Ordinær Generalforsamling

Transkript

1 Årsberetning 2015

2 Ordinær Generalforsamling Der indkaldes herved til generalforsamling på Marselisborgcentret, bygning nr. 8, P.P.Ørums Gade 11, 8000 Aarhus Lørdag den 12. marts kl.13 Døren åbnes kl Dagsorden iflg. Vedtægterne: 1.a. Valg af dirigent b. Valg af referent c. Valg af 2 bisiddere d. Valg af 2 stemmetællere 2. Årsberetninger fremlægges til godkendelse 3. De reviderede årsregnskaber fremlægges til godkendelse 4. a. Orientering om budget b. Orientering om kontingent c. Orientering om gebyr 5. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmerne 6. Valg af bestyrelse: a. Valg af formand Brit Holm Andersen (hvert år) genopstiller måske b. Valg af kasserer Gert Johnsen (lige år) genopstiller måske c. Valg af 1. repræsentant Palle Kjels Madsen (ulige år) genopstiller ikke d. Valg af 2. repræsentant Marie Møller (lige år) genopstiller e. Valg af 3. repræsentant Anne Louise Nielsen (ulige år) genopstiller ikke f. Valg af 2 suppleanter Mads Gravesen (hvert år) genopstiller ikke Karen Lindsay Elisa Klejs (hvert år) genopstiller ikke 7.a. Valg af revisor Klaus H.A.Kristensen (hvert år) -??? b. Valg af revisorsuppleant Dorrit Mogensen (hvert år) -??? Gratis kaffe og kage til medlemmerne på generalforsamlingen

3 Årsberetning fra Aarhus Døveforening: Dødsfald Orla Christensen og Arne Christensen. Tankerne går til dem, deres familier og venner. Æresmedlemmer Klaus A. H. Kristensen, Birtha Eriksen, Tommy Andersen, Frede Pannerup, Aage Sloth Kristensen og Finn Nilen. Reminder om, at vi har takket dem for, at de har lagt jeres hjerter til foreningen. Medlemstal 209 medlemmer Udvalgspostene Bestyrelsen: Forkvinde: Brit Holm Andersen Kasserer: Gert Johnsen 1.repræsentant: Palle Madsen 2. repræsentant: Marie Møller 3: repræsentant: Anne Louise Nielsen Suppleanter: Mads Graversen Elisa Klejs Madsen Døvekultur 2017: Elisa, Mads, Anja, Tommy, Kristina og Kumar Medier: (Nyhedsbrev, Facebook, Fold og hjemmesiden): Palle Lov: Klaus og Niels Flag til begravelsen: Bestyrelsen Rundefødselsdag: Bestyrelsen Banko: Bente, Helle og Lisbet Castberggård-repræsentant: Brit og Niels Sodavand/øl: Mogens og Gert Ad Hoc spontant arrangement: Medlemmer Foto/Kamera: Kjeld og andre medlemmer Hjælpe-kassere: Brit Kaffemødre/kaffefædre: Birtha, Bente og Mogens Fødselsdagsoversigt: Viola Året der gik Generalforsamling 21. marts afholdte vi generalforsamling i Folkestedet, hvor der var fuld hus. Vi havde Glenn Allert Andersen fra Døvfonden før generalforsamlingen, der holdte et oplæg omkring arven fra søstrene Anna og Grethe Ringgaard. Der blev lavet nogle vedtægter-ændringer, og forsamlingen var med til at glide dagen.

4 Forskellige arrangementer Vi holdte frivilligfest i Grønnegade, som bød på gode mad og hygge og vi takkede for frivilliges indsats. Den 30. april havde vi et oplæg fra DDL omkring psykiske lidelse, hvor den 21. maj bestod af den trofaste del af aktiviteter, nemlig banko. Tegnstorm arrangerede også sommerfest den 20. juni, som bød på en blanding af alle og en hyggelig dag. Den 5. august, arrangerede Tommy tur til Skagen, som gik med bravur. Med hygge, sved på kroppen og grill mad var der den 19. august DHL stafet. Igen fejrede vi døveforeningens fødselsdag den 18. september med kage og kaffe til. En fantastik dag blev det til den 19. september hvor Castberggård arrangerede døves kulturdag med en påmindelse til os om vi ser os frem til døves kulturdag i Århus, 2017 som vi arrangerer. En fuld sal med mange deltagere blev det til den 5. november med et foredrag af Asger Bergmann om sin bog. Året sluttede den 6. december med gudtjeneste og julebanko. Bestyrelsesarbejdet På formandens(forkvindens) vegne kan jeg fortælle, at vi har fordelt arbejdsopgaverne i bestyrelsen: Annelouise, som bindeled mellem pensionistklub Åkanden og ÅDF. Marie som bindeled mellem Tegnstorm og ÅDF. Gert med styring af regnskabet og pengekassen plus handel. Palle med sociale medier. Og Brit(mig) med lokalebooking, mails, formandsnetværk (hvor alle formændene i Danmark mødes), arv. Karen Lindsay, som suppleant meldte fra, kort efter generalforsamlingen, hvor Elisa Klejs overtog. Ellers har vi hjulpet hinanden med årsplanen, sørge for arrangementerne kører osv. Mads Gravesen og Elisa deltog til 1-2 møder, hvor de kunne deltage. Vi har også søgt midler hos arv, puljer og varelotteriet, som vi har fået penge af. DDL s foreningsseminaret som Palle og Marie deltog til, var en udbytterig weekend. De fik en masse værktøjer med hjem, plus netværk og inspiration. Arven har fyldt en del i bestyrelsesarbejdet, idet vi alle, også medlemmer og andre har været interesseret i at finde ud af hvad vi præcis kan bruge arven til vi havde også besøg af formanden Glenn A. Andersen. Og det blev til, at fonden/vi kan ikke lave en skabelon på ansøgning, og kriterier for hvordan man kan få midler. Jeg som forkvinde har på generalforsamlingen sagt, at vi hjælper og gør det vi er bedst til, og kan, i forhold til vores arbejde hvilket jeg tænker at det har fungeret. Afsluttende tanker Trods alt, at jeg blev valgt ind af jer, og jeg takkede ja, må jeg som forkvinde også erkende, at det har været et hårdt år/en udfordring at koble mit familieliv, et fuldtidsjob, med deltids studerende på diplom, og endda det at jeg er grønt på foreningens område. Det har også betydet, at jeg ikke har været så synligt, hvilket jeg vil blive bedre til i Hvilket det også er gældende for andre bestyrelsesmedlemmer med deres jobs, familier og udfordringer. Palle har været en stor støtte for mig i forhold til mine opgaver, men også i forhold til alt arbejde han lægger på Facebook og hjemmeside. Og kære øvrige medlemmer af bestyrelsen, jeg sætter stor pris på hver jeres indsats, på hvad i gør for vores medlemmer, foreningen og frivilligheden. Det samme vil jeg på forkvindens vegne takke til Whist-udvalget, Midtjyske Døves lystfiskere, Pensionistklub Åkanden(Annelouise), Banko-udvalget(Bente, Helle og Lisbet), Castberggårdrepræsentant-udvalget(selvom vi ikke har haft repr. møde i 2015-Niels), Fødselsdagsoversigt (Viola), Lov-udvalget(Klaus og Niels), Soda og øl-udvalget(mogens og Gert), Udflugt som Tommy har arrangeret og gennemført, Foto/kamera-udvalget(Kjeld), Kaffemødre/kaffefædreudvalget(Birtha, Bente og Mogens), Døves kulturdag 2017 udvalget(elisa, Mads, Anja, Tommy,

5 Kristina og Kumar), Tegnstorm(Marie) og Tirsdagsklubben(Tommy) FOR jeres indsats, som jeg/vi sætter stor pris på, af hvad I gør for medlemmerne og foreningen. Til Tegnstorm, på forkvindens vegne vil jeg gerne undskylde, hvis I ikke følte at vi har støttet jer, som et nyt udvalg hvor I samtidigt havde brug for at afklare jeres behov. Foreningen støtter jer fuldt, hvis I vælger en anden måde, at køre aktiviteter, der tilpasses bedst til unge. Jeg håber fortsat, at vi kan lave arrangementer hvor ældre og unge mødes, hvor fortiden og nutiden deles, hvor vi inspirerer hinanden. Tak til vores samarbejdspartnere, for det vi kan hjælpe hinanden for, styrke hinanden for med håb om det fortsat gode samarbejde. TAK til ALLE, med citater om tanker fra os om hvor betydningsfulde jeres indsats har været og er: Frivillige er ikke betalt, ikke fordi de er værdiløse, men fordi de er uvurderlige. (Forfatter Ukendt) Frivilligt arbejde er godt for hjertet og sjælen. (Forfatter Ukendt) Ingen handling af venlighed, uanset hvor lille, nogensinde er spildt. (Aesop) Frivillige ikke nødvendigvis har tid, men de har hjertet. (Forfatter Ukendt) Frivillige er kærlighed i bevægelse! (Forfatter Ukendt) Frivillighed sætter vi foreningen stor pris på, for uden jer, kan vi ikke køre og DDL kan ikke køre uden os så det er en gensidigt ønske om at vi fortsat kan styrke foreningen.

6 Årsberetninger, skrevet af ledere fra udvalgene: Whist-udvalg v/ Bjarne Schultz Der var i alt 18 gange spilleaftener af året Vi havde haft 3 turneringer: Whistunions turneringer i Odense lørdag d. 16. maj og i Herning lørdag d. 7. november samt 3-kantsturnering i Herning lørdag d. 10 oktober I Odense var der 50 års jubilæums for Fyns Døves Whistklub, hvor der var til meldt 60 spillere til whist og 9 spillere til 12tips, om aftenen var der ca. over 75 personer til middag og præmier overrækninger til de 13 vindere, Aarhus havde haft 3 vindere, nr. 8, 9 og 10. I Herning var der whistunions turnering, hvor der deltog kun 36 spillere og 12 spillere til 12tips, om aftenen var der middag og præmieoverrækninger kun til 5 vindere, Aarhus fik de 2 bedste spillere, nemlig nr. 1. og 2. plads og holdet vundet også af Aarhus og fik de 200 kr. til holdpræmie. I Herning lørdag d. 10. oktober, hvor der var kun 3 hold, Herning, Aalborg og Aarhus, Der deltog kun 16 spillere til whist og 12 spillere til 12tips, og der var julebuffet for alle deltagere om aftenen, og der var kun 4 præmier til 4 vindere og holdpræmie (blandet hold). Aarhus Døves Whistudvalg og Midtjysk Lystfiskeri havde samarbejdet med bankospil lørdag d. 24. oktober og der kom ca. over 40 personer og der var flere forskellige præmier f.eks. laks, penge og fiskestang som hovedpræmie. Vi var til julehygge for whist torsdag d. 10. december, og de andre fik præmieopsparinger tilbage, som de havde vundet til whistpræmie og fik æbleskiver, gløgg og kaffe. Lørdag d. 12. december var der julefrokost for whist og lystfiskeri, der kom 37 deltagere til julefrokost samt øl, vand og snaps i Grønnegade 80 og der var underholdninger både whist og lystfiskere og de fik sjove præmier med hjem, til sidst om aftenen hjalp vi med hinanden med at rydde op med borde og stole på plads, hyggeligt samvær for både whist og lystfiskeri.

7 Midtjyske Døves Lystfiskere v/ Ulrik Larsen Klubben har for tiden 20 medlemmer fleste omkring Aarhus, Herning og Aalborg. Fisketure: Der har været planlagt 4 ture siden sidste Årsmøde- der er også lavet ture via Facebook gruppen. Den 1. maj Hornfisk ved Horsens fjord blev aflyst for få tilmeldte. 27 juni Pinds Mølle konkurrence aflyst. 16. september: P&T ved skyggehale, der fangede Mogens 28. september P&T ved Tusaagård, der fangede Ulrik Social arrangementer: 6. juni Loppemarked med fiske grej. Aflyst for få interesserede. 24. oktober Bankospil sammen med whist udvalget. Fine præmier og mange deltagere - gav overskud. 14. november Julefrokost sammen med whist udvalget der var fin deltagelse og arrangementet gav klubben lille overskud. Ledelsen: Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder, hvor vi har planlagt program samt sociale arrangementer. Desuden 2 møder med whistudvalget om banko og julefrokosten. Møder privat. Tak til Viola og Mogens for husrum og god mad, kage og drikke, Vi har købt nyt logo hos Simon Bak (døv designer). Det er meget flot. Vi har send breve (mail) til Esbjerg Døve Lystfiskere om samarbejde fx julefrokost og ture, men ingen svar fra dem. Vi har ansøgt skriftligt om støtte hos Aarhus Døveforening til 2016: Foredrags aften løn til fx Ole Vestergaard eller Søren Rødtop eller anden fisker. Fluekursus løn til Ulrik der gerne vil lave det, Kørepenge, en projektor til brug ved foredrag- Men ikke fået svar fra dem over ½ år siden vi søgte. Har snakket om bådtur i efteråret, men kan ikke finde båd fra Aarhus. Vi har lavet program for forår og efterår 2015 samt 2016 foråret, men er ikke klar endnu.

8 Åkanden v/ Anne Louise

9

10 Tegnstorm v/ Marie Møller Informations eftermiddag d : Tegnstorms første arrangement, her fik folk mulighed for vide mere om den nye afdeling for unge tegnsprogsbruger i Aarhus. Der var også mulighed for at komme med forslag til aktiviteter i afdelingen. Denne eftermiddag fandt vi også navnet til afdelingen, gennem en lille konkurrence, vindernavnet blev; Tegnstorm. Sommerfest d deltog I Tegnstorm kan vi godt lide at være åben for alle, derfor arrangerede vi en sommerfest, hvor vi også inviterede Aarhus Døveforening. Det var en rigtig festlig sammenkomst, hvor vi havde bestilt stor buffet udefra og senere på aften var der underholdning i form af holdkonkurrence i spørgsmålsspil. Social hyggeaften d Det var længe siden der sidst var sket noget så vi besluttede at planlægge noget simpelt men hyggeligt. Det var bestemt en hyggelig aften, hvor vi havde bestilt pizza og senere på aften blev der bygget spaghetti-tårne, vinderen med det højeste tårn fik en lille præmide. Der var en god blanding af unge der høre dårligt samt tolkestuderende. Fra rocker til iværksætter d deltog Vi hidtidig største arrangement som blev arrangeret i samarbejde med Globen Sport. Det var en rigtig stor succes, hvor der kom 50 personer fra nært og fjernt. Torben fra HeadOn holdt foredrag om sin baske tid som rocker, og de kasser kommune vil putte ham i efter hans rocker-exit. Mange gik derfra og sagde det havde været en super oplevelse, og var klar på det andet foredrag Torben har; Bag vesten. Tegnstorms fødselsdag d Så kunne tegnstorm holde 1 års fødselsdag, og det gjorde vi med de bedste maner og inviterede vores medlemmer og andet godtfolk til flag-lagkage. Julehygge d Julen er hjertets fest og de var den også her, hvor vi inviterede til æbleskiver og gløgg. Der kom en god blanding af både de unge og de ældre. Vores pakkeleg var en stor succes, og folk synes det var nogle gode gaver vi havde købt til pakkeleg.

11 Tirsdagsklubben v/tommy Andersen Udplukket for 2015: Har gennemført med Fup eller fakta d. 20 jan. Årsmødet d. 17 febr. valget Tommy a., Sten F. og Bente Knudsen Minibanko d. 17 marts Besøg Regnskoven, Randers d. 28 april med tegnsprogstolk Besøg Botanisk hav væksthuset d. 16 juni Underholdning d. 15 sept. hvad betyder ord. Døvefilm kom på besøg hos tirsdagsklubben d. 29. sept. Hos Aarhus bowling d. 6. okt. Tidens tegn udsendte d. 24 okt om Tirsdagsklubben Minibanko d. 27. okt. Underholdning d. 17 nov. Besøg hos Den Gamle By d. 1 dec. Julehygge med julegløgg og æbleskiver plus julepakkespil d. 15 dec. Resten af flere datoer er Frit samvær med spil whist, IT, strikke, osv. Tirsdagsklubben takker for tilskud af Aarhus Døveforening i forbindelsen med besøg hos Regnskoven, Randers. Indkomne forslag fra bestyrelsen: iflg. 4 Generalforsamlingen - punkt 6 At kunne regulere sammensætningen af bestyrelsen til, om der skal være 5 eller 3 bestyrelsesmedlemmer, alt efter foreningens behov på forsamlingen. Begrundelsen: Alt efter medlemmernes ønsker, om der skal være 3 eller 5. Vi føler dog, at det for tiden er nemmere, at finde folk til bestyrelsen, når der kun er 3 personer i stedet for 5. Folk mister interesse at stille op som bestyrelsesmedlem og vi må følge med tidens udvikling. Så hvis forsamlingen beslutter på dette år, at der skal være 3 bestyrelsesmedlemmer, kan vi bruge de forskellige udvalg noget mere, evt. etablere flere udvalg, som kan bidrage forskelligt frivilligt. Fx sodavandssalg, festudvalg m.m.