FORMANDENS BERETNING FOR 2015.

Transkript

1 SKOVLY RIDEKLUB GENERALFORSAMLING D 29 FEBRUAR FORMANDENS BERETNING FOR BESTYRELSESMØDER : Der har været afholdt 8 bestyrelsesmøder i 2015, jævnt fordelt over året. 2. DISTRIKTSBESTYRELSESMØDER SAMT REPRÆSENTANTSKABSMØDER : Her har vi vores helt egen repræsentant i distriktsbestyrelsen Ann-Louise Jorckston 3. NYBORG KOMMUNE : Der er opgivet oplysninger til kommunen så vi kan få de tilskud vi er berettiget til. 4. VANDREPOKALER : Igen i år er vores gode tradition med vandrepokaler holdt i hævd. For at vinde disse pokaler skal man deltage i vores klubstævner og/eller c stævner, det er kun SKORS egne ryttere der har mulighed for at vinde disse pokaler. Får man en placering udløser det point, og den med flest point når stævnesæsonen er slut bliver hædret til grill og pokalfesten i maj/juni og vinder retten til en vandrepokal, som skal leveres tilbage året efter, samt et stykke beklædning, eller andet til evig eje. I 2015 blev vandrepokalerne i hest og pony spring ikke uddelt, da der ikke har været afholdt springstævner i klubben. I 2015 var de dygtige vindere : Pony dressur Hest dressur Elevpokalen Elev dressur Cecilie Kabell Bente Boel Freja Klavsen Lærke Holst Hansen Alle modtog vandrepokaler med indgraveret navn, samt en fin jakke med Skovly borderet på. Årets hjælper T-shirt gik til : Tina Holdt 5. DELTAGELSE I D OG C STÆVNER : Der har i år været flere SKOVLY ryttere afsted, som har repræsenteret vores klub på fornemste vis, i pony har Cecilie Kabell og Sarah Heltzen været flittige deltagere, i heste har vi haft god aktivitet i år, her kan nævnes Bente, Anja, Louise og Emelie. Jeg vil på bestyrelsens vegne ønske alle der har deltaget og opnået flotte resultater et stort tillykke!

2 Årets højdepunkter er rigtig flotte og skal selvfølgelig omtales idag! Anja og Louise blev Danmarksmestre i pas de deux på Wilhelmsborg i juni måned. Cecilie Kabell blev nr 7 ud af 19 til Fynsmesterskaberne for 1 er ponyer. Cecilie Kabell blev også nr 2 til Fynsmesterskaberne for hold i pony klassen sammen med 3 ryttere fra Ebberup. Emelie, Bente, Louise og Anja deltog i Dressurens venner hvor holdet fra SKOR opnåede en flot 4 plads. Anja og Louise blev inviteret til hædring af diverse danmarksmestre på rådhuset, hvor borgmesteren holdt en fin tale for dem, og de fik begge en gave for deres flotte indsats. 6. ARRANGEMENTER 2015 : februar D-stævne 24 februar Generalforsamling 26 marts Salg af lillebror lotteri marts C-stævne maj D-stævne Maj-juni Salg af klubtøj 16 maj-13 juni Ryttermærke 1 (11 startede og 11 bestod) 29 maj Kulturnat 5 Juni Nat på Skovly 19 juni Workshop 19 juni Pokal og grillfest 23 august klub arrangement besøg hos KIRK Arabians 3+4 oktober C-stævne (støt brysterne) 30 okt/20 nov. Ryttermærke 2 (alle bestod) 25 november Salg af julelotteri nov. D-stævne 14 december Med Danmarksmestrene på rådhuset 18 december Julearrangement

3 7. C-STÆVNER Der har i 2015 været afholdt 2 C-stævner, begge var utroligt godt besøgte, og vi havde rigtig mange starter, især stævnet i marts havde rigtig mange starter. 8. D-STÆVNER Der har været afholdt 3 D-stævner, med flot deltagelse på alle 3. I november lavede vi superpulje, hvilket tiltrak flere ryttere, og det gav en intens stemning da alle deltagere var opsatte på at vinde. 9. E-STÆVNER I år har vi i forbindelse med C og D stævnerne afholdt 4 E-stævner, som har været meget velbesøgte, det er en fornøjelse når der er rigtig mange tilskuere, forældre, søskende og bedsteforældre som spændt følger konkurrencerne, det giver samtidigt en stor omsætning i vores cafeteria, som alle roser i høje toner! Stor tak til Ann-Louise, Ellen og Jette som alle med sikker hånd planlægger og strukturer stævnerne. 10. UDVALGENE : Generalforsamlingen 2015 blev også en form for workshop, og endte ud i følgende udvalg : AKTIVITETSUDVALG TOVHOLDER ANJA SVENDSEN 2015 : Salg af lillebror lotteri Ryttermærke 1 Ryttermærke 2 Kulturnat Nat på Skovly Workshop Pokal og grillfest Besøg hos KIRK Arabians

4 Salg af julelotteri Julearrangement STØT BRYSTERNE STÆVNE UDVALG TOVHOLDERE ELLEN NIELSEN OG ANN-LOUISE JORCKSTON 2 C-STÆVNER 3 D-STÆVNER PRESSEUDVALG TOVHOLDER CECILIE BOERITHS: 1 stor avisartikel om D-stævnet i marts, her havde vi besøg af 2 journalister. 3 pressemeddelelser bragt i avisen om stævnerne 2 pressemeddelelser om Danmarksmestrene 2 pressemeddelelser om Anja som den mest vindende rytter 2 store stykker i avisen om DM fejringen på rådhuset, heriblandt også om Anja og Louise 1 pressemeddelelse om julearrangementet. CAFETERIA TOVHOLDER RIKKE STEFFENSEN : Kæmpe arbejde med at planlægge indkøb og bemanding af cafeteriaet. SPONSOR / REKLAME TOVHOLDERE JETTE KABELL OG HENRIK BOERITHS : Der er i år kommet 4 nye sponsorer (bander) CUC-BYGMA-COLORAMA-FRØRUP ANDELSKASSE. Der er fremskaffet diverse sponsorgaver fra mange forskellige firmaer. Nyt tøj sortiment. Arrangement af trailerkørekort kursus, hvilket gav 800 Kr i kassen. Ny velkomstfolder Ny sponsorfolder.

5 Fejring af Danmarksmestrene på Nyborg rådhus. 2 gange har der været reklame for Skovly rideklub på pylonerne i NYBORG. Der har i samarbejde med en af vore sponsorer været afholdt kørekort til hestetrailer på Skovly, med 4 deltagere. 11. INFORMATION : Hjemmesiden som redigeres af Ellen, har været til diskussion på flere bestyrelsesmøder, der har været bred enighed om, at vi venter med ændringer til vi har det helt rigtige tilbud, da det er en bekostelig affære, samtidig skal den være godt gennemtænkt, så vi får alle de funktioner som vi ønsker, samtidig skal den være nem at redigere og arbejde med. Alle arrangementer og oplysninger har været lagt ud på de sociale medier, og især facebook siden har været godt besøgt. Der er investeret i 2 nye infotavler, som er ophængt i stalden samt i det lille ridehus, her har alle stævner, arrangementer samt øvrig relevant information været ophængt. 12. KURSER : Cecilie Boeriths har været afsted på kursus i ryttermærke undervisning. Bestyrelsen har lagt vægt på, at det er vigtigt at flere kan undervise i ryttermærker, det er både tidskrævende for underviseren, og vi synes det er godt at have 2 i klubben der kan denne disciplin. 13. NYE INVESTERINGER : Vi har været tilbageholdende med nye investeringer i år, der er kun indkøbt småting såsom infotavler, kontorstole etc. Det har været magtpåliggende for bestyrelsen, at bibeholde samt forbedre den i forvejen gode økonomi i klubben. Der skal foretages investeringer i en bedre elforsyning i 2016, samt klubben jo har 30 års jubilæum i 2017, her vil det være godt at have midler til en masse aktiviteter i hele jubilæumsåret. 14. UDVALGENE : AKTIVITETSUDVALGET : Der har i 2015 været afholdt en del aktiviteter i klubben. Ryttermærke 1 : her deltog 11 piger, og alle 11 bestod med bravour. Prisen var sat så alle kunne være med, og der var god gang i cafeteriaet, vi påtænker dog at hæve prisen en lille smule, da omkostninger til dommer, hæfter etc knap blev dækket ind. Ryttermærke 2. Her deltog 4 piger, og alle 4 bestod. Kulturnat : Her deltog 13 børn samt nogle forældre, vi havde en fin eftermiddag, dog var der kraftige regnbyger, ungerne hyggede sig, og vi sluttede af med is på borgmestergården, der bør

6 til næste år laves nye bannere/flag, samt måske i kasketter. Optoget var et festligt syn, og alle havde SKOVLY t-shirts på. Nat på Skovly : 23 børn deltog i klassikeren nat på Skovly der blev pussenusset om ponyerne, spist pizza i stalden sammen med ponyerne, og set masser af gode film, det var nogle trætte men glade piger der kunne afhentes næste formiddag. Workshop : Der var stor tilslutning til workshoppen, der fandt sted om eftermiddagen før grill og pokalfesten, der var masser af aktiviteter, og de glade børn havde sammen med Marlene og Anja arrangeret en flot optræden. Pokal og grillfest : Der var stor tilslutning til pokal og grillfesten, der var fælles grill, hvor man medbragte kød til eget brug, tilbehøret blev placeret på et bord, på den måde blev det til en flot buffet. Da festen var godt igeng kåredes årets pokalvindere samt årets hjælper. KIRK Arabians : Der blev også arrangeret en fælles tur til KIRK Arabians, vi blev flot modtaget og vist rundt på det fantastiske sted, alle var dybt benovet over de fantastiske forhold, højdepunktet var turen i staldene, hvor vi så alle de flotte araberheste. Der var god tilslutning til dette arrangement, hvor der var 18 tilmeldte. Julearrangementet : Der var igen i år kæmpe tilslutning til årets hyggeligste dag på skovly, der var flot kvadrille, ponyerne blev gjort juleklar, og julemanden kom også i år på besøg med slikposer til børnene. Der var rekordtilmelding til flæskestegsspisning, der var i år 106 tilmeldte, men det gik fint, da folk spiste i 2 hold. Vores 2 Danmarksmestre optrådte med deres kür, og der var bare mange tilskuere, det var et rigtig godt trækplaster. Aftenen kulminerede med det flotte luciaoptog, det er er en helt utrolig stemning der kommer når lyset bliver slukket og de flotte ponyer og børn synger lucia. PRESSEUDVALGET : Presseudvalget var tidligt på året i gang med at kontakte pressen, det udmøntede sig i et besøg af 2 journalister på stævnet i marts måned, de var der det meste af formiddagen, og interviewede forskellige ryttere, de kastede dog deres kærlighed på Emmelie og Svend, så der kom en flot reportage om Ekvipagen, og deres præstation på stævnet. Vi kunne godt have tænkt os lidt mere skriveri om Skovly, men det er svært at styre pressen, og må bare glæde os over, at Skovly blev nævnt mange gang i artiklen. Der er til hvert stævne udsendt pressemeddelelser til Fyens Stiftstidende, samt Ugeavisen, og vi er blevet godt eksponeret henover året. Der har været taget kontakt til TV2, TV Fynboen og TV dot, uden held, vi forsøger dog igen løbende.

7 Der har været artikler i Fyens Stiftstidende samt Ugeavisen om Anja, den mest vindende rytter på Fyn (ALM BRAND) også her blev Skovly nævnt. Årets scoop var jo vores 2 Danmarksmestre, der blev bragt 2 artikler om Anja og Louise, og senere blev de 2 Skovly piger også bragt i avisen i forbindelse med hyldesten af Danmarksmestre i Nyborg kommune i Der blev også bragt et fint stykke om jul på Skovly i Fyens Stiftstidende og Ugeavisen. SPONSOR OG REKLAME UDVALGET : Der er i 2015 blevet tegnet 4 nye sponsorer, Køreskolen CUC, BYGMA, Colorama samt Frørup Andelskasse. Herudover er der lavet et sponsorsamarbejde med køreskolen CUC, her tilbydes Skovlys medlemmer samt deres familier og bekendte trailerkørekort til en fordelagtig pris, køreskolen har så efterfølgende betalt et ekstra sponsorat på 200 KR pr deltager, det gav 800 KR i klubkassen. Der har været taget kontakt til mange forskellige virksomheder for, at opnå doteringer eller præmier til de placerede ryttere ifbm stævnerne. Vi inviterede sponsorerne på gratis flæskesteg ifbm julearrangementet, der kom en enkelt, hun havde til gengæld en fantastisk aften. Vi forsøgte at få borgmesteren på besøg til julearrangementet hvor vores Danmarksmestre skulle vise deres kür, desværre kom der lidt politisk uro som hindrede ham i at komme. Vi har haft fat i Nyborg kommune, og fik lov til at lave opslag 2 gange på pylonerne ved indfaldsvejene i Nyborg. Anja sørgede for den flotte grafik, som virkelig placerer Skovly på landkortet. I år prøvede vi en helt ny kollektion i klubtøj, der var virkelig flotte t-shirts og trøjer, det var populært blandt de lidt ældre ryttere. Vi tog med Anja og Louise til rådhuset i Nyborg, og overværede det flotte arrangement kommunen havde lavet for at hylde Danmarksmestrene i Nyborg kommune, borgmesteren holdt en helt personlig tale til vores 2 dygtige piger, og Skovly blev selvfølgelig nævnt flere gange. Der er produceret en ny velkomstfolder til nye medlemmer. Der er produceret en ny velkomstfolder til nye sponsorer.

8 CAFETERIA : Stor tak til Rikke Steffensen og hendes team af hjælpere, det er utroligt vigtigt at folk kan få ordentlig mad og god betjening i løbet af stævnet. Det har til tider været en kamp for Rikke at få hjælpere nok i cafeteriaet, hvilket har gjort at der er trukket hårdt på en del af de frivillige hjælpere. STÆVNEUDVALG : Stor tak til Jette, Ellen og Ann-Louise for, med militaristisk præcision at holde styr på starter, planlægning, hjælpere og præmieoverrækkelser, det er helt klart hjertet i maskinen at der er 100% styr på dette udvalg, og der er vi bare heldige. AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER : 2015 var et spændende år, vi var jo klar over at vi i Ditte havde en rigtig dygtig og kompetent formand, så vi har brugt det første stykke tid af 2015 til lige at finde vores egne ben at stå på, det ville aldrig være gået så godt, hvis ikke det var for de erfarne folk der var i stævneudvalg, cafeteria og på kassererposten, mange tak for jeres støtte og indsats. Vi fortsatte med at arbejde i de nye udvalg der var lavet på sidste generalforsamling, det har været rigtig godt, og udvalgene har været bemandet af entusiastiske og topmotiverede medlemmer med masser af idéer og gejst. Jeg anbefaler, at vi fortsætter det gode arbejde i udvalgene, og inddrager flere medlemmer i disse. Vi har i bestyrelsen haft fokus på, at lave flere arrangementer for medlemmerne både store og små, der kan helt klart gøres mere, og der er masser af idéer, men vi må også være realistiske da vi har et begrænset antal folk at trække på. Økonomien har været et kardinalpunkt for os alle i bestyrelsen, vi har forsøgt at være kreative og tjene de penge vi overhovedet kan. Klubben har en stærk økonomi, som er blevet forøget i 2015, vi står godt rustet hvis der kommer uforudsete ting der kræver investeringer. Alt i alt et rigtig godt Skovly år, med medlemsfremgang på 17% og en masse flotte placeringer til vore medlemmer, sportsligt et rigtigt superår! Formand Henrik Boeriths

9