturområdet. Til orientering og drøftelse i Fritids- og Kulturudvalget. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur orienterer om, at fagenheden foreslår, at der udarbejdes Masterplan for Fritids- og Kulturområdet. Baggrunden herfor er, at fagenheden arbejder inden for rammerne af den sammenhængende børnepolitik og at der er udarbejdet masterplaner for henholdsvis folkeskoleområdet og dagtilbudsområdet, hvorfor det er relevant at få skabt sammenhæng mellem alle områder inden for fagenhedens område. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Udvalget ønsker, at fagenheden udarbejder forslag til tids- og handleplan samt indhold til mødet den 16. maj 2013.

17 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. april 2013 Side Orientering - april A05/dwbkes 08/14947 Åben sag Invitation til temamøde i relation til den regionale fritidsaftale. Om arbejdet med de lokalhistoriske arkiver.